Нынешнее положение кубинской государственной компании определяется поиском экономических и финансовых решений, ведущих к эффективному управлению запасами.
В деловом мире запасы - это совокупность всех активов, находящихся в собственности и доступных для продажи клиентам и конвертированных в денежные средства в течение операционного цикла компании.
Выживание и рост компании зависят от непрерывного получения определенной суммы прибыли, поэтому управление поставками играет очень важную роль, поскольку запасы являются фундаментальным фактором продаж, а продажи важны для продаж. получение прибыли.
Инвентаризация представляет собой фундаментальную основу для принятия решений в любой организации, они позволяют его надлежащим образом развивать. Каждой компании необходимо выполнять свои процедуры, чтобы гарантировать, что ее запасы свободны от возможных краж, мошеннических действий или неправильного использования. Запасы представляют собой счет текущих активов, и мы можем определить их «как все материальные ресурсы, представленные наличием товаров, сырья, незавершенных продуктов, готовой продукции и прочего, которые предназначены для маркетинга, для производства товаров. и услуги или выполнение других операций организации ».
ВВЕДЕНИЕ
Финансовое положение предприятия является важным элементом любого экономического анализа и служит отправной точкой для принятия руководителями решений в отношении управления кредитными ресурсами и администрирования; имеет первостепенное значение для экономического планирования в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
Постоянная эволюция и развитие финансов делают мир постоянным вызовом для тех, кто должен использовать его полезность. Бизнесмены по необходимости должны судить о причинах и следствиях управления компанией, что является главной отправной точкой для принятия решений в процессе управления компанией. Как следствие этих изменений, сегодняшний предприниматель должен знать, как эффективно управлять ресурсами и товарами, которые у него есть, помимо правильного управления своими запасами, поддержания запасов в соответствии с его потребностями и предотвращения иммобилизации ресурсов, поскольку это один из причины, угрожающие финансовому дисбалансу.
Для экономики жизненно важно использование и адаптация к нашим условиям самых современных методов работы и администрирования, в том числе управление запасами, в сочетании с экономическим кризисом, в который погрузился мир и, конечно, наша страна не чужда. этот. В настоящее время организация развивается в социально-экономической среде, где неопределенность ее будущего постоянно мешает нормальному функционированию компании. В этом смысле необходимо иметь эффективные методы или инструменты для оценки своего управления и получения необходимой основы для внесения изменений в пользу администрации, а также для прогнозирования нынешнего или будущего роста организации с учетом уровня риска, который она представляет.,
Современный мир характеризуется высокой степенью турбулентности, понимаемой как изменение ситуации в окружающей среде. Особенностью высокой распространенности в нынешних условиях является конкуренция, которая помогает организациям развивать возможности для входа, поддержания и расширения на рынке.
Кубинская экономика не забывает об изменениях, которые произошли в мире; По этой причине использование и адаптация к нашим условиям самых современных методов управления имеет жизненно важное значение, в том числе управление запасами. Для этого необходимо достичь различных методов и инструментов, которые гарантируют экономическую эффективность наших предприятий для получения прибыли в минимальные сроки и принятия верных решений.
Утверждение основных направлений экономической политики на VI съезде Коммунистической партии Кубы положило начало перестройке экономической политики страны; аспекты, проанализированные и оцененные CASTRO R, Рауль. (2011), когда он заявил, что «… необходимо провести оценку состояния экономики и проблем, которые необходимо решить, с учетом основных событий и обстоятельств внешнего и внутреннего порядка, сложившихся со времени последнего съезда» 1.
Учитывая потребность в методах, которые гарантируют экономическую эффективность в управлении запасами и контроле за ними, и в ответ на статью 312 социально-экономических руководящих принципов Партии и революции (2011 г.), которая гласит: "" осуществлять эффективный контроль над управление закупками и ротацией запасов по всей торговой сети, как оптовой, так и розничной, с целью сведения к минимуму иммобилизации ресурсов и потерь2; Это исследование проводится в Торгово-гастрономической компании из-за простаивающих, избыточных и плохих остатков запасов, поэтому необходимо принять организационные и управленческие меры для улучшения этой ситуации, которая угрожает финансовому здоровью организация.
Таким образом, общая цель состоит в следующем: применить методы управления запасами, основанные на финансово-экономическом анализе, который позволяет эффективно контролировать запасы в Торгово-гастрономической компании.
Теоретические М Р С О
С незапамятных времен египтяне и другие народы древности хранили большие количества пищи, которая использовалась во время засухи или бедствий. Вот как возникает или рождается проблема запасов, как способ справиться с периодами нехватки, который обеспечит существование жизни и развитие нормальной деятельности. Эта форма хранения всех товаров и продуктов питания, необходимых для выживания, привела к существованию запасов. Основная цель инвентаризации - предоставить компании необходимые материалы для ее непрерывного и регулярного развития, то есть инвентарь играет жизненно важную роль для последовательной и согласованной работы в рамках производственного процесса и, таким образом, удовлетворения спроса.Формулировка инвентаризационной политики для складского отдела зависит от информации о сроках выполнения заказа, наличии материалов, тенденциях в ценах и закупочных материалах, которые хранятся во всех инвентаризационных товарах, а также устанавливает физическую защиту. Подходит для защиты предметов от ненужного повреждения из-за неправильных процедур оборота запасов и краж.Он также устанавливает адекватные физические меры безопасности для защиты предметов от любого ненужного повреждения из-за дефектных процедур ротации инвентаря и кражи.Он также устанавливает адекватные физические меры безопасности для защиты предметов от любого ненужного повреждения из-за дефектных процедур ротации инвентаря и кражи.
Определения инвентаря
Запасы - это материальные активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности или для использования при производстве товаров или услуг для последующего маркетинга. Запасы включают в себя, помимо сырья, незавершенной продукции и готовой продукции или товаров для продажи, материалы, запасные части и аксессуары, которые будут потребляться при производстве промышленных товаров для продажи или при предоставлении услуг; упаковка, тара и запасы в пути. Основа любого коммерческого предприятия - купля-продажа товаров или услуг; отсюда важность управления запасами с его помощью. Такое ведение бухгалтерского учета позволит компании своевременно поддерживать контроль,а также знание на конец отчетного периода достоверного состояния экономического положения компании. Теперь запасы представляют собой готовые к продаже единицы текущих активов, то есть все те товары, которые есть на складе компании, которые оцениваются по стоимости приобретения, для продажи или производственной деятельности.
Есть несколько определений инвентаря, в том числе:
Для (SCHROEDER, 1992) инвентарный запас - это хранимое количество материалов, которые используются для облегчения производства или удовлетворения запросов потребителей.
В Кубинских стандартах финансовой информации (NCIF) указано, что инвентарные запасы представляют собой стоимость запасов материальных ресурсов, предназначенных для потребления организацией или ее коммерциализации (CUBA, 2005). Для (ALVAREZ-BUYLLA, 2006) это набор ресурсов или товаров в хорошем состоянии, которые хранятся с целью использования в будущем.
С юридической точки зрения слово «инвентаризация» относится к методу, используемому для определения путем перечисления и подсчета всех товаров, принадлежащих лицу или компании… С другой стороны, с точки зрения бухгалтерского учета оно имеет более ограниченное значение., когда речь идет только о вещах или объектах, которыми компания владеет с намерением продать (VILLA QUINTERO, 2008). Для автора этого исследования запасы - это набор товаров или предметов, которыми компания должна торговать с третьими сторонами для покупки и продажи или производства перед их продажей в определенный экономический период. Он состоит из материальных товаров, предназначенных для продажи в ходе обычной деятельности или для использования при производстве товаров или услуг для последующего маркетинга.
Запасы расположены в различных точках производственного процесса, с потоками, которые соединяют одну точку поставки с другой. Скорость, с которой можно пополнить запас, - это способность предложения, а скорость, с которой он заканчивается, - это спрос. Если спрос превышает предложение, уровень запасов будет снижаться до тех пор, пока ставки не будут сбалансированы или пока запасы не закончатся; Если предложение превышает спрос, уровень запасов увеличится. Количество инвентаря имеет циклический характер: он начинается с высокого уровня, а количество уменьшается по мере удаления единиц; при понижении уровня размещается заказ, который при получении снова повышает его уровень. Он контролируется временем и количеством каждого заказа (GALLAGHER, 2005).
Учет запасов:
Товарно-материальные запасы представляют собой один из важнейших активов многих компаний; Кроме того, он составляет большую часть источника дохода как для коммерческих, так и для промышленных компаний, так что он существенно влияет на результат периода и финансовое положение компании и, как правило, представляет собой оборотные активы. выше на его балансе (VILLA QUINTERO, 2008).
Четыре обычно используемых метода калькуляции:
- Удельная стоимость единицы: также известна как конкретный метод идентификации или конкретная стоимость счета. Он используется компаниями, имеющими дело с индивидуально идентифицируемыми предметами, но непрактичен для предметов, которые имеют общие характеристики. Обычно они используются в запасах с высокими удельными затратами и относительно небольшим количеством перемещений Средняя стоимость: основана на средней стоимости запасов за период. Он определяется путем деления стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи (начальные запасы плюс покупки), на количество доступных единиц. Для определения средней стоимости используются три варианта:
- Простая арифметическая средняя стоимость: стоимость единицы определяется путем сложения стоимости единицы каждой записи и деления на количество записей. Недостаток этого варианта состоит в том, что он не принимает во внимание количество единиц каждой покупки для определения средних затрат. Поэтому, когда есть различия между количествами каждой партии, ее использование не рекомендуется.. Средневзвешенная стоимость: При использовании средняя стоимость определяется путем деления стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи, на количество имеющихся единиц. Скользящая средняя стоимость: для ее применения средняя стоимость определяется после каждой записи из соотношения стоимости товаров на складе; результаты оцениваются на основе последней рассчитанной средней стоимости.
Эти методы являются инструментами для принятия решения о предположении о потоке запасов, которое будет принято бизнесом. Какой из них лучше не имеет однозначного ответа, так как субъекты имеют разные причины и критерии своего выбора. Любое изменение, внесенное в его использование, требует поясняющего примечания в финансовой отчетности, выпускаемой организацией. Двумя основными системами инвентаризации являются физическая или периодическая система и непрерывная или бессрочная система (HORNGREN, 2003).
- Система физической или периодической инвентаризации: при ее использовании компания не ведет непрерывный учет товаров на складе. Вместо этого в конце периода выполняется физический учет товаров на складе, и для определения стоимости конечных запасов применяются соответствующие удельные затраты. Используется для разноски товаров с низкой удельной стоимостью. Недорогие товары могут быть недостаточно ценными, чтобы оправдывать затраты на ведение постоянного учета товаров на складе. С помощью этой системы компания регистрирует покупки товаров на счете закупок (счет расходов). В конце периода предприятие удаляет начальный баланс из инвентарного счета и записывает конечный баланс, который определяется физическим подсчетом. Непрерывная или бессрочная система инвентаризации:Используя его, компания ведет непрерывный учет каждого предмета в инвентаре, таким образом, записи показывают, что товары доступны в любое время. Бессрочные записи полезны для подготовки ежемесячной, ежеквартальной или другой промежуточной финансовой отчетности.Компания может определять стоимость конечных запасов и стоимость проданных товаров непосредственно со счетов, не имея физического подсчета товаров. Эта система обеспечивает более высокий контроль, чем периодическая система, потому что информация о запасах всегда актуальна; поэтому компании используют бессрочную систему для запасов с высокой удельной стоимостью.Бессрочные записи полезны для подготовки ежемесячной, ежеквартальной или другой промежуточной финансовой отчетности.Компания может определять стоимость конечных запасов и стоимость проданных товаров непосредственно со счетов, не имея физического подсчета товаров. Эта система обеспечивает более высокий контроль, чем периодическая система, потому что информация о запасах всегда актуальна; поэтому компании используют бессрочную систему для запасов с высокой удельной стоимостью.Бессрочные записи полезны для подготовки ежемесячной, ежеквартальной или другой промежуточной финансовой отчетности.Компания может определять стоимость конечных запасов и стоимость проданных товаров непосредственно со счетов, не имея физического подсчета товаров. Эта система обеспечивает более высокий контроль, чем периодическая система, потому что информация о запасах всегда актуальна; поэтому компании используют бессрочную систему для запасов с высокой удельной стоимостью.Эта система обеспечивает более высокий контроль, чем периодическая система, потому что информация инвентаризации всегда актуальна; поэтому компании используют бессрочную систему для запасов с высокой удельной стоимостью.Эта система обеспечивает более высокий контроль, чем периодическая система, потому что информация о запасах всегда актуальна; поэтому компании используют бессрочную систему для запасов с высокой удельной стоимостью.
Покупки товаров отражаются по дебету счета товарных запасов. Когда компания совершает продажу, делаются две бухгалтерские записи: одна для записи продажи обычным способом, а другая для определения стоимости продажи и уменьшения количества запасов. Дебетование товарно-материальных запасов (для покупок) и кредита (для продаж) предназначено для ведения обновленного учета имеющихся запасов; следовательно, в конце периода корректировочные записи не требуются.
В целом, обе системы используют учетную запись Inventories, однако способ ее использования в каждой из них разный; обработка покупок, распродаж, скидок, возвратов, а также определение себестоимости продажи тоже. Хотя в них могут использоваться разные методы оценки запасов, есть несколько отличий.
Учет товарных запасов - очень важная часть систем учета товаров, потому что продажа товарных запасов - это сердце бизнеса. Товарно-материальные запасы, как правило, являются самым крупным активом на вашем балансе, а расходы на товарно-материальные запасы, называемые стоимостью проданных товаров, обычно являются крупнейшими расходами в отчете о прибылях и убытках. Компаниям, занимающимся покупкой и продажей товаров, поскольку это их основная функция и та, которая приведет к возникновению всех других операций, потребуется постоянная обобщенная и проанализированная информация об их товарных запасах, что требует открытия ряда основные и вспомогательные счета, связанные с этими средствами контроля. Среди этих аккаунтов можно назвать следующие:
- Товарно-материальные запасы (начальные) Закупки Возврат при покупке Расходы на закупку Продажи Возврат при продаже Товар в пути Товар на консигнации
Начальный запас представляет собой стоимость товарных запасов на дату начала отчетного периода. Этот счет открывается, когда контроль запасов в Главной книге осуществляется на основе спекулятивного метода, и он не имеет движения до конца отчетного периода, когда он будет закрыт с начислением на себестоимость продаж или по прибылям и убыткам. непосредственно.
Счет покупок включает товары, приобретенные в течение отчетного периода, чтобы перепродать их с целью получения прибыли и которые являются частью цели, для которой была создана компания. Покупка земли, машин, зданий, оборудования, сооружений и т. Д. Не включается в этот счет. Остаток на этом счете дебетовый, он не входит в баланс компании и закрыт из-за прибылей и убытков или себестоимости продаж. Возврат при покупке относится к учетной записи, которая создается для отражения всех приобретенных товаров, которые компания возвращает при любых обстоятельствах; Хотя эта учетная запись уменьшит покупку товаров, она не будет зачислена на счет покупки.
Расходы, понесенные при покупке товаров, следует направлять на счет, озаглавленный: Расходы на покупку. Остаток на этом счете дебетовый и не отображается в балансе.
Продажи: эта учетная запись будет контролировать все продажи товаров, произведенных Компанией и приобретенных для этой цели. С другой стороны, у нас также есть возврат для продажи, который создан для отражения возвратов, сделанных клиентами компании.
В некоторых случаях, особенно если компания совершает покупки за границей, мы обнаруживаем, что были произведены определенные выплаты или взяты обязательства по оплате (документы или денежные переводы) за товары, которые компания купила, но которые, по причинам расстояния или любых других обстоятельств, еще не поступили на склад. Для записи операции такого типа необходимо использовать учетную запись: Товары в пути.
С другой стороны, у нас есть учетная запись под названием «Товар на консигнации», которая является не чем иным, как учетной записью, которая будет отражать товары, приобретенные компанией на «консигнацию», на которые нет права собственности, поэтому Компания не обязана аннулировать их до тех пор, пока они не будут проданы.
Текущая (окончательная) инвентаризация проводится в конце отчетного периода и соответствует инвентаризации товаров компании и ее соответствующей оценке. Связав этот инвентарный запас с первоначальным, с чистыми покупками и продажами за период, будет получена валовая прибыль или убыток от продаж за этот период.
Гест
Исходя из того факта, что товарно-материальные запасы необходимы для продаж, а продажи необходимы для получения прибыли, следует, что основой любого коммерческого предприятия является покупка и продажа товаров или услуг; отсюда важность управления запасами с его помощью. Его цель основана на предоставлении или надлежащем распределении необходимых материалов в компании, делая их доступными в нужное время, чтобы избежать увеличения затрат или потерь. Правильно удовлетворять реальные потребности компании, к которой она должна постоянно адаптироваться. Следовательно, управление запасами необходимо тщательно контролировать и отслеживать. Ясно, что запасы потребляют значительную часть общих финансовых ресурсов компании. Так,Правильное управление ими также подразумевает знание объема оборотного капитала, необходимого для их обслуживания, и составление более точных прогнозов кассовых средств, поэтому управление запасами определяет стоимость количества запасов, которые следует хранить, и дату, когда они Они будут размещать заказы и количество единиц, которые необходимо заказывать каждый раз. В отношении вышеизложенного Лукас Морера М. (2002) отметил: «Управление запасами - это эффективность надлежащего управления реестром, его ротации и оценки в соответствии с тем, как он классифицируется, и что благодаря этому мы определим результаты (прибыль или убытки) разумным образом, имея возможность установить финансовое положение компании и необходимые меры для улучшения или поддержания указанной ситуации ». 3 «Управление запасами» 4,В целом он фокусируется на четырех основных аспектах:
- Количество единиц, которые должны быть заказаны (или произведены) в данный момент времени. Время, когда инвентарь должен быть заказан (или произведен). Предметы инвентаря, заслуживающие особого внимания Защита от изменений в стоимости инвентарных единиц
Правильное управление запасами требует тесного взаимодействия между отделами продаж, закупок, производства и финансов. В этом контексте финансист должен контролировать уровни запасов во всей их величине, чтобы компания не вовлекала свои средства в чрезмерные запасы, снижая тем самым объем денег, которые должны быть переданы им. Задача управления запасами основана на минимизации инвестиций и удовлетворении спроса на продукт, облегчении производства, обслуживания и продаж. При определении соответствующих уровней инвестиций в запасы необходимо учитывать различные факторы, которые следует принимать во внимание для каждого из составляющих их элементов.Среди факторов, влияющих на управление запасами:
- Регулирование потребления Временной интервал, в течение которого производится потребление. Время задержки приема. Классификация и контроль полученных продуктов.
вар
Для управления запасами требуются различные методы, наиболее часто используемые : 5
1.- Определение типа необходимого контроля. Система ABC. Большинство производственных компаний сталкиваются практически с тысячами предметов из разного инвентаря. Многие из этих товаров относительно недороги, в то время как другие довольно дороги и составляют значительную часть инвестиций компании. Некоторые предметы инвентаря, хотя и не считаются особенно дорогими, вращаются медленно и, следовательно, требуют значительных инвестиций, другие предметы, несмотря на высокую стоимость единицы, вращаются достаточно быстро, поэтому требуемые инвестиции относительно невелики. Бизнес с большим количеством единиц инвентаря должен анализировать каждую позицию, чтобы определить приблизительные инвестиции на единицу.
один
Компания, которая использует эту систему, должна разделить свои запасы на три группы A, B, C. Максимальные инвестиции сосредоточены в продуктах «A». Группа «B» состоит из статей, следующих за «A» с точки зрения размер инвестиций. Группа «C» состоит в основном из большого количества продуктов, требующих лишь небольших инвестиций. Разделение запасов на продукты A, B и C позволяет компании определять уровень и типы необходимых процедур управления запасами. Контроль продуктов A должен быть самым тщательным, учитывая размер инвестиций, в то время как продукты «B» и «C» подлежат менее строгим процедурам контроля.
два
Одним из сложных инструментов, который чаще всего упоминается для определения оптимальной суммы заказа на товарно-материальную базу, является модель экономического объема заказа (CEP). Эту модель вполне можно использовать для управления товарами, в которые компания инвестирует больше всего., Он учитывает различные финансовые и операционные затраты и определяет сумму заказа, которая сводит к минимуму затраты компании на складские запасы.
CEP - это сложный метод управления запасами, который является наиболее важным для иллюстрации финансовой природы решения о сумме заказа. Модель CEP применима не только для определения количества заказов для запасов, но также может быть легко использована для определения наилучшего объема производства.
3
С теоретической точки зрения полезность оборотного капитала основана на его способности измерять баланс собственного капитала предприятия, поскольку наличие положительного оборотного капитала (оборотные активы превышают текущие обязательства) подтверждает наличие ликвидных активов в большем размере, чем краткосрочная задолженность. В этом смысле можно считать, что наличие отрицательного оборотного капитала может указывать на дисбаланс собственного капитала. Все это следует понимать с учетом того, что данная ситуация не свидетельствует о банкротстве или приостановлении платежей бухгалтерской организации.
Дополнительный анализ среднего срока погашения, а также конкретного срока погашения краткосрочной задолженности и наличия средств дополнит адекватное исследование финансового положения, отраженного в балансе. (Из Википедии, свободной энциклопедии)
Управление оборотным капиталом относится к управлению всеми текущими счетами компании, которые включают все текущие активы и обязательства, таким образом, чтобы они поддерживались на приемлемом уровне, это важный момент для управления и финансового режима., Управление ресурсами компании имеет важное значение для ее прогресса, поскольку именно оно в значительной степени определяет уровень платежеспособности и обеспечивает разумный запас прочности для ожиданий менеджеров и администраторов.
Основными оборотными активами, на которые следует обратить внимание, являются денежные средства, рыночные ценные бумаги и инвестиции, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы, поскольку именно они могут поддерживать рекомендуемый и эффективный уровень ликвидности без сохранения большого количества запасы каждого из них, в то время как наиболее важными обязательствами являются кредиторская задолженность, финансовые обязательства и накопленные обязательства, поскольку они являются краткосрочными источниками финансирования.
Столпы, на которых основывается управление оборотным капиталом, основаны на том, в какой степени может быть осуществлено хорошее управление уровнем ликвидности, поскольку чем шире разница между текущими активами, которыми располагает организация, и ее Краткосрочные обязательства, тем больше способность покрывать краткосрочные обязательства, однако, возникает большое неудобство, потому что, когда существует разная степень ликвидности, относящаяся к каждому ресурсу и каждому обязательству, в то время, когда невозможно преобразовать наиболее ликвидные текущие активы в Деньги необходимо будет заменить следующие активы, поскольку чем больше их у вас будет, тем больше вероятность взять и конвертировать любой из них для выполнения обязательств.
Основная цель управления оборотным капиталом - управлять всеми текущими активами и пассивами компании. Говорят, что чем выше риск, тем выше прибыльность, это основано на управлении оборотным капиталом, при котором прибыльность рассчитывается исходя из прибыли за вычетом расходов в сравнении с риском, который определяется несостоятельностью, которую компания может быть вынуждена выплатить по своим обязательствам., В настоящее время набирает силу концепция как способа получения и увеличения прибыли, и, исходя из теоретических оснований, известно, что для получения увеличения прибыли существуют два основных способа ее достижения: первый - это увеличение дохода за счет продаж и во-вторых, за счет снижения затрат за счет меньших затрат на сырье, заработную плату или предоставляемые услуги этот постулат становится важным для понимания того, как взаимосвязь между прибыльностью и риском сочетается с взаимосвязью эффективного управления и использования капитала. работы.
«Чем больше размер оборотного капитала у компании, тем меньше риск ее неплатежеспособности», это основано на том факте, что соотношение между ликвидностью, оборотным капиталом и риском таково, что если первая или вторая увеличиваются, третья уменьшаются в эквивалентной пропорции.
После рассмотрения предыдущих пунктов необходимо проанализировать ключевые моменты, чтобы подумать о правильном управлении оборотным капиталом в условиях максимизации прибыли и минимизации рисков.
Natu r alez a company: необходимо поместить компанию в контекст социального и производственного развития, поскольку развитие финансового менеджмента в каждой из них - это отдельный подход.
Capaci d до d активов: Компании которые всегда ищут для естественно, зависят от его основных средств в большей пропорции, чем в настоящее время для получения прибыли, так как бывшие те, кто на самом деле генерировать операционную прибыль.
Затратное финансирование: компании получают ресурсы за счет текущих обязательств и долгосрочных фондов, где первые дешевле, чем вторые.
Следовательно, управление оборотным капиталом имеет очень важные переменные, которые ранее были проанализированы быстро, но кратко, каждая из них является ключевым моментом для администрирования, выполняемого менеджерами, директорами и лицами, отвечающими за финансовое управление, это периодически затем принять все необходимые меры для определения финансовой структуры капитала, в которой все текущие обязательства эффективно и рационально финансировать оборотные активы, и определить оптимальное финансирование для получения прибыли и социального обеспечения.
Управление оборотным капиталом важно по нескольким причинам, поскольку оборотные активы типичной промышленной компании составляют более половины ее общих активов. В случае с дистрибьюторской компанией они представляют даже больше. Чтобы бизнес работал эффективно, необходимо тщательно отслеживать и контролировать дебиторскую задолженность и запасы. Для быстрорастущей компании это очень важно, поскольку вложения в эти активы могут легко выйти из-под контроля. Избыточный уровень оборотных активов может привести к тому, что компания получит низкую рентабельность инвестиций. Однако компании с низким уровнем оборотных активов могут столкнуться с дефицитом и трудностями в поддержании стабильной работы.
В случае небольших компаний текущие обязательства являются основным источником внешнего финансирования. У этих компаний просто нет доступа к рынкам долгосрочного капитала, за исключением ипотечных кредитов на здания. Решения по оборотному капиталу связаны с общим характером риска и доходностью и ценой акций компании.
Чтобы определить правильную форму или оптимальный уровень оборотных активов, администрация должна учитывать взаимодействие между прибыльностью и риском, при проведении этой оценки можно сделать три предположения: что компания является производителем, что оборотные активы менее прибыльны, чем активы. фиксированный и что краткосрочные фонды дешевле, чем долгосрочные фонды. Чем выше коэффициент или соотношение оборотных активов к общей сумме, тем менее прибыльной будет компания и, следовательно, менее рискованной. Или чем выше соотношение текущих обязательств к совокупным активам, тем прибыльнее и рискованнее будет компания.Поскольку чистый оборотный капитал можно рассматривать как часть оборотных активов компании, финансируемой за счет краткосрочных и долгосрочных средств, он напрямую связан с коэффициентом доходности и чистого оборотного капитала. (Джованни Э. Гомес ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ 01/2001)
Эффективный контроль оборотных средств - одна из важнейших функций финансового менеджмента. Это связано с различными причинами, такими как тесная взаимосвязь между ростом продаж и ростом оборотных активов. Другим аспектом является размер счетов оборотных средств, особенно дебиторской задолженности и товарно-материальных запасов, в дополнение к текущим обязательствам, которые представляют собой важный источник краткосрочного финансирования, еще одна причина заключается в эффективном управлении капиталом Работа.
Анализ оборотного капитала является ключевым фактором для администрации, в области финансового управления важно проанализировать, как ведут себя текущие элементы. Необходимо глубоко знать причины, которые создавали уровни оборотных средств от одного периода к другому.
В большинстве компаний потоки или поступления, а также выплаты или оттоки денежных средств не синхронизированы; поэтому необходимо иметь определенный уровень оборотных средств. Отток денежных средств в результате краткосрочных обязательств в определенной степени важен, такая же предсказуемость применима к документам и накопленным обязательствам к оплате. Чем более предсказуемы поступления денежных средств, тем меньше оборотных средств потребуется компании.
Инвентаризация, администрирование и управление:
В инвентарь входят все товары, приобретенные компанией с исключительной целью размещения их для продажи. Товары, включенные в эту строку, должны учитываться по их себестоимости, по цене, существующей на тот момент на рынке, если она меньше себестоимости. В случае коммерческой компании, представленной наличием товаров для продажи на определенную дату, с другой стороны, в случае промышленной компании, представленной инвентаризацией сырья, незавершенной продукции и запасами готовой продукции., Обычно компания работает в среде, которая накладывает значительные финансовые ограничения на товарно-материальные запасы. Чтобы определить потребность компании в денежных средствах, товарно-материальные запасы должны обновляться быстро, поскольку чем быстрее происходит их оборот, тем меньше сумма задолженности. инвестировать бизнес в запасы, чтобы удовлетворить заданный спрос на товары. Эта финансовая цель часто противоречит цели компании по поддержанию достаточных запасов для минимизации нехватки запасов и удовлетворения производственных потребностей. Компания должна определить оптимальный уровень запасов, позволяющий согласовать эти две противоречивые цели.
Некоторые аспекты инвентаризации требуют детальной подготовки, один из них относится к разным типам инвентаризации. Другой связан с различными подходами к наиболее подходящему уровню запасов, который поддерживается в определенных функциональных областях компании. Третий - это взаимосвязь между уровнем запасов и необходимыми финансовыми вложениями. Каждый из этих трех аспектов инвентаризации оценивается отдельно.
Необходимо поддерживать достаточный запас запасов для защиты от внезапных изменений спроса и колебаний уровня производства, но в то же время он предназначен для минимизации инвестиций в запасы с учетом материальных и нематериальных затрат, связанных с хранением ресурсов на складе.
По этому поводу в книге «Основы финансового менеджмента» Уэстон заявляет: «… инвентарь должен быть обновлен быстро, поскольку чем быстрее он вращается, тем меньше сумма, которую компания должна инвестировать в запасы, чтобы удовлетворить спрос на товары… »,«… Эта финансовая цель часто противоречит цели компании, которая заключается в поддержании достаточных запасов, чтобы минимизировать их нехватку и удовлетворить потребности… »
Балансирование затрат на поддержание и заказ запасов является важной частью управления запасами, что приводит к оптимальному уровню запасов для поддержания бизнес-операций. Для достижения этой цели многие теоретики разработали математические модели, которые предлагают критерии для принятия решений, такие как экономическая модель размера партии с ее различными вариантами (с допустимым истощением, без истощения), в которую с тех пор был внесен значительный вклад. ее изобретение Ф. Харрис в 1915 году. Эта модель также известна как формула Вильсона.
Каждый автор связывает управление запасами с сопутствующими затратами, среди которых выделяются затраты на обслуживание и стоимость заказа, давая разные синонимы, не теряя сути значения. Здесь также говорится о точке повторного заказа, спросе (известном или неизвестном, зависимом или независимом), времени доставки и предложении.
Что касается запаса безопасности, Гупта в работе «Решения в цифрах» определяет его как запас, который потребляется с постоянной скоростью. При рассмотрении этой концепции она составляет основу рационального управления запасами, ограничивая ее анализ в этом смысле.
В компании проявляются вышеупомянутые проблемы, которые могут быть улучшены, а в некоторых случаях реализованы с творческим и успешным применением в наших условиях самых сложных методов и процедур, известных до сих пор. Все это должно способствовать повышению эффективности использования имеющихся ресурсов в соответствии с экономической политикой страны.
Мне тоже
Организационные методы различаются в зависимости от деятельности, выполняемой в организациях, однако применяются общие принципы, такие как:
- Чтобы коммерческие документы (контракты, запрос на закупку и т. Д.) Содержали подпись должностного лица, уполномоченного для этих целей. Что те же самые должностные лица не имеют полномочий подписывать запрос на закупку или контракты на поставку, а также право подписывать отчеты о заказы на прием, отправку или доставку ваучера. Записывайте во все файлы платежей запросы людей, участвующих в запросе на покупку, отчет о получении, счет-фактуру и банковские документы. Список лиц, уполномоченных запрашивать продукты, а также согласовывать поставки и пересылки между складами. В этих отношениях должна быть зафиксирована подпись этих должностных лиц. Товары на складе имеют карточки для хранения и что примечания к ним сделаны во время перемещения.Субоптовые торговцы запасами должны вести физический и стоимостной учет.
В особом случае маркетинговых компаний MINCIN, таких как Муниципальная коммерческая и гастрономическая компания, в их организационные меры по приобретению, контролю и продаже запасов включены другие виды, которые позволяют сократить (при эффективном использовании) ненужные запасы. и затраты на хранение, эти методы:
- Еженедельное собрание SACI (под руководством MINCIN) с целью ознакомления с существующими запасами и необходимостью реальных покупок в соответствии с уровнем активности и планом продаж, в гастрономической части. Ежемесячное собрание комитета по закупкам для определения потребности в товарах для продажи (промышленные и параллельные рынки), для коммерческой части Периодический контроль производства и сроков годности продуктов со стороны качественной части, чтобы избежать возможного ухудшения и потерь за пределами установленных стандартов, которые расходы на хранение возрастают. Провинциальное совещание по распределению и закупкам с представителями самой организации направлено на обеспечение необходимых товаров для совершения продаж и эффективный контроль за покупками.
Val
Запасы необходимо оценивать по себестоимости или цене приобретения.
По цене получения товарно-материальных ценностей и наиболее удобным способом в каждом конкретном случае. Вы можете использовать разные способы учета их как есть
к) Inven т арийцыра т к - потребляя, получены эти запасы:
- По себестоимости плюс цена за вычетом коммерческой скидки. В этих случаях вы можете выбрать два v
Включите коммерческую надбавку или скидку в цену продукта.
Включите субаккаунты или анализ (чтобы отдельно контролировать цену продукта от надбавки или соответствующей коммерческой скидки).
В случае включения субсчетов или анализа надбавок или коммерческой скидки можно скорректировать с помощью коэффициента, который применяется к потреблению.
б) Inven т арийцыd и готовое производство
Эти запасы оцениваются по фактической себестоимости продукции, которая использует разные методы и для которой каждая организация должна разработать свою собственную систему затрат.
в) Товары для продажи
Компании, занимающиеся коммерческими товарами народного потребления, регистрируют свои товарные запасы по цене продажи населению, а в сфере гастрономии товары для продажи анализируются в:
- Товары в разработке. Товар готов к продаже.
В счете товаров для обработки регистрируется движение товаров, используемых в пищевой промышленности, поскольку он выполняет функцию счетов сырья и материалов и счета готовой продукции в этой операции. В учете товаров, готовых к продаже, будет учитываться все движение товаров, для продажи которых не требуется предварительный производственный процесс (например, табак и сигары, джемы, алкогольные напитки, пиво, безалкогольные напитки и т. Д.). В обоих случаях товары для продажи проводятся по закупочной цене, а предоставленная поставщиком скидка проводится на счет торговых скидок.
К
Характеристика торгово-гастрономической компании:
Муниципальная розничная торговля и гастрономическая компания, целью которой является предоставление гастрономических услуг и услуг по размещению, коммерциализация товаров, промышленных товаров и продажа в установленное время и эффективно продуктов из основной корзины, кроме того, гарантирует организациям общественного питания. для ваших запланированных мероприятий.
К
В финансовом анализе Торгово-гастрономической компании одним из самых спорных аспектов оказывается инвентарь или запасы, поскольку все те же экономические результаты связаны с этим, с учетом того, что в течение года, когда мы анализируем материалы, Товары и материалы имели тенденцию к росту, что значительно замедлило финансовое развитие предприятия, это повлияло на его всеобъемлющие результаты и иммобилизовало большое количество ресурсов, которые на складе или базовых единицах представляют собой существующие запасы, и, следовательно, стоимость запасов или хранения было увеличено, что также является причиной увеличения операционных расходов, поскольку компании рассматриваемого типа должны работать с минимальным запасом товарных товаров не позднее шестидесяти дней.
Следовательно, краткосрочное финансовое равновесие будет достигнуто, когда, с одной стороны, будет собрано достаточно денег в нужное время; С другой стороны, предыдущий баланс должен означать, что компания инвестировала свои материалы и текущие запасы в соответствующей мере, чтобы не поддерживать излишек, который подразумевает неиспользованные ресурсы, или дефект, который не позволяет возможное расширение или дополнительная экономия затрат. В этом смысле анализ запасов имеет большое значение, учитывая, что инвестиции в эти элементы оборотных активов представляют собой приложения ресурсов, которые преобразуются в продажи или коммерческое производство компании.
Descri
- Система в ABC
Система управления запасами ABC в настоящее время широко используется компаниями, поскольку она позволяет классифицировать запасы на три группы A, B и C. Объекты A - это те, в которые вкладываются самые большие инвестиции, они составляют 20%. Из предметов, на которые приходится 90% инвестиций компании, они являются самыми дорогими или меняются медленнее всего. Группа B, следующие статьи с точки зрения затрат, составляет 30% статей, требующих 8% инвестиций компании; Группа C состоит из большого количества предметов, которые представляют собой наименьшие инвестиции организации, около 50% всех предметов запасов, но только 2 процента инвестиций компании в запасы.
Компания, имеющая большое количество товарно-материальных ценностей, должна проанализировать каждую из них, чтобы определить примерные инвестиции на единицу. Разделив эти запасы на статьи A, B и C, он позволяет предприятию определить уровень и типы необходимых процедур управления запасами. В случае контроля объектов типа A он должен быть строгим и интенсивным из-за значительных капиталовложений, которые для этого необходимы. В случае статей B и C в них могут использоваться менее сложные методы контроля, и их уровень можно пересматривать реже, чем статьи, отнесенные к группе A.
Несмотря на то, что система ABC не идеальна, она дает меру или потребность в приоритетном контроле для определенных типов запасов в соответствии с вложениями, используемыми в них, это отличный метод для определения степени интенсивности контроля, которая должна быть или выделена для каждого элемента. существующих акций в компании.
- Количество экономичного заказа
Эта модель представляет собой сложный инструмент, который обычно используется в нашем экономическом анализе, чтобы определить оптимальную сумму заказа для единицы товарно-материальных запасов, этот метод вполне можно использовать для контроля товаров, классифицированных в группе «A» компании., Он учитывает различные финансовые и операционные затраты и определяет сумму заказа, которая сводит к минимуму затраты компании на складские запасы. Модель экономического объема заказа (CEP) основывается на трех основных предположениях, которые проиллюстрированы ниже:
- Pri м эро: Предполагает, что компания знает, что ежегодное использование конкретного инвентарного объекта. Is g undo: Частота использования инвентаря не меняется со временем. В-третьих: заказы, которые размещаются для замены запасов, поступают в тот момент, когда запасы заканчиваются.
Изучение модели экономического количества заказа (CEP) охватывает базовые затраты, которые включены, математическую систему и дефекты модели, которые подробно описываются при определении основных затрат, заказа, обслуживания запасов и затрат. составляет.
Чтобы получить экономичный объем заказа, формула может быть применена к данной позиции запасов, все затраты, влияющие на эту модель, должны быть рассчитаны, а именно:
Стоимость заказа = S. R / Q Где:
S = стоимость размещения заказа
R = количество единиц, необходимых в период. Q = количество заказа
Эта формула измеряет стоимость заказа данного товара, поскольку стоимость заказа может быть выражена как произведение количества заказов и стоимости одного заказа.
Стоимость инвентаря = CQ / 2
Стоимость запасов была определена как средний запас компании, умноженный на стоимость за период содержания единицы в запасах.
Общая стоимость = S.R / Q + C.Q / 2
Где C = стоимость содержания запасов за единицу периода.
В этом случае формула измеряет общую стоимость, а результат получается путем объединения выражений стоимости заказа и стоимости обслуживания запасов.
Все это приводит к общей формуле для получения CEP, которая выглядит следующим образом:
2 RS
Q = Û ……. (Общая формула для расчета CEP) C
- Пунт или переупорядочить
Точка повторного заказа - это уровень запасов, который определяет, когда следует разместить заказ.
Точка заказа = временные рамки в неделях * недельное потребление
Когда есть товары в пути (это товары, которые были заказаны, но еще не прибыли и поступили на склад)
Точка повторного заказа = временные рамки X недельное потребление - товары в пути
К
- Определение типа необходимого контроля: Система ABC.
В ходе анализа, проведенного с использованием метода ABC, типы продуктов были классифицированы в соответствии с их важностью для основной деятельности компании и в то же время с учетом степени инвестиций предприятия в эти запасы, что дало результат таблица, показанная ниже.
При анализе товарно-материальных запасов по системе ABC для определения необходимого типа контроля в таблице № 1 (Приложение № 1) можно заметить, что в группу входят товарно-материальные запасы промышленных товаров и товаров народного потребления по двум причинам., во-первых, потому что они наиболее важны с финансовой точки зрения, поскольку они непосредственно вмешиваются в коммерческое производство предприятия, а во-вторых, потому что, хотя они составляют 20% товаров на складе, они соответствуют 83% инвестиций в запасы, как можно видеть в таблице 1 (Приложение №1) удельная инвестиционная стоимость данной группы составляет 481,04 доллара США; Это показывает, что компании придется поддерживать интенсивный контроль над этой группой товаров из-за значительных инвестиций, которые они представляют, и применять к ней самые сложные существующие методы контроля.Что касается товаров группы «B», мы видим, что товары, которые должны быть разработаны, и списки для продажи включены в гастрономическую деятельность, в этом случае товары составляют 30% запасов, а их инвестиции 8%, стоимость Инвестиционная единица составляет $ 60,07 за каждую, что намного ниже, чем у единиц типа A ¨, это означает, что они должны контролироваться с меньшей тщательностью, хотя, поскольку они относятся к фундаментальной деятельности, они будут периодически анализироваться, поскольку их вложения нельзя увеличить, но уменьшить или сохранить; Те из Группы «С» являются вспомогательными материалами и сырьем для основной деятельности и представляют только 1,8% инвестиций при стоимости 4,05 доллара за единицу, что ставит их на последнее место и может применяться (как и B), какую-нибудь менее строгую технику и уделите ей минимум внимания.
- Модель или базовый экономический объем заказа (CEP).
Предлагается применить эту модель к объектам контроля, отнесенным к группе «A», то есть к промышленным продуктам и потребительским товарам, в связи с их важностью для организации, что было продемонстрировано с помощью метода ABC; При этом должны быть приняты во внимание различные финансовые и операционные затраты, и должна быть определена сумма заказа, которая минимизирует затраты на товарно-материальные запасы, что показано в таблице №2 (Приложение №2).
В таблице (Приложение № 2) показан расчет по логическим шагам затрат, связанных с определением экономического количества заказа (CEP), где показано, что в зависимости от количества заказа и номера заказа, Стоимость обслуживания и общая стоимость значительно возрастают из-за ежегодной стоимости заказа, настолько, что для последнего количества заказа в 1624 единиц требуется самая низкая годовая стоимость обслуживания в размере 195,3 MP, однако из-за его годовой стоимости достигнута общая стоимость 9 895,3 МП с учетом того, что номер заказа увеличен в 4 раза.
В таблице № 3 (Приложение № 3) экономичный объем заказа, согласно применяемой формуле, изменяется в зависимости от количества заказа, его стоимости, затрат на обслуживание и среднего запаса, который определяет, что, Если компания заказывает 20, 40 и 80 единиц в каждом случае, она может значительно минимизировать свои затраты, принимая во внимание среднегодовые запасы, чтобы не чрезмерно увеличивать запасы.
- Пунт или переупорядочить.
Анализируя таблицу № 4 (Приложение № 4), точка повторного заказа (время до заказа), согласно применяемой формуле, изменяется в соответствии с классификацией типов запасов по системе ABC, показывая, что классифицированные предметы в группе A они потребляются быстрее, поэтому недельный период времени короче, потому что они наиболее важны с финансовой точки зрения, поскольку они напрямую вмешиваются в коммерческое производство предприятия и, во-вторых, потому что удельные затраты этой группы самый высокий.
ВЫВОДЫ.
- Запасы представляют собой фундаментальную основу для принятия решений в любой организации, они позволяют ей развиваться должным образом. Использование системы ABC показало, что изделия, промышленные товары и потребительские товары находятся в группе А, потому что они являются наиболее важными. финансовые и представляют 20% товаров на складе. Экономическая количественная модель варьируется в зависимости от экономичного количества заказа, согласно применяемой формуле, она варьируется в зависимости от количества заказа, его стоимости, затрат на обслуживание и запасов. средний
РЕКОМЕНДАЦИИ.
На основании сделанных выше выводов рекомендуется:
- Оценить представленные предложения и применить их в управлении запасами для улучшения финансово-экономического управления предприятием Уменьшить запасы и избыточные запасы, чтобы достичь благоприятного результата в оборотном капитале и финансовых показателях компании Применять методы и процедуры, используемые в исследования по устранению недостатков в управлении запасами компании
БИБЛИОГРАФИЯ.
- АГУИРРЕ Сабада, Альфредо, Экономические основы и бизнес-администрирование. От редакции Пирамид А.АЛЬВАРЕС Лопес, Хосе, Анализ баланса. Аудит, агрегирование и интерпретация. Редакция Доностиарра СААРБОНЕС Малисани, Эдуардо А., Бизнес-логистика, Эдиториал Альфаомега - Маркомбо, Венесуэла, 1999 ARREDONDO García Antolín, Логистика и информационные технологии обеспечения, Редакционный индекс, Мадрид, Испания, 1991 BAYOS Sardiñas, M и Бенитес Миранда, Массачусетс, Словарь экономических терминов; От редакции Pueblo y Educación. BENÍTEZ Miranda Miguel, Бухгалтерский учет и финансы для экономической подготовки управленческих кадров. От редакции ¨ Министерство легкой промышленности ¨ Гавана, Куба, 1997. КАСТРО Р. «Центральный отчет шестому Конгрессу PCC», газета «Гранма», 16 апреля 2011 г. Курс по бухгалтерскому учету и финансово-экономическому менеджменту,Департамент финансов и цен, MINCIN, Гавана, Куба, 1996. HONGREN, C. Финансовый учет. Том 1 и 2. Под редакцией Министерства высшего образования Обзор экономической и социальной политики Партии и революции. Гавана. Куба. 2011. Статья № 312. МОРЕНО, J Финансы в компаниях. Под редакцией Министерства высшего образования МОРЕРА, Лукас. "Управление запасами". 2002. Доступно в Интернете: http://www.monografias.com. (Консультация 16 марта 2015 г.) ПЕРДОМО, A, Анализ и интерпретация финансовой отчетности. Ediciones Contables y Administrativas, SASOLANO Ricardo F., Управление инвентаризацией, поставка и физическое распределение, Редакционное El Colloquio, Аргентина, 199SUÁREZ, Suárez Andrés: Оптимальные инвестиционные и финансовые решения в компании, Редакция pirámides SA 199VAN HORNE, James C., Основы финансового менеджмента. Редакция Prentice Holl Hispanoamérica SA, 1998 VISCIONE Jeny A, Принципы и приложения финансового анализа. Редакция Лимуса, 1991. Вестон, Фред и Коупленд, Основы финансового менеджмента. Том I. От редакции MES.WESTON, TF, (2006). «Основы финансового администрирования», Гавана: от редакции Феликс Варела, том I.
В NEXOS. А н экзо # 1
Таблица №1: Результаты метода ABC для определения типа необходимого контроля. Источник: самодельный. Ед / м: единицы и MP.
А н экзо # 2
Таблица №2: Расчет затрат на запасы для получения экономичного количества заказа. Источник: самодельный.
К nex или # 3
Таблица № 3: Определение количества экономического заказа (CEP) Источник: Собственная разработка.
К nex или # 4
Таблица №4: Определение точки повторного заказа. (РОП). Источник: самодельный.
| Объявл я катион | Совет или инвентарь | C до нт я ти из офиса продукты или с и п (U) | Потребляйте м или еженедельно
(1) |
Срок галстука м ро
(2) |
Reo r den Point
(1 * 2) (3) |
| G r up o A | Pr O дю карата O S Ind у striale с и потребительские товары | 6498 | 4530 | один | 4530 |
| Группа или Б | Я г Cancias пару разработать и готовы к продаже | 9822 | 2328 | 4 | 9312 |
| Группа или C | Ма т е риа сырье ы и материалы, детали и принадлежности | 16260 | 6530 | два | 13 0 60 |
| Общее количество | 32580 | 13388 | 7 | 26 9 02 |
