Определения
Для реализации процесса стратегического планирования необходимо учитывать следующие основные определения:
Видение: это утверждение, которое указывает, куда подразделение направляется в долгосрочной перспективе, указывает на позицию, которая, как ожидается, будет достигнута в будущем. Навас и Геррас (1998) указывают, что видение также является «стратегической целью».
Миссия: представляет личность организации в настоящее время и в будущем. Вы должны ответить на следующий вопрос: В чем причина нашей организации? Миссия может быть переосмыслена как следствие изменений в окружающей среде или проявить трудности в ее эффективности.
Ценности: это этические эмпирические рекомендации, которые каждый член университетского сообщества должен усвоить в своих действиях. Они подчиняются внутренним критериям, а не внешнему давлению.
Политики: они являются руководством для принятия решений властями, которые устанавливают возможности и пределы, в которых должны выполняться действия; Они сформулированы на уровне высшего руководства и должны быть четкими, чтобы их знали и распространяли по всей организации.
Анализ среды: это диагностика угроз и возможностей, которые внешняя среда организации предлагает для ее стратегического развития.
Внутренний анализ: это диагноз, который позволяет выявить сильные и слабые стороны организации для развития ее конкурентоспособности.
Цели: это описание конкретных целей плана и соответствует тому, что он предназначен для достижения в различных аспектах развития организации, они находятся в общей системе координат, представленной Видением и Миссией.
Цели: это количественное выражение конкретных достижений, которые должны быть достигнуты для достижения ожидаемых результатов с целью, которая была предложена.
Стратегии: это общая последовательность действий, которые необходимо выполнить для достижения определенного набора целей, она должна помочь расставить приоритеты и распределить ресурсы организации. Стратегия должна быть в состоянии предвидеть возможные реакции от конкуренции.
Программы: это органический набор проектов и операций, которые применяются к исходной ситуации, изменит ее положение в направлении институционального видения.
Планы: это набор программ, в которых делается ссылка на общие решения, которые выражают: руководящие принципы, приоритеты, стратегии действий, распределение ресурсов и набор средств, которые будут использоваться для достижения предлагаемых целей и задач.
Проекты: это предложение мероприятий, организованных вокруг определенной цели, которые должны быть выполнены в определенный период времени.
Распределение ресурсов: это бюджетное выражение плана, в котором составляются сметы расходов и ресурсы запрашиваются из разных источников финансирования.
Контроль: Процесс, посредством которого оценивается то, что достигается, в отношении того, что, как ожидается, обеспечит достижение целей в соответствии с планом.
Оценка: Соответствует постоянному процессу информации и размышлений, который состоит из выбора информации, связанной с выполнением и достижением целей, для того, чтобы делать оценочные суждения, ориентированные на принятие решений.
Процесс планирования
Процесс стратегического планирования начинается с определения Видения, Миссии и Ценностей, тем самым определяя стратегическую ориентацию организации: Куда вы хотите пойти? Какова твоя причина быть? Какие ценности вдохновляют организацию на достижение видения и выполнение своей миссии? Наряду с этими руководящими принципами политика организации, которая будет устанавливать референтную основу ее действий, должна быть четко изложена.
Во втором случае необходимо выполнить диагностику, внешнюю по отношению к организации, и другую диагностику, имеющую внутренний характер, чтобы определить условия среды, в которой она работает, а также потенциальные возможности и ограничения, существующие в организации, для удовлетворения требований организации. эта среда.
Исходя из диагноза, организация устанавливает свои цели и задачи, чтобы противостоять вызовам окружающей среды и преодолевать ограничения, цели должны быть достижимыми, реалистичными, измеримыми и соответствовать видению и миссии организации; с другой стороны, цели должны быть количественным выражением ожидаемых результатов при достижении предложенных целей.
После того, как цели известны, необходимо определить пути их достижения, для этого предлагаются наиболее удобные стратегии в соответствии с организационной миссией и в соответствии со структурой, указанной в Политике.
Стратегии воплощены в ряде мероприятий и инициатив, которые выражены в планах, программах и проектах, для которых потребуются ресурсы, которые должны быть распределены в соответствии с приоритетами, установленными политикой организации. На данном этапе стратегический план реализуется.
Выполнение плана должно контролироваться для проверки отклонений между тем, что ожидается, и тем, что было достигнуто, и оцениваться для получения обучения, которое позволяет повысить эффективность организации для выполнения ее миссии и достижения ее видения.
Этот процесс можно наблюдать графически на рисунке 1:
Источник: собственная разработка из справочной библиографии.
Библиография
Каир, Хавьер (з / ж). Стратегическое планирование. Доступно по адресу: http://www.gestiopolis.com/teoria-de-la-planificacion-estrategica/
CHILE, Министерство планирования и сотрудничества (1995). Методические записки для разработки региональных стратегий и планов. Национальная программа PADERE (Соглашение MIDEPLAN / ПРООН). Сантьяго де Чили.
ECOL (2006). Стратегическое направление. Заметки для аспирантов. Непрерывное онлайн-обучение для профессионалов. Доступно в
Navas, J. and Guerras, L. (1998) Стратегическое направление теории компании и приложений. Civitas Экономика и бизнес библиотека. Civitas Ediciones, Мадрид.
