Введение
В настоящее время в организации жизненно важно иметь информацию и знания о том, что существует внутри и вне организации, проводить анализ, чтобы понять, что нам нужно расти организационно и что мы можем использовать для поддержания себя. на рынке, достигнув некоторого лидерства. Далее мы немного рассмотрим, что такое организационный анализ, относительно среды компании, увидим бизнес-среду и различные важные факторы, а также проанализируем базовый инструмент для анализа внешней и внутренней среды компании.
1. Окружающая среда компании
Компания постоянно взаимодействует со своей средой, то есть это открытая система, от которой полностью зависит поддержание и рост рынка. Окружающая среда - это все, что находится за пределами компании, или ее также можно понимать как набор элементов, независимых от организации, которые важны для ее модификации. Существуют различные типы сред, которые могут быть предложены в соответствии с экономическим и социальным порядком.
1.1. Открытая, конкурентная среда
В этом аспекте компания должна интегрировать и проводить конкуренцию с другими компаниями, которые предлагают аналогичные продукты или услуги, чтобы решить проблемы общества. Успех компании будет зависеть от того, выберет ли она те среды, рынки и те продукты / услуги, в которых у нее есть преимущества перед конкурентами с точки зрения положительных различий. Учитывая это, успех компании зависит от степени ее адаптации к этим рынкам и средам.
1.2. Экономический и социальный аспект
Это также может быть настроено закрытым способом, при котором компания не интегрирует среды, но эта компания предполагает конкретную среду, это может быть связано с планированием, юридическими уступками или монопольными практиками. Это стабильная среда с внешними примерами установления цен, что близко к концепции управляющей компании, которая создает бюрократически-административную организацию. (Echeverria, 1994)
Окружающая среда и компания
Рисунок 1.1. приведены характеристики конфигурации закрытых и открытых сред. Реальность окружающей среды движет и порождает различные бизнес-институты.
1.3. Внешняя среда компании
Это набор условий окружающей среды или социальных, культурных, обычных, правовых, политических, технологических, экономических условий и т. Д., Которые компания или организация изменяет или на которые влияет. Аналогично, можно добавить, согласно Минцбергу (1979), что среда - это все, что чуждо компании как организации, но может включать ее.
Таким образом. У каждой компании или организации есть общая среда, определяемая различными переменными, эти переменные влияют на конфигурацию конкретных и операционных обстоятельств, оказывают влияние на происхождение, функционирование и развитие компании и создают угрозы, проблемы или конкурентные возможности. В заключение, каждая компания с точки зрения человеческой и социальной системы находится под влиянием и обусловлен различными средами, как описано ниже.
1.3.1. Социальная среда
Это средства массовой информации, социокультурные мероприятия и поддержка социальных инициатив. Коммуникация, которая реагирует на социальную среду, охватывает формы действия и имеет своей стадией жизненную культуру своих реальных и потенциальных клиентов. Социальная среда настраивает и выражает отношения компании со структурой надсистемы.
1.3.2. Институциональная среда
Это группы, связанные с властью принятия решений и представительства. Способность компании реагировать на институциональную среду повышается за счет тех, кто передает свои представления в интересах правительству, органам власти, законодательной власти, а также политическим и социальным группам. они работают, чтобы предвидеть решения высокого уровня, которые касаются их. Деятельность деловых и профессиональных ассоциаций отвечает этой же цели.
1.3.3. Финансовая среда
Это состоит из акционеров, фондового рынка, финансовых учреждений и инвестиционных консультантов. Интеллектуальное управление внутренними и внешними коммуникациями способствует положительной реакции компании на финансовую среду, создавая хороший имидж, основанный на политике доверия и надежности.
1.3.4. Коммерческая среда
Состоит из реальных и потенциальных клиентов, целевой аудитории, конкурирующих компаний и клиентов и, в целом, социальной аудитории. Компания определенно не то, что ваши публика и аудитория думают об этом. Коммерческая среда определяется «выходами» бизнес-системы (ее продуктов, товаров и услуг).
1.3.5. Среда провайдера
Эта часть состоит из поставщиков сырья, продуктов и услуг, вспомогательных внешних услуг, охранных компаний, курьеров, центров профессионального обучения. В целом, это основная среда, о которой следует знать, поскольку которые являются прямыми входами в компанию. (Хименес, 2004)
1.3.6. Анализ организационной среды
Простым анализом, который позволяет быстро оценить ситуацию, сложившуюся во внутренней и внешней среде организации, является SWOT-анализ, который вначале означает: Сильные стороны, Возможности, Слабые стороны и Угрозы. (Боланд, 2007)
1.3.6.1. Анализ внешней среды
Внутри организации крайне важно проводить непрерывный и углубленный анализ, чтобы заранее визуализировать возможности и угрозы, которые могут возникнуть в будущем. Это должно быть проанализировано во времени, чтобы иметь возможность обеспечить эффективное решение.
- Возможности. Будущие действия субъектов, которые являются частью среды, которые могут принести пользу организации, если они будут своевременно обнаружены и своевременно использованы. Это потенциальные действия субъектов в среде, воздействие которых может отрицательно сказаться на нормальной работе организации.
1.3.6.2. Анализ внутренней среды
SWOT-анализ также позволяет проводить внутренний анализ для выявления сильных и слабых сторон организации, которую он представляет в отношении конкуренции.
- Сильные стороны. Те аспекты организации, которые дают вам преимущество, потому что они предлагают большие преимущества по сравнению с вашими конкурентами. Характеристики организации, которые представляют собой недостаток по отношению к конкуренции.
вывод
В настоящее время, чтобы иметь представление о нашей среде, важно провести ее анализ, чтобы получить информацию о месте, где мы находимся, для этого важно принять во внимание определенные будущие цели, то есть, где мы хотим прийти в течение определенного времени, стратегия, которую мы будем использовать для достижения этого, с оригинальностью и достижением определенной конкурентоспособности, чтобы найти свое место на рынке, успешно достигнув определенного лидерства.
Библиография
- Боланд Л. (2007). Анализ организационной среды. В Л. Боланд, Функции администрации (стр. 202). Аргентина: REUN.Echeverria, SG (1994). Бизнес среда. В SG Echeverria, Введение в экономику бизнеса (с. 357). Мадрид: Диас де Сантос, Хименес, JG (2004). Внутренняя коммуникация и среда компании. В JG Хименес, Внутренняя связь (стр. 361). Мадрид: Диас де Сантос.
