Logo ru.artbmxmagazine.com

Системы поддержки принятия решений в мексиканских МСП

Anonim

В Мексике МСП представляют более 50% создания рабочих мест и экономической силы, которую производит ВВП, усилия федерального правительства по увеличению количества и качества этой ниши мексиканской экономики отражены в инструментах помощи. Это было создано в последнем примере - это страница, посвященная этим компаниям на www.economia.gob.mx, на ней мы находим ссылки, которые пытаются приблизить их к эпохе оцифрованной информации и компьютеризированных систем.

Но что удерживает эти компании от информационных технологий? По моему опыту в качестве консультанта по технологиям для малых предприятий и отраслей, сопротивление изменениям является одним из самых серьезных препятствий для внедрения информационных систем, которые позволяют оптимизировать основные административные процедуры, такие как выставление счетов, дебиторская задолженность, банки и платежная ведомость, а также Мы должны добавить, что почти никогда не бывает четко определенных процессов, и даже меньше политик, которые позволяют системе координат работать, не полагаясь на то, что их менеджеры предоставят скидку или выполнят заказ вне нормального режима, я знаю, что некоторые задаются вопросом, произойдет ли это полностью XXI век в эпоху цифровой информации, время, когда вы можете общаться в любой точке мира через Интернет и покупать на другом конце света, ну да,В Мексике многие из наших малых предприятий по-прежнему не имеют доступа к покупке компьютеров, если я помогу им понять, как максимально эффективно использовать эту технологию, как классифицировать их информацию, упорядочить ее и заставить ее служить для принятия решений.

Именно это и является целью данной статьи - помочь студентам и ИТ-специалистам понять проблемы этих компаний, чтобы они могли помочь им в успешном завершении реализации, возможно, простой, но в конечном итоге полезной системы поддержки принятия решений для что мы должны выполнить эти простые шаги.

1.- Послушайте, мы должны научиться прислушиваться к реальным потребностям наших пользователей, сосредоточить свое внимание на том, чего они хотят достичь, прежде всего, менеджеру или директору компании.

2.- Погрузитесь в процессы, которые приведут нас к созданию базы данных для создания SSD, создание SSD без надежной базы данных невозможно.

Помните, что для реализации SSD мы должны определить следующие моменты:

  • База данных (мы должны структурировать наши базы данных) Определите переменные, которые будут использоваться для проведения анализа чувствительности. и «Поиск цели». Определите выходные экраны, то есть, что результаты легко интерпретировать, определите отчеты, которые он будет генерировать. Определите программное обеспечение, с которым будет работать SSD. Определение требований к аппаратному и программному обеспечению. Достигаемые преимущества с внедрением в организацию.

3.- Перед внедрением SSD мы обязательно должны определить процессы для генерации данных, например:

Процесс выставления счетов:

Сначала мы должны узнать, купил ли клиент новый или уже купил нас раньше.

Если он новый. - будет присвоен номер клиента и будут записаны ваши налоговые данные.

Если ваш номер клиента и вашу политику продаж невозможно найти.

Данные клиента фиксируются.

Покупка клиента фиксируется с ценами без НДС, и определяются скидки, утвержденные менеджером по продажам.

Счет-фактура генерируется с суммой, напечатанной в 3 раза: оригинал от клиента, копия для дебиторской задолженности и копия для бухгалтерского учета.

Информация в этом счете будет записана в той же базе данных продаж, что позволит нам, например, определить общие суммы скидок для наших клиентов, самого важного клиента по сумме и роста нашего рынка, среди прочего.

4.- Мы должны помнить, что самое дорогое и сложное - не всегда лучшее, SSD может быть реализован с помощью специализированных и очень сложных инструментов, но это не всегда то, что нужно нашим пользователям, помимо разговоров о малых и средних предприятиях, которые они не всегда могут использовать. сделайте крупные вложения, и не по этой причине ваша потребность в принятии решений не существует или не может быть покрыта.

Если предыдущие пункты четко определены, система поддержки принятия решений может быть реализована даже с помощью электронных таблиц, связанных друг с другом; Наконец, цель его реализации - подкрепить реальными фактами, статистикой и вероятностью решения менеджеров относительно конкретной ситуации.

Если мы не упустим из виду эту цель, мы сможем внедрить простые, но надежные твердотельные накопители на большем количестве малых и средних предприятий, помогая их росту, что, как следствие, позволит с большей прибылью вкладывать все больше и больше в комплексные решения в области информационных технологий, которые приближают их к конкурентоспособности на мировом рынке. где выживают только самые подготовленные

Системы поддержки принятия решений в мексиканских МСП