Включение информационных технологий в производственные процессы организации может стать конкурентным преимуществом, позволить им быть более эффективными и дать им возможность разрабатывать продукты и услуги более низкого качества.
Одной из основных задач современного аудита является адекватная и эффективная оценка и контроль управления бизнесом с использованием компьютерных инструментов.
Информационная система может быть определена как набор элементов или компонентов, среди которых информация может быть введена, сохранена и представлена для своевременного и эффективного принятия решений.
аудит-оф-систем-на-организационно-информационной значимостиИнформационные системы развивались с 1950-х годов до сегодняшнего дня, и с течением времени они стали ценным инструментом в организациях, повышая тем самым эффективность и повышая производительность.
Управление знаниями не является чем-то новым, есть много компаний, которые в последние годы пытались реализовать программы для достижения этой цели, компании выбрали информационные технологии, и различные решения, предоставляемые программным обеспечением, давали о чем говорить.
Понятно, что управлять знаниями очень сложно, но доступной информацией можно управлять. По этой причине информация играет важную роль и создается на основе базовой стратегии управления знаниями…
Аудит организационных информационных систем
Информационные системы развивались с 1950-х годов до сегодняшнего дня, и с течением времени они стали ценным инструментом в организациях, повышая тем самым эффективность и повышая производительность.
Сегодня нет ни государственных, ни частных компаний, которые бы не осуществляли свою деятельность с помощью компьютера. Технологическая революция подтвердила необходимость обеспечения того, чтобы такие информационные системы были максимально точными и надежными, особенно при обработке финансовой информации.
Одной из основных задач современного аудита является адекватная и эффективная оценка и контроль управления бизнесом с использованием компьютерных инструментов.
Информационная система может быть определена как набор элементов или компонентов, среди которых информация может быть введена, сохранена и представлена для своевременного и эффективного принятия решений.
Говоря об информационных системах, он не совсем относится к компьютерам или вычислениям. Существует четыре группы ИС в соответствии с иерархическими уровнями организации: системы операционного уровня: непосредственно связанные с операционными и транзакционными процессами организации.
Системы уровня знаний: они относятся к вторичному уровню организации, цель этих систем - помочь в разработке, обработке, упорядочении и взаимосвязи потока информации и новых знаний в организации.
Системы административного уровня: они ориентированы на деятельность по контролю, направлению, контролю и принятию решений руководителями, вот системы поддержки принятия решений, такие как системы анализа затрат, анализ производства, анализ продаж, прибыльность. Они характеризуются представлением периодической информации для анализа и обычно связывают внутренние и внешние переменные для получения результатов, которые помогают руководству принимать решения.
Системы стратегического уровня: они поддерживают принятие решений на долгосрочном стратегическом уровне с учетом предлагаемой политики и целей, касающихся внешней среды организации, с тем чтобы можно было принимать решения для повышения конкурентоспособности.
Организации зависят от информационных систем таким образом, что стратегии и организационное планирование будут предоставляться на основе возможностей роста, гибкости и возможностей их ИС.
Включение информационных технологий в производственные процессы организации может стать конкурентным преимуществом, позволить им быть более эффективными и дать им возможность разрабатывать продукты и услуги более низкого качества.
Административный аудит
Административный аудит не может проводиться в вакууме, но является частью стратегии изменений, которая требует принятия решения наивысшего качества и консенсуса воли и преследует цель достижения того, чтобы организация была способна преобразовать и так расти эффективно.
Системный анализ каждого из аспектов, которые вовлечены в его работу, требует создания структуры, которая обеспечивает поток достаточной информации, которая является актуальной и правдивой, и, таким образом, имеет в нужное время и в нужном месте элементы решения и качества, которые являются адекватными.
«Административный аудит может быть определен как полный или частичный аналитический обзор организации с целью определения ее уровня эффективности и определения возможностей для улучшения инновационной ценности и достижения устойчивого конкурентного преимущества» (Франклин, 2007)
Задачи управленческого аудита
Административный аудит является фундаментальным инструментом для стимулирования роста организаций, поскольку он позволяет определить, в каких областях требуется более глубокое изучение, какие действия можно предпринять для устранения недостатков, как помочь организации преодолеть препятствия и как увеличить сплоченность.
Тем не менее, крайне важно, чтобы была создана основа для определения согласованных целей и чтобы их охват приводил задачи к конкретным результатам.
Самые выдающиеся критерии:
Контроль: они предназначены для направления усилий при применении аудита и, таким образом, могут оценивать поведение организации по отношению к ее стандартам.
Из производительности: они ориентируют действия аудита для эффективного использования ресурсов в соответствии с административной динамикой организации.
Организационные: они устанавливают, что ход аудита соответствует определению структуры, его компетенции, процессов и осуществляется путем делегирования полномочий и командной работы.
Услуги: это способ, которым аудит удается проверить, что организация находится в процессе, качественно и количественно связанном с удовлетворенностью потребителя.
аудит
Управление знаниями не является чем-то новым, есть много компаний, которые в последние годы пытались реализовать программы для достижения этой цели, компании выбрали информационные технологии, и различные решения, предоставляемые программным обеспечением, давали о чем говорить.
Тем не менее, большинство из этих программ были сосредоточены на внедрении интранет, которые пытаются облегчить общение между людьми и документировать все процессы организации.
В дополнение к предоставлению оценки статистики и показателей доступны для двух сотрудников.
Понятно, что управлять знаниями очень сложно, но доступной информацией можно управлять. По этой причине информация играет важную роль и создается на основе стратегии управления базовыми знаниями.
Правильное управление информацией является важным элементом.
Компании включили информационные технологии как часть своей оси информационных систем, сравнивая их с компьютерной системой компании, однако это редко выполнялось правильно.
Информация и организация
Информация, хотя и является жизненно важным ресурсом для организации, не оценивается бизнес-стратегией, традиционным видением информации как средства контроля и координации, она должна развиваться, чтобы ее можно было рассматривать как способ создания ценности для бизнеса и достижения более эффективных процессов.,
Знание против информации
Знания в организации отражаются, когда люди применяют свои знания и прикрепляют их к информации, которую они должны выполнять в своей работе.
Ценность знаний не является чем-то новым. Стратегия управления знаниями основана на людских ресурсах, процессах и технологиях.
аудит
Это процесс, который помогает обнаруживать, контролировать и оценивать существующую информацию в организации и ее потоках, использование ими информации и адаптацию к потребностям персонала.
Таким образом, неопределенность того, что есть у организации и где она создана, будет решена, это поможет нам:
- Дубликаты: относится к подразделениям одной организации, которые иногда хранят одну и ту же информацию независимо друг от друга Недостатки: иногда, если информация не передается, обнаруживаются пробелы, которые наносят ущерб правильной работе определенных бизнес-единиц в рамках сущность. Несоответствия: хранение одной и той же информации независимо может привести к информации
Аудит также позволяет диагностировать, как используется информация и, в конечном счете, важность, которая ей придается, что даст возможность узнать, кто ее использует в каждом конкретном случае и для какой цели, таким образом выявляя критические точки в цепочке значение, где использование этой информации имеет важное значение.
Этапы установления аудита
Планирование: на этом этапе определяются цели, отправная точка и как далеко вы хотите пойти, задачи, выполняемые на этом этапе, включают в себя определение ключевых людей, масштаб проекта и местоположение ресурсов, разработку план действий по реализации, стратегический план и бизнес-план.
Сбор данных: на данном этапе готовится информация, которую необходимо получить, разрабатываются базы данных, интервью и т. Д.
Оценка данных: обнаружены пробелы и дубликаты, которые помогут интерпретировать поток информации, оценить проблемы, сформулировать рекомендации и разработать план действий для изменений.}
После того, как предыдущий этап пройден, необходимо сообщить рекомендации по устранению выявленных нарушений и объяснить выполненную работу, таким образом, организационная и корпоративная среда будет иметь информацию о результатах.
Выполнить рекомендации: должна быть разработана программа внедрения, должны быть внесены изменения в официальные планы и разработана стратегия после внедрения.
После внесения изменений вы должны осознавать необходимость постоянного мониторинга, измерения и оценки изменений и планирования цикла аудита циклической информации. (González & Lluch, 2003)
Аудиторский подход с учетом
Технологическая революция сделала аудиторскую работу более сложной, как для внутренних, так и для внешних аудиторов, которые при проведении аудита финансовой отчетности должны учитывать различные типы систем административно-бухгалтерского учета, использующих разные технологические платформы.
Традиционные программы и процедуры аудита изменяются или заменяются новыми процедурами, которые предусматривают оценку компьютеризированного внутреннего контроля и использование новых инструментов анализа информации.
В некоторых инструментах анализа рассматриваются методы автоматизированного аудита CAATS.
Крайне важно, чтобы аудитор использовал компьютер как инструмент, чтобы повысить эффективность анализа информации и, следовательно, позволить ему: (Dominguez & Solis, 2009)
- Расширить сферу обследования Использовать статистическую выборку Использовать компьютерные пакеты
вывод
Аудит информационных систем дает организациям возможность узнать, как они работают в отношении информации, и, в результате, в свою очередь, позволяет определить области организации, которые производят знания, и области, в которых есть необходимость имплантация механизмов для их передачи.
Таким образом, после проведения аудита организация будет готова разработать или улучшить свою стратегию управления информацией и сможет поддержать разработку правильной стратегии управления знаниями, которая также предоставит доступ к ее источникам. знания, эксплуатировать его через ценности, культуру и лидерство.
Библиографические ссылки
- Dominguez, JB & Solis, G. (2009). Анализ и использование информационных систем для эффективного аудита и управленческого контроля. DSPACE. Франклин Э. (2007). Стратегическое управление изменениями. Мексика: Pearson Education, González, SS & Lluch, MZ (2003). Информационный аудит, отправная точка управления знаниями. Информационный профессионал.
