Нынешняя компания требует, чтобы мы были «многозадачными», однако в итоге это превращается в бесконечную цепочку прерываний, которая приводит к большой трате времени с последующим стрессом. Мы можем улучшить это более эффективно в организации работы, организации документации через папки.
Знаете ли вы, что менее 2% населения способны на многозадачность? Если вы принадлежите к этой группе, поздравляю! Если вместо этого вы принадлежите к большой группе из 98%, то это не так, вот несколько идей, чтобы быть более эффективными.
Всегда следуйте правилу "одна вещь за один раз"
Конечно, приоритеты могут измениться в любое время, вот где проявляется ваша гибкость, что «одна вещь» должна измениться. Соберите документацию, которая была у вас на столе, поместите ее в подпапку, есть разные цвета, чтобы отличить их, пометьте пост и оставьте в углу стола.
Выньте документацию о новой задаче, которая сейчас более актуальна, и поставьте ее «на шестерню». Конечно, если вы работаете с документами Windows или Mac, вы сделаете то же самое: создайте папку для темы, с которой вы были, заархивируйте документы в ней, укажите в блокноте или документе Word те веб-страницы, с которыми вы работали работать и сохранить его в папке, и создать новый для следующей задачи. Это поможет вам в организации вашей работы.
Эффективность основана на гибкости, с которой вы меняете тему
И не в том, что у вас есть 7 тем на столе с последующим беспорядком документации. Конечно, вам придется комбинировать темы, чтобы ни одна не осталась без запуска, но реальная эффективность заключается в знании того, как расставить приоритеты.
Чтобы эффективно расставить приоритеты, нужно помнить о трех вещах:
- Какие задачи важнее? Какие задачи важнее? Какие задачи чаще всего просят сообщить вам, будь то клиент или ваша собственная компания.
Организуйте работу ежедневно, посвящая 10 минут в конце вашего дня.
Таким образом, вы можете оставить задачи в папках и решить, с чего начать на следующий день. Потратьте еще 5 минут в начале нового дня, чтобы также учесть новые задачи, которые возникают в первую очередь.
Вы будете экономить много времени каждый день, не тратя его впустую, пытаясь «найти себя» среди своей путаницы, открывая вкладки веб-страниц и сбивая с толку приоритеты, не используя папки.
Я рекомендую вам следовать этим советам в вашей документации; Это те, которые я применяю для устранения физических и психических расстройств, а также для достижения большей эффективности в организации работы, с которой мне удалось добиться лучших результатов. И не забывайте использовать папки и подпапки, чтобы хорошо организовать свои задачи.
«Успех - это состояние души. Если вы хотите успеха, начните думать о себе как о ком-то успешном ». Джойс Братья.
