В связи с необходимостью сегодняшних организаций, в отношении того, чтобы быть лучше с каждым днем, я хочу поговорить об АНАЛИЗЕ УПРАВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ (AGAD), основанный на моем опыте применения этого замечательного административного инструмента и исследования его теории доктором Хосе Руисом Роа в его книге под названием «Основы анализа административного управления», этот инструмент, несомненно, некоторые из них представляют большую ценность для руководства и результатов любой организации.
Для менеджеров наличие текущих знаний об организации всегда будет представлять большую ценность и очень необходимо, и это потому, что проведение полного или частичного аналитического анализа организации с целью определения ее уровня эффективности и определения возможностей Для улучшения он может открыть шлюзы для инноваций, создать конкурентные преимущества, улучшить процессы, повысить производительность и стать более эффективным.
Д-р Роа говорит нам, что анализ административного управления - это анализ административной структуры или ее компонентов для оценки степени эффективности и результативности, с которой выполняются планирование, организация, координация, руководство, исполнение и исполнение. контроль за целями, поставленными компанией для устранения любых возможных недостатков, стремящихся к ее постоянному улучшению, оптимизации производительности до достижения общего качества и контроля. За счет наилучшего использования доступных ресурсов в соответствии с процедурами, созданными в рамках правил и политик истинной администрации.
С самого начала применения он нацелен на исправление недостатков в организации и, конечно, производит усовершенствования в административных операциях для оптимизации процессов, производительности, времени, затрат и достижения желаемого качества.
Что касается целей AGAD, мы должны:
- Определите области, в которых улучшения могут быть существенными. Проверьте производство ваших услуг и ресурсы этого производства и, таким образом, посмотрите на достигнутые результаты. Определите недостатки в административных методах или процедурах. Определите области, где это возможно достичь замечательные экономики.
А что касается этапов у нас есть:
Начальная стадия планирования: на которой было проведено соответствующее первоначальное совещание со старшим руководством организации в рамках AGAD.
Затем проводится предварительная экспертиза, которая включает в себя осмотр объектов компании, а также рассматривается проверка внутреннего контроля, определяющая критические области.
Затем проводится углубленное изучение этих областей в соответствии с предыдущими анализами.
И наконец, выводы и рекомендации, которые были представлены в итоговом отчете, написаны.
Что касается основных характеристик AGAD у нас есть, что они Согласно Руис Роа (1995):
- Цель состоит в том, чтобы добиться более эффективного или функционального администрирования. Руководство с точки зрения бизнеса, настоящего, прошлого и будущего предприятия. Добиться того, чтобы сфера действия AGAD охватывала конкретную операцию или функцию в организации. Оцените принципы управления операциями, основанные на методах управления операциями.
При применении этого административного инструмента необходимо позаботиться о том, чтобы он стал частью стратегии изменений, которая требует четкого решения на самом высоком уровне и консенсуса воли, направленной на достижение способности организации развиваться.
Это исследование определит, выполняются ли приемлемые правила и процедуры; Если соблюдаются установленные нормы, таким образом выявляются возможности для улучшения внутри компании и корректирующие действия, также будет проводиться оценка работы коллаборационистов, и Администрация будет ориентироваться в своей политике и целях на адекватные эффективное использование ресурсов. Аналогичным образом, он будет стремиться к максимизации результатов, которые будут способствовать укреплению его развития, среди прочего, в рамках концепций полезности, эффективности, снижения затрат, прибыли, конкурентоспособности, снижения рисков.
Систематический анализ каждого из аспектов, связанных с его выполнением, требует создания целой инфраструктуры, которая делает возможным поток достаточной, актуальной информации, которая помогает рассчитывать на элементы решения и ожидаемое качество в соответствующее время.
Проведение подобного анализа требует исследования, чтобы проникнуть в самую скрытую его сущность, чтобы воспользоваться опытом и превратить его в знания, чтобы понять, где находится организация, что она была создана, откуда она и откуда. куда ты хочешь пойти.
Идеальным вариантом применения AGAD является наличие междисциплинарной и высокопроизводительной команды, в которой руководитель проекта имеет широкий обзор, который стремится видеть и воспринимать лес вместо деревьев, у которого есть опыт и знания об этом инструменте. и, конечно же, в области администрирования и управления эта служба должна повышать ценность организации, должна предоставлять управленческие решения, то есть предоставлять набор альтернатив или административных стратегий для руководства, направленных на реагирование на определенные проблемы, обнаруженные в различные области организации, таким образом, достигая эффективности, производительности и экономии в процедурах, функциях и видах деятельности, на мой взгляд, и, без сомнения, правильное применение этого инструмента выведет организацию на другой уровень,и нам, руководителям, было бы очень полезно изучить его, применить, чтобы извлечь из него максимальную пользу и создать эффективные организации.
_______________
Автор: Lcdo. Майкл Аулар - Микдан Консалтинг
