То, что мы не можем игнорировать!
Являются ли они основными, элементарными функциями или механизмами, которые нельзя игнорировать в управлении?
Разумеется, задолго до опубликования резолюции 297/03 Министерства финансов и цен было указано, что на V съезде Коммунистической партии Кубы, среди прочего, было заявлено: «В новых условиях, в которых она действует». экономика, с большей степенью децентрализации и в большей степени связанной с требованиями международной конкуренции, своевременный и эффективный контроль экономической деятельности имеет важное значение для управления на любом уровне… »
Несмотря на огромную ясность этого термина, поскольку, по сути, ему удается информировать людей и предполагать со стороны наших должностных лиц и руководителей не только механизм конкуренции, который все чаще используется в международном контексте, но к необходимости того, чтобы мы все усвоили вопрос о контроле, чтобы добиться все более эффективной и устойчивой профилактики, в качестве передних частей, которые точно повторяют и направляют вышеупомянутую Резолюцию.
Но, на мой взгляд, необходимо усвоить аспект, который для этих целей представляется нам крайне важным, поскольку, если наши лидеры на разных уровнях управления не смогут понять насущную потребность в знаниях, применении и контроле так называемых основных функций Внутренний контроль, это приводит к трещине, которая все еще сохраняется и которую мы должны решить немедленно.
Для этого нам приходится делать это, сравнивая его с бюджетными целями.
Таким образом, мы могли бы присутствовать в двух наиболее противоречивых аспектах, применяя альтернативы, которые побуждают наши предприятия соблюдать механизм управления, чтобы они могли разрабатывать и следовать лучшей стратегии в своей экономике, эффективности и результативности.
Основные функции внутреннего контроля:
Первая функция: планирование
Он состоит из выбора целей, политик, программ и процедур, подходящих для достижения целей субъекта, для их достижения либо для субъекта в целом, либо для некоторой его организационной единицы.
Планирование устанавливает цели, которые должны быть достигнуты в будущем, и условия, в которых они должны быть достигнуты, принимая решение о будущем, а не о гадании на будущее.
Все вышеперечисленное показывает нам, что если организация не учитывает эти аспекты, как мы можем удовлетворить требования, для которых она была создана, как мы можем усвоить функции дня, если нам не хватает информированная отправная точка, которая говорит нам, что делать, с кем, как, где, для чего и т. д.
Вторая функция: организация.
Он включает определение и перечисление действий, необходимых для достижения запланированных целей, группирование этих действий и распределение ответственности за их выполнение организационному подразделению или элементу субъекта, делегирование ему необходимых полномочий для выполнения запланированных действий., В целом можно сказать, что эта функция соответствует созданию Организационной структуры с соответствующим распределением обязанностей и делегированием полномочий, поэтому Организационная структура представляет собой не самоцель, а инструмент или метод для достижения этой цели. запланированные цели.
Высший уровень управления присваивает обязанности и делегирует полномочия подчиненным уровням командования, но поскольку ответственность не подлежит делегированию, высший уровень управления всегда будет нести ответственность за результат деятельности объекта, которым он руководит.
Это показывает, что очень мало будет достигнуто в результате определенной деятельности, если мы не достигнем адекватного уровня организации, чем планировалось ранее.
Это все равно что делать, не принимая во внимание сначала то, что мы были созданы как единое целое, или, возможно, делать, не принимая во внимание эффективное знание нашей работы, и именно поэтому часть или, возможно, все, что мы делаем в этот день, теряется, потому что Он не выполнил желаемой роли, а также не изменил наше видение, чтобы выполнить все, что нам говорят или дают, не осознавая, что это все, что наносит ущерб нашей корпоративной цели; хорошо известный "любой ценой и любой ценой"
Также важно помнить, что любая из выполняемых нами действий должна поддерживать максимально адекватный порядок, иначе мы могли бы выполнять два и более раза одни и те же вещи или одни и те же люди с одинаковыми функциями, и это только то, что можно было бы достичь. это сговориться с экономикой и эффективностью предприятия.
Но также и эффективность, поскольку организация также знает, что мы делаем, для кого мы это делаем, в какое время мы делаем это; иначе это истекает или просто то, что мы делаем, бесполезно.
Третья функция: направление
Он включает в себя руководство и надзор за выполнением подчиненных и, несмотря на то, что это очень простая концепция, конкретные используемые методы управления могут быть необычайно сложными или разнообразными, в значительной степени зависящими от традиций организации, ее истории, ее целей политики и, в основном, характеристики людей, выполняющих функции управления, особенно их технический уровень, опыт, степень обновления и т. д.
Это означает, что всегда важно быть способным руководить, мы должны принимать во внимание две предыдущие функции, то есть планировать и организовывать, в противном случае с нами могло бы случиться так, что мы будем только эффективны в высказывании, но очень мало в этом, поддерживая линию правильного направления, не только в его основании, но и в том, как мы это делаем, в том, что мы направляем его.
Возможно, в любой организации очень ежедневно можно увидеть, что лидер информирует группу о задачах, которые необходимо выполнить, или о способе проверки определенной деятельности; но во многих случаях это делается без учета того, как мы это говорим, кому мы это сообщаем и даже периода, в который мы будем оценивать это; что влечет за собой то, что работа может быть выполнена, но мы не достигаем у участников уровня принадлежности, которого требует такая деятельность, что влечет за собой отсутствие интереса, скуки и даже недоверия, потому что это было принято и не усвоено действующим работником или должностным лицом, По этой причине общение, среди других аспектов, играет преобладающую роль в успешном выполнении данного заказа или проведенной проверки, потому что в обоих аспектах люди, действующие, усваивают проблему и чувствуют себя частью того, что они будут делать, и это предполагает Точно так же существуют различные формы для сообщения или передачи чего-либо, то есть восходящие, нисходящие или трансверсальные формы, в сущности и самой рабочей группе.
Не менее важно, чтобы лидер не сообщал о том, что происходит с ним или что ему необходимо в то время, иначе он мог бы легко принять решение о том, что ему удобно, а не о том, что платит вся группа.
Лидер может очень нуждаться в достижении чего-либо, но если это противоречит какому-либо правовому положению или другому, который был запланирован ранее, тогда он попадет в непростительные нарушения, поскольку он руководствуется прихотями или простыми случайными решениями, а не целями или ценностями, что отвлекло бы его собственную концепцию того, как его назвали, и даже его условия, возможно, ранее полученные с одобрения группы.
Четвертая функция: контроль
Он состоит из систематической регистрации и оценки выполнения действий организации, зная отклонения в отношении планов, проектов, бюджетов, правил или положений, чтобы определить соответствующие корректирующие меры, гарантировать их выполнение и исправить отклонения., Проще говоря, можно констатировать, что контроль состоит из сравнения фактического исполнения с ожидаемым, определения отклонений и выполнения необходимых мер для их исправления.
Рассматривая в контексте новых концепций внутреннего контроля, можно сказать, что адекватно выполняются задачи обеспечения надежности информации; оперативность и результативность операций; соблюдение законов, нормативных актов и установленных политик и контроль ресурсов всех видов, доступных для предприятия, что заставляет нас быть в точном соответствии с концепцией разумной безопасности внутреннего контроля.
Точно так же мы несем ответственность прежде всего перед нашей рабочей силой, что контроль должен играть в первую очередь превентивное воздействие; Практически бесполезно обходить обнаружение недостатков, которые можно было бы предотвратить, особенно когда с его помощью мы позже сохраняем материальную ответственность работника, в противном случае мы теряем вдвое, то есть потери, вызванные тем фактом и лидером или работником, за которых мы должны наказать указанный недостаток.
Настолько, что, если мы примем это в равной степени, как и в отношении контроля над бюджетом, мы заранее забеременеем, что его фундаментальные цели также возьмут на себя эту превентивную роль, поскольку она раскрывается именно в целях для таких целей, таких как:
Цели бюджета.
Целями бюджета являются прогнозирование, планирование, организация, координация или интеграция, руководство и контроль; то есть они понимают или находятся на всех этапах административного процесса, являясь его содержанием среди прочих:
Первая цель: прогноз
Они нацелены на признание того, что необходимо, имея все заранее для подготовки и исполнения бюджета, чтобы своевременно удовлетворить предполагаемые потребности.
Это означает, что в отсутствие полного анализа проблем, которые окружают предприятие, с точки зрения его функциональности и производительности, механизм прогнозирования, который будет сделан во время формирования бюджета, будет очень плохим, и это принесет, среди прочего, вещи не только нарушение целей предприятия, но и контроль над его ресурсами в любое время.
Именно поэтому, мы должны двигаться, чтобы предотвратить каждый из аспектов, которые приводят к развитию определенной деятельности, так как в той степени, что каждый фонд сопровождается поддержки или управления весной, в той же мере бюджетирование процесса и контроль ваших ресурсов.
Вторая цель: планирование
Он будет нацелен на то, что и как это будет сделано? Это путь, с унификацией и систематизацией деятельности, посредством которой устанавливаются цели компании и организации, необходимые для их достижения, предусматривается планирование. унифицированы и систематизированы возможные действия в соответствии с целями.
Это показывает, что каждый процесс планирования неизбежно должен сопровождаться адекватной основой, которая показывает, что то, что запрашивается, является существенной основой данной деятельности, поэтому нет места для сомнений по поводу неудач, а тем более сказать. но делать, потому что это важно для достижения или управления предприятием.
Третья цель: организация
Они отвечают на вопрос, кто будет это делать? Они включают в себя техническое структурирование отношений, которые должны существовать между функциями, уровнями и действиями материальных и человеческих элементов сущности, чтобы достичь максимальной эффективности в рамках планы и заявленные цели.
Все это позволяет существовать адекватной, точной и функциональной структуре и развитию организации; что неизбежно влечет за собой то, что они реально достигают функциональной взаимосвязи каждой из областей и объективных показателей в них, избегая двойных функций или того, что некоторые виды деятельности не попадают на чью-либо территорию.
Четвертая цель: координация или интеграция
Они включают в себя то, что сделано и сформировано по порядку, в частности и в целом в отношении развития, поддержания и гармоничного достижения деятельности субъекта, чтобы избежать ситуаций дисбаланса, между различными разделами, составляющими его организация.
Выше также демонстрируется взаимосвязь с некоторыми стандартами внутреннего контроля, такими как: честность, взаимное доверие, распределение полномочий и ответственности, координация между областями и т. Д.
Пятая цель: направление
Они стараются определить его направление или соотношение так, чтобы это было сделано, они очень помогают в соблюдении политики, которой необходимо следовать, в принятии решений и общем видении, они также являются основой для руководства и руководства подчиненными.
Но также и то, что он действительно служит эффективным механизмом управления, поскольку, если мы начнем направлять бюджет в процентах, которые ранее не планировались, все это не только нарушит предыдущие фонды, которые поддерживали утвержденную сумму, но и утратит направление для цели и ценности.
Цель шестая: контроль
Они обеспечивают выполнение действия, с помощью которого, если ценные планы и цели выполняются, они оценивают своевременно, устанавливают своевременное сравнение между тем, что заложено в бюджет, и полученными результатами, что приводит к анализируемым и измеримым различиям, чтобы выполнять превышения и исправления. если есть последствия.
Таким же образом он достигает основы последующих бюджетов, поскольку ищет функциональность, в которой были выполнены предыдущие, чтобы заранее предотвратить новые проблемы и альтернативы последующих бюджетов.
Мы хотели продемонстрировать только в этих двух важных элементах нашей экономики необходимость постепенной интеграции в каждое из действий и / или результатов, поиск не только механизмов, которые взаимосвязывают каждую из областей работы, но и другие, которые помогают развитию быть гармоничным и пропорциональным, избегая, таким образом, отсутствия работы и несогласованности в различных задачах, что является лишь результатом отсутствия реальной идентификации каждой из наших задач, что создает риски в организации, Точно так же мы хотим показать, что он принимает на себя все задачи, выполняемые в организации, потому что непростительно, что мы руководствуемся процессом управления, не приняв вначале других важных мер, которые точно появляются как в предотвращение, как при планировании, организации, координации или интеграции, поскольку все должно сопровождаться процедурой, установленной и регулируемой в соответствии с резолюцией 297/03 Министерства финансов и цен, компонентом, называемым контрольной деятельностью, поскольку он поддерживает не только задачи, которые должна выполнять каждая работа, но и механизмы и / или процедуры, которые необходимо выполнять профилактически, чтобы не нарушать каждую из них, которая основана на контроле.
По нашему мнению, мы не можем продолжать создавать действия, которые приводят к основанию работы или рабочей области, а скорее те, которые все в большей степени приводят к их реальной производительности, и, таким образом, формируют ряд механизмов, в которых превентивно работник знает не только то, что что вы должны сделать, и если из-за вашей халатности вы сделали это, несмотря на эти уровни обучения, знайте, чего ожидать.
Всегда стоит основывать действия нашей работы с полным знанием того, что мы получаем от других, что поддерживает сырье нашей работы; Но это также сеет чувство принадлежности, чтобы знать, к чему ведет наша деятельность, к плоду нашей работы, потому что это неизбежно дает нам удовлетворение и большую эффективность, потому что мы можем измерить влияние, которое она оказывает на нашу сущность и за ее пределы.
