Организации - это учреждения, которые полны своих особенностей, некоторые имеют определенный размер, когда ссылаются на количество персонала, которым они управляют, аналогичным образом, каждый из них посвящен определенному сектору, который генерирует большую классификацию их, С другой стороны, есть организации, которые обладают определенными передовыми технологиями и другие, которые, несмотря на то, что посвящают себя тому же, не обладают этим, поэтому мы можем сказать, что нет равных организаций, несмотря на то, что они посвящают себя одному и тому же, все организации уникальны.
Но, несмотря на то, что они разные, есть нечто, что в равной степени вовлекает их всех, и это то, что у каждого из них есть микросреда и макросреда. В этой статье мы поговорим о том, как внешняя среда влияет на организации сегодня, так же, как мы расскажем о преимуществах, которые можно получить, если вы знаете, как воспользоваться преимуществами макросреды, и о рисках, которыми подвержены организации, не зная, как управлять внутри его макросреды.
Внешняя среда организаций является темой, представляющей интерес для всех, кто участвует в управлении организацией, и необходимо своевременно знать подробности этого процесса, чтобы принимать соответствующие решения, которые помогут организации выбрать правильный путь и могут привести к лучшим результатам.
Компания и ее окружение
Согласно теории систем, компанию можно рассматривать как открытую систему, которая сама по себе представляет собой набор элементов, которые связаны друг с другом, образуя неразделимое и синергетическое целое, ориентированное на достижение конкретных целей в данной среде., Что благодаря обменным отношениям с указанной средой и посредством баланса с ней, позволяет адаптироваться, выживать и развиваться в окружающей среде, при этом можно сказать, что между компанией и ее средой существуют фундаментальные отношения.
Согласно (Ф. Саес Вакас) внешняя среда:
Среда может быть определена как:
- Экологические условия или силы, которые изменяют или влияют, как совокупность социальных и культурных условий, таких как обычаи, законы, язык, религия, организация, политика и экономика, которые влияют на жизнь человека или организации.
Таким образом, мы можем сказать, что внешняя среда - это все факторы, которые находятся за пределами организации и имеют вес и влияние на принятие решений и бизнес-стратегию, и что сама организация не может контролировать.
Уровни окружающей среды
Стратегии, которые организация могла запланировать или иметь в виду, не возникают неожиданно, они связаны с бизнес-средой, в которой участвует компания.
Должно быть ясно, что компания не может контролировать свою внешнюю среду или среду, она может влиять на нее и даже выбирать среду, которая в определенной степени благоприятна и полезна, но она определенно не может контролировать свою среду.
Существуют различные классификации среды, в этой статье мы поговорим о двух уровнях: микросреде и макросреде. Микросреда состоит из всех тех факторов или переменных, на которые может влиять компания, таких как, например, поставщики, которых она требует, ее клиенты, ее человеческие ресурсы и ее организационная система.
С другой стороны, у нас есть макросреда, в которой организация оказывает влияние главным образом через свои услуги и продукты, и будучи социально ответственной компанией, она нацелена на множественные отношения с другими организациями, которые оставляют свой след в сообществе, к которому они принадлежат. В свою очередь, внешняя среда влияет на работу организации с информацией, доступной на рынке, поставками ресурсов, возникающими предпочтениями и новыми изменениями в организации и управлении.
Создайте организацию, осведомленную о ее среде.
Организации должны постоянно анализировать различные факторы, влияющие на деятельность одних и тех же организаций. Существуют важные процессы для анализа среды организации, эти процессы следующие:
- Исследование окружающей среды. Речь идет о постоянном наблюдении за окружающей средой организации с идеей обнаружения и прогнозирования будущих изменений, а также тех, которые еще находятся в процессе, с целью выявления тенденций и критических событий до того, как это станет проблемой. для организации, а также до того, как соревнование обнаружит и применит их, поскольку это сделает организацию реагирующей, а не активной организацией, которая всегда находится на переднем крае. Мониторинг среды: организация может найти тенденции, которые не были приняты во внимание, и только путем мониторинга они могут достичь этого. Конкурентная разведка: На этом этапе организация получает выгоду от знания и понимания своего сектора, зная, что это получение соответствующей информации и данных,Аналогичным образом, обратите внимание на сильные и слабые стороны ваших конкурентов, чтобы на основе всего этого вы могли принимать более правильные решения относительно вашего будущего. Прогнозирование среды: три предыдущих пункта предоставляют компании много информации и помогают принять решение решений с особым акцентом на то, что информация должна быть наиболее точной, чтобы направить организацию в нужном направлении, в прогнозе среды необходимо искать визуализацию будущего организации, самой среды, спросите себя Какими путями должна следовать организация? О том, какие будут следующие технологии, которые появятся? Что нужно для визуализации тенденций.Прогнозирование среды: три предыдущих пункта предоставляют компании много информации и помогают принимать решения, учитывая, что информация должна быть максимально точной, чтобы направлять организацию в нужном направлении при прогнозировании среды Требуется визуализировать будущее организации, самой среды, спросить: какие пути следует выбрать организации? О том, Какая будет следующая технология, которая появится? Что нужно искать, это визуализировать тенденции.Прогнозирование среды: три предыдущих пункта предоставляют компании много информации и помогают принимать решения, учитывая, что информация должна быть максимально точной, чтобы направлять организацию в нужном направлении при прогнозировании среды Нужно визуализировать будущее организации, самой среды, спросить: какие пути должна идти организация? О том, какие будут следующие технологии, которые появятся? Что нужно для визуализации тенденций.Интересно, какие пути должны быть приняты в организации ?, Что будет следующей технологией, которая выйдет?, что нужно для визуализации тенденций.Интересно, какие пути должны быть приняты в организации ?, Что будет следующей технологией, которая выйдет?, что нужно для визуализации тенденций.
Пять уровней окружающей среды.
Первый уровень.
Он сформирован той же организацией, в которой центральным агентом является организация, и его классификация постепенно распространяется на глобальный уровень.
Второй уровень.
Это включает в себя первый шаг, сектор изучается с точки зрения конкурентных сил, которые его составляют. Во время анализа сектора граница сектора должна быть определена на указанной границе, мы найдем его ограничения, его миссию и цели компании и ее способность вести переговоры.
Третий уровень
Он состоит из цепочки деловых операций, которая, в свою очередь, состоит из нескольких центров организационной деятельности, а именно:
- Цепочка основных видов деятельности - Вспомогательные виды деятельности - Дополнительные виды снабжения - Деятельность в области оборудования
Четвертый уровень.
Это область, в которой находится организация, географическая точка или страна, в которой она находится.
Пятый уровень.
Глобальная среда объединяет все предыдущие уровни, это интенсивное измерение, поскольку на этом уровне необходимо учитывать следующее:
- Общие условия экономики. Технологии. Политика, мышление и общество. Природа и случайные события. Деловая активность в других сферах.
Косвенные силы в макросреде.
Это все те факторы, которые организация не способна контролировать самостоятельно, согласно (losrecursoshumanos.com, 2016), указанным факторам, которые являются следующими:
Политические и законодательные факторы: нормативно-правовая база. Это включает в себя все законы и правовые нормы и политические рамки, касающиеся политической власти и бизнеса.
Экономические факторы: они напрямую влияют на организацию бизнеса и связаны с процентными ставками, инфляцией, фискальной политикой и т. Д.
Технологические факторы: с новыми технологиями производительность достигается быстро, создавая новые продукты. Технологические разработки, достижения являются факторами внешней среды.
Также мы можем добавить:
Социокультурные факторы: они относятся к характеристикам общества, в котором функционирует организация, таким как демография, уровень образования населения или возраст населения. Этот фактор оказывает большое влияние на покупательские и потребительские привычки общества, поскольку, например, поскольку все больше женщин работают наравне с мужчинами, в семьях сегодня больше доходов, что увеличивает потребление продуктов. Наличие высшего образования также порождает изменения, так как с более высоким уровнем образования мы стремимся иметь более качественные продукты лучшего качества.
Факторы окружающей среды. Окружающая среда стала чем-то чрезвычайно важным во всем мире, так как было нанесено много ущерба планете в результате обезлесения или неконтролируемого загрязнения в какой-то момент, поэтому каждая организация должна принимать во внимание Окружающая среда имеет значение, когда она намеревается что-то предпринять, поскольку общество сегодня все больше осознает ущерб, который компании наносят своими продуктами, которые не являются биоразлагаемыми, или химическими веществами, которые могут повредить воду или озоновый слой Вот почему среда должна быть определяющим фактором при принятии решений для организации, она не может позволить себе выглядеть плохо в обществе, потому что не является социально ответственной компанией.
Международные факторы: глобализация экономики сегодня открыла двери границ организаций, в настоящее время организации стремятся увеличить свою прибыль за счет экспорта своей продукции, хотя не только того, что ищут, но и пытаются как-то выбраться из насыщенный местный рынок или сокращение возможностей для отдыха, однако важно подчеркнуть, что если организация собирается отправиться в другую страну, она должна учитывать то, что она влечет за собой, такую как экономика страны, в которую она собирается войти, ее текущая политика или законодательство, культура и обычаи этой страны, язык, ценности, которые они могут иметь, их религиозные убеждения, включая символы, взгляды или мотивы, которые они могут иметь в этой стране.
Конкретная среда.
Согласно (фундаментосадмон.wordpress.com, 2013) конкретная среда состоит из следующих пунктов.
Клиенты: Организация должна удовлетворять потребности клиентов, которые используют ее продукты. Клиенты представляют некоторую неопределенность для организации, потому что их вкусы могут измениться или они могут быть недовольны продуктами или услугами организации.
Поставщики: руководители стремятся обеспечить стабильный поток необходимых ресурсов (поставок) по минимально возможной цене. Поставщики также предоставляют финансовые и трудовые ресурсы. Например, нехватка квалифицированных медсестер продолжает оставаться серьезной проблемой для медицинских работников, что влияет на их способность удовлетворять спрос и поддерживать высокий уровень обслуживания.
Конкуренты: Все организации имеют большое количество конкурентов. Менеджеры просто не могут позволить себе игнорировать конкуренцию. Например, три основные сети связи в Соединенных Штатах (ABC, CBS и NBC) использовали для управления тем, что видели по телевизору. Теперь они сталкиваются с конкуренцией цифрового кабеля (NETFLIX, YOUTUBE), спутникового телевидения, DVD-дисков и Интернета, а также всех видов интеллектуальных устройств, которые предлагают клиентам гораздо более широкий ассортимент.
Общая среда: широкие экономические, политико-правовые, социокультурные, демографические, технологические и глобальные условия, которые влияют на организацию, включены в общую среду. Хотя эти внешние факторы не влияют на организации в той степени, в какой это влияют изменения в их конкретной среде, руководители должны учитывать их при планировании, организации, управлении и контроле.
Экономические условия: процентные ставки, инфляция, изменения в располагаемом доходе, колебания рынка и состояние общего делового цикла - вот некоторые экономические факторы, которые могут повлиять на методы управления организации.
Когда доходы потребителей падают или их уверенность в безопасности работы снижается, они откладывают любые ненужные покупки.
Теперь, ознакомившись с предыдущей выдержкой, вы поймете, что существует множество внешних факторов, которые могут повлиять на организацию и, следовательно, достижение ранее установленных целей, поэтому важно быть готовым к любым непредвиденным обстоятельствам. свести на нет или уменьшить влияние, которое может оказать изменение во внешней среде.
Модель 5 сил Портера.
вывод
Можно сказать, что внешняя среда организаций занимает критически важное место в каждом из решений, которые компания собирается принять, и с самого начала, когда вы хотите создать организацию, вы должны принять это во внимание, поскольку указанное решение может быть Отчасти это означает, что если вы начинаете свою компанию в месте, где стиль работы не согласуется с обществом, у вас будут проблемы с выживанием, если вы не будете учитывать экологические проблемы, социальную ответственность, покупательную способность населения. или страна, где вы поселились, вы найдете проблемы, чтобы остаться на рынке,Вот почему это решение, несмотря на то, что оно не является управляемым для менеджеров организации, должно быть фактором, в котором они могут наилучшим образом приспособиться, чтобы иметь возможность просто адаптироваться к потребностям, возникающим в той же внешней среде.
Внешняя среда похожа на отличный шаблон, в котором организация ищет наилучшее место для урегулирования, которая создает наибольшие конкурентные и экономические преимущества, однако мы должны помнить, что это место не принадлежит нам, если мы не можем делать то, что хотим мы должны адаптироваться к требованиям (политическим, социальным, законодательным, технологическим, культурным, экологическим и многим другим), чтобы оставаться на глобальном рынке, это все равно, что думать, что шаблон или место, где мы находимся, будут иметь свои последствия, и мы должны готовы иметь возможность оплатить это право на пребывание.
Тезисное предложение. Преимущества выбора подходящей внешней среды для организации.
Общие цели. Определите, как хороший выбор внешней среды приносит пользу организации, собирая историческую информацию и факты.
Спасибо.
Я благодарю мою маму, которая всегда будет присутствовать для меня, в первую очередь, потому что она заставила меня приехать, и она делает это изо дня в день, я также благодарю учреждение Instituto Tecnológico de Orizaba, которое позволяет мне продолжать свое развитие в рамках этого магистра технических наук Административно, моим учителям, которые дают мне знания и посвящают свое время обучению каждого из нас, доктору Фернандо Агирре и Эрнандесу, который вдохновляет нас изо дня в день, чтобы мы могли совершенствоваться и быть более, так же, как CONACYT, который Он дает нам свою поддержку, чтобы продолжить наше обучение, и кто имеет нас в соответствии с концепцией подходящих людей для его программы.
Библиография
Саес Вакас, О.Г. http://dit.upm.es. Получено 12 марта 2018 г. с http://dit.upm.es:
fundamentosdeadmon.wordpress.com. (7 ноября 2013 г.)
fundamentosdeadmon.wordpress.com. Получено 12 марта 2018 г. с сайта
fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-administracion-y-suambiente-externo/
Гутьеррес, Кентукки (22 февраля 2016 г.) https://www.gestiopolis.com. Получено 12 марта 2018 г. по адресу https://www.gestiopolis.com:
losrecursoshumanos.com. (9 февраля 2016 г.)
www.losrecursoshumanos.com. Получено 12 марта 2018 г. с сайта http://www.losrecursoshumanos.com:
Мазахуа, NR (22 февраля 2016 г.) https://www.gestiopolis.com. Получено 12 марта 2018 года по адресу https://www.gestiopolis.com:
Рауль Мануэль Арано Чавес, MC (6 апреля 2013 г.).
Получено 12 марта 2018 года с https://www.uv.mx:
