Logo ru.artbmxmagazine.com

Аудит организационных информационных систем

Anonim

Что такое аудит информационных систем?

Аудит информационных систем - это полная проверка определенной конкретной системы (Yung, 2013). Аудит состоит из оценки компонентов, составляющих эту систему, с проверкой и тестированием в следующих областях:

Общая механика аудита состоит из настройки выборки и файлов журнала с последующими интервью с ключевыми сотрудниками. Кроме того, тесты проводятся на выявленных ключевых элементах управления и могут потребовать создания учетных записей пользователей, чтобы аудиторы могли дополнительно изучить систему и определить эффективность реализованных элементов управления. Кроме того, подмножество интеграционного тестирования может быть выполнено в тестовой или тестовой среде, чтобы гарантировать, что элементы управления, которые могут возникнуть у обычного пользователя, установлены и работают так, как описано и ожидается.

Хотя большая часть оценки, проводимой в ходе аудита информационных систем, в значительной степени сосредоточена на общей контрольной среде для данной системы, могут проводиться собеседования с основными или основными пользователями информации. Было бы проведено исследование сообщества пользователей, чтобы определить общее принятие системы пользователем и определить ожидания системы от обслуживания.

A u Ditoria Information Systems

Аудиторская группа по информационным системам (IS) оценивает критически важные бизнес-системы, технологическую архитектуру и процессы, чтобы убедиться, что информационные активы защищены, надежны, доступны и соответствуют политикам и процедурам., а также действующие законы и правила.Подчеркивается важность снижения рисков безопасности при проведении аудита приложений, операций и сетевых систем компании. Посредством интегрированного аудита оценивается влияние информационных технологий на процессы компании и ее возможности по достижению ее целей и задач. Оценки должны быть объективными и профессиональными с использованием структуры COBIT (Цели управления для информации и смежных технологий), международного стандарта для надлежащей практики контроля.

Аудит контролирует следующие аспекты:

Информационные системы. Аудит информационных систем сосредоточен на контроле физической и логической безопасности на сервере, включая контроль изменений, администрирование учетной записи сервера, системный журнал и мониторинг, обработку инцидентов, резервное копирование система и аварийное восстановление.

Интегрированные аудиты - Интегрированные аудиты включают обзоры бизнес-операций и их зависимость от автоматизированных систем для поддержки бизнес-процесса. Информационные технологии и финансовые и операционные процессы считаются взаимозависимыми от создания эффективной и действенной среды контроля. С технологической точки зрения аудит направлен на контроль приложений, управление доступом пользователей, контроль изменений приложений, а также резервное копирование и восстановление для обеспечения надежности, целостности и доступности данных.,

Контроль самооценок - самооценки предназначены для отдела, который управляет технологической средой и управляет ею. Эти инструменты самооценки могут быть использованы для выявления возможных областей слабости контроля в управлении технологической средой.

Соблюдение - Аудиты соответствия включают политику и процедуры компании, а также ее цели, миссию, видение и т. Д., Чтобы определить достижение целей.

Что такое информационная система?

Информационная система - это программное обеспечение, которое помогает вам организовывать и анализировать данные. Это позволяет отвечать на вопросы и решать проблемы, имеющие отношение к миссии организации.

Многие организации работают с большими объемами данных. Данные являются основными ценностями или фактами и организованы в базу данных. Многие люди считают данные синонимами информации; Тем не менее, информация на самом деле состоит из данных, которые были организованы, чтобы помочь ответить на вопросы и решить проблемы. Информационная система определяется как программное обеспечение, которое помогает организовывать и анализировать данные. Поэтому целью информационной системы является преобразование необработанных данных в полезную информацию, которая может использоваться для принятия решений в организации.

Что такое базы данных?, Их создание, управление и использование

Информационные системы - это программные и аппаратные системы, которые поддерживают приложения, интенсивно использующие данные (Naumann, Shasha, & Vossen, 2014). Журнал «Информационные системы» публикует статьи по разработке и внедрению языков, моделей данных, моделей процессов, алгоритмов, программного и аппаратного обеспечения для информационных систем.

Тематические области включают вопросы управления данными, представленные на крупных международных конференциях по базам данных (например, ACM SIGMOD, ACM PODS, VLDB, ICDE и ICDT / EDBT), а также вопросы, связанные с данными. области интеллектуального анализа данных, управления данными, управления бизнес-процессами, веб-семантики, визуальных и аудиоинформационных систем, научных вычислений и организационного поведения.

S i STEMAS Общая информация / Специализированная

Существует несколько основных типов информационных систем. Например, система управления базами данных (СУБД) представляет собой комбинацию программного обеспечения и данных, которая позволяет организовывать и анализировать данные. Программное обеспечение СУБД обычно не предназначено для работы с конкретной организацией или конкретным типом анализа. Скорее, это информационная система общего назначения. Другим примером является электронная таблица. Это инструмент для базового анализа данных, основанный на формулах, которые определяют отношения между данными. Например, вы можете использовать электронную таблицу для расчета средних значений для набора значений или для построения графика изменения значения с течением времени.

Скорее, существует ряд специализированных информационных систем, которые были специально разработаны для поддержки определенного процесса в организации или для выполнения весьма специфических аналитических задач. Например, Enterprise Resource Planning (ERP) - это информационная система, используемая для интеграции управления всей внутренней и внешней информацией в рамках всей организации. Другим примером является географическая информационная система (ГИС), которая используется для управления и анализа всех типов географических данных. Экспертные системы являются еще одним примером информационных систем. Экспертная система предназначена для решения сложных задач по мотивам эксперта.

Типичные C omponents информационных систем

Хотя информационные системы могут различаться по способу их использования в организации, они обычно содержат следующие компоненты:

Аппаратное обеспечение. В компьютерных информационных системах используется компьютерное оборудование, такое как процессоры, мониторы, клавиатуры и принтеры.

Программное обеспечение: это программы, используемые для организации, обработки и анализа данных. Базы данных: информационные системы работают с данными, организованными в таблицы и файлы.

Сеть: различные элементы должны быть связаны друг с другом, особенно если много разных людей в организации используют одну и ту же информационную систему.

Процедуры: описывают, как конкретные данные обрабатываются и анализируются для получения ответов, для которых предназначена информационная система.

Первые четыре компонента являются частью общих информационных технологий организации (ИТ). Процедуры, пятый компонент, очень специфичны для информации, необходимой для ответа на конкретный вопрос.

Буду если разные типы

Множество различных типов информационных систем можно разделить на категории в зависимости от того, где они используются в иерархии организации.

Иерархия информационных систем

Типы информационных систем

Рисунок 2. Типы информационных систем

Как идентифицируются различные типы информационных систем в организации?

Различные типы информационных систем, которые могут быть найдены, идентифицируются посредством процесса классификации. Классификация - это просто метод, с помощью которого вещи могут быть классифицированы или классифицированы вместе, так что они могут рассматриваться как единое целое. Существует долгая история классификации вещей в естественном мире как растений или животных, но информационные системы не являются частью "естественного" мира; Они создаются и приобретаются человеком для решения конкретных задач и проблем. Классификация информационных систем по различным типам - полезный метод проектирования систем и обсуждения их применения; Однако это не фиксированное определение, регулируемое каким-либо естественным законом. «Тип» или категория информационной системы - это просто понятие,абстракция, которая была создана как способ упростить сложную проблему, идентифицируя области сообщества среди различных вещей. Одна из старейших и наиболее широко используемых систем классификации информационных систем известна как модель пирамиды.

Сколько существует различных типов информационных систем?

Как вы можете видеть выше, нет простого ответа на этот вопрос. В зависимости от того, как вы создаете свою классификацию, вы можете найти практически любое количество различных типов информационных систем. Однако важно помнить, что в организациях существуют различные типы систем для решения конкретных проблем и задач, встречающихся в организациях. Следовательно, большинство попыток классифицировать информационные системы на разные типы основаны на том, как задачи и обязанности разделены внутри организации. Поскольку большинство организаций являются иерархическими, способ классификации различных классов информационных систем имеет тенденцию следовать иерархии. Это часто называют «моделью пирамиды»,Потому что то, как устроены системы, отражает характер задач на разных уровнях организации.

Сравнение различных типов информационных систем

Используя четырехуровневую модель из предыдущей пирамиды, мы можем теперь сравнить, как информационные системы в нашей модели отличаются друг от друга.

  1. Системы обработки транзакций

Что такое система обработки транзакций?

Системы обработки транзакций - это системы операционного уровня в нижней части пирамиды. Как правило, они управляются непосредственно работниками завода или передовым персоналом, которые предоставляют ключевые данные, необходимые для поддержки управления операциями. Как правило, эти данные получают посредством автоматического или полуавтоматического отслеживания низкоуровневых операций и основных транзакций.

-Функции TPS:

В конечном итоге TPS - это немного больше, чем простые системы обработки данных.

Системы обработки заказов

Системы бронирования

Системы управления запасами

Платежные системы и переводы средств

Производить информацию для других систем

Поперечные пределы (внутренние и внешние)

Используется оперативным персоналом + уровни контроля

Ориентированная эффективность

  1. Административные информационные системы

Что такое административная информационная система?

По историческим причинам многие из различных типов информационных систем, используемых в коммерческих организациях, называются «управляющими информационными системами». Однако в рамках модели пирамиды информационные системы управления являются системами уровня управления, которые используются руководителями среднего звена для обеспечения надлежащего функционирования организации в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Высоко структурированная информация, предоставляемая этими системами, позволяет менеджерам оценивать эффективность работы организации, сравнивая текущие результаты с предыдущими.

MIS основаны на данных, предоставленных TPS

Информационные системы управления (MRS) Кадровые системы (HRM)

На основе внутренних информационных потоков

Поддержка относительно структурированных решений

Негибкий и с небольшим аналитическим потенциалом

Используется нижним и средним уровнями управления

Занимайтесь прошлым и настоящим, а не будущим

Ориентированная эффективность

  1. Системы поддержки принятия решений

Что такое система поддержки принятия решений?

Система поддержки принятия решений может рассматриваться как система, основанная на знаниях, используемая старшими менеджерами, которая облегчает создание знаний и позволяет интегрировать их в организацию. Эти системы часто используются для анализа существующей структурированной информации и позволяют менеджерам прогнозировать потенциальные последствия своих решений в будущем. Такие системы обычно интерактивны и используются для решения структурированных задач. Они предлагают доступ к базам данных, аналитическим инструментам, симуляциям «что если» и могут поддерживать обмен информацией внутри организации.

DSS манипулирует и использует информацию из MIS и / или TPS для генерации идей и новой информации.

Групповые системы поддержки принятия решений (CSCW), системы поддержки принятия решений (GDSS)

Системы финансового планирования

Шаблоны электронных таблиц

Поддерживать плохо структурированные или полуструктурированные решения

Обладают аналитическими навыками и / или навыками моделирования. Используются на самых высоких уровнях управления. Они занимаются прогнозированием будущего.

Они ориентированы на эффективность

  1. Исполнительные информационные системы

Что такое исполнительная информационная система?

Информационные системы для руководителей - это информационные системы стратегического уровня, расположенные на вершине пирамиды. Они помогают руководителям и старшим менеджерам анализировать среду, в которой работает организация, выявлять долгосрочные тенденции и планировать соответствующие действия. Информация в этих системах обычно слабо структурирована и поступает как из внутренних, так и из внешних источников. Информационные системы для руководителей предназначены для непосредственного управления руководителями без посредников и легко адаптируются к предпочтениям человека, который их использует.

EIS организует и представляет данные и информацию из внешних источников данных и внутренних MIS или TPS для поддержки и расширения внутренних возможностей старших руководителей.

Информационные системы исполнительной власти имеют тенденцию быть высоко индивидуализированными и имеют тенденцию быть настроенными для определенной группы клиентов. Однако существует несколько пакетов, EIS доступен на рынке, и многие системы уровня предприятия предлагают настраиваемый модуль EIS.

Они заботятся о простоте использования Они заботятся о предсказании будущего Они ориентированы на эффективность

Они очень гибкие

Поддержка неструктурированных решений

Используйте внутренние и внешние источники данных

Используется только на самых высоких уровнях управления

Б я bliography

Науманн Ф., Шаша Д. и Воссен Г. (2014). Информационные системы. McGraw-Hill. Юнг Дж. (2013). Аудит информационных систем. Гарвард У.

Скачать оригинальный файл

Аудит организационных информационных систем