Бизнес-администрирование в процессе основных функций, отличных друг от друга, таких как планирование, организация, руководство, выполнение и контроль. В сфере бизнеса это инструмент, который позволяет вам сталкиваться с часто встречающимися проблемами
В административной теории понятие эффективности было унаследовано от экономики и рассматривается в качестве руководящего принципа.
Оценка эффективности деятельности организации важна, поскольку она позволяет установить степень достижения целей, которые почти всегда отождествляются с задачами руководства, а также оцениваются возможности и отношение к административной практике. Тем не менее, при проведении оценки просто на основе классических критериев эффективности, область действия уменьшается, а концепция компании разбивается на сектора, а также потенциальные возможности участия человека, поскольку оценка сводится к тому, чтобы стать инструментом принудительного контроля управления для остальных членов организации и измеряет только те цели, которые имеют к нему отношение.
Поэтому необходимо критическое восстановление перспектив и методов, которые позволяют проводить комплексную оценку, то есть вовлекать различные процессы и цели, которые присутствуют в организациях.
В нашем конкретном случае будет обсуждаться техника аудита, а также то, что будет развиваться в течение трех глав.
В главе I мы детализируем Аудит, начиная с его исторического прошлого, некоторых определений, данных разными авторами и разработанных группой, его цели и классификации.
Глава II будет разработана всеобъемлющим и подробным образом в отношении административного аудита, целей, принципов, задач, области применения и методов.
Глава III будет посвящена развитию Аудитора, освещению его функций, способностей и навыков, а также чему-то очень важному, например, профессиональной ответственности.
ГЛАВА I
АУДИТОРИЯ
1.1. Задний план
Аудит является одним из применений научных принципов бухгалтерского учета, основанных на проверке родовых записей о поместьях, для соблюдения их точности; однако это не единственная его цель.
Его важность осознается с древнейших времен, имея знания о его существовании уже в далекие времена шумерской цивилизации.
До сих пор доказывают, что термин «аудитор», свидетельствующий о названии того, кто практикует эту технику, появился в конце восемнадцатого века в Англии во времена правления Эдварда I.
В разные страны Европы в средние века многие из них были профессиональными ассоциациями, которые отвечали за выполнение функций аудита, среди них выделялись Лондонские советы (Англия), в 1.310 - Колледж бухгалтеров, Венеция (Италия), 1581.
Промышленная революция, произошедшая во второй половине восемнадцатого века, дала новые направления к методам бухгалтерского учета, особенно к аудиту, и направлена на удовлетворение потребностей, создаваемых появлением крупных компаний (где природа - это услуга, практически обязательна).).
Это было объявлено в 1845 году, то есть вскоре после того, как был проведен учет научных областей, и «Закон о консолидации железнодорожных компаний» уже требовал ежегодной проверки балансов, которые должны были сделать аудиторы.
Также в Соединенных Штатах Америки важная ассоциация заботится о стандартах аудита, которые публикуют различные нормативные акты, первое из которых, как нам известно, датируется октябрем 1939 г., а другие объединяют различные стандарты в декабре 1939 г., март 1941 г., июнь 1942 г. и декабрь 1943 г.
Будущее нашей страны предвидится, потому что профессия бухгалтера в секторе аудита действительно очень велика, поэтому они должны создать в нашем учебном кружке кафедру для изучения предмета, поощрения обучения, а также организовать курсы, аналогичные тем что в других странах сделано.
1.2. Определения
Первоначально аудит был ограничен проверками учетных записей, посвященных наблюдению за их точностью.
Поэтому это был основной способ: сопоставить написанное с доказательствами произошедшего и соответствующими ссылками в записях.
Со временем сфера аудита продолжала расширяться; однако многие до сих пор считают его единственным носителем этого удаленного объекта, то есть соблюдать достоверность и точность записей.
Холмс пишет простым и понятным образом:
«… Аудит - это проверка демонстраций и административных документов. Аудитор следит за точностью, целостностью и достоверностью таких демонстраций, записей и документов ».
С другой стороны, у нас есть синтетическая концептуализация профессора из Гарвардского университета, который выражает следующее:
«… проверка всех учетных записей с целью проверки их точности, а также достоверности утверждений или ситуаций, создаваемых этими записями».
Принимая во внимание вышеприведенные критерии, мы можем сказать, что аудит - это деятельность, с помощью которой проверяется учетное исправление цифр в финансовой отчетности; Это обзор записей и источников бухгалтерского учета, чтобы определить обоснованность цифр, которые показывают финансовую отчетность, исходящую от них.
1.3. задача
Целью аудита является оказание поддержки членам компании в выполнении их деятельности. Для этой цели Аудит предоставляет им анализы, оценки, рекомендации, советы и информацию относительно проверенных мероприятий.
Членами организации, которую поддерживает Аудит, являются Правление и Руководство.
1.4. Цель
Целями аудита являются аспекты, при которых наблюдается его объект. Мы можем написать следующее:
- Расследования и определения финансового состояния Расследования и определения финансового отчета Расследования и определения прибыльного состояния Обнаружение ошибок и мошенничества Предотвращение ошибок и мошенничества Общие исследования особых случаев, таких как:
- Экспертиза по налоговым и правовым аспектам Экспертиза на покупку компании (передача активов) Экспертиза для определения основы критериев распределения, среди прочего.
Разнообразные цели аудита сами по себе показывают полезность этой техники.
- Классификация аудита
Внешний аудит
Применяя общую концепцию, можно сказать, что Внешний аудит - это критический, систематический и подробный анализ информационной системы экономической единицы, осуществляемый государственным бухгалтером без каких-либо рабочих связей с ним, с использованием определенных методов и с целью Выдать независимое мнение о том, как работает система, о ее внутреннем контроле и внести предложения по ее совершенствованию. Независимое мнение или мнение имеет отношение к третьим сторонам, поскольку оно обеспечивает полную достоверность информации, сгенерированной системой, поскольку она создается в соответствии с принципом общественной веры, что вынуждает их иметь полное доверие к исследуемой информации.
Внешний аудит рассматривает и оценивает любую из информационных систем организации и выдает независимое мнение о них, но компании, как правило, требуют независимой оценки своей финансовой информационной системы, чтобы предоставить действительность пользователям продукта продукта. Именно поэтому термин «Внешний аудит» традиционно ассоциируется с аудитом финансовой отчетности, который, как отмечается, не является полностью эквивалентным, поскольку возможен внешний аудит системы налоговой информации, внешний аудит системы административной информации, внешний аудит. автоматической информационной системы и т. д.
Целью внешнего или независимого аудита является выяснение разумности, целостности и подлинности состояний, файлов и документов и всей той информации, которая создается системами организации.
Внешний аудит проводится, когда он предназначен для публикации продукта исследуемой информационной системы, чтобы сопровождать его независимым мнением, которое придает ей достоверность и позволяет пользователям указанной информации принимать решения, основываясь на заявлениях аудитор.
Аудит должен проводиться признанным независимым лицом или фирмой профессионального уровня. Этот человек или фирма должны быть в состоянии предложить беспристрастное и профессиональное экспертное мнение о результатах аудита, основываясь на том факте, что их мнение должно сопровождать отчет, представленный в конце экзамена, и предоставлять мнение, основанное на достоверность документов и финансовой отчетности и отсутствие каких-либо ограничений для аудитора в его следственной работе.
При любых обстоятельствах успешный профессиональный бухгалтер отличается сочетанием глубокого знания принципов и процедур бухгалтерского учета, здравого смысла, адекватного профессионального обучения и разумной и беспристрастной умственной восприимчивости.
Внутренняя проверка
Внутренний аудит - это критический, систематический и подробный анализ информационной системы экономической единицы, осуществляемый профессионалом с рабочими связями с ним, с использованием определенных методов и с целью выпуска отчетов и внесения предложений по улучшению тем же. Эти отчеты имеют внутреннее распространение и не имеют отношения к третьим сторонам, так как они не подготавливаются под знаком общественной веры.
Внутренние аудиты проводятся персоналом компании. Внутренний аудитор отвечает за постоянную оценку контроля транзакций и операций и занимается предложением улучшения методов и процедур внутреннего контроля, которые приводят к более эффективной и результативной работе. Когда аудит проводится независимыми профессиональными общественными бухгалтерами, мнение незаинтересованного и беспристрастного эксперта представляет собой определенное преимущество для компании и гарантию защиты интересов акционеров, кредиторов и общественности. Абсолютная беспристрастность и независимость невозможны в случае внутреннего аудитора, поскольку он не может полностью отделиться от влияния высшего руководства и, хотя он сохраняет независимую позицию, как и должно быть,Это может быть поставлено под сомнение в глазах третьих лиц. По этой причине можно утверждать, что Аудитор должен быть не только независимым, но и таким, чтобы завоевать доверие общественности.
Внутренний аудит - это служба, которая подотчетна руководству организации на самом высоком уровне и имеет характеристики консультативной функции по контролю, поэтому она не может и не должна иметь линейных полномочий в отношении любого должностного лица компании, за исключением тех, кто формирует является частью механизма внутреннего аудита, и при этом он не должен каким-либо образом участвовать или участвовать в работе систем компании, поскольку его функция состоит в том, чтобы оценивать и комментировать их, чтобы высшее руководство приняло необходимые меры для его лучшая производительность. Внутренний аудит вмешивается только в операции и решения своего офиса, но не в операции и решения организации, которой он предоставляет свои услуги, поскольку, как уже было сказано, это консультативная функция.
Различия между внутренним и внешним аудитом:
Существуют существенные различия между Внутренним аудитом и Внешним аудитом, некоторые из которых можно описать следующим образом:
- Во внутреннем аудите существуют рабочие отношения между аудитором и компанией, тогда как во внешнем аудите отношения являются гражданскими. Во внутреннем аудите диагноз аудитора предназначен для компании; В случае внешнего аудита это мнение, как правило, предназначено для третьих лиц или за пределами компании.Внутренний аудит не может давать публичную веру из-за своих договорных трудовых отношений, в то время как внешний аудит имеет юридические полномочия давать веру. Public.
Глава II
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ АУДИТ
2.1. Задний план
С целью определения того, как он был обогащен с течением времени, удобно рассмотреть вклад авторов, которые оказали более значительное влияние на протяжении всей истории администрации.
В 1935 году Джеймс О. Маккинси в рамках Американской экономической ассоциации заложил основы так называемого «административного аудита», который, по его словам, состоял из «оценки компании во всех ее аспектах». аспекты, в свете их настоящего и вероятного будущего ».
Позже, в 1953 году, Джордж Р. Терри в «Принципах администрирования» указывает, что «Периодическое противостояние планирования, организации, исполнения и административного контроля компании, с тем, что можно назвать прототипом успешной операции, является существенное значение административного аудита ".
Спустя два года, в 1955 году, Гарольд Кунц и Сирил О'Доннелл, также в своих Принципах управления, предлагают самоконтроль как метод полного контроля эффективности, который должен был бы «оценить позицию компании». определить, где вы находитесь, куда вы направляетесь с текущими программами, какими должны быть ваши цели и нужны ли пересмотренные планы для достижения этих целей ».
Интерес к этой технике побудил Альфреда Кляйна и Натана Грабинского в 1958 году подготовить «Факторный анализ», работу, в которой они изучают «причины низкой производительности, чтобы установить основу для ее улучшения» с помощью метода, который идентифицирует и количественно определяет факторы и функции, вовлеченные в деятельность организации.
Через год, в 1959 году, происходят два важных события, которые способствуют развитию административного аудита: 1) Виктор Лаззаро публикует свою книгу о системах и процедурах, в которой он представляет вклад Уильяма П. Леонарда под названием административный аудит и 2) Американский институт менеджмента в Руководстве по совершенствованию интегрирует метод аудита коммерческих и некоммерческих компаний с учетом их функции, структуры, роста, финансовой политики, операционной эффективности и административной оценки.
Привлекательность этого предмета распространяется на академическую область, и в 1960 году Альфонсо Мехия Фернандес из Национальной школы торговли и администрации Национального автономного университета Мексики в своей профессиональной диссертации «Аудит функций управления бизнесом» Это делает подсчет структурных и функциональных аспектов, которые управленческий уровень компаний должен рассмотреть, чтобы применить административный аудит.
В 1962 году Роберто Макиас Пинеда из Высшей школы торговли и управления Национального политехнического института в рамках докторской программы по административным наукам по предмету «Теория администрирования» выделяет место для представления административного аудита.
С другой стороны, в 1964 году Мануэль Д'Азаола С. из Национальной школы торговли и администрации Национального автономного университета Мексики в своей профессиональной диссертации «Обзор административного процесса» рассматривает необходимость для компаний анализировать свое поведение. из обзора функций управления, финансирования, персонала, производства, продаж и распределения, а также бухгалтерского и статистического учета.
В конце 1965 года Эдвард Ф. Норбек выпустил свою книгу «Административный аудит», в которой он определил концепцию, содержание и инструменты для применения аудита. Аналогичным образом, в нем определяются различия между административным аудитом и финансовым аудитом, а также разрабатываются критерии интеграции команды аудиторов в их различные модальности.
В 1966 году Хосе Антонио Фернандес Арена представил первую версию своего текста «Административный аудит», в которой он разработал сравнительную основу между различными подходами к административному аудиту, представив предложение, основанное на его собственном видении методики.
Позже, в 1971 году, были созданы два новых материала: Агустин Рейес Понсе, в отделе управления персоналом, посвятил раздел, посвященный этому вопросу, предлагая обзор административного аудита, а Уильям П. Леонард опубликовал «Административный аудит: оценка». Административные методы и эффективность, где он включает в себя основные концепции и программы для выполнения административного аудита.
За 1977 год добавлены материалы двух авторов по этому вопросу. Патриция Диес де Бонилья в своем Руководстве по практическим делам по административному аудиту предлагает практические применения для практического применения, а Хорхе Альварес Ангуьяно в «Заметках по административному аудиту» включает методологическую основу, которая позволяет понять административный аудит доступным способом.
В 1978 году Национальная ассоциация выпускников в администрации выпустила документ административного аудита, в котором собраны правила его применения в государственных и частных организациях.
Вскоре после этого, в 1984 году, Роберт Дж. Тирауф представляет административный аудит с рабочими анкетами - работу, которая представляет административный аудит и как применять его на основе вопросов для оценки функциональных областей, рабочей среды и информационных систем.
В 1988 году Управление Генерального контролера Соединенных Штатов Америки подготовило Стандарты государственного аудита, которые пересматриваются Генеральным контролером финансов (подразделение Министерства финансов и государственного кредита), которые содержат общие руководящие принципы для выполнение проверок в государственных учреждениях.
В начале девяностых годов Секретариат Генерального контролера Федерации взял на себя задачу подготовки и распространения норм, руководящих принципов, программ и рамок для учреждений, которые в своей нынешней ситуации работают в качестве секретаря Контролер и административное развитие, продолжает расширяться и обогащаться.
2.2. Определения
Мы можем определить административный аудит как комплексную или частичную проверку организации с целью определения ее уровня эффективности и возможностей для улучшения.
По словам Уильямса П. Леонарда, административный аудит определяется как:
«Полная и конструктивная экспертиза организационной структуры компании, учреждения или государственного департамента; или любое другое юридическое лицо и его методы контроля, средства работы и занятости, которые предоставляют его людские и материальные ресурсы ».
В то время как Fernández Arena JA утверждает, что это объективный, методический и полный обзор удовлетворения институциональных целей, основанный на иерархических уровнях компании, с точки зрения ее структуры и индивидуального участия членов учреждения, Отличительным аспектом этих различных использований этого термина является то, что каждый случай аудита проводится в соответствии со значением этого аудита для высшего руководства. Другие определения административного аудита были сформулированы в контексте, независимом от высшего руководства, в интересах третьих сторон.
2,3. Административный аудит нуждается
За последние два десятилетия произошли огромные успехи в области информационных технологий, в настоящее десятилетие весьма вероятно, что будет большой спрос на информацию, касающуюся деятельности общественных организаций. Традиционный (финансовый) аудит исторически связан с соблюдением нормативных требований и требований к хранению, особенно с финансовым контролем. Этот сервис имел и продолжает иметь большое значение и ценность для наших сервисных, деловых и промышленных кругов, с тем чтобы он ограничивался финансовой отчетностью.
С развитием технологии информационных систем возросла потребность в изучении и оценке адекватности административной информации, а также ее точности. В настоящее время у должностных лиц растет потребность в человеке, способном провести экспертизу и оценку:
- Качество, как индивидуальное, так и коллективное, менеджеров (функциональный административный аудит) Качество процессов, которыми оперирует организм (аналитический аудит)
Что действительно интересно отметить, так это то, что действительно необходимо исследовать и оценивать внешние и внутренние факторы компании, и это следует делать систематически, охватывая всю компанию.
2,4. Цели административного аудита
Среди приоритетных задач по его последовательной реализации мы имеем следующие:
Контроль. Предназначен для направления усилий по его применению и оценки организационного поведения по отношению к заранее установленным стандартам.
Производительность. Они направляют действия по оптимизации использования ресурсов в соответствии с административной динамикой, установленной организацией.
Организационные. Они определяют, что их курс поддерживает определение структуры, компетенции, функций и процессов посредством эффективного управления делегированием полномочий и командной работой.
Сервис. Они представляют собой способ проверки того, что организация погружена в процесс, который количественно и качественно связывает ее с ожиданиями и удовлетворенностью ее клиентов.
Качество. Они предусматривают, что она имеет тенденцию повышать уровни эффективности организации во всем ее содержании и областях, так что она производит высококонкурентные товары и услуги.
Изменений. Они превращают его в инструмент, который делает организацию более проницаемой и восприимчивой.
Обучение. Они позволяют ему стать институциональным механизмом обучения, чтобы организация могла усваивать свой опыт и извлекать выгоду из него, чтобы превратить его в возможности для улучшения.
Принятие решений. Они превращают их реализацию и результаты в надежный инструмент для поддержки процесса управления организацией.
2.5. Принципы управленческого аудита
Теперь удобно иметь дело с основными принципами административного аудита, которые становятся частью его теоретической структуры, поэтому мы должны подчеркнуть три основных принципа:
Смысл оценки
Административный аудит не пытается оценить технические возможности инженеров, бухгалтеров, юристов или других специалистов при выполнении их соответствующих работ. Скорее, он отвечает за проведение экспертизы и оценки качества, как индивидуального, так и коллективного, менеджеров, то есть людей, ответственных за администрирование оперативных функций, и за выяснение того, используют ли они соответствующие модели, обеспечивающие осуществление адекватного административного контроля, обеспечить соответствие качества работы установленным стандартам, выполнение планов и задач и экономное использование ресурсов.
Важность процесса проверки
Одной из обязанностей административного аудита является определение того, чем я действительно занимаюсь на управленческом, административном и оперативном уровнях; Практика показывает, что это не всегда соответствует тому, что, как он или региональный менеджер или руководитель считает, происходит. Процедуры административного аудита технически поддерживают проверку при непосредственном наблюдении, проверку информации о земле, а также анализ и подтверждение данных, которые необходимы и необходимы.
Умение мыслить административно
Административный аудитор должен быть в роли администратора, который отвечает за оперативную функцию, и думать, как он это делает (или должен делать). Само по себе речь идет об административном мышлении, что является очень важным атрибутом для административного аудитора.
2.6. Объем
Что касается его сферы влияния, он включает его структуру, уровни, отношения и формы действий. Это значение включает в себя такие аспекты, как:
- Юридическая природа Критерии деятельности Стиль управления Административный процесс Сфера деятельности Сфера деятельности Число сотрудников Координационные отношения Технологическое развитие Коммуникационные и информационные системы Уровень производительности Обслуживание клиентов (внутреннее и внешнее) Окружающая среда Продукты и / или услуги Системы качества
2,7. Объем
Что касается его области, административный аудит может быть реализован во всех типах организаций, будь то государственные, частные или социальные.
В государственном секторе он используется в зависимости от правового статуса, полномочий, сферы деятельности, уровня полномочий, координационных отношений, системы работы и общих направлений стратегии. На основании этих критериев отраслевые институты подразделяются на:
- Федеральный орган исполнительной власти (государственный секретарь)
2. Полугосударственное образование
3. Автономные организации
4. Правительства штатов (федеральные образования)
5. Межведомственные комиссии
6. Специальные механизмы
В частном секторе он используется с учетом юридического лица, объекта, типа структуры, элементов координации и коммерческих отношений компаний, исходя из следующих характеристик:
- Размер компании
2. Сфера деятельности
3. Характер ее деятельности
Что касается размера, они условно классифицируются как:
- Микропредприятие
2. Малое предприятие
3. Среднее предприятие
4. Крупное предприятие
Соответствующий сектор деятельности относится к конкретному филиалу компании, который может быть в основном представлен в:
- Телекоммуникации
Транспорт
3. Энергетика
4. Услуги
5. Строительство
6. Нефтехимия
7. Туризм
8. Кинематография
9. Банковское дело
10. Страхование
11. Макиладора
12. Электроника
13. Автомобили
14. Редакция
15. Графика
16. Производство
17. Казначейский фонд
18. Текстиль
19. Сельское хозяйство
20. Рыболовство
21. Химическая промышленность
22. Лесная промышленность
23. Фармацевтическая
промышленность 24. Продукты питания и напитки
25. Компьютерные технологии
26. Металлургическая промышленность
27. Рекламная деятельность
28. Торговля
По характеру своей деятельности компании можно сгруппировать в:
- Национальный
2. Международный
3. Смешанный
Также с учетом условий:
- Экспорт
2. Лицензионное
соглашение 3. Контракты на управление
4. Участвующие компании и стратегические альянсы
5. Дочерние компании
В социальном секторе он применяется с учетом двух факторов:
- Тип организации
2. Характер ее функции
Из-за своего типа организации они:
- Фонды
2. Группы
3. Ассоциации
4. Общества
5. Фонды
6. Солидарные компании
7. Программы
8. Проекты
9. Комиссии
10. Школы
В связи с характером их функции они расположены в следующих областях:
- Образование
2. Культура
3. Здравоохранение и социальное обеспечение
4. Политика
- Рабочий
- Крестьянин
- Популярное
5. Занятость
6. Продовольствие
7. Права человека
8. Поддержка маргинальных и инвалидов
Мы можем сделать вывод, что применение административного аудита в организациях может осуществляться по-разному, в зависимости от их органической структуры, назначения, сферы деятельности, характера их продуктов и услуг, уровня развития и, в частности, степени и формы. передача полномочий.
Сочетание этих факторов, принимая во внимание регулирующие и эксплуатационные аспекты, отношения с окружающей средой и территориальное расположение районов и установленные механизмы контроля, составляют основу для структурирования действий, способных вызвать и способствовать личным изменениям. и институциональные требования, необходимые для того, чтобы аудиторское исследование было преобразовано в надежный инновационный проект.
2,8. Факторы и методологии
1.- Планы и задачи.
Изучите и обсудите с руководством текущее состояние планов и целей.
2.- Организация.
- a) Изучите структуру организации в области, которая оценивается. b) Сравните существующую структуру с той, которая указана в организационной структуре компании (если есть). c) Убедитесь, что она предоставлена или не полная оценка принципов хорошей организации, работы и отделов.
3.- Политика и практика.
Проведите исследование, чтобы увидеть, какие действия (если необходимо) следует предпринять для повышения эффективности политики и практики.
4.- Регламент.
Определите, обеспокоена ли компания соблюдением местных, государственных и федеральных правил.
5.- Системы и процедуры.
Изучите системы и процедуры, чтобы увидеть, есть ли у них недостатки или неточности в их элементах, подлежащих проверке, и разработайте методы для достижения улучшений.
6.- Контроль.
Определите, являются ли методы контроля адекватными и эффективными.
7.- Операции.
Оцените операции, чтобы определить, какие аспекты требуют лучшего контроля, коммуникации, координации для достижения лучших результатов.
8.- Персонал.
Изучите общие потребности персонала и их применение для работы в области, подлежащей оценке.
9.- Физическое оборудование и его расположение.
Определить, могут ли быть сделаны улучшения в компоновке оборудования для лучшего или более широкого его использования.
10.- Отчет.
Подготовьте отчет о найденных недостатках и запишите в нем соответствующие меры.
Глава III
АУДИТОР
3.1 Определение
Это тот профессиональный человек, который занимается аудиторской работой, как правило, со свободным занятием техническим занятием.
3.2. Общие функции
Чтобы упорядочить и распечатать единство своей работы, аудитор выполняет ряд функций, направленных на изучение, анализ и диагностику структуры и общего функционирования организации.
Стандартными функциями аудитора являются:
- Изучите положения, миссию, цели, политику, стратегии, планы и рабочие программы. Разработайте рабочую программу аудита. Определите цели, объем и методологию проведения аудита. Соберите необходимую информацию для оценки функциональности и эффективности используемые процессы, функции и системы. Собирать и анализировать статистику рабочих нагрузок и объемов. Диагностировать методы работы и информационные системы. Обнаруживать выводы и доказательства и включать их в рабочие документы. Соблюдать диктуемые стандарты действий. аффилированными группами, корпоративными, отраслевыми и регулирующими органами и, при необходимости, глобализацией.Предложить административные системы и / или модификации для повышения эффективности организации. Проанализировать структуру и деятельность организации во всех ее областях и уровнях. Рассмотреть поток данных и форм. Рассмотреть экологические и экономические переменные, которые влияют на работу организации. организация. Анализ распределения площадей и использования офисного оборудования. Оценка бухгалтерских записей и финансовой информации. Поддержание уровня эффективности посредством взаимодействия и постоянного обзора прогресса. Предложите элементы передовых технологий, необходимых для продвижения организационные изменения: разработка и подготовка отчетов о ходе работ и аудиторских отчетов.Рассмотрим экологические и экономические переменные, которые влияют на деятельность организации. Анализ распределения площадей и использования офисного оборудования. Оценка бухгалтерских записей и финансовой информации. Поддержание уровня производительности посредством постоянного взаимодействия и анализа Достижения: Предложите элементы современной технологии, необходимой для управления организационными изменениями, разработайте и подготовьте отчеты о ходе работ и аудиторские отчеты.Рассмотрим экологические и экономические переменные, которые влияют на деятельность организации. Анализ распределения площадей и использования офисного оборудования. Оценка бухгалтерских записей и финансовой информации. Поддержание уровня производительности посредством постоянного взаимодействия и анализа Достижения: Предложите элементы современной технологии, необходимой для управления организационными изменениями, разработайте и подготовьте отчеты о ходе работ и аудиторские отчеты.Предложите передовые технологические элементы, необходимые для управления организационными изменениями.Проектируйте и готовьте отчеты о ходе работ и аудиторские отчеты.Предложите передовые технологические элементы, необходимые для управления организационными изменениями.Проектируйте и готовьте отчеты о ходе работ и аудиторские отчеты.
3.3. Знание, которым вы должны обладать
Желательно, чтобы аудиторская группа подготовилась в соответствии с требованиями административного аудита, поскольку это позволит ей естественным и согласованным образом взаимодействовать с механизмами исследования, которые будут использоваться тем или иным образом в ходе его разработки.
В ответ на эти потребности желательно оценить следующие уровни обучения:
академический
Обучение на техническом уровне, степень бакалавра или аспирантуру в области администрирования, информатики, связи, политологии, государственного управления, производственных отношений, промышленной инженерии, психологии, педагогики, системной инженерии, бухгалтерского учета, права, международных отношений и графического дизайна.
Другие специальности, такие как актерское мастерство, математика, инженерия и архитектура, могут рассматриваться, если они прошли обучение, позволяющее им вмешиваться в учебу.
дополнительный
Обучение по предмету, полученное на протяжении всей профессиональной жизни посредством дипломных курсов, семинаров, форумов и курсов, среди прочего.
эмпирический
Знания, полученные в результате проведения проверок в различных учреждениях без ученой степени.
Кроме того, они должны знать, как управлять компьютерным и офисным оборудованием, и хорошо владеть им или языками, которые являются частью динамики работы исследуемой организации. Они также должны будут рассмотреть и понять зашифрованное поведение организации в своей культуре.
Постоянное обновление знаний позволит аудитору приобрести необходимую зрелость суждения, чтобы выполнять свои функции разумно и справедливо.
3.4. Умения и способности
В дополнение к профессиональному, теоретическому и / или практическому обучению аудиторская команда требует других качеств, которые имеют решающее значение в их работе, ссылаясь на личные ресурсы в результате их развития и даров, присущих их характеру.
Выражение этих атрибутов может варьироваться в зависимости от способа существования и обязанности каждого конкретного случая, однако удобно, чтобы тот, кто берет на себя задачу выполнения роли аудитора, обладал следующими характеристиками::
- Позитивное отношение, эмоциональная стабильность, объективность, институциональный смысл, умение слушать, креативность, уважение к идеям других, аналитический ум, осознание собственных ценностей и ценностей своего окружения, умение договариваться, воображение, ясность устного и письменного выражения. Навыки наблюдения, инициативность, усмотрение, легкость групповой работы, этическое поведение.
3.5. Опыт
Одним из фундаментальных элементов, которые необходимо учитывать в характеристиках команды, является то, что связано с их личным опытом ее членов, поскольку от этого во многом зависит профессиональная забота и усердие, которые используются для определения глубины наблюдений., В связи с характером выполняемой функции существует несколько полей, которые необходимо освоить:
- Знание основных областей организации. Знание прилагательных областей организации. Знание предыдущих усилий. Знание практических случаев. Знания, полученные в результате выполнения других организационных исследований. Личные знания, основанные на различных элементах.
3,6. Профессиональная ответственность
Аудиторская группа должна выполнять свою работу, используя все свои возможности, интеллект и суждения, чтобы определить объем, стратегию и методы, которые будут применяться в ходе аудита, а также оценить результаты и представить соответствующие отчеты.
Для этого эффекта необходимо обратить особое внимание на:
- Сохраняйте умственную независимость. Выполняйте свою работу на основе приобретенных знаний и профессиональных способностей. Соблюдайте установленные стандарты или критерии.
Вы также должны быть свободны от препятствий, которые умаляют достоверность ваших суждений, потому что вы должны сохранять свою независимость и беспристрастность при участии в аудите.
Следует отметить, что препятствия, с которыми вы обычно сталкиваетесь: личные и внешние.
Первые соответствуют обстоятельствам, которые конкретно относятся к аудитору и которые по своей природе могут влиять на их работу, подчеркивая следующее:
- Персональные, профессиональные, финансовые или официальные связи с проверяемой организацией. Личный финансовый интерес к аудиту. Ответственность за неправильные условия работы. Отношения с учреждениями, взаимодействующими с организацией. Предыдущие преимущества, полученные незаконным или неэтичным способом.
Последние связаны с факторами, которые ограничивают аудитора выполнять свои функции своевременно и объективно, такими как:
- Внешнее вмешательство в выбор или применение методов или методологии для проведения аудита. Вмешательство в деятельность органов внутреннего контроля. Ограниченные ресурсы для искажения объема аудита. Неоправданное давление для поощрения вызванных ошибок.
В этих случаях он обязан информировать организацию, чтобы были приняты необходимые меры.
Наконец, аудиторская группа не должна забывать, что сила ее функции зависит от того, насколько она выполняет свои обязательства с уважением и в соответствии с профессиональными стандартами, такими как:
- - Поддерживать независимый взгляд на факты, избегая вынесения суждений или упущений, которые каким-либо образом изменяют полученные результаты. - Соблюдать профессиональное поведение, своевременно и эффективно выполнять их приказы. - Сохранять свои ценности выше давления.. Храните информацию в тайне и не используйте ее в своих интересах или в интересах других. Помните о своих обязательствах перед собой и организацией, для которой вы предоставляете свои услуги. Не теряйте измерение реальности и значение фактов..- Примите его состояние и постарайтесь приложить все усилия с его собственными ресурсами, избегая принятия обязательств или сделок любого рода. - Не забывайте, что его профессиональная этика обязывает его уважать и подчиняться организации, к которой он принадлежит.- Используйте их способность к распознаванию сбалансированным образом. - Примите отношение и способность быстро и эффективно реагировать. - Не принимайте личное участие в фактах, сохраняя их объективность независимо от личных предпочтений. - Будьте целеустремленны и инновационны в развитии его работа.
ВЫВОД
Аудитор - это процесс сбора и оценки доказательств, осуществляемый независимым и компетентным лицом в отношении поддающейся количественной оценке информации конкретного экономического субъекта, с целью определения и представления отчетности о степени соответствия между поддающейся количественной оценке информацией и установленными критериями., Его важность осознается с древнейших времен, имея знания о его существовании уже в далекие времена шумерской цивилизации.
Фактор времени заставляет многое измениться: промышленность, торговля, коммунальные услуги и другие. По мере роста компаний администрирование усложняется, а внутренняя проверка и контроль становятся все более важными из-за более широкого делегирования полномочий и ответственности должностных лиц.
Из-за всех административных проблем, новые измерения административной мысли появились с течением времени. Одним из этих аспектов является административный аудит, который представляет собой детальную проверку управления социальным организмом, проводимую профессионалом (аудитором), то есть это новый инструмент контроля и оценки, рассматриваемый как профессиональная услуга для всестороннего изучения социальный орган с целью выявления возможностей для улучшения его управления.
Принимая во внимание все проведенные расследования, мы можем сделать вывод, что аудит является динамичным, который должен формально применяться каждой компанией, независимо от ее размера и целей; Даже в небольших компаниях, где он считается неработоспособным, его применение должно проверяться последовательно для достижения эффективности.
БИБЛИОГРАФИЯ
- Элвин А. Аренс. 1995 год. Аудит Комплексный подход к океану. Энциклопедия аудита. Франсиско Гомес Рондон. Административный аудит Хоакин Родригес Валенсия. Год 1997. Сводка по административному аудиту профессора А. Лопеса де С.А. Год 1974. Аудиторский курсВиктор Лазаро. Системы и процедуры Уильям П. Леонард. Административный аудит
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ АУДИТ
Иоланда Хименес - [email protected]
Скачать оригинальный файл
