Теория внешней среды в организациях

ВНЕШНЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИЙ

Четко и подробно объясните, какие внешние факторы связаны с организациями и как они влияют на принятие решений.

Хорошо известно, что внешняя среда организаций является фактором, чрезвычайно влияющим на рост и прибыльность компаний. Яркими примерами некоторых обстоятельств, влияющих на компании, являются политические события, войны, экономические силы и появление новых технологий.

Эти условия внешней среды организаций создают ряд последствий, таких как угрозы и возможности, которые могут быть полезными и подталкивать их к росту, ускоренному или медленному, или может возникнуть ухудшение экономического положения компаний. И именно поэтому компании должны наилучшим образом адаптироваться к изменениям, которые происходят во внешней среде организаций.

Таким образом, компании должны анализировать и понимать внешнюю среду. Эта среда может влиять на стратегические решения компаний, с помощью которых они смогут узнать, какой путь они должны выбрать, чтобы спастись от банкротства или воспользоваться возможностью, которая существует в определенное время.

Точно так же проведение правильного исследования внешней среды может помочь организациям разработать свою миссию, усовершенствовать свое видение и, таким образом, получить очень желаемую прибыль для любой другой организации, которая конкурирует с ними на данном рынке.

Сегодня условия, регулирующие мировую экономику, не те, что были 20 лет назад, они даже не такие, как в прошлом году. Точно так же технологические изменения и возможности организаций собирать и собирать информацию становятся все более важными и растут с каждым мгновением. Технологические изменения влияют не только на компании и сообщества, которые их окружают, но и на природу в целом, а также влияют на потребности клиентов и потребителей, зависящих от продукта, поскольку он становится все более востребованным. больше для организаций, поскольку, если они этого не сделают, клиенты предпочтут прибегнуть к конкуренции, а это то, чего не хочет ни одна компания.

Именно тогда с помощью идеальных методов сбора информации наиболее эффективным и быстрым способом компании могут предвидеть какое-либо явление и, таким образом, иметь возможность адаптироваться и создавать группы по интересам.когда изменение происходит в соответствующее время. Вот почему для выполнения задач, которые приводят к успеху организации, внешняя среда организации должна быть проанализирована наиболее эффективным и доступным способом.

ЧТО ТАКОЕ СРЕДА?

Королевская испанская академия определяет слово «окружающая среда» как «окружающая среда, то, что окружает», принимая более полное определение того, что считается окружающей средой.

«Окружающая среда - это общая среда, которая окружает организацию и в которой определяется набор факторов различной природы, которые могут повлиять на ее конфигурацию и результаты». (Мойано Фуэнтес, Бруке Камара, Макейра Марин, Фидальго Баутиста и Мартинес Хурадо, 2011 г.)

Таким образом, мы можем сказать, что компании формируются в своей среде определенным количеством внешних условий и сил, которые имеют большое влияние на действия организации.

Таким образом, мы можем обнаружить, что существуют разные типы среды в зависимости от происхождения внешних сил, влияющих на компании. Ниже приведены типы среды, которая влияет на организации.

ОБЩАЯ СРЕДА

Общая среда организации - это совокупность социальных факторов, которые оказывают определенное влияние на отрасль. Эти упомянутые социальные факторы можно разделить на следующие сегменты:

Демографический сегмент Экономический сегмент Политический / правовой сегмент Социокультурный сегмент Технологический сегмент Глобальный сегмент (Hitt, Ireland, & Hoskisson, 2008)

Ниже приведены некоторые примеры каждого из вышеупомянутых сегментов и их соответствующий анализ:

Демографический сегмент	Численность населения Структура возрастной группы Географическое распределение	Этнический состав Распределение доходов
Экономический сегмент	Темпы инфляции Процентные ставки Торговый дефицит или профицит Дефицит или профицит бюджета	Индивидуальная норма сбережений Норма сбережений компаний Валовый Внутренний Продукт
Политический / правовой сегмент	Антимонопольное законодательство Налоговое законодательство Философия дерегулирования	Закон о труде Образовательная философия и политика
Социокультурный сегмент	Женщины в ВП Разнообразие ЧАЗ Отношение к качеству трудовой жизни	Забота об окружающей среде Изменение предпочтений в работе и карьере Изменение предпочтений по характеристикам товаров и услуг
Технологический сегмент	Новинки продукции	Подход частных расходов к поддержке
	Приложения знаний	исследования и разработки
Глобальный сегмент	Важные политические события Критические мировые рынки	Новые индустриальные страны Различия в атрибутах культур и институтов

Таблица 1.1 Общая среда. Сегменты и элементы (Хитт, Ирландия и Хоскиссон, 2008 г.)

Хорошо известно, что компании не имеют никакого контроля над общей средой, и именно поэтому они должны собирать необходимую информацию, чтобы иметь возможность понять все сегменты, которые были упомянуты ранее, с помощью которых организации могут разработать лучшие методы и стратегии. для решения этих сегментов.

ПРОМЫШЛЕННАЯ СРЕДА

Деловая среда состоит из различных сил, которые напрямую влияют на организации, их действия и реакции, которые организация может иметь на основе конкурентоспособности, сил и факторов, которые задействованы в производственной среде компании. Они есть:

Угроза появления новых игроков Сила поставщиков Сила покупателей Угроза заменителей продукта Интенсивность соперничества между конкурентами (Hitt, Ireland, & Hoskisson, 2008)

Вышеупомянутые факторы - это те факторы, которые определяют потенциал, который организация может иметь по отношению к рынку, который ее окружает, так что они могут получать прибыль. Однако организации должны выбрать правильные инструменты, чтобы иметь возможность анализировать и защищаться от всех этих факторов, влияющих на их результаты.

Когда перед компанией стояла задача изучить как общую, так и производственную среду, она увидит необходимость проведения анализа конкуренции., чтобы таким образом они могли выжить как факторы, влияющие на принятие решений в организации, так и на ожидаемые результаты.

Как только мы узнаем среду, которая окружает организации, мы можем провести анализ внешней среды организации и факторов, которые в ней присутствуют.

АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

Внешняя среда организаций в некотором роде очень нестабильна и турбулентна, а также сложна. Что приводит к тому, что интерпретация этих сред видится в некотором роде сложной. Именно тогда организации понимают, что, поскольку факторы внешней среды сильно меняются, данные, которые они могут получить при проведении соответствующего анализа, несколько неоднозначны или могут быть неполными, поэтому компании должны применять уже установленную методологию. Чтобы получить наилучшую информацию из этой среды, процедура, которой необходимо следовать, называется «анализом внешней среды», который состоит из следующих шагов:

Оценка прогнозирования мониторинга разведки

Эта процедура используется для поиска возможностей и угроз, которые окружают интересующую организацию. Чтобы понять, чего добиваются с помощью этого анализа, мы должны обосновать концепции возможности и угрозы.

Королевская испанская академия определяет возможность как «качество возможности, то есть того, что представлено и действует в нужное время», однако можно сказать, что возможность для бизнеса - это условие, которое присутствует в общей среде, какие компании должны идентифицировать и использовать как можно больше, чтобы получить таким образом конкурентное преимущество.

« Угроза - это состояние, присутствующее в общей среде, которое может помешать деятельности компании по достижению стратегической конкурентоспособности» (Hitt, Ireland, & Hoskisson, 2008).

Краткое описание каждого из этапов, составляющих эту методологию, будет дано ниже.

ИССЛЕДОВАНИЕ

Исследование - это в основном изучение и исследование всех элементов общей окружающей среды. Исследование дает компаниям первое представление об аномалиях и изменениях, которые возникают в общей среде, а также об изменениях, которые могут произойти в будущем. Существует несколько способов сканирования вашей общей среды. Многие организации прибегают к проведению этого исследования с использованием какого-либо программного обеспечения ³, чтобы иметь более точные данные, а не такие двусмысленные и неполные.

МОНИТОРИНГ

Посредством этого процесса аналитики пытаются увидеть, вызвали ли данные, полученные в результате разведки, какую-то тенденцию или что-то действительно важное проявляется в общей среде. Чтобы мониторинг считался эффективным, он должен определять группы интересов, которые важны для компании, проводящей исследование, поскольку есть определенные группы, которые представляют больший интерес для компании на протяжении всего ее существования. Следовательно, они должны уделять больше внимания потребностям этих групп.

ПРОГНОЗ

³ Программное обеспечение: набор программ и подпрограмм, которые позволяют компьютеру выполнять определенные задачи.

Прогнозы составляются аналитиками компании для того, чтобы иметь прогнозы будущего относительно того, что может произойти с компанией, в зависимости от различных факторов, которые могут вмешиваться, таких как сезонность или тенденции продукта или услуги, которым обучает указанная компания., Хотя хорошо известно, что прогнозы никогда не будут точными, они помогут получить оценку.

ОЦЕНКА

Оценка направлена на то, чтобы определить стратегическое управление компанией, изучая влияние тенденций и изменений, которые могут возникнуть. Это попытка определить последствия, которые может иметь компания, и таким же образом узнать, какова правильная стратегия, которую компания должна выполнять.

Теперь проанализируем сегменты, которые входят в общую среду.

ДЕМОГРАФИЧЕСКИЙ СЕГМЕНТ

Демографический сегмент обычно изучается, поскольку он является одним из самых влиятельных факторов для компаний. Этот демографический сегмент состоит из различных факторов, а именно:

Размер населения. Очень важно проанализировать размер населения, поскольку с годами в мире становится все больше людей, и, как говорят, в 2020 году прогнозируется, что в мире будет около 10 миллиардов жителей. Вот почему демографические изменения чрезвычайно важно анализировать. Структура возрастных групп. Известно, что население разных стран стареет с огромной скоростью, а в других странах, таких как США и страны Европы, люди, зачатые во время бэби-бума.собираются на пенсию. Это приводит к увеличению затрат компаний на медицинские услуги. И точно так же это население будет платить меньше налогов, потому что больше не работает. Географическое распределение. Тенденция людей переезжать или менять место жительства меняет налоговую базу государственных и местных органов власти. Однако телекоммуникационные технологии хорошо помогают, этого не происходит, потому что люди могут оставаться дома и общаться с третьими сторонами. Этнический состав.Этнический состав все больше меняется во всех странах, и компании должны разрабатывать и продавать продукцию, отвечающую конкретным потребностям различных этнических групп. (Хитт, Ирландия и Хоскиссон, 2008 г.) Распределение доходов населения. Компании осведомлены о том, как представлено распределение доходов населения.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СЕГМЕНТ

«Это относится к сути и направлению экономики, в которой компания конкурирует или может конкурировать» (Hitt, Ireland, & Hoskisson, 2008).

Поскольку большинство стран связаны друг с другом, компании должны столкнуться с внедрением процесса анализа, о котором я упоминал ранее, чтобы лучше понять мировую экономику.

ПОЛИТИЧЕСКИЙ / ПРАВОВОЙ СЕГМЕНТ

Именно здесь организации пытаются иметь право голоса в надзоре над сводом законов, которые регулируют страну, а также нормативными актами. В основном в этом сегменте компании пытаются самым решительным образом влиять на решения стран.

СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНЫЙ СЕГМЕНТ

Этот сегмент состоит из социальных и культурных групп населения, на которые ориентированы продукты организации, и варьируется в зависимости от страны. Социокультурный сегмент обычно влияет на изменения в демографических, экономических, политических / правовых и технологических условиях.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ СЕГМЕНТ

Технологические изменения затрагивают большое количество секторов, существующих в обществах. Эти эффекты возникают в результате различных изменений, таких как запуск новых продуктов, процессов и материалов. Кроме того, в этот сегмент входят различные учреждения, целью которых является создание новых знаний.

ГЛОБАЛЬНЫЙ СЕГМЕНТ

«Он включает новые глобальные рынки, существующие рынки, которые претерпевают изменения, важные международные политические события, а также важные культурные и институциональные характеристики глобальных рынков». (Хитт, Ирландия, и Хоскиссон, 2008 г.)

Глобальные рынки предоставляют компаниям больше возможностей для получения ресурсов, необходимых для достижения успеха.

ВЫВОД

Как было замечено, существует большое количество факторов, влияющих на внешнюю среду организаций, которые должны быть проанализированы компаниями наилучшим образом, чтобы они могли добиться успеха в своей деятельности и таким же образом выжить. изменения, которые происходят во всем мире.

ССЫЛКИ

Хитт, Массачусетс, Ирландия, Р. Д. Хоскиссон, Р. Р. (2008) Стратегическое управление. Конкурентоспособность и глобализация. Понятия и кейсы. 7-е издание. México DF: CENGAGE Learning. Мойано Фуэнтес, Дж., Бруке Камара, С., Макейра Марин, Дж. М., Фидальго Баутиста, Ф. Б. и Мартинес Хурадо, П. Дж. (2011). Деловое администрирование: теоретико-практический подход. Мадрид: образование Пирсона, Королевская испанская академия. (2005). rae.es. Получено 16 февраля 2016 г. с сайта http://lema.rae.es/dpd/srv/search?key=entornoReal Académia Española. (2005). rae.es. Получено 16 февраля 2016 г. с

Группа по интересам: группа по интересам - это группа людей, организованная на основе общих интересов, чтобы действовать сообща в защиту этого интереса.

Анализ конкуренции: это анализ возможностей, ресурсов, стратегий, конкурентных преимуществ, сильных и слабых сторон и других характеристик текущих и потенциальных конкурентов компании или бизнеса, чтобы иметь возможность на основе указанного анализа принять решения или стратегии дизайна, которые позволят вам соревноваться с ними наилучшим образом.

Бэби-бум: взрыв рождаемости произошел в период 1946-1964 годов.

Загрузите исходный файл