Большое количество компаний внедрили системы, направленные на систематическое снижение затрат. Хотя не существует единого подхода к их сокращению, эти программы щедро финансировались за счет самофинансирования из-за воздействия, которое они оказали на качество, производительность и размещение отходов.
Среди различных разработанных систем у нас есть Value Analysis, методология, созданная Лоуренсом Майлсом для первоначального применения в General Electric. Эта система, изначально используемая GE, была быстро адаптирована и адаптирована к ее собственным потребностям различными компаниями в Японии, и сегодня она снова представляет интерес для западных компаний.
Анализ стоимости можно разделить на шесть этапов:
1. Идентификация
2. Информация
3. Спекуляция
4. Оценка
5. Планирование и применение
6. Регистрация и мониторинг
МНЕ БЫ
Идентификация - это процесс, с помощью которого определяются возможности для возможного сокращения затрат, определяя, какой из них обладает наибольшим потенциалом. Люди склонны привыкать к своему окружению, и поэтому трудно обнаружить возможности для неподготовленного ума. Развитие способности к наблюдению и восприятию является лучшим противоядием от самоуспокоенности, обычно выражаемой фразой «это всегда делалось таким образом».
Лучший способ решить проблему самоуспокоенности, а также изучить и пересмотреть процессы, действия, продукты, услуги и организационную структуру - это систематически задавать вопрос, почему?
Чтобы понять возможности снижения затрат, необходимы знания, которыми обладают только специалисты по управлению операциями или промышленный инженер для их обучения и опыта. Все знания, к которым мы обращаемся, касаются конкретных способов производства товаров и услуг, выявления и анализа различных видов затрат и отходов, которые участвуют в процессах.
Всегда возможно найти менее дорогостоящие средства для выполнения тех же функций, для которых важно знать наиболее четкое и простое определение функций, которые должны быть выполнены.
Информация
Мы должны иметь дело с фактами, а не догадками. Большинство людей склонны говорить об общности, но для достижения целей, которые преследует анализ стоимости, требуется очень точная информация, чтобы иметь возможность ответить на такие вопросы, как: Какой материал используется? Какая термообработка была дана? Какие допуски были указаны? Какие допуски действительно необходимы? Зачем? Поиск нужной информации может создать проблемы, поскольку людям не нравится, когда им задают вопросы. Но конкретные факты должны быть известны, как сказано выше, и для их достижения люди должны быть допрошены о них. Часть работы ценностного аналитика состоит в том, чтобы извлекать эти факты, не раздражая источники информации, которые должны оставаться доступными для будущих изменений.Для этого необходимо развивать хорошие человеческие отношения. Это требует знания психологии и организационного поведения.
Этот этап не завершен до тех пор, пока не будет получено достаточное количество информации, чтобы мы могли перейти к следующему этапу анализа для достижения решений, называемых спекуляциями.
спекуляция
После того как задача, действие, процесс или компонент, который должен быть атакован, идентифицированы, и данные, необходимые для их анализа, собраны, выполняется поиск решений. Этот этап требует максимальной креативности как индивидуально, так и коллективно. На этом этапе очень полезны как мозговой штурм, так и синектика, метод KJ, морфологический анализ, творческое решение проблем, латеральное мышление, нейролингвистическое программирование, а также распознавание и устранение барьеров на пути обучения. творческий подход.
Среди барьеров для творчества у нас есть:
- Правила не даны. То, что происходит с большинством людей, подразумевает навязывание им большего количества правил, чем на самом деле. Источники негативного вмешательства включают чрезмерное знакомство с проблемой. Хотя знание окружающей среды необходимо для решения большинства проблем, возникающих в результате выполнения процесса или функции, это приводит к обратным последствиям при поиске нового пути. Это одна из причин, объясняющих успех консультантов, не потому, что они знают больше по определенной теме, а потому, что они могут увидеть проблему новыми глазами. Страх насмешек. Существует сильное эмоциональное препятствие из-за страха насмешек. Предвидя возможные негативные комментарии, воображая отсутствие поддержки или даже стыдясь нового предложения,они являются мощным препятствием для развития творчества. Думайте, что нелепость подчиняется социальным соглашениям и что именно гениям удается разбить эти формы. Конфликты. Конфликты, порождаемые творческими идеями, будь то крупные или мелкие, являются, пожалуй, самыми большими препятствиями для творческого развития.
Чтобы преодолеть эти барьеры, необходимы мотивация, обучение и правильное управление изменениями, благодаря которым достигается осознание необходимости изменений и устраняются препятствия на пути творчества и эволюции изменений.
оценка
Из многих идей, выработанных на предыдущем этапе, многие из них бесполезны и поэтому должны быть отброшены, если не окончательно, по крайней мере в нынешних условиях. Для идей, которые являются действительными, мы должны спросить себя, как можно применить эту идею? Во время разработки этого этапа станет гораздо более необходимым узнать о свойствах материалов или о процессах генерации продуктов или услуг.
Пересматривая идеи в свете этой новой информации, список сузится до лучших двух или трех возможностей.
На этом этапе мы должны обеспечить, чтобы эти две или три идеи не только выполняли желаемые функции, но и были приемлемы для нашей цели. То есть, при условии применения каждой из последних идей, каких проблем можно ожидать?
Планирование и реализация
Планирование и последующее внедрение решения, которое было достигнуто путем анализа стоимости для проблемы затрат, идентичны тем, которые необходимы для внесения изменений в метод, процесс или часть любым другой причиной. Людей нужно убедить, что то, что они делают, правильно и полезно.
Регистрация и мониторинг
Если стоимость и стоимость улучшатся с течением времени, следует вести точную статистику с целью мониторинга полученных результатов. Данные должны постоянно записываться, сравниваться, составляться и анализироваться, сравнивая их как с целями, так и с эталонами лучших компаний или конкурентов на рынке.
Выводы
В известном предложении говорится, что «бережливое производство позволяет очень хорошо генерировать деньги за доллар, который обходится банку в два или более». Это утверждение выполнимо благодаря внедрению таких методов, как анализ стоимости. Важность этой методологии заключается как в ее непосредственном воздействии, так и в ее использовании как в системах реинжиниринга процессов, так и в системах непрерывного совершенствования.
Библиография
Управленческий учет - Роберт Энтони и Джеймс Рис - Irwin Publishing - 1979
Доктор Маурисио Лефкович.
Консультант по управлению операциями и бизнес-стратегии. Специалист по качеству, производительности, постоянному совершенствованию, снижению затрат и удовлетворенности потребителей.
