Введение
Цель этого документального исследования - представить скоординированное резюме концепций, составляющих теорию бюджета, с точки зрения разных авторов. Принципы, концепции, термины и темы, которые позволят лицам, принимающим решения в компаниях, иметь концептуальную основу в качестве руководства.
То, как были организованы различные темы, позволит читателю перейти от общего к частному и прояснить концептуальную концепцию бюджетов в целом.
Резюме
Вот некоторые концепции бизнес-бюджетирования. Концепция бюджета, функции бюджета, важность бюджета, цели подготовки бюджета, цели бюджета, принципы составления бюджета, причины неудачного составления бюджета, календарь бюджета и некоторые термины и определения по бюджетам.
1. Что такое бюджет
Это план действий, направленный на достижение запланированной цели, выраженной в ценностях и финансовых показателях, которые должны быть выполнены в определенное время, и при определенных условиях эта концепция применяется к каждому центру ответственности организации.
2. Функции бюджетов
- Основная функция бюджетов связана с финансовым контролем организации. Бюджетный контроль - это процесс выявления того, что делается, сравнения результатов с соответствующими данными бюджета для проверки достижений или устранения различий. Бюджеты могут играть как профилактическую, так и корректирующую роль в организации.
3. Важность бюджетов
Они полезны в большинстве организаций, таких как: утилитаристы (коммерческие компании), не утилитаристы (государственные учреждения), крупные (транснациональные корпорации, конгломераты) и небольшие компании.
- Бюджеты важны, потому что они помогают минимизировать риски в деятельности организации. Бюджеты удерживают операционный план компании в разумных пределах. Они служат механизмом для анализа политики и стратегий компании, а также Направляйте их к тому, что действительно требуется Они облегчают членам организации количественную оценку в финансовом выражении различных компонентов их общего плана действий Статьи бюджета служат ориентирами при выполнении кадровых программ в определенный период времени, и служат стандартом для сравнения после завершения планов и программ. Процедуры побуждают специалистов-консультантов задуматься об общих потребностях компаний,и посвятить себя планированию, чтобы различным компонентам и альтернативам было придано необходимое значение. Бюджеты служат средством связи между подразделениями на определенном уровне и вертикально между руководителями с одного уровня на другой. Сеть бюджетных оценок фильтруется вверх по последовательным уровням для дальнейшего анализа. Пробелы, дублирование или совпадения могут быть обнаружены и устранены, когда менеджеры наблюдают за их поведением в отношении исполнения бюджета.Сеть бюджетных оценок фильтруется вверх по последовательным уровням для дальнейшего анализа. Пробелы, дублирование или совпадения могут быть обнаружены и устранены, когда менеджеры наблюдают за их поведением в отношении исполнения бюджета.Сеть бюджетных оценок фильтруется вверх по последовательным уровням для дальнейшего анализа. Пробелы, дублирование или совпадения могут быть обнаружены и устранены, когда менеджеры наблюдают за их поведением в отношении исполнения бюджета.
4. Цели бюджетов
- Комплексно и систематически планировать все виды деятельности, которые компания должна развить в определенный период. Контролировать и измерять количественные и качественные результаты, а также устанавливать обязанности в различных зависимых компаниях для достижения запланированных целей. Координировать различные центры стоимость, обеспечивающая целостное развитие компании.
5. Цели бюджетов
- Планируйте результаты организации в деньгах и объемах. Контролируйте управление доходами и расходами компании. Координируйте и соотносите деятельность организации. Добивайтесь результатов периодических операций.
6. Классификация бюджетов
Бюджеты можно классифицировать с разных точек зрения: 1) по гибкости, 2) в соответствии с периодом времени, который они охватывают, 3) в соответствии с областью применения компании, 4) в соответствии с сектором, в котором они используются,
6.1 По гибкости
6.1.1 Жесткий, статический, фиксированный или назначенный
Это те, которые подготовлены к одному уровню деятельности и не позволяют вносить необходимые корректировки из-за вариаций, которые происходят в действительности. Они оставляют в стороне окружающую среду компании (экономическую, политическую, культурную и т. Д.). Эти типы бюджетов ранее использовались в государственном секторе.
6.1.2 Гибкий или переменный
Это те, которые созданы для разных уровней активности и могут быть адаптированы к меняющимся обстоятельствам окружающей среды. Они широко применяются в сфере современного бюджетирования. Это адаптивная динамика, но сложная и дорогая.
6.2 По периоду времени
6.2.1 Краткосрочный
Это те, которые выполняются, чтобы охватить планирование организации в цикле операций в один год. Эта система адаптирована для стран с инфляционной экономикой.
6.2.2 Долгосрочные
Эти типы бюджетов соответствуют планам развития, обычно принимаемым государствами и крупными компаниями.
6.3 В зависимости от области применения в компании
6.3.1 Оперативный или экономический
Они принимают во внимание подробное планирование деятельности, которая будет разработана в период, после которого они будут разработаны, и их содержание обобщено в отчете о прибылях и убытках. Среди этих бюджетов можно выделить:
- Бюджеты продаж: они обычно составляются по месяцам, географическим регионам и продуктам. Производственные бюджеты: они обычно выражаются в физических единицах. Информация, необходимая для составления этого бюджета, включает типы и мощность машин, объемы производства и наличие материалов. Бюджет закупок: это бюджет, который предусматривает закупки сырья и / или товаров, которые будут производиться в течение определенного периода. Обычно они выражаются в единицах измерения и стоимости. Бюджет затрат и производства: иногда эта информация включается в производственный бюджет. Сравнивая себестоимость продукции с отпускной ценой, он показывает адекватность нормы прибыли.Бюджетирование денежных потоков: это необходимо в любой компании. Его следует подготовить после завершения всех остальных оценок. Бюджет потока показывает предполагаемые поступления и расходы, размер оборотных средств. Главный бюджет: этот бюджет включает в себя основные виды деятельности компании. Он собирает и координирует всю деятельность других бюджетов и может рассматриваться как «бюджетный бюджет».
6.3.2 Финансовые
Эти бюджеты включают статьи и / или статьи, которые влияют на баланс. Есть два типа: 1) Наличные или казначейские и 2) Капитальные или капитальные затраты.
- Бюджет казначейства. Он учитывает прогнозируемые оценки наличных денежных средств, банков и ценных бумаг, которые легко сделать. Его также можно назвать бюджетом денежных средств или денежных потоков, поскольку он используется для прогнозирования денежных ресурсов, необходимых организации для развития своей деятельности. Он составлен на короткие периоды, ежемесячно или ежеквартально. Бюджет капитализируемых расходов. Он контролирует практически все вложения в основной капитал. Это позволяет оценить различные инвестиционные альтернативы и объем финансовых ресурсов, необходимых для их реализации.
6.4 По секторам экономики, в которых они используются
6.4.1 Бюджеты государственного сектора
те, которые связаны с планами, политикой, программами, проектами, стратегиями и целями государства. Они являются наиболее эффективным средством контроля государственных расходов, и они рассматривают различные альтернативы распределения ресурсов для покрытия расходов и инвестиций.
6.4.2 Бюджеты частного сектора
Их используют частные компании. Они также известны как бизнес-бюджеты. Они стремятся спланировать всю деятельность компании.
7. Принципы бюджетирования
7.1 Принципы прогнозирования
Их три: 1) предсказуемость, 2) количественное определение и 3) объективность.
7.2 Принципы планирования
Среди них выделяются: 1.) Прогноз. 2.) Рентабельность, 3.) Гибкость, 4.) Единство, 5.) Доверие, 6.) Участие, 7.) Возможности и, 8.) Учет по областям ответственности.
7.3 Принципы организации
Это: 1) Порядок и 2) Связь.
7.4 Принципы менеджмента
Среди них выделяются: 1) Авторитет и 2) Координация.
7.5 Принципы управления
Это: 1) подтверждение, 2) исключение, 3) нормы и 3) осведомленность о затратах.
8. Причины невыполнения бюджета.
Руководство должно организовать свои финансовые ресурсы, если оно хочет развивать свою деятельность, создавать прочную операционную базу и иметь элементы поддержки, которые позволяют ему измерять степень усилий, которые каждое подразделение должно приложить для достижения целей, уже поставленных высшим руководством. в то же время укажите ресурсы, которые должны быть назначены различным подразделениям, которые прямо или косвенно помогают операционному плану.
Бюджетирование может потерпеть неудачу по ряду причин:
- Когда изучаются только условные цифры и демонстрационные таблицы на данный момент без учета антецедентов и причин результатов Когда административная ответственность каждой области организации четко не определена и ответственные лица не понимают своей роли в достижении Когда нет адекватной координации между различными иерархическими уровнями организации. Когда нет хорошего уровня коммуникации и, следовательно, возникают недовольства, которые мешают сотрудникам достичь запланированных целей. Нет системы бухгалтерского учета, которая создает доверие и доверие. Когда у вас есть «иллюзия контроля», то есть менеджеры доверяют формулировкам, сделанным в бюджете, и забывают действовать в пользу результатов.Когда нет эффективного контроля над бюджетированием. Когда не соблюдаются политики организации.
9. Бюджетный календарь.
Это повестка дня, в которой определяется исполнение и контроль (оценка) бюджета с течением времени. Это зависит от типа организации и может быть ежедневным, еженедельным, двухнедельным, ежемесячным, квартальным, семестровым или ежегодным.
10. Организация бюджета.
Каждая организация, формулируя свои планы, должна четко разграничить полномочия и ответственность, чтобы каждый человек знал, как действовать, не опасаясь нарушить или ущемить права других людей. Органичный и объективный план показывает руководству, кто должен нести ответственность за каждый этап на этом пути.
11. Определение терминов
- ЗАДАЧИ: Цели, на которых должны быть сосредоточены усилия и ресурсы компании. Три основных: выживание, рост и прибыльность. ПОЛИТИКИ: серия принципов и направлений действий, которые направляют поведение к будущему. ПЛАНЫ: Набор решений для достижения предложенных целей. СТРАТЕГИЯ: Искусство управления операциями. Как действовать в той или иной ситуации ПРОГРАММА: Каждая из отдельных частей плана, на которую выделяются необходимые ресурсы для достижения предложенных целей ОРГАНИЗАЦИЯ: Распределение человеческих, экономических и финансовых ресурсов, структурируя их таким образом, чтобы цели компаний. ИСПОЛНИТЕЛЬ: приведите планы в действие. КОНТРОЛЬ: сравните то, что было запланировано, с тем, что было выполнено. Он включает распределение обязанностей и,измерение прогнозов с точки зрения вариаций и их причин. ПРЕВЕР: заранее определите, что будет произведено.
12. Биография
- БУРБАНО, Хорхе и ОРТИЗ, Альберто. Бюджеты: современный подход к планированию и контролю ресурсов. Mc Graw Hill Богота. Второе издание НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ БУХГАЛТЕРОВ. Финансовый анализ для принятия решений о капитальных расходах. Отчет об исследовании 43. Нью-Йорк. 1967 САРМИЕНТО, Евклид Альфредо. Теория бюджетов и приложений. Районный университет. Богота 1989.
Затем профессор Дайэль Гарсия из ISIV делает введение в предмет бюджета, описывая, что они собой представляют и каково их значение для организаций, среди других аспектов. (2 видео - 15 минут)
Загрузите исходный файл
