Процесс получения информации, ее правильного использования и правильного использования в нужное время называется управлением информацией в организации. Этот процесс осуществляется под надзором и / или одобрением руководства и все чаще принимается во внимание в организациях из-за большого объема информации, которую они должны ежедневно обрабатывать для принятия решений, а также для увеличения возможности хранить информацию более легко и безопасно. Таким образом, важно, чтобы менеджеры знали, как эффективно управлять информацией, которая обрабатывается в их компаниях, чтобы использовать ее и правильно хранить, чтобы она была полезной.
Во время выполнения различных повседневных действий в организации, данные и информация могут быть получены. Данные - это те данные или цифры, которые сами по себе не имеют большого значения, но их обработка, используемая при анализе ситуации и принятии решений, называется информацией. Другими словами, информация представляет собой набор обработанных данных. В свою очередь, когда организация управляет этой информацией таким образом, что она помогает ей принимать решения для достижения своих целей и задач, она говорит об информационной системе. Чтобы поддерживать или улучшать эти системы, организациям необходимо и полезно проводить периодические проверки, которые позволяют им вносить улучшения в процесс принятия решений. В этой статье мы рассмотрим понятия информационной системы и ее компонентов,Аудит и преимущества аудита информационных систем.
Информационные системы
Информационная система - это система, которая направлена на поддержку менеджера организации для принятия решений. Для этого требуется информационный процессор для преобразования данных в информацию. (Маклеод, 2000)
Цель информационных систем
- Рассматривать информацию как ресурс или актив организации. Как ресурс, информация должна управляться. Связать информацию с миссией, видением и целями компании.
Эволюция информационных систем
С использованием перфокарт и учетных машин для обработки данных в этой области в первой половине 19-го века EDP стала электронной обработкой данных, впоследствии переименованной в информационную систему учета AIS. В это время мало внимания уделялось важности информации для менеджеров при принятии решений. В 1964 году были введены компьютеры для использования его в качестве информационной системы управления (MIS), и в то время это было очень хорошо принято компаниями. Но это изначально не дало ожидаемого результата из-за недостатка знаний в обращении с компьютерным оборудованием и низкой способности этих машин хранить и обрабатывать информацию. Позже учится в Массачусетском технологическом институте (MIT) Майкл С.Скотт Мортон, Дж. Антонни Горри и Питер Дж. Кин предложили систему поддержки принятия решений DSS (Система поддержки принятия решений), которая состоит из системы производства информации, ориентированной на конкретную проблему, которую должен решить менеджер, и которая поэтому поможет ему принятие решения. После этого он превратился в OA Office Automation, цель которого - облегчить общение и повысить производительность менеджеров. Это продолжало развиваться до сегодняшнего дня, когда электронная почта, видеоконференции и другие полезные приложения используются для улучшения отправки и получения информации на рабочем месте. Наконец, искусственный интеллект AI и экспертные системы ES, которые все еще находятся в разработке, уступили. (Маклеод, 2000)Г. Антонни Горри и Питер Г. Кин предложили систему поддержки принятия решений (DSS), которая состоит из системы производства информации, ориентированной на конкретную проблему, которую должен решить менеджер, и которая, следовательно, поможет ему принимать решения. решения. После этого он превратился в OA Office Automation, цель которого - облегчить общение и повысить производительность менеджеров. Это продолжало развиваться до сегодняшнего дня, когда электронная почта, видеоконференции и другие полезные приложения используются для улучшения отправки и получения информации на рабочем месте. Наконец, искусственный интеллект AI и экспертные системы ES, которые все еще находятся в разработке, уступили. (Маклеод, 2000)Г. Антонни Горри и Питер Г. Кин предложили систему поддержки принятия решений (DSS), которая состоит из системы производства информации, ориентированной на конкретную проблему, которую должен решить менеджер, и которая, следовательно, поможет ему принимать решения. решения. После этого он превратился в OA Office Automation, цель которого - облегчить общение и повысить производительность менеджеров. Это продолжало развиваться до сегодняшнего дня, когда электронная почта, видеоконференции и другие полезные приложения используются для улучшения отправки и получения информации на рабочем месте. Наконец, искусственный интеллект AI и экспертные системы ES, которые все еще находятся в разработке, уступили. (Маклеод, 2000)2000)2000)2000)2000)После этого он превратился в OA Office Automation, цель которого - облегчить общение и повысить производительность менеджеров. Это продолжало развиваться до сегодняшнего дня, когда электронная почта, видеоконференции и другие полезные приложения используются для улучшения отправки и получения информации на рабочем месте. Наконец, искусственный интеллект AI и экспертные системы ES, которые все еще находятся в разработке, уступили. (Маклеод, 2000)После этого он превратился в OA Office Automation, цель которого - облегчить общение и повысить производительность менеджеров. Это продолжало развиваться до сегодняшнего дня, когда электронная почта, видеоконференции и другие полезные приложения используются для улучшения отправки и получения информации на рабочем месте. Наконец, искусственный интеллект AI и экспертные системы ES, которые все еще находятся в разработке, уступили. (Маклеод, 2000)Наконец, искусственный интеллект AI и экспертные системы ES, которые все еще находятся в разработке, уступили. (Маклеод, 2000)Наконец, искусственный интеллект AI и экспертные системы ES, которые все еще находятся в разработке, уступили. (Маклеод, 2000)
Компоненты информационной системы
Информационные системы состоят из человеческих ресурсов, программного обеспечения, оборудования и периферийных устройств.
- Людскими ресурсами являются те люди, которые взаимодействуют с информационной системой и являются:
Люди, отвечающие за получение информации и ее заполнение в системе, то есть операторы.
Те люди, которые имеют специальные знания в области анализа и разработки программного обеспечения, которые позволяют системе функционировать должным образом.
Клиенты или пользователи, которые используют систему, которые могут быть соавторами, внешним клиентом и менеджером (Sandra Sieber, 2006)
- Оборудование, используемое для обработки информации (Hardware), может представлять собой центральные процессоры CPU, RAM и ROM. Эти устройства помогают хранить, обрабатывать и распространять информацию. Периферийные устройства - это те, которые служат каналом связи между компьютером и пользователем и могут быть клавиатурой, мышью, сканером и камерами, мониторами и принтерами. программы, необходимые для информационного процесса и могут быть из операционной системы и приложений, таких как базы данных, электронные таблицы и т. д. Данные, которые могут быть буквами, цифрами, изображениями, текстами, рисунками, аудио и видео. Это необходимо для получения информации, представляющей интерес для компании. (Изморар, С.Ф.)
Что такое аудит?
Согласно ISO 19011: 2011 аудитом является:
стратегические аспекты и практические альтернативы. Испания: Макгроу-Хилл.
Спасибо
Технологическому институту Орисабы за предоставленную мне возможность профессионально обучаться и профессору Фернандо Агирре и Эрнандесу за все знания, которыми он поделился в своей теме «Основы административной инженерии», чтобы научиться и улучшить свои способности писать качественные научные статьи.
Предлагаемая тема диссертации
«Измерение эффективности бизнес-информационных систем»
Скачать оригинальный файл
