В настоящее время существует несколько программных продуктов или ERP, которые охватывают различные области компании; Однако многие из них игнорируют важность определения затрат и предлагают только базовые системы калькуляции затрат, которые не позволяют легко идентифицировать вариации реальных затрат по сравнению с плановые и намного меньше, когда стандартная система калькуляции используется в компаниях, как предопределено.
В большинстве случаев информационные системы внедряются в компаниях в соответствии с их потребностями, поэтому крайне важно, чтобы персонал из бухгалтерских областей участвовал в разработке и внедрении программного обеспечения, которое будет использоваться для получения финансовой информации, связанной с затратами., Часто программное обеспечение имеет только способ определения затрат на основе определенного метода, но ему не удается выполнить «Состояние производства и себестоимости продажи» таким образом, что невозможно согласовать общий баланс производственных затрат. месяца с цифрами, вытекающими из различий в начальных и окончательных запасах, или даже с наиболее важными данными финансовой отчетности: себестоимостью продаж.
В отсутствие такого согласования начинает образовываться критический информационный разрыв между производственными затратами и основной финансовой отчетностью компании. Однако не следует забывать, что наиболее важными статьями в финансовой отчетности предприятия являются запасы и себестоимость продаж, помимо основных средств в случае производственных компаний, и поэтому очень важно, чтобы затраты были определены как можно более подробно.
Ключевые слова: системы калькуляции, ERP, калькуляция затрат на основе деятельности, ABC, отчет о себестоимости производства и реализации, информационные системы.
1. Введение
Системы планирования ресурсов компании или, что то же самое, ERP Enterprise Resource Planning пережили бум в последние годы из-за легкости, которую они обещают интегрировать почти все процессы организации в единую систему. Эти системы были разработаны в основном для крупных организаций, у которых есть возможность платить за разработку такого типа, большинство небольших компаний до сих пор не имеют структуры отдела, который позволял бы им знать или координировать внедрение инструмента этого типа. уровень. Есть программное обеспечение для малых и средних компаний, которое успешно работает, но еще не имеет возможности использовать хранимые данные для получения полезной информации для принятия более сложных или стратегических решений.
Кажется, что ERP, которые есть в крупных компаниях, удовлетворяют все потребности пользователей в управлении и информации; Несмотря на это, в этих системах всегда есть пробелы, которые открывают важные возможности для улучшения.
При определении себестоимости продукции существует несколько систем калькуляции, обычно одобренных областями бухгалтерского учета: прямая калькуляция, абсорбционная калькуляция, стандартная калькуляция, калькуляция затрат по видам деятельности и другие. Что касается запасов, существуют методы оценки, также одобренные финансовым бухгалтерским союзом: первые записи FIFO, первые выходы, последние записи LIFO, первые выходы, средние значения, розничные торговцы, идентифицированные и так далее.
Выбор наилучшего метода калькуляции и оценки запасов зависит от производственного процесса или операций предприятия, но после выбора они должны поддерживаться и поддерживаться информационными системами таким образом, чтобы обеспечить легкий учет, четкую обработку и гибкие консультации. и гибкость в генерации своевременной и надежной информации для проведения анализа, который помогает лучше принимать решения, что, в свою очередь, создает конкурентные преимущества.
Системы калькуляции затрат, в которых традиционно реализована текущая ERP, позволяют получить стоимость продукта только путем распределения стоимости материалов или определенных количеств, которые будут частью стоимости продукта, после получения этой стоимости существует единичное количество на продукт, которое служит для оценки запасов. Когда мы уже говорим о стоимости запасов, учитывается общая стоимость единицы, но уже не в разбивке по каждой из позиций, которые послужили основой для получения этой стоимости, то же самое происходит, когда перевод осуществляется в себестоимость продаж в то время. продажа товарно-материальных ценностей; то есть взимается плата за количество, полученное путем умножения проданных единиц на стоимость единицы, рассеивая разбивку единицы материалов, рабочей силы,накладные расходы на производство и т. д.
Эта разбивка, упомянутая в предыдущем абзаце, необходима для определения отклонений от запланированной валовой или операционной прибыли для точного определения точки улучшения в соответствующей статье.
2. Состояние себестоимости производства и реализации, ее отсутствие в действующей ERP
Затем на рисунке 1 показано состояние затрат на производство и продажу, которое обычно не учитывается в текущих системах калькуляции, поскольку они учитывают только стоимость производства или производства, но обычно не учитывают разницу в начальных и конечных запасах.:
Отчет о себестоимости производства и реализации
= Всего доступного сырья
- Окончательная инвентаризация сырья
= Используемое сырье
= Стоимость производства
= Общая стоимость производства доступна
- Окончательная инвентаризация незавершенного производства
= Стоимость произведенных товаров
= Общая стоимость готового продукта в наличии
- Окончательная инвентаризация готовой продукции
= Себестоимость продаж
Рисунок 1, Состояние себестоимости производства и реализации
3. Конкурентоспособность компаний
Согласимся, что стоимость процессов, выполняемых в организации, является фундаментальной и основной основой для правильного принятия решений. Считается, что принятие правильных решений помогает достичь конкурентных преимуществ и, следовательно, увеличивает прибыльность компании. Верно, что существуют и другие виды переменных, которые влияют на принятие решения, но наиболее управляемой является та, которую мы имеем данные и информацию для детального анализа, и это относится к стоимости производственного процесса, запасам и проданной продукции. Хотя кто-то может подумать, что эти концепции одинаковы, они различны из-за того, что их стоимость меняется со временем (складирование, маневрирование и т. Д.) И, возможно, из-за используемого метода оценки запасов.
Америно (1996) отмечает, что «… как видно из таблицы 1, Эдвард Деминг (1992), поддерживая идеи Кросби, Оно и Юрана, утверждает следующее:«… по мере улучшения качества, производительность и, как следствие, конкурентоспособность ».
Таблица 1, Конкурентоспособность компаний
Америно де Пиньеро, Мария А., 1996 г.
4. Устаревшие системы калькуляции
Неизбежно наличие ERP или какой-либо другой информационной системы, которая позволяет иметь гармоничную систему калькуляции затрат с текущим бизнесом и средой глобализации, в которой живут организации. Некоторые организации имеют дополнительное программное обеспечение к ERP или отечественным разработкам, позволяющее повторно обрабатывать информацию с целью дополнительного распределения производственных затрат; тем не менее, эта деталь не связана со вспомогательной информацией к финансовой отчетности.
Чан, Сук-Йи (2003) отметили, что Купер выявил 11 симптомов, указывающих на потенциальные проблемы в системах расчета затрат:
1. Прямые менеджеры, такие как менеджеры по маркетингу и производству, как бы хотят отказаться от прибыльных продуктов или услуг.
2. Маржинальную прибыль сложно объяснить.
3. Сложные продукты приносят большую прибыль.
4. Департаменты имеют свои собственные системы затрат.
5. Бухгалтерия много времени уделяет спец проектам.
6. У вас высокий запас целой ниши для себя.
7. Цены конкурентов низкие и нереальные.
8. Покупателей не волнует рост цен.
9. Результаты котировок сложно объяснить.
10. Котировки продавцов ниже ожидаемых.
11. Отчеты о расходах меняются в связи с новыми правилами бухгалтерского учета и финансов.
Например, подавляющее большинство производственных компаний используют стандартную систему калькуляции, поскольку она была определена таким образом ранее, и они не проводили оценку этой системы, чтобы проанализировать, целесообразно ли продолжать ее использование. В прошлом самая высокая стоимость продукта была связана с сырьем и рабочей силой, но с увеличением использования машин производственные процессы были оптимизированы и автоматизированы, что привело к косвенным производственным затратам или расходам. общий применимый к стоимости представляет собой значительное количество, которое было бы неудобно распределять на основе произведенных единиц.
5. Расчет затрат на основе деятельности ABC
В настоящее время начала активно развиваться система калькуляции затрат на основе видов деятельности, также известная как ABC от английского аббревиатуры «Затраты на основе деятельности».
Jong, Kleiner (1997) указали, что ABC является более подходящим методом для оплаты продуктов, чем некоторые старые методы, потому что он требует отслеживания стоимости продуктов на основе ресурсов, потребляемых в ходе деятельности, которая была необходима для производства продуктов. физическое лицо. Ключевыми драйверами являются виды деятельности и связанные с ними показатели. В случае, если для продукта не требуется действие, он не будет нести никаких затрат, связанных с этим действием. Например, общие методы калькуляции затрат, используемые в настоящее время, могут согласовывать распределение накладных расходов с прямыми трудозатратами, так что некоторые продукты оцениваются с использованием ресурсов, которые они никогда не использовали.
Они также отметили, что в целом система ABC использует двухэтапную процедуру (индикаторы затрат первого и второго этапов) для распределения затрат по продуктам. Сначала затраты отслеживаются по видам деятельности, а затем по продуктам. То есть по системе ABC стоимость продукта равна стоимости материалов плюс сумма затрат на все виды деятельности, необходимые для производства продукта.
Как можно видеть, существует необходимость адаптировать существующие системы калькуляции к той или те, которые не только служат для оценки запасов, но и помогают руководству принимать правильные решения, то есть должна быть внедрена единая система калькуляции. или вместе взятые, которые также служат информацией для контроля, измерения и оптимизации производственного процесса.
6. Выводы
Учитывая, что сегодня информационные технологии могут предоставить сложные инструменты обработки данных, с помощью которых можно получить информацию с исчерпывающими деталями, становится важным, чтобы информационные системы были адаптированы таким образом, чтобы они могли предоставлять информацию о реальных затратах по сравнению с, те, которые предусмотрены в бюджете, но максимально подробны, чтобы определить возможности для улучшения.
Это факт, что существуют независимые информационные системы, которые определяют состояние затрат на производство и продажу, но в то же время не связаны с системой бухгалтерского учета. Когда этот пробел обнаружен, необходимо устранить его с помощью гибких информационных технологий в подобной ситуации.
При покупке ERP эти детали должны быть приняты во внимание, чтобы гарантировать, что вся информация, которая будет получена, будет полезной и что не будет отсутствовать какая-либо информация. Жалко, что при установке информационной системы вкладываются чрезмерные суммы денег и ресурсов и что, когда необходимо ответить на определенные вопросы, связанные с затратами, мы просто сталкиваемся с неопределенностью, которую трудно избежать.
В конкурентном и глобализированном мире, с которым компании сталкиваются сегодня, нет места упущению информации из-за отсутствия компьютерных технологий. Системные инженеры вместе с экспертами в области финансовой информации должны создавать рабочие круги, которые создают системы, которые максимизируют генерацию стратегической информации.
Разумеется, главное конкурентное преимущество компаний связано с продуктом или услугой, которые они производят или предлагают, то есть с их новаторством, удовлетворением, которое они доставляют тем, кто их приобретает, легкостью приобретения и т. Д.; Но также реальным конкурентным преимуществом является доступность информации для своевременного принятия решений в нужное время и в нужном поле. Известно, что затраты компании могут быть настолько сложными, насколько это возможно, в зависимости от степени анализа, необходимого для соответствующей серии решений, которые обычно принимаются в организациях.
Руководители отдела финансовой информации не должны ограничивать себя, обращаясь к системным специалистам с просьбой разработать программное обеспечение, отвечающее всем информационным потребностям каждой из критических областей компании. Благодаря информационным технологиям можно сэкономить время и ресурсы при анализе информации, поскольку существуют полезные системы, которые помогают максимально автоматизировать всю финансовую информацию компании.
7. Библиография
Америно де Пиньеро, Мария А., 1996, «Важность систем затрат в конкурентоспособности компаний», Espacios. Том 17 (2)
Чан, Сиу Й., Сук-Йи Ли, Доминика, 2003 г., «Эмпирическое исследование симптомов устаревших систем калькуляции затрат и структуры накладных расходов» Emerald Fulltext. Журнал управленческого аудита.
Чон Но, Джу, Кляйнер, Брайан Х., 1997, «Как внедрить калькуляцию затрат по видам деятельности» Emerald Fulltext. Управление логистической информацией.
Расчет затрат по видам деятельности. 2004
Санчес Ризо, Эрвинг. Заказное программное обеспечение. 2001.
Системы калькуляции. Концепции и методы
Моссе, Франсиско. Введение в теорию затрат. 2004
«Перестройка системы затрат: устарела ли стандартная калькуляция?» Proquest. Горизонты бухгалтерского учета. Сарасота (декабрь 1996 г.).
Запрос "Обновление систем стандартных затрат". Управленческий учет. Монтваль (октябрь 1993 г.)
