Следующее исследование было направлено на проведение структурного, качественного и перспективного анализа в отделе кадров Управления гражданской защиты и стихийных бедствий штата Трухильо, для которого использовался метод Микмака.
Чтобы выполнить это исследование, был проведен анализ стратегического планирования с учетом внутренней и внешней среды (SWOT), который предоставил двадцать две переменные (22), которые впоследствии послужили основой для применения структурного метода Micmac в сотрудничестве с персонал, связанный с отделом кадров учреждения.
Метод Микмака позволил структурировать идеи, позволив описать систему с помощью матрицы, которая связывала все ее элементы.
При обработке информации программное обеспечение подготовило «Отчет по структурному анализу Micmac», в котором делается вывод о том, что сильнейшим недостатком исследуемого подразделения является наличие технологии для осуществления собственной деятельности подразделения, для которой подготовлен стратегический план. улучшений для устранения выявленных недостатков.
Определение переменных:
В этом структурном анализе были определены 22 критические переменные, полученные с помощью внутреннего и внешнего анализа (SWOT), соответствующие отделу кадров автономной службы гражданской защиты и управления бедствиями штата Трухильо.
Представление переменных .
Список переменных
- Персонал с высшим образованием (PES). Условное физическое пространство (EFA). Предоставляет информацию сотрудникам, работающим в учреждении (BIPLI). Создание вакансий на административные и рабочие должности в рамках Годового операционного плана (POA). (CVCA). Наличие технологий для осуществления деятельности подразделения (DTPI). Применение оценки эффективности и отношения. (AEDA). Имеется руководство по правилам и процедурам (CMNP). Имеется руководство по правилам и процедурам (CMNP). Имеется руководство по правилам и процедурам (CMNP). Отсутствует мониторинг и контроль в отношении целей и задач (НХСК) Отсутствие административного программного обеспечения для деятельности подразделения. (FSAA) Академическая подготовка в Экспериментальном университете безопасности CEFOUNES (FAUES).Разработка проектов с правительством штата Трухильо. (DPGE). Предоставление транспортных средств и спасательных команд через Национальное управление гражданской защиты. (DVEAN). Оплата через правительство (TPG). Высокий индекс инфляции в стране. (AIIP.) Не используйте руководство по правилам и процедурам. (NHUMN). Маленький персонал в отделе. (PPD) Своевременные выплаты персоналу (POAP). Потребность в компьютерном оборудовании в этом районе (NECA). Национальная дирекция (DDN).(PPD) Своевременные выплаты персоналу (POAP). Потребность в компьютерном оборудовании в этом районе (NECA). Национальная дирекция (DDN).(PPD) Своевременные выплаты персоналу (POAP). Потребность в компьютерном оборудовании в этом районе (NECA). Национальная дирекция (DDN).
Описание переменных :
Персонал с высшим образованием (PES).
Описание :
Персонал с бакалавриатом и аспирантурой.
Условное физическое пространство (ОДВ)
Описание :
Услуги в хорошем состоянии
Предоставляет информацию персоналу, работающему в учреждении (BIPLI).
Описание :
Информация, которую они запрашивают вовремя, предоставляется персоналу.
Создание вакансий на административные и рабочие должности в рамках Годового плана работы (POA). (CVCA).
Описание :
Необходимые вакансии сформированы
Наличие технологий для осуществления деятельности подразделения (DTPI).
Описание :
В нем есть необходимые технологии.
Применение оценки производительности и фитнеса. (AEDA)
Описание :
Оценки применяются к персоналу.
Имеет руководство по правилам и процедурам (CMNP).
Описание :
Руководства доступны.
Устаревшее руководство по правилам и процедурам отдела кадров (DMNP)
Описание :
Руководство по правилам и процедурам устарело.
Немного специализированного персонала в сфере человеческих ресурсов. (PPEARH).
Описание :
Кадровый персонал недостаточно подготовлен.
Нет никакого контроля и контроля относительно целей и задач POA. (NHSC).
Описание :
POA не контролируются и не контролируются.
Отсутствие административного программного обеспечения для деятельности подразделения. (Сглаживание).
Описание :
В сфере HR нет административного программного обеспечения.
Академическая подготовка через Университет экспериментальной безопасности CEFOUNES Трухильо. (FAUES).
Описание :
У него есть Университет безопасности.
Разработка проектов с правительством штата Трухильо. (DPGE).
Описание:
Проекты разрабатываются и выполняются совместно с правительством штата.
Предоставление транспортных средств и аварийно-спасательного оборудования через Национальное управление гражданской защиты. (DVEAN).
Описание:
Вклад транспортных средств и оборудования по национальному направлению.
Процесс оплаты через правительство (TPG).
Описание:
Платежи осуществляются правительством.
Высокий уровень инфляции в стране. (AIIP).
Описание:
Высокий уровень инфляции влияет на развитие деятельности.
Не используйте руководство по правилам и процедурам. (NHUMN).
Описание:
Руководство по правилам и процедурам не используется.
Мало персонала в отделе. (ППД).
Описание:
В отделе кадров не хватает персонала.
Своевременные выплаты персоналу (POAP).
Описание:
Сотрудники оплачиваются вовремя.
Потребность в компьютерной технике в этом районе (NECA).
Описание:
Отдел кадров не располагает необходимым оборудованием.
Зависимость от национального направления (ДДН).
Описание :
Организация зависит от вклада национального руководства
Ресурсы управляются государством (LRME).
Описание :
Бюджет управляется правительством.
Входные матрицы:
Матрица прямого влияния (MID).
Матрица прямых воздействий (MID) описывает отношения прямого влияния между переменными, которые составляют отдел кадров кадров автономной службы гражданской защиты и управления стихийными бедствиями штата Трухильо.
Матрица прямого влияния (MID)
Влияния оцениваются от 0 до 3, с возможностью указать потенциальные влияния:
0: нет влияния
1: слабый
2: средний
3: Сильный
P: мощность
Матрица прямых потенциальных воздействий (MIDP).
Матрица потенциального прямого влияния MIDP представляет текущие и потенциальные влияния и зависимости между переменными. Заполните матрицу MID также с учетом видимых отношений в будущем.
Матрица прямых потенциальных воздействий (MIDP).
Влияния оцениваются от 0 до 3, с возможностью указать потенциальные влияния:
0: нет влияния
1: слабый
2: средний
3: Сильный
P: мощность
Результаты исследований.
Прямые влияния.
Стабильность от MID.
Это показывает, что вся Матрица должна сходиться к стабильности в конце определенного числа взаимодействий (обычно 4 или 5 для матрицы из 30 переменных), интересно иметь возможность проследить эволюцию этой стабильности в ходе последовательных умножений. В отсутствие математически установленных критериев, он был выбран, чтобы полагаться на определенное количество взаимодействий.
| взаимодействия | Влияния | Зависимость |
| один | 92% | 84% |
| два | 89% | 101% |
Плоскость прямых воздействий / зависимостей.
Эта плоскость определяется из матрицы прямого воздействия MID.
Область применения и ограничения.
Интерпретация графика плоскости влияния и зависимости позволяет полностью прочитать систему в зависимости от того, оказываются ли движущие или зависимые переменные. Другими словами, для любой переменной ее стратегическое значение будет определяться суммой ее моторного значения и значения зависимости. En = Mn + DN. Годет (1997).
Комбинация обоих результатов - это то, что определенно определяет переменные в соответствии с их типологией. Его расположение в плоскости относительно диагоналей предлагает нам первую классификацию, отраженную
Результаты Плана прямых влияний / зависимостей.
Определяющие переменные:
Они находятся в верхней левой области плоскости влияния и зависимости, они являются переменными, которые в соответствии с их развитием в течение всего периода исследования становятся тормозами или двигателями системы. Это могут быть пропелленты или ингибиторы системы. Цель состоит в том, чтобы они были пропеллентами и определяли соответствующее поведение системы, в данном исследовании и анализе плоскости Плоскости воздействий / прямых зависимостей являются следующие:
- Нет никаких последующих действий и контроля относительно целей и задач Годовой операционной программы (POA). (NHSC) Создание вакансий на административные и рабочие должности в рамках Годового плана работы (POA) (CVCA).
Переменные среды:
Именно эти переменные с небольшой зависимостью от системы можно считать украшением системы, они находятся в средней части левой части плоскости влияния и зависимости. Цель состоит в том, чтобы дополнить свою добавленную стоимость для системы, в ней они находят следующее:
- Имеется руководство по правилам и процедурам (CMNP). Имеется руководство по правилам и процедурам (CMNP). Имеется руководство по правилам и процедурам (CMNP).
Нормативные переменные:
Это переменные, расположенные в центральной области плоскости влияния и зависимости, которые становятся запорным краном для достижения соответствия ключевым переменным. Они определяют правильное функционирование системы в нормальных условиях. Предлагается оценивать эти переменные последовательно и часто, в плоскости следуют следующие:
- Отсутствие административного программного обеспечения для деятельности подразделения. (FSAA). Своевременные выплаты персоналу (POAP). Разработка проекта с правительством штата Трухильо. (DPGE).
Вторичные рычаги:
Они являются дополнительными переменными к регулирующим переменным, и воздействие на них означает развитие регулирующих переменных, которые, в свою очередь, влияют на эволюцию ключевых переменных. В плоскости влияния и зависимости они находятся ниже регуляторов.
Они не были представлены в исследовании.
Целевые переменные:
Это переменные, которые расположены в центральной части справа в плоскости влияния и зависимости. Они сильно зависимы и умеренно моторизованы, следовательно, их характер обращения как цели, так как на них можно влиять так, чтобы их эволюция была желательной, в плане следующие:
Применение оценки производительности и фитнеса. (AEDA).
Предоставляет информацию сотрудникам, работающим в учреждении (BIPLI)
Ключевые переменные:
Это переменные, которые находятся в верхней правой области плоскости влияния и зависимости, также называемые переменными системного вызова. Они очень моторизованы и очень зависимы, они нарушают нормальное функционирование системы, эти переменные определяют саму систему. Они по своей природе нестабильны и соответствуют задачам системы. Таким образом, они должны постоянно сталкиваться с проблемами, которые способствуют переходу системы на более оптимальный уровень. Это те, которые поддерживают смазку системы, следующие:
- Наличие технологий для осуществления деятельности подразделения (DTPI).
Переменные Результат:
Это переменные, которые характеризуются низкими двигательными навыками и высокой зависимостью, находятся в нижней правой области плоскости влияния и зависимости и, как правило, вместе с объективными переменными являются описательными индикаторами эволюции системы. Это переменные, которые не могут быть решены напрямую, но через те, которые зависят от системы. Эти переменные требуют тщательного мониторинга мониторинга для проверки эффективности системы в целом, найдите следующее:
- Условное физическое пространство (ОДВ). Высокий индекс инфляции в стране. (AIIP). Ресурсы управляются государством (LRME). Предоставление транспортных средств и спасательных команд через Национальное управление гражданской защиты. (DVEAN)
Автономные переменные:
Они являются мало влияющими или моторными переменными и мало зависимыми, они соответствуют прошлым тенденциям или инерциям системы или они от нее отключены. В плоскости влияния и зависимости они находятся в нижней левой области. Они не являются определяющей частью будущего системы. Вокруг этих переменных часто встречается большое количество коммуникационных действий, которые не являются проблемой. Эти переменные должны соответствовать стратегии Lean компании. Предлагается придать больше значения этим переменным. На данный момент мало влияют на систему и следующие:
Процесс оплаты через правительство (TPG).
Потребность в компьютерной технике в этом районе (NECA).
График прямых влияний.
Этот график определяется из матрицы прямого воздействия MID. В нем показаны переменные, которые оказывают самое непосредственное влияние на анализ, проведенный в отделе кадров Управления гражданской защиты и ликвидации последствий стихийных бедствий штата Трухильо.
Потенциальные прямые влияния
Устойчивость к от MIDP
Это показывает, что каждая матрица должна сходиться к стабильности в конце определенного числа взаимодействий (обычно 4 или 5 для матрицы из 30), интересно иметь возможность проследить эволюцию этой стабильности после последовательных умножений. В отсутствие математически установленных критериев выбирается использование ряда перестановок, необходимых в каждом взаимодействии для классификации, влияния и зависимости множества переменных. В следующей таблице показано взаимодействие, влияние и зависимость переменных в отделе кадров Управления гражданской защиты и стихийных бедствий штата Трухильо.
| итерация | Влияние | Зависимость |
| один | 92% | 84% |
| два | 89% | 101% |
График потенциальных прямых воздействий.
Этот график определяется по матрице MIDP потенциальных прямых воздействий. На следующем графике показаны наиболее важные потенциальные переменные прямого влияния и их взаимосвязь в отделе кадров Департамента гражданской защиты и борьбы со стихийными бедствиями штата Трухильо.
Плоскость косвенных влияний / зависимостей .
Эта плоскость определяется из матрицы косвенных воздействий MII.
Потенциальные косвенные влияния.
Матрица косвенных потенциальных воздействий (MIIP).
Матрица потенциальных косвенных воздействий (MIIP) соответствует Матрице потенциальных потенциальных воздействий (MIDP), возбуждаемой в результате последовательных взаимодействий. Из этой матрицы новая классификация переменных выделяет потенциально наиболее важные переменные системы.
Матрица косвенных потенциальных воздействий (MIIP)
Эти значения отражают степень потенциального косвенного влияния на отдел кадров Управления гражданской защиты и стихийных бедствий штата Трухильо.
Плоскость потенциальных косвенных влияний / зависимостей.
Эта плоскость определяется из матрицы потенциальных косвенных воздействий MIIP.
График потенциальных косвенных воздействий.
Этот график определяется из матрицы косвенного влияния MIIP.
Как видно на графике, наиболее важным косвенным потенциальным влиянием является переменная доступность технологии для выполнения действий подразделения (DTPI) в зависимости от переменной. (AEDA, в отделе кадровых ресурсов Гражданской защиты и администрации Бедствия штата Трухильо.
План смещения .
Интерпретация планов:
Плоскость прямых воздействий , Плоскость воздействий с косвенными зависимостями, Плоскость воздействий с потенциальными прямыми зависимостями, Плоскость воздействий с потенциальными косвенными зависимостями, Плоскость смещения :Они представляют собой графическое представление на декартовой оси координат с каждой из переменных с их соответствующим влиянием и зависимостью, образованной четырьмя квадрантами; первая - зона власти, вторая - зона конфликта, третья - зона власти, а четвертая - зона результатов, обслуживающая эти квадранты, первая - тенденция успеха отдела; Поскольку оно имеет большое влияние и низкую зависимость, именно в этом отделе мы должны разрабатывать стратегии, которые обеспечивают непрерывность разрабатываемых мероприятий, второй сектор - конфликтный, поэтому необходимо разрабатывать стратегии, которые в короткие сроки удается привести к первому квадранту, где у нас есть зоны силы, в этом квадранте выражено среднее влияние с равной зависимостью.Два других сектора не должны касаться нас, так как они находятся под контролем.
Перспективный структурный анализ:
Анализируя планы, делается вывод о том, что переменная, найденная в зоне конфликта, должна быть перенесена в зону успеха, чтобы получить больший контроль в Департаменте кадровой защиты и управления стихийными бедствиями штата Трухильо и достичь В будущем, чтобы лучше овладеть действиями, выполняемыми в нем, необходимо решить следующую переменную; Наличие технологий для осуществления деятельности подразделения (DTPI).
Для этого необходимо разработать стратегический план со следующими характеристиками улучшений:
1.- Попросите правительство штата Трухильо и Национальное управление гражданской защиты включить компьютерную комнату с соответствующим оборудованием и программным обеспечением для работы, выполняемой в отделе кадров.
2.- Инициировать план технологической грамотности для всего персонала, работающего в отделе кадров Управления гражданской защиты и ликвидации последствий стихийных бедствий.
3.- Подписание соглашений и обмен технологической подготовкой с Национальным экспериментальным университетом безопасности (ЕНЭС) и другими государственными и частными образовательными учреждениями.
4.- Обмен опытом и обучение с другими агентствами гражданской защиты в других штатах.
5.- Установить постоянный план обучения, который позволяет обновлять новое программное обеспечение и технологические инструменты в области человеческих ресурсов.
Вывод:
1.-Micmac - это метод, который стремится описать систему с помощью матрицы, которая соединяет компоненты этой матрицы.
2.- Это позволяет изучать влияющие и зависимые переменные, идентифицировать их и влиять на их поведение с помощью будущих стратегий.
3.- Поскольку это коллективная работа, она позволяет задавать вопросы и размышлять о поведении переменных.
4.- Этот метод структурного анализа позволяет определить прямое и косвенное влияние переменных, а также определить потенциальные переменные и их смещение.
Библиография.
Мохика Састоке, Франциско, перспективные методы для визуализации будущего. Богота, Редакция, Legis. 1991.
www.rae.es
