Управление запасами

Управление запасами предоставляется для обеспечения доступности товаров во время, когда они требуют их использования или продажи, на основе методов и приемов, позволяющих узнать оптимальные потребности в пополнении запасов. Товарно-материальные запасы - это набор товаров или изделий, которыми компании должны торговать, что позволяет покупать и продавать или производить их перед продажей в определенный экономический период. Запасы являются частью группы оборотных активов любой организации.

ВВЕДЕНИЕ

Кроме того, товарно-материальные запасы являются одним из крупнейших активов компании и отражаются как в балансе, так и в отчете о прибылях и убытках. В бухгалтерском балансе товарно-материальные запасы часто являются самым крупным текущим активом. В отчете о прибылях и убытках конечный запас вычитается из стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи, определяя стоимость товаров, проданных в течение определенного периода.

Запасы - это материальные товары, которые удерживаются для продажи в ходе обычной деятельности или используются для производства товаров или услуг для последующего маркетинга. Запасы включают, в дополнение к сырью, продуктам в процессе и готовой продукции или товарам для продажи, материалы, запасные части и аксессуары, которые потребляются при производстве товаров, произведенных для продажи или при предоставлении услуг; упаковка и тара.

Основой любого коммерческого предприятия является покупка и продажа товаров и услуг; Отсюда важность управления запасами им. Такое физическое и бухгалтерское управление позволит компании своевременно поддерживать контроль, а также знать, в конце периода своей деятельности, надежное состояние экономической ситуации в компании.

Целью инвентаризации является обеспечение компании необходимыми материалами для ее непрерывного и регулярного развития, то есть инвентаризация играет жизненно важную роль, чтобы функционировать соответствующим образом и согласованно в рамках производственного процесса и, таким образом, удовлетворять спрос.

Учитывая важность материально-производственных запасов в экономическом успехе компаний, важно иметь широкие знания об аспектах, связанных с их администрированием, методами расчета затрат и контроля, аспектами, которые будут изложены в этом исследовании.

Инвентаризация - это наличие активов, предназначенных для будущего использования или продажи. Управление запасами состоит в том, чтобы держать эти товары доступными во время требования их использования или продажи, основываясь на политике, которая позволяет решить, когда и сколько пополнить запасы.

Управление запасами сосредоточено на четырех (04) основных аспектах:

Количество единиц, которые должны быть произведены в любой момент времени. В какое время следует производить инвентаризацию Какие предметы в инвентаре заслуживают особого внимания? и можем ли мы защитить себя от изменений стоимости предметов в инвентаре?

Управление запасами состоит из предоставления запасов, которые необходимы для поддержания работы при минимально возможных затратах.

Задача управления запасами имеет два противоположных аспекта: с одной стороны, необходимо минимизировать инвестиции в запасы, поскольку ресурсы, не предназначенные для этой цели, можно инвестировать в другие приемлемые проекты, которые в противном случае они не могли быть профинансированы. С другой стороны, необходимо обеспечить наличие у компании достаточных запасов для удовлетворения спроса, когда это происходит, и обеспечить бесперебойную работу производственных и торговых операций.

Оба аспекта объекта противоречивы, так как сокращение запасов минимизирует инвестиции, но рискует быть неспособным удовлетворить спрос операций компании. Если у вас есть большие запасы, вероятность того, что вы не сможете удовлетворить спрос и прервать производство и продажи, снизится, но инвестиции также увеличатся.

Инвентаризация экономит время, поскольку ни производство, ни доставка не могут быть мгновенными, должен существовать продукт, который можно быстро использовать, чтобы фактической продаже не приходилось ждать, пока не закончится загрузка производственного процесса.

Эффективный контроль инвентаря имеет свои преимущества и недостатки. Основным преимуществом является то, что компания может быстрее удовлетворить запросы своих клиентов. А в качестве недостатков можно упомянуть:

Это обычно связано с высокими затратами (хранение, обработка и эксплуатационные характеристики). Опасность устаревания.

Затем управление запасами преследует цель согласовать или сбалансировать следующие цели:

Максимизируйте обслуживание клиентов, максимизируйте эффективность закупок и производственных единиц и минимизируйте инвестиции в запасы.

Инвентаризационный анализ

- Оптимальный уровень запасов

Чтобы добиться эффективности в обработке сырья и того, что конечный продукт имеет адекватную стоимость для этой концепции, каждая компания должна установить политику управления запасами с учетом условий, в которых она разрабатывает свое корпоративное назначение., Эффективная политика инвентаризации - это такая политика, которая планирует оптимальный уровень инвестиций в запасы и с помощью контроля обеспечивает достижение оптимальных уровней.

Оптимальный уровень запасов:

Именно этот уровень позволяет полностью удовлетворить потребности компании с минимальными вложениями.

В компании существуют различные области, которые имеют разные потребности в отношении уровня запасов:

При определении политики инвентаризации относительно ее оптимального уровня компания должна будет учитывать различные факторы:

1. Норма расхода: по опыту определить, как расходуется сырье в течение года:

Линейный: производство всегда ведет себя одинаково Сезонный: есть периоды, когда производство низкое, и периоды, когда оно высокое. Комбинированное: у компании есть производственные линии, которые ведут себя линейно, но в то же время, у нее есть линии сезонное производство. Непредсказуемо: производство не может быть запланировано, так как оно зависит от неконтролируемых внешних факторов.

2. Покупательная способность: достаточность капитала для финансирования покупок.

3. Скоропортящийся характер изделий. Продолжительность работы продуктов важна для определения максимального времени, в течение которого инвентарь может оставаться на складе.

4. Время отклика поставщика:

Мгновенная поставка: как раз вовремя Задержка поставки: высокие уровни

5. Складские помещения: в зависимости от вместимости складов, в инвентаре может храниться больше или меньше единиц. Альтернативы:

Договор аренды склада с поставщиками на периодические поставки.

6. Достаточность капитала для финансирования товарно-материальных запасов: поддержание товарно-материальных запасов приводит к затратам.

Если ротация высока, альтернативная стоимость низкая. Если ротация низкая, альтернативная стоимость высока.

7. Затраты, связанные с содержанием инвентаря:

Обработка страховой амортизации аренды

8. Защита:

Против возможной нехватки товара. Против несвоевременного спроса. Против роста цен.

9. Риски, включенные в запасы:

Снижение цен. Ухудшение продукции. Случайные убытки и кражи. Отсутствие спроса.

Методы управления запасами

Как объяснялось в предыдущих разделах, цель управления запасами состоит в том, чтобы попытаться сбалансировать инвестиции в запасы и реальный спрос на предлагаемый продукт или услугу, с тем чтобы потребности как на корпоративном, так и на от клиентов. Для достижения этой цели организации должны разработать методы и методы управления запасами. Различные методы управления запасами описаны ниже:

• СПОСОБ ABC, В ИЗОБРЕТЕНИЯХ:

Это состоит в проведении анализа запасов, определяющего инвестиционные уровни или категории, для обеспечения большего контроля и внимания к запасам, которые из-за их количества и количества заслуживают постоянной бдительности и внимания.

Инвентаризационный анализ необходим для установления трех (03) групп товаров: A, B и C. Группы должны быть установлены на основе количества товаров и их стоимости. Обычно 80% стоимости инвентаря представлено 20% предметов, а 80% предметов представляют 20% инвестиций.

Статьи «А» включают запасы, которые составляют 80% инвестиций и 20% статей, в случае композиции 80/20. Статьи "B" со средним значением охватывают меньшее количество запасов, чем статьи "C" этой группы, и, наконец, статьи "C", которые имеют низкую стоимость и будут представлять собой большое количество запасов.

Эта система позволяет управлять инвестициями в трех категориях или группах, чтобы обратить внимание на обработку элементов «А», которые представляют 80% инвестиций в запасы, так что благодаря строгому контролю и надзору они сохраняются или в некоторых В некоторых случаях инвестиции в инвентарь уменьшаются благодаря эффективному администрированию.

• ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТОЧКИ ЗАПИСИ:

По истечении некоторого времени до того, как заказанный запас будет получен, финансовый директор должен сделать заказ до того, как запас будет исчерпан, учитывая количество дней, необходимое поставщику для получения и обработки запроса, а также время, в течение которого детали будут в пути.

Точка заказа обычно обрабатывается в промышленных компаниях, которая заключается в наличии сигнала для департамента, отвечающего за размещение заказов, указывающего, что запасы определенного материала или изделия достигли определенного уровня и что новый заказ должен быть размещен, Существует много способов пометить точку заказа, начиная от знака, бумаги, карточки или заявки, размещенной в шкафчиках или в сумках, и они указывают, что новый заказ должен быть размещен, чтобы Более сложные способы, такие как проведение инвентаризации с помощью компьютерных программ.

Некоторые инструменты этого инвентарного контроля:

Заявка на командировку: цель этого состоит в том, чтобы сэкономить много административной работы, поскольку заранее были созданы точки контроля и утверждения, чтобы с помощью этого размещались новые заказы на покупку и чтобы в магазинах не было недостающих материалов или предметов из запасов. Бизнес.

Существуют две основные системы, которые используют заявку для пополнения запасов, а именно:

• Заказы или фиксированные заказы. При этом цель состоит в том, чтобы разместить заказ, когда количество на складе достаточно для покрытия максимального спроса, который может существовать в течение времени, когда новый заказ поступает на склад.

• Периодические пополнения. Эта система очень популярна, в большинстве случаев, когда установлен постоянный инвентарный контроль. Основная идея этой системы - знать акции.

• БРОНИРОВАНИЕ ЗАПАСА ИЛИ ИНВЕНТАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ:

Большинство компаний должны поддерживать определенные запасы ценных бумаг, чтобы справиться с более высоким, чем ожидалось, спросом. Эти резервы создаются для смягчения шоков или ситуаций, которые возникают из-за непредсказуемых изменений в потребностях в предметах.

Складские запасы иногда хранятся в форме полуфабрикатов, чтобы сбалансировать производственные потребности различных процессов или отделов, из которых состоит производство, и, таким образом, иметь возможность корректировать графики производства и поставки вовремя.

В общем, невозможно предвидеть все проблемы и колебания, которые могут возникнуть у спроса, хотя совершенно верно, что предприятия должны иметь определенные резервные запасы, если они не хотят иметь неудовлетворенных клиентов.

Наличие товарно-материальных запасов - это цена, которую компании платят за философию обслуживания клиентов, которая приводит к увеличению доли обслуживаемого рынка.

• ИНВЕНТАРНЫЙ КОНТРОЛЬ ПРОСТО ВРЕМЯ:

Идея своевременного управления запасами заключается в том, что запасы приобретаются и включаются в производство, когда они необходимы. Это требует очень эффективных закупок, очень надежных поставщиков и эффективной системы управления запасами.

Компания может сократить объем производства за счет более эффективного администрирования, это касается внутренних факторов. Необходимое сырье может быть уменьшено благодаря большей внутренней эффективности, но это главным образом относится к внешним факторам. Благодаря командной работе, в которую входят надежные поставщики, количество сырья может быть уменьшено по сравнению с готовой продукцией, и мы можем сказать, что если они быстро пополняются, стоимость нехватки запасов уменьшается, и таким же образом они сокращаются. Запасы этого типа.

Инвентаризационные расходы. Методы калькуляции

Идентичные предметы могут быть приобретены или изготовлены по разным ценам. Следовательно, проблема, с которой приходится сталкиваться, заключается в определении того, какие затраты применимы к предметам, которые были проданы, и какие расходы следует отнести к предметам, остающимся в запасах. Большинство приемлемых методов выбора затрат, которые будут считаться применимыми к запасам, основаны на предположениях относительно:

Поток товаров, например, гипотеза о том, что товары продаются в том порядке, в котором они покупаются или производятся; или Текущий уровень затрат, например, гипотеза о том, что самые последние затраты применимы к проданным товарам и что самые старые расходы применимы к товарам на складе.

Ниже приведен краткий обзор методов выбора затрат, которые будут считаться применимыми к запасам:

1. Метод «Конкретная идентификация»

Предпосылка: если позиции на складе могут быть идентифицированы как принадлежащие к определенным закупкам или производственным заказам, они могут быть инвентаризованы по затратам, указанным в счетах или записях затрат.

Этот метод требует ведения записей, позволяющих точно идентифицировать предметы и точно определить их стоимость. Хотя этот метод, кажется, имеет отличную логическую основу, его применение часто невозможно или нецелесообразно.

2. Метод «Цена последнего счета»

Этот метод использует стоимость, применимую к последней транзакции покупки, чтобы оценить все количество товара в запасе.

Предположим, что в качестве иллюстрации приведена следующая информация о начальных запасах, закупках и конечных запасах компании XYZ:

** В конечном инвентаре 200 единиц.

Согласно изучаемому методу цена Bs.F 1,30 будет применяться к 200 единицам конечного запаса, то есть в результате получается Bs.F. 260,00.

Если в обычной коммерческой деятельности происходит быстрый физический оборот запасов и товары продаются примерно в том же порядке, в котором они были приобретены, цена последнего счета-фактуры может привести к результатам, весьма близким к тем, которые были достигнуты конкретная идентификация с гораздо меньшим количеством офисной работы

3. Простой средний метод

Предпосылка: Простое среднее арифметическое цен за единицу определяется путем сложения цен за единицу начального запаса и всех покупок и деления полученной таким образом суммы на количество покупок плюс 1 (на начальный запас).

Используя те же данные из предыдущего примера, простые средние затраты на единицу и оценка запасов будут рассчитываться следующим образом:

Оценка запасов: 1,17 x 200 = Bs.F 234,00

Этот метод нелогичен, потому что цены за единицу, применимые как к крупным, так и к мелким покупкам, имеют одинаковый вес в расчете.

4. Средневзвешенный метод

Предпосылка: стоимость покупок плюс начальные запасы делится на общее количество приобретенных единиц плюс начальные запасы, определяя средневзвешенную стоимость единицы.

Применяя этот метод к тому же примеру, который мы цитировали, он производит оценку, которая рассчитывается следующим образом:

Общая стоимость = Bs.F 940,00

Всего единиц = 800

Стоимость единицы = 940/800 = 1175

Оценка запасов = 1 175 х 200 = Bs.F 235,00

Этот метод теоретически нелогичен, поскольку он основан на гипотезе о том, что все продажи осуществляются пропорционально всем приобретениям и что запасы всегда будут содержать некоторые единицы самых старых покупок - предположения, которые противоречат обычной процедуре купли-продажи., Поскольку на затраты, определенные этим методом, влияют как первые покупки, так и последние покупки года, между затратами на покупку и оценкой запасов может быть значительная задержка. Таким образом, на растущем рынке средневзвешенные затраты на единицу будут меньше текущих затрат, а на снижающемся рынке средневзвешенные затраты будут превышать текущие затраты.

5. Метод скользящего или скользящего среднего

Этот метод можно использовать при запуске постоянной системы инвентаризации и расчета новых средних удельных затрат после каждой покупки. Стоимость каждой продажи определяется по среднему значению, полученному после последней покупки, а оценка итогового запаса основана на удельной стоимости скользящей средней.

Этот метод подвергается тому же теоретическому возражению, примененному к средневзвешенному значению. В этом методе подразумевается, что каждая продажа состоит из части товаров из всех предыдущих покупок, что противоречит общей процедуре продажи.

Продолжая в том же случае с компанией XYZ, применение метода скользящей взвешенной или скользящей средней показано ниже:

6. Метод «первым пришел, первым вышел» (PEPS)

Этот метод основан на предположении относительно потока товаров: считается, что наличие этих товаров соответствует последним покупкам.

Гипотеза о том, что самые старые запасы - это те, которые появляются первыми, в целом согласуется с правильной политикой обращения с товарами. Хотя есть исключения, например: первый уголь, выгруженный в кучу угольного завода, будет последним, который будет продан.

Этот метод также считается удобным, поскольку он производит оценку запасов в большей степени в соответствии с ценовой тенденцией; Поскольку запасы оцениваются по последним ценам, цены следуют тенденциям рынка.

Метод PEPS может применяться без особых затруднений, даже если не ведутся постоянные инвентаризации; необходимо только определить цены, указанные в последних счетах, в количестве, достаточном для того, чтобы равняться количеству единиц в инвентаре.

Продолжая данные предыдущих примеров, в следующей таблице показано распределение товарных запасов, оцениваемых по методу PEPS:

7. Метод «последний пришел - первым вышел» (UEPS)

Последняя запись, метод первого выхода зависит от затрат на приобретение определенного инвентаря. При этом методе последние затраты, которые входят в инвентарь, являются первыми расходами, которые идут к стоимости проданных товаров. Этот метод оставляет самые старые затраты (начальные запасы и первые покупки периода) в конечном запасе.

При использовании выражения «последний пришел, первый вышел» мы имеем в виду не предположение о движении предметов, а предположение о движении затрат.

Сторонники этого метода утверждают, что более выразительные отчеты о прибылях и убытках составляются в течение периодов или упражнений по изменению затрат и цен, если текущие затраты применяются к продажам, что позволяет лучше сопоставить расходы и доходы.

Способ иллюстрируется на следующем примере:

Предположим, что компания продает одну единицу товара каждый год. В начале первого года я купил единицу в батовых фр. 1.00 и пометил ее для продажи в батовых фр. 1,50, учитывая валовую прибыль в батов 0,50 форинтов (для покрытия расходов и получения желаемой прибыли)., Прежде чем совершить какую-либо продажу, компания купила вторую единицу товара по цене 1,05 батов и подняла цену продажи до 1,55 батов. Продается блок за Bs. F 1.55.

По методу PEPS валовая прибыль была бы рассчитана следующим образом:

Используя метод UEPS, валовая прибыль рассчитывается следующим образом:

Внутренний контроль товарно-материальных запасов

Различные аспекты ответственности за товарно-материальные запасы затрагивают многие отделы, и каждый отдел осуществляет определенный контроль над продуктами, проходя через различные процессы инвентаризации.

Все эти средства контроля, начиная от процедуры составления бюджетов и прогнозов продаж и производства и заканчивая функционированием системы затрат бухгалтерией для определения запасов, составляют систему внутреннего контроля запасов. Основными функциями этой системы являются: планирование, закупка или закупка, прием, хранение, производство, отгрузка и учет.

Каждая из этих функций определена ниже:

• ПЛАНИРОВАНИЕ:

Основой для планирования производства и оценки потребностей в запасах является бюджет или прогноз продаж. Это должно быть разработано отделом продаж.

Графики производства, инвентаризационные бюджеты, а также данные о необходимом сырье и рабочей силе подготавливаются или разрабатываются с учетом бюджета продаж. Хотя эти планы основаны на оценках, они будут несколько отличаться от фактических результатов, однако они способствуют глобальному контролю за производственной деятельностью, уровнями запасов и предоставляют основу для измерения эффективности текущих операций.

• ПОКУПКА ИЛИ ПОЛУЧЕНИЕ:

В функции закупки или получения обычно различают две отдельные обязанности: контроль производства, который состоит из определения типов и количества требуемых материалов, и закупок, состоящий из размещения заказа на поставку и поддержания необходимой бдительности в отношении поставки. своевременный материал.

• ПРИЕМ: Он отвечает за следующие действия:

Приемка полученных материалов после того, как они были должным образом подсчитаны, проверены на качество и сопоставлены с утвержденной копией заказа на поставку.Подготовка отчетов о поступлении для регистрации и уведомления о получении и приемке материалов. Доставка или отгрузка полученных предметов на склады (склады) или другие определенные места. В качестве меры предосторожности против незаконного присвоения активов.

• МЕСТО ХРАНЕНИЯ:

Сырье, имеющееся в наличии для обработки или сборки (сборки), а также готовая продукция могут находиться на хранении в отделе складов. Ответственность за инвентаризацию на складах включает в себя следующее:

Проверка полученных количеств для определения их правильности. Содействие надлежащему хранению в качестве меры защиты от элементов и несанкционированного извлечения. Добыча материалов против предъявления разрешений на выезд для производства или отгрузки.

• ПРОИЗВОДСТВО:

Обрабатываемые материалы, как правило, находятся под физическим контролем, внутренний контроль запасов включает в себя следующее:

Адекватная информация о движении производства и материально-производственных запасов. Быстрое уведомление о произведенных отходах, поврежденных материалах и т. Д., Что позволяет соответствующим образом корректировать соответствующие количества и стоимость материально-производственных запасов в записях. Быстрая и точная информация Со стороны завода это является необходимостью для надлежащего функционирования системы затрат и процедур производственного контроля.

• ПЕРЕСЫЛКИ:

Все отгрузки, включая те предметы, которые не являются частью запасов, предпочтительно должны производиться на основе заказов на отгрузку, должным образом утвержденных и подготовленных независимо.

• УЧЕТ:

Что касается материально-производственных запасов, он должен вести бухгалтерский контроль над затратами на товарно-материальные запасы, поскольку материалы проходят через процессы приобретения, производства и продажи. Другими словами, управление запасами относится к определению количества запасов, которые должны поддерживаться, даты размещения заказов и количества единиц, которые должны быть заказаны каждый раз. Запасы необходимы для продаж, а продажи - для получения прибыли.

Внутренний контроль над запасами важен, поскольку запасы являются системой кровообращения маркетинговой компании. Успешные компании уделяют большое внимание защите своих запасов. Элементы хорошего внутреннего инвентарного контроля включают в себя:

Инвентаризация проводится не реже одного раза в год, независимо от того, какая система используется. Эффективное сопровождение процедур закупок, получения и доставки. Хранение инвентаря для защиты от кражи, повреждения или разложения. Разрешить доступ к инвентарю только для персонала. У вас нет доступа к учетным записям. Ведение постоянных учетных записей для товаров с высокой себестоимостью. Покупка инвентарных запасов в дешевых количествах. Хранение достаточного количества товарных запасов под рукой, чтобы предотвратить ситуации дефицита, приводящие к потере продаж. инвентарь хранится слишком долго, что позволяет избежать затрат на ограничение денег на ненужные предметы.

ВЫВОДЫ

В настоящее время для финансового мира очень важно определить, какая оптимальная сумма для инвестиций в запасы, для руководителя производства его интерес будет заключаться в покрытии сырья, необходимого для производства, в то время, когда оно собирается для агентов по продажам, зная, что у них достаточно единиц, чтобы покрыть их спрос и любую возможность, которая может увеличить прибыль компании, и чтобы она знала, как она может снизить свои затраты, имея запасы, которые покрывают все эти характеристики.

Квалифицированное управление запасами может внести значительный вклад в прибыль, показанную фирмой. С его помощью компания может выполнять свои производственные и закупочные задачи, экономя ресурсы, а также быстрее обслуживать своих клиентов, оптимизируя всю деятельность компании.

Эффективность процесса администрирования системы инвентаризации является результатом хорошей координации между различными областями компании, исходя из ее общих целей.

БИБЛИОГРАФИЯ

Финни - Миллер. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ I. Тома 3 и 4. Бухгалтерия высшего уровня. Материал теории и практики. Утеха - Норьега Эдиторес. 1999 Джонсон, Роберт В. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ - Глава управления запасами. Консультации по сайтам: www.monographies.com - www.es.wikipedia.com - www.es.wikilearning.com

Скачать оригинальный файл