Целью данной статьи является описание важности и процесса применения административного и операционного аудита, разработанного в рамках формирующего расследования, применяемого и ориентированного в рамках курса административного и оперативного аудита девятого семестра программы государственного учета, в Компания Global Confecciones y Textiles SAS, расположенная в городе Ибаге, в течение семестра A 2017 года на основе анализа экономического роста, достигнутого этой компанией за последний год.
Тип прикладного исследования - Case Study с качественной методологией описательного типа; через применение методов сбора информации, таких как интервью, физические визиты в компанию, наблюдение, документальный анализ и применение программы аудита в выбранных областях: штамповка, упаковка, выставление счетов и отправка. Важно отметить, что результат аудита позволил в этих функциональных областях иметь большое значение в производственном процессе, выявить выводы в своих процессах, которые были сообщены организации с целью установления профилактических и корректирующих мер, направленных на достижение бизнес-целей. и контроль над вашими ресурсами. Поэтому в качестве конечного продукта на конец семестра аудиторская группа подготовила видео отчет, в которомПроцесс, проведенный вместе с этой статьей, и итоговый документ проведенного аудита обобщены.
Ключевые слова: аудит, ресурс, контроль, управление, рост.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА: аудит, ресурсы, контроль, управление, рост
Global Confecciones y Textiles SAS «Global Contex SAS», ибагеранская компания из сектора текстильной одежды, созданная в 2017 году, с целью предложить рынку услуги по изготовлению и маркетингу одежды из трикотажного полотна, эта организация В течение последнего года в стране произошел значительный рост производственной активности, что привело к прямой и косвенной работе и способствовало экономическому росту региона. Таким образом, при проверке финансовой части был продемонстрирован рост объема продаж: от выставления счетов 4900 миллионов песо в 2015 году до 12 900 миллионов песо в 2016 году, обслуживающих таких клиентов, как: Didetexco, Leonisa, Nalsani Kenzo Jeans, так же, как он непосредственно разработал свой собственный бренд, имя которого BocaRed,с помощью которого он, по прогнозам, удовлетворит потребности рынка в отношении одежды на основе трикотажа.
Этот рост в геометрической прогрессии привел к тому, что все его области растут в управлении ресурсами и процедурами управления их бизнесом, поэтому необходимо применять административный и операционный аудит, который позволяет руководству определить, как процедуры в вашей организации и использование ресурсов для достижения ваших целей. Таким образом, в IX семестровой группе государственного учета расширения Ibagué высшего учебного заведения ITFIP была предоставлена возможность применить этот аудит. Принимая во внимание период времени для этой деятельности, она была определена как область для аудита трех ее областей, выбор которых,Это было сделано после того, как была подготовлена карта процесса, которую аудиторская группа создала, зная и наблюдая за производственным и организационным процессом Global Contex SAS.
Причина, по которой основная цель аудита состояла в том, чтобы идентифицировать и описать функционирование процессов в выбранных областях, чтобы обеспечить применение подготовленной программы аудита, и, таким образом, иметь возможность идентифицировать выводы и доказательства, которые позволили бы оценить система внутреннего контроля, позволяющая выдвигать предложения и рекомендации для организации в поисках наилучшего административного управления и рационального использования ресурсов, что имеет жизненно важное значение и, тем более, в условиях оперативного роста, достигнутого организацией
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ДИЗАЙН
Подход к аудиту является частью формирующего исследования в рамках курса «Административный и операционный аудит» программы государственного учета IX семестра, с подходом, который был применен к бизнес-подразделению Global Contex SAS, и руководящими указаниями учителя Конечно, было проведено качественное описательное исследование путем применения методов сбора информации, таких как наблюдение, обзор документов, интервью и применение программы аудита, которая была разработана для каждой из проверенных областей и таким образом, получая элементы, которые позволили оценить систему внутреннего контроля для областей Штамповки, Упаковки, Выставления счетов и Отправки компании Global Contex SAS.
Для этого перед типом исследования кейсовое исследование рассматривается как педагогическая стратегия процесса преподавания и обучения. Бернал (2016) определяет этот тип методологии как педагогическую стратегию, которая состоит в предоставлении студенту информации о ситуации реального случая. (компания, организация, группа или лицо), для анализа, отражения и предложения альтернативных решений ситуации, представленной и примененной к случаю, к которому относится информация.
Достигнутые результаты
Глобальная команда Contex SAS по аудиту
В связи с ростом, достигнутым организацией Global Contex SAS, в прошлом году возникла необходимость в разработке мер, которые приведут к адекватному контролю и оценке ее системы внутреннего контроля, для чего административный и операционный аудит позволяет эта работа. Первым мероприятием, разработанным аудиторской группой, было определение элементов для построения карты процессов организации. После того, как она была составлена, она была определена в качестве объема проведенного аудита для выбора процессов, для которых аудит по делу Global Contex SAS; причина, по которой были определены процессы штамповки, упаковки, выставления счетов и отправки, указаны в их карте процессов:
Глобальная карта процессов Contex SAS
Таким образом, благодаря применению методов сбора информации, таких как: интервью, наблюдения, посещения, обзор различных процессов и применение программы аудита для каждого проверяемого процесса, можно было определить:
Штамповка Площадь.
- В каждой из областей для обозначения опасности машин рекомендуется использовать указатели, так как они оснащены духовкой на 360 градусов. Рекомендуется заставлять сотрудников использовать в своей деятельности инструменты риска, такие как перчатки и маски для лица. Согласно Inen, который является нормой, которая регулирует ISO, надлежащая маркировка каждой работы должна быть сделана в соответствии с областью компании, так как операторы при поиске инструментов и объектов беспорядочно теряют время. Рекомендуется обновить термоперегреватели или принести новую технологию, есть свидетельства задержки во времени, когда ткань термофиксируется, в соответствии со спецификациями, это время ожидания для высыхания рам должно быть технически обеспечено и, таким образом, достигнуто Ловкость в процессе. Наблюдается, что нет тепловых экстракторов.Рекомендуется учитывать папку последовательных ежедневных входов и выходов швейного производства в зону тиснения.Рекомендуется важность переноса одной папки для входа и выхода штамповочных изделий. 9001: 2008 в процессах штамповки, чтобы в будущем получить сертификацию качества предоставляемых услуг и гарантировать постоянное улучшение. Компания обладает такой силой, что штамповка в ее процессе, принимая во внимание, что если она будет отправлена спутники повлекут за собой дополнительные расходы и удлиняют производственный цикл.Рекомендуется иметь при себе одну папку для входа и выхода одежды для тиснения. Внедрение стандарта ISO 9001: 2008 в процессы тиснения обеспечивает будущую сертификацию качества предоставляемых услуг и гарантирует постоянное улучшение. Эта сила компании заключается в том, что в ее процессе стоит штамповка, учитывая, что, если ее отправлять на спутники, это повлечет за собой дополнительные расходы и удлинение производственного цикла.Рекомендуется иметь при себе одну папку для входа и выхода одежды для тиснения. Внедрение стандарта ISO 9001: 2008 в процессы тиснения обеспечивает будущую сертификацию качества предоставляемых услуг и гарантирует постоянное улучшение. Компания обладает таким преимуществом, что штамповку используют в своем процессе, имея в виду, что если бы ее отправили на спутники, это повлекло бы за собой дополнительные расходы и удлинило бы производственный цикл.принимая во внимание, что, если бы его отправили на спутники, они понесли бы больше затрат и удлинили бы производственный цикл.принимая во внимание, что, если бы его отправили на спутники, они понесли бы больше затрат и удлинили бы производственный цикл.
Площадь упаковки.
После применения программы аудита для этого процесса были сделаны следующие доказательства и рекомендации.
- Компания должна внедрить вывески в этой области. Разрешения на то, чтобы быть ручными производителями, могут представлять некоторый вид фальсификации. Обрабатываемая документация не предполагает какого-либо последовательного подхода. В настоящее время компания приобрела новый винный завод, который позволит эту область, адекватное управление запасами. Было отмечено, что во время упаковки, хранение коробок не было хорошо организовано, что ставит товар под угрозу. Было очевидно, что ответственное лицо обладает большими знаниями и управлением процессом благодаря своему опыту Тем не менее, рекомендуется документировать процедуры, выполненные на упаковке.
Биллинг и офис
Во время посещения было очевидно, что в области выставления счетов необходимо иметь базу данных клиентов с требованиями, которые запрашивает каждый из них, что позволяет выполнять запросы любому члену компании.
Последовательный запрос на кредит-ноту был рассмотрен, и было очевидно, что он не был полностью выполнен, требуются некоторые подписи для авторизации.
ОБСУЖДЕНИЕ
Каждое бизнес-подразделение в рамках своего стратегического планирования устанавливает основные руководящие принципы, которые позволяют ему выполнять свои корпоративные цели, с наилучшим управлением ресурсами и внутри него: устанавливаются цели, политика, планы, структуры, бюджеты, каналы связи информационные системы, процедуры, средства управления и т. д.
В связи с вышеизложенным административный и операционный аудит возник как необходимость оценки внутри организации ее процессов, которые позволили бы узнать об отклонениях от планов, составленных руководством.
Вильярроэль (2017) определяет операционный аудит как:
Критическое, систематическое и беспристрастное исследование администрации предприятия для определения эффективности, с которой оно достигло заранее установленных целей, в дополнение к эффективности и экономии, которые были использованы, и к получению ресурсов, с единственным смыслом предлагая рекомендации, которые улучшит управление в будущем. (Дословная цитата из книги Нудмана-Пуйоля «Руководство по оперативному аудиту»).
Этот автор указывает, что этот аудит должен быть критическим, систематическим и беспристрастным, позволяющим создавать инструменты, которые выявляют недостатки и преимущества в каждой из областей организации, добиваясь улучшений, достижения действенности и эффективности своих процессов. Этот тип аудита включает в себя следующие этапы: планирование, выполнение и итоговый отчет.
Согласно Marlene (2008), административный и операционный аудит связаны в методической и систематической проверке, что позволяет оценить организацию полностью или частично, включая эффективность, с которой достигаются ее заранее установленные цели, и контроль за использованием его ресурсы для улучшения управления в будущем организации.
Административный и операционный аудит преследует две цели:
- Оцените уровень ресурсов компании и изучите методы и процедуры операций, соблюдая степень надежности и эффективности.
Таким образом, после изучения среды или среды аудитов будут подготовлены тактические, стратегические, корпоративные и совместные планы для достижения их целей.
В качестве основной цели процесса административного и операционного аудита в организации, оценка эффективности и результативности используемых систем запрашивается для достижения предложенных целей, позволяя выявить причины, вызывающие отклонения, и установить средства контроля. необходимо для наилучшего использования ресурсов и административного управления.
Поэтому этот процесс имеет жизненно важное значение для любой организации, которая всегда должна искать ответ на вопрос: получает ли организация максимальную производительность из имеющихся ресурсов? Такое авторство может помочь определить, как его процессы структурированы и как управляются его ресурсы.
Этапы административного и операционного аудита.
Quintanar (1980), со своей стороны, считает, что одитор должен обладать интересом и воображением, а также рассматривать проблемы с конструктивным и позитивным подходом (никогда не критичным), поскольку он должен быть хорошим интервьюером (не следователем) и знать, как синтезировать письменное Выводы найдены, поэтому рекомендуется действовать как команда; Автор описывает семь этапов развития аудита, которые можно централизовать на следующих пяти этапах. Принимая во внимание указанные этапы, процесс проводился внутри компании, был разработан рабочий план, который позволил бы получить информацию в течение семестра, что позволило идентифицировать выводы, которые были представлены в окончательном отчете руководству.
Принимая во внимание результаты и в соответствии с целями, установленными Марлен (2008), для достижения и выполнения стратегического плана, который есть у организации, необходимо реализовать механизмы, которые позволяют одинаково оценивать уровень и использование ресурсов. что методы и процедуры операций, обеспечивающие степень надежности и эффективности в управлении различными сферами деятельности компании.
Точно так же, как Ducker (2013) выражает это «то, что можно измерить, можно контролировать», принимая во внимание, что аудит позволяет организации измерить степень соответствия своему внутреннему контролю и, таким образом, определить возможные сбои, которые она Вы можете представить для того, чтобы предложить корректирующие и предупреждающие меры и исправить отклонения от соблюдения процедур, в процессах различных областей организации, все это, в сочетании с двумя вещами: контроль ресурсов и надлежащее управление его.
ВЫВОДЫ
Процесс применения административного и операционного аудита в компании Global Contex SAS, позволил сделать вывод, что:
- Существует два фактора, имеющих большое значение для организации из любой ее области: контроль ресурсов и административное управление ее процессами, принимая во внимание, что сумма каждого из них указывает на выполнение стратегического плана на месте. Периодический обзор в оценке внутреннего контроля необходим и важен, чтобы знать отклонения в соответствии с процедурами, установленными в организации, с учетом экономического роста, которого достигла организация, и в целях защиты и эффективно использовать свои ресурсы, делается вывод о том, что внутренний контроль важен для административной, бухгалтерской и операционной структуры компании. Кроме того, на оперативном уровне были выявлены недостатки и возможности для улучшения процессов.Существенные недостатки во внутреннем контроле организации выявляются в процессе аудита. Это позволит определить выводы о том, какие корректирующие меры следует применять, в этом смысле работа аудитора будет распространена на предложение по улучшению системы внутреннего контроля. Для каждой организации важно и необходимо документировать все свои процессы, с Для того, чтобы определить процедуры и действия, которые должны быть выполнены в каждом из них, и, таким образом, иметь возможность периодически оценивать соответствие административному управлению.Работа аудитора будет распространена на предложение по улучшению системы внутреннего контроля.Для каждой организации важно и необходимо документировать все свои процессы, чтобы определить процедуры и действия, которые должны быть выполнены в каждом из они и, таким образом, смогут периодически оценивать соответствие административного управления.Работа аудитора будет распространена на предложение по улучшению системы внутреннего контроля.Для каждой организации важно и необходимо документировать все свои процессы, чтобы определить процедуры и действия, которые должны быть выполнены в каждом из они и, таким образом, смогут периодически оценивать соответствие административного управления.
ССЫЛКИ
- Bernal, C (2016). Методология расследования. Четвертое издание. Пирсон. Стр. 151. Богота, Колумбия. Дакер П. (2013). Принципы качества и производительности. Просмотрено на https://jummp.wordpress.com/tag/peter–drucker/ Marlene (2008) Puyol, Nudman (1985). Руководство по оперативному аудиту. Просмотрено по адресу: http://www.emagister.com/uploads_courses/Comunidad_Emagister_67166_67166.p df Quintanar Romero E. (1980). Операционный аудит. Испанский журнал финансов и бухгалтерского учета. Том 31. Стр. 151-170Виллароэль Гонсалес, EF (2017). Курс операционного аудита. Центральный университет им. Lic. В государственном учете. Просмотрено по адресу: http://www.emagister.com/uploads_courses/Comunidad_Emagister_67166_67166.p df
