В этом документе рассматриваются различные типы бюджетов в деловой среде, а также другие общие аспекты этого административного инструмента, имеющего жизненно важное значение для принятия текущих решений и для решения задач будущего управления бизнесом, поскольку бюджеты рождаются в результате планирования., один из этапов административного процесса, который помогает сформулировать стратегии и политики, связанные с различными прогнозами современного бизнеса.
ИСТОРИЯ БЮДЖЕТОВ
Теоретические и практические основы бюджета как инструмента планирования и контроля зародились в государственном секторе в конце 18 века, когда планы расходов королевства были представлены британскому парламенту и были даны руководящие принципы их возможного исполнения и контроля.
С технической точки зрения это слово происходит от старофранцузского букета или сумки. Позднее это значение было уточнено в английской системе термином «бюджет знаний», который на нашем языке называется «бюджет».
В 1820 году Франция приняла систему в государственном секторе, а Соединенные Штаты приветствовали ее в 1821 году как элемент контроля над государственными расходами и как основу для требований, сформулированных должностными лицами, чья функция заключалась в составлении бюджета, чтобы гарантировать эффективное функционирование государственной деятельности.
В период с 1912 по 1925 год, и особенно после Первой мировой войны, частный сектор осознал преимущества, которые может принести использование бюджета с точки зрения контроля над расходами, и выделил ресурсы в тех аспектах, которые необходимы для получения адекватной нормы прибыли в течение определенный рабочий цикл. В этот период отрасли быстро развиваются, и рассматривается возможность использования соответствующих методов бизнес-планирования. В частных компаниях активно говорят о бюджетном контроле, а в государственном секторе даже принят Закон о национальном бюджете.
Методика продолжала непрерывно развиваться вместе с развитием, достигнутым в области учета затрат. Напомним, например, что в 1928 году компания Westinghouse приняла стандартную систему затрат, которая была утверждена после согласования режима изменения отдельных объемов деятельности системы «гибкого бюджета». Это нововведение создает период глубокого анализа и понимания затрат, способствует необходимости составления бюджета и планирования, а также поощряет техническую сторону, групповую работу и принятие решений на основе всестороннего изучения и оценки затрат.
В 1930 году в Женеве прошел Первый международный симпозиум по бюджетному контролю, на котором были определены основные принципы системы.
В 1948 году военно-морское ведомство США представило бюджет программ и мероприятий.
В 1961 году Министерство обороны США работает над системой планирования по программам и бюджетам.
В 1965 году правительство Соединенных Штатов создало Бюджетный департамент и включило в систему инструменты планирования и контроля, известные как «планирование по программам и бюджетам».
Роль бюджетов подчеркивается авторитетными современными авторами, которые указывают на жизнеспособность прогнозов, связанных с управлением денежными средствами.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ БЮДЖЕТА
Прежде чем вы сможете определить, что такое бюджет, вам необходимо иметь представление о его роли и его отношении к процессу управления. В редких случаях (и никогда не бывает успешным) бюджет является чем-то изолированным, скорее, это результат процесса управления, который состоит из постановки целей и стратегий и разработки планов. В частности, это тесно связано с финансовым планированием.
Таким образом, бюджет можно рассматривать как важную часть классического административного цикла планирования, действий и контроля или, более конкретно, как часть общей системы управления, которая включает:
- Формулировка и реализация стратегий. Системы планирования. Системы бюджетирования. Организация. Производственные и маркетинговые системы. Информационные и управляющие системы.
Исходя из вышеизложенного, в очень широком смысле, бюджет можно определить как упорядоченное представление ожидаемых результатов плана, проекта или стратегии. Между прочим, в этом определении проводится различие между традиционным бухгалтерским учетом и бюджетами в том смысле, что последние ориентированы на будущее, а не на прошлое, даже если по их функции контроля можно сравнить бюджет за предыдущий период. с фактическими (прошлыми) результатами.
Совершенно очевидно, что это определение не устанавливает временных рамок, хотя по обычаю бюджеты составляются на месяцы, годы или какой-либо другой период. Однако они могут легко ссылаться на отдельную статью или проект; Между прочим, это определение не подразумевает, что бюджет должен быть установлен в финансовом отношении, даже если так принято. В этом смысле стоит упомянуть, что полные бюджетные системы могут включать и включают такие элементы, как труд, материалы, время и другую информацию.
На практике административные системы не так четко определены и часто в большей или меньшей степени взаимосвязаны. В малых предприятиях нередко одна и та же группа занимается и бухгалтерским учетом, и составлением бюджета.
Управленческая задача редко выполняется так, как теоретически представляется чистой и аккуратной упаковкой. Как правило, менеджеры и менеджеры сталкиваются со сложной задачей балансирования, для которой суждение является критическим фактором.
Тесная связь между планированием и бюджетом очевидна, и нередко можно обнаружить, что они используют такие термины, как бюджет, годовой план компании как синонимы.
Как уже говорилось, бюджет является результатом какого-то плана или основан на нем, будь он явным или чем-то, что задумано менеджерами.
ФУНКЦИИ БЮДЖЕТОВ
Функции, которые выполняют бюджеты, во многом зависят от направления деятельности самой компании. На потребности и ожидания менеджеров, а также на использование ими бюджетов сильно влияет ряд факторов, связанных с управленческим опытом и бизнес-системой. Эта тема будет рассмотрена в следующем разделе после того, как мы рассмотрим, что руководство ожидает от бюджетной деятельности.
В идеале руководство ожидает, что бюджетная функция обеспечит:
- Своевременный, точный и аналитический инструмент Возможность симулировать производительность Поддержка распределения ресурсов Возможность отслеживать фактическую текущую производительность Предупреждения об отклонениях от прогнозов Ранние признаки возможностей или перспектив будущие риски Способность использовать прошлые результаты в качестве руководства или обучающего инструмента Понятная концепция, ведущая к консенсусу и одобрению годового бюджета
ОГРАНИЧЕНИЯ БЮДЖЕТОВ
В реальности, с которой сталкиваются компании, идеал достигается редко. Внезапные изменения в окружающей среде, новые правовые нормы и неожиданные коммерческие события, такие как забастовки, несчастные случаи, могут вывести процесс из равновесия. Руководящий орган тратит большую часть своего времени на «тушение пожаров», а не на правильное управление компанией.
Причины, по которым составление бюджета и планирование не являются более успешными, включают, но не ограничиваются:
- Неспособность руководства понять свою систему. Менеджеры беспокоятся о деталях или пытаются контролировать неправильные факторы. Отсутствие поддержки со стороны руководства бюджетной системы. Общее руководство не поддерживает деятельность или не участвует в ней со смыслом. Неспособность понять критическую важность роли бюджетов в административном процессе. Чрезмерная приверженность или чрезмерная зависимость от бюджетного процесса, то есть, попробуйте подставить мнение для бюджетов. Слепое соблюдение бюджета может подвергнуть компанию чрезмерным ограничениям, сдерживанию инноваций, неадекватной оценке и несоответствию между продуктами и рынками.
ВАЖНОСТЬ БЮДЖЕТОВ
Организации являются частью экономической среды, в которой преобладает неопределенность, поэтому они должны планировать свою деятельность, если они намереваются поддерживать себя на конкурентном рынке, поскольку чем больше неопределенность, тем больше риски, которые они могут принять.
Другими словами, чем ниже степень точности или точности прогнозов, тем тщательнее должно быть проведено расследование влияния, которое факторы, не контролируемые руководством, окажут на конечные результаты бизнеса. Это можно увидеть в странах Латинской Америки, которые по причинам макроэкономического управления испытали сильные колебания темпов инфляции и девальвации, а также процентных ставок в 1980-х годах.
Бюджет возникает как современный инструмент планирования и контроля, отражая поведение экономических показателей, таких как перечисленные, и в силу его взаимосвязи с различными административными, бухгалтерскими и финансовыми аспектами компании.
В следующем видеоуроке профессор Сол Кесада из бизнес-школы EALDE раскрывает важность бюджета как инструмента управления бизнесом:
ВИДЫ БЮДЖЕТОВ
Бюджеты можно классифицировать с разных точек зрения. Порядок присвоения им приоритетов зависит от потребностей пользователя. См. Следующую синоптическую таблицу:
Классификация бюджетов
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТОВ ПО ИХ ГИБКОСТИ
ЖЕСТКАЯ, СТАТИЧЕСКАЯ, ФИКСИРОВАННАЯ ИЛИ НАЗНАЧЕННАЯ
Как правило, они предназначены для одного уровня активности. Как только это будет достигнуто, корректировки, требуемые происходящими изменениями, не допускаются. Таким образом, ранний контроль осуществляется без учета экономического, культурного, политического, демографического или юридического поведения региона, в котором работает компания. Эта форма предварительного контроля привела к формированию бюджета, традиционно используемого государственным сектором.
ГИБКИЙ ИЛИ ПЕРЕМЕННЫЙ
Гибкие или изменяемые бюджеты подготовлены для разных видов деятельности и могут быть адаптированы к обстоятельствам, которые возникают в любое время. Они показывают скорректированные по размеру доходы, затраты и расходы производственных или коммерческих операций. Они имеют широкое применение в области составления бюджета, производственных, административных и коммерческих накладных расходов.
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТОВ ПО ПЕРИОДУ ОНИ
КОРОТКИЙ СРОК
Планируется, что краткосрочные бюджеты будут соответствовать годовому циклу операций.
ДОЛГОСРОЧНЫЕ
В этой сфере находятся планы развития государства и крупных компаний. В случае планов правительства горизонт планирования совпадает с президентским сроком, установленным конституционными нормами каждой страны. Общие руководящие принципы каждого плана обычно основаны на экономических соображениях, таких как создание рабочих мест, создание инфраструктуры, борьба с инфляцией, распространение услуг социального обеспечения, поощрение сбережений, укрепление рынка капитала, капитализация финансовой системы или, как это произошло недавно, взаимное открытие международных рынков.
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТОВ ПО ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ В ОБЩЕСТВЕ
ОПЕРАЦИОННЫЙ ИЛИ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
Он включает в себя бюджетирование всех видов деятельности на период, после которого он разрабатывается, и содержание которого часто резюмируется в прогнозируемом отчете о прибылях и убытках. Они могут включать:
- Продажи, производство, закупки, использование материалов, рабочая сила, операционные расходы.
ФИНАНСОВЫЙ
Они включают в себя расчет статей и / или статей, которые существенно влияют на баланс. В этом случае удобно выделить денежные средства или казну и капитал, также известные как капитализированные расходы.
Казначейский бюджет
Он составлен на основе ожидаемых оценок наличных средств, банков и легко реализуемых ценных бумаг. Его также называют кассовым или кассовым бюджетом, потому что он объединяет различные операции, связанные с притоком денежных средств или оттоком ликвидных средств, вызванным замораживанием долгов, амортизацией и т. Д.
Бюджет капитализированных расходов
Контролируйте различные вложения в основной капитал. В нем будет указана сумма частных инвестиций для приобретения земли, строительства или расширения зданий и покупки машин и оборудования. Он используется для оценки возможных вариантов инвестирования, а также для определения суммы необходимых средств и наличия у них времени.
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТОВ ПО СЕКТОРУ, В КОТОРОЙ ОНИ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ
БЮДЖЕТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКТОРА
Бюджеты государственного сектора количественно определяют ресурсы, необходимые для нормальной работы, инвестирования и обслуживания государственного долга официальных органов и организаций. При составлении бюджетных оценок такие переменные, как вознаграждение должностных лиц, работающих в государственных учреждениях, операционные расходы государственных учреждений, инвестиции в проекты по поддержке частной инициативы, выполнение работ, представляющих общественный интерес, и амортизация обязательств перед международными банками.
БЮДЖЕТЫ ЧАСТНОГО СЕКТОРА
Они используются частными компаниями как основа для планирования деловой активности.
ДОПОЛНЕНИЯ
МИНИ - ТАБЛИЦА БЮДЖЕТА
Отчет о прогнозируемых результатах ОПЕРАЦИОННОГО БЮДЖЕТА В МИЛЛИОНАХ ДОЛЛАРОВ
| Прогнозируемые | реальный | Прогнозируемые | реальный | Прогнозируемые | реальный | Прогнозируемые | реальный | Прогнозируемые | реальный | |
| 2001 | 2001 | 2002 | 2002 | 2003 | 2003 | 2004 | 2004 | 2005 | 2005 | |
| Проданные единицы | 3100 | 7250 | 5580 | 6000 | 6820 | |||||
| Цена продажи | 2 доллара США | 2 доллара США | 2 доллара США | 2 доллара США | 2 доллара США | |||||
| Тотальная распродажа | 6200 долл. США | 14 500 долл. США | 11 160 долларов США | 12 000 долл. США | 13 640 долларов США | |||||
| Себестоимость единицы продукции. | 1,20 $ | 1,20 $ | 1,20 $ | 1,20 $ | 1,20 $ | |||||
| Общая стоимость продажи. | 3720 долларов США | 8 700 долл. США | 6 696 долл. США | 7 200 долл. США | 8 184 долл. США | |||||
| Валовая прибыль | 2428 долл. США | 5 800 долл. США | 4 464 долл. США | 4800 долларов США | 5 456 долларов США | |||||
| Фиксированные расходы | 1 925 долл. США | 1 925 долл. США | 1 925 долл. США | 1 925 долл. США | 1 925 долл. США | |||||
| Прибыль (убыток)
до налогообложения |
(427 долларов США) | 1700 долл. США | 865 долл. США | 1 075 долл. США | 1485 долларов США | |||||
| Налог (25%) | - | 425 долл. США | 216 долл. США | 269 долл. США | 371 долл. США | |||||
| Убыток чистой прибыли | (427 долларов США) | 1275 долларов США | 649 долл. США | 806 долл. США | 1114 долларов США |
ВЫВОДЫ
- Знайте основные концепции, связанные с бюджетами, которые будут очень полезны для прогнозирования ваших продаж, ресурсов, производства, финансов, времени, оптимизации и любой другой деятельности, связанной с обычным циклом компании. Четко определите концепцию бюджетов, полезность и важность, а также определение различных типов существующих бюджетов, эти инструменты обеспечат руководство для лучшего применения теории на практике. понять и оценить этот вопрос как часть административного процесса в рамках планирования, как Полезный инструмент для прогнозирования направления развития компании на основе предположений, которые позволяют ей открыть путь к корпоративному и деловому успеху.
БИБЛИОГРАФИЯ
- Бюджеты. Хорхе Э. Бурбано Руис и Альберто Ортис Гомес, редакция McGraw Hill, второе издание, Сделано в Колумбии, это издание содержит РУКОВОДСТВО ПО БЮДЖЕТУ на 376 страницах. HW Аллен Суини и Роберт Рахлин. От редакции McGraw Hill, первое издание, Сделано в Мексике, это издание содержит 884 страницы.
