«Изучение администрации подтверждает, что у компаний есть качество в организации, компаниям нужны все ресурсы, чтобы быть хорошо скоординированными, чтобы они могли выжить и получить прибыль».
Цель компаний - остаться на рынке и завоевать наибольший спрос. Если сегодня компания хочет добиться успеха, она должна быть как можно лучше организована.
Знание административной системы помогает компаниям иметь лучший порядок, знать, как они должны работать, различать функциональные области компании, выполнять руководство по процедурам организации и многочисленные функции административной области организация.
Со временем способ его администрирования изменился до тех пор, пока он не достиг нынешних административных теорий.
Принятие решения состоит из нескольких аспектов, которые необходимо учитывать: необходимо знать всю процедуру, чтобы выбрать лучший вариант для достижения наилучшего использования или выбрать вариант, который может нанести наименьший ущерб компании.
Для наилучшего развития деловой активности субъекта необходимо приобретение ресурсов, это могут быть финансовые, материальные, человеческие, технологические, временные, культурные и т. Д.
Большая часть успеха в компаниях обусловлена максимальным использованием ресурсов, ресурсы нуждаются в хорошем управлении, управление ресурсами должно быть твердым и постоянным.
У каждой компании есть цели, которые должна быть достигнута организацией, хорошее управление ресурсами, которые компания должна продолжать работать, будет способствовать координации, с которой ресурсы используются наилучшим образом.
Системы администрирования состоят из набора процедур, которые должны точно или кратко соблюдаться членами организации.
В руководстве по процедурам административной системы должны быть указаны должность, обязанности каждого работника и иерархия человеческих ресурсов организации, благодаря этому мы можем рассчитывать на более точное определение должностей, сокращение времени производства благодаря специализации и лучший внутренний контроль.
Административные системы имеют функции, которые должны соответствовать шагам, необходимым для выполнения административного процесса (планирование, организация, руководство и контроль).
Административная сфера компании несет большую ответственность за управление ресурсами, системы администрирования вместе с установленными процедурами будут базовой поддержкой для достижения прибыльности и эффективности деятельности компании.
Администрация может поддерживаться информационными системами, которые создают лучшую организацию, правильная координация набора собранной информации будет служить поддержкой эффективности работы административной области организации.
Теория менеджмента
Управление состоит из очень широкого набора процедур, которые при правильной работе позволяют достичь более чем выгодного уровня производства, продаж и организации.
Администрация находится в бюрократическом аппарате организации, лица, отвечающие за управление компанией, должны иметь достаточный потенциал для достижения наилучшего контроля внутри организации.
Знание управленческих теорий послужит отличной поддержкой для анализа обстоятельств принятия решений и позволит лучше понять, как работает бизнес, независимо от того, насколько он велик или мал.
Трудно согласиться со всеми теориями об администрировании, некоторые говорят о лидерстве в бизнесе, разделении труда, интеграции, управлении ресурсами, финансах и других административных аспектах, например, в аспекте лидерства, который мы находим Теория Николаса Макиавелли указывает на то, что рабочий нуждается в сильной руке или принуждении, и Абрахам Маслоу показывает в своей знаменитой пирамиде этапы, которые рабочие организации должны пройти, чтобы проявить себя наилучшим образом.
Административный процесс должен действовать сообща для достижения целей компании, при этом в управлении принимаются финансовые, мотивационные, бухгалтерские, организационные вопросы и т. Д., С которыми он будет работать.
В настоящее время тенденция указывает на то, что в компании ответственность и полномочия должны устанавливаться в соответствии с должностями работников, должно осуществляться разделение труда, оговариваться, как распределяются полномочия в соответствии с иерархиями, а затем приобретается специализация работников на их должности., что во многих случаях делает их незаменимыми для компании.
В администрации также осуществляется принятие решений, которые будут поддерживаться информацией, которая будет защищена благодаря операционной системе или персоналу, важность принятия решений будет варьироваться в зависимости от иерархии работников.
Принципы управления всегда должны быть нацелены на лучшую работу компании, они будут иметь основу для создания общих ценностей, интеграции бизнеса, мотивации подчиненных и спецификации работы.
Многие авторы говорят о различных концепциях и аспектах администрирования, администрирование - это в основном теоретическая наука, основными участниками которой являются Фредерик Тейлор, Анри Файоль, Генри Гант, Макс Уэббер, Элтон Мэйо и другие теоретики.
Благодаря правильному администрированию можно будет иметь информацию, чтобы иметь возможность столкнуться с любой ситуацией, скорость обработки информации будет зависеть от работы администрации и операционных систем.
Административные теории состоят из вкладов, которые, будучи проанализированы и реализованы в коммерческой или некоммерческой организации, позволят улучшить контроль и управление ресурсами.
Со временем образ мышления об администрации был изменен, адаптируя его к нынешним и новым тенденциям бизнеса, администрация играет большую роль в принятии решений в компании, чтобы принять наилучшее решение, которое вам нужно как вклада, ранее защищенного в базе данных операционной системы, и участия помощников, менеджеров, аудиторов внутреннего контроля, статистиков и т. д.
По словам Фредерика Тейлора, у компании должно быть шесть основных функциональных областей: безопасность, техническая, административная, финансовая, бухгалтерская и коммерческая.
Управленческие функции
Управление - это тот иерархический уровень учреждения или организации, который ранее был определен посредством организационной схемы, который выполняет функцию направления и администрирования ресурсов, приобретаемых компанией, менеджер представляет учреждение перед другими организациями, будет совместно выполнять административная область: планирование действий, которые необходимо предпринять, организация ресурсов, управление персоналом, использование финансовых и материальных ресурсов и контроль над мониторингом процесса деятельности компании.
Менеджер обязан определить, какие цели должны быть достигнуты, он имеет полномочия и должен осуществлять полномочия, чтобы работники в различных областях (технические, коммерческие, финансовые, бухгалтерские, охранные и административные) выполняли свои задачи наиболее эффективным образом., Обычно мы знаем менеджера как руководителя административной области, менеджеры должны знать компанию как можно более полно, чтобы контролировать, поддерживать, направлять, планировать и в основном принимать лучшие решения.
При принятии решений менеджеру помогают руководители отделов, административные подразделения, статистики, эмпирические знания, отдел продаж и другой персонал компании.
Функции, которые должен выполнять менеджер, будут состоять из обеспечения административного процесса в рамках бизнес-деятельности, эти функции будут классифицированы в соответствии с их организационным уровнем, эти уровни: высокий, средний и операционный.
Высокий уровень фокусируется на управлении всей организацией, ставит цели, которые должны быть достигнуты, принимает самые важные решения компании, внедряет кодексы поведения и контролирует, как компания будет работать перед лицом внешних факторов.
Функции управления, расположенные на среднем уровне, служат для управления различными отделами организации, для этого менеджер должен знать их процессы, их цели, культуру работы и руководство по процедурам, чтобы иметь возможность влиять и принимать лучшие решения, которые они будут иметь. контакт с подразделениями компании, которые отвечают на операционном уровне. Эти области обязаны соблюдать положения, которые применяет руководство, менеджер будет контролировать, как каждая из областей компании работала и какие результаты были получены.
Деятельность менеджера на операционном уровне будет направлена на правильное руководство работниками нижнего уровня, это производственные работники, продавцы, наблюдатели, административные помощники, помощники бухгалтера и т. Д.
Хороший менеджер должен быть лидером и не ограничиваться только отдаванием приказов в качестве начальника, власть дается должностью, но авторитет сам завоевывает ее, он несет ответственность за привитие рабочим культуры труда, необходимой для достижения целей компании, вы должны учитывать всех своих сотрудников при планировании и принятии решений, вы должны контролировать работу всех областей, иметь возможность разрешать конфликты, и каждый раз, когда он или кто-то другой совершает ошибку, он должен учиться, и чтобы этих ошибок больше не будет в будущем.
Информация и принятие решений.
Информация - это тот набор данных, который, обработанный или нет, может служить нам для принятия решений или простых консультаций, информация, собранная в рамках информации, всегда будет основой для консультаций, с которой мы можем принять лучшее решение, степень достигнутого успеха Принятие решения будет зависеть от качества информации и от того, как она обрабатывается.
В компаниях всегда важно защищать всю информацию в базе данных, чтобы впоследствии, благодаря информационной системе, она обрабатывалась и поддерживала действия, которые будет заказывать руководство.
Информацию можно получить из первоисточников, вторичных источников и, наконец, из третичных.
Информация, полученная из первоисточников, является совсем недавней, она впервые опубликована, обсуждена или выставлена.
Вторичные источники - это те, которые уже обработали первичную информацию, они упрощают анализ этого набора данных для тех, кто проинформирован.
Третичный источник осуществляется после того, как информация уже была обработана, проанализирована, отображена более подробно и представлена публике в виде книг, документов, веб-страниц, рассказов, текстов и т. Д.
Принятие решения направлено на то, чтобы выбрать правильный вариант решения ситуации или найти лучший способ ее решения.
В компании ответственность за принятие решений ложится на области в зависимости от серьезности или выгоды, которую они могут принести, ситуации с большей важностью или влиянием будут в руках менеджеров, решения со средним влиянием будут лежать на начальстве. области или администрирование и менее серьезные ситуации могут быть разрешены персоналом с меньшей иерархией в организационной структуре.
В жизни все мы принимаем решения, исходя из самых простых, например, какую одежду надеть, или самых сложных, таких как эвтаназия или сильное вложение, для каждого решения полностью рекомендуется следовать необходимым шагам, чтобы не потерпеть неудачу при выборе варианта.
Шаги для принятия решения различаются в зависимости от автора, в общем, общие шаги, которые необходимо выполнить для принятия решения: определить, какая проблема или ситуация требует решения, собрать всю возможную информацию, проанализировать всю собранную информацию, изучить Возможные варианты на выбор, выберите наиболее удобный вариант в соответствии с информацией через инструменты поддержки и последуйте за принятым решением.
Информация полностью согласована с принятием решений, решение, принятое без информации, - это решение, принятое с неопределенностью, решения с неопределенностью имеют большую степень риска.
Организация должна постоянно обновлять и обучать персонал используемым ими системам, чтобы они могли наилучшим образом использовать содержащуюся в них информацию. Бесполезно иметь лучшую систему, если известно, что ее правильно не используют.
Информация, которую имеет компания, должна поступать из надежных и правдивых источников, сотрудники будут отвечать за правильную регистрацию информации, если в базу данных поступает бесполезная информация, статистика, анализ, бюджеты или данные, которые она передает, будут неверными. и они могут нанести вред компании, отрицательно помогая процессу принятия решений.
В заключение, административная система будет состоять из набора шагов, направленных на достижение цели организации, административная система будет управляться руководством.
Важность управления заключается в способности принимать решения, ситуации, которые могут принести наибольшую пользу или повлиять на компанию, должны быть разрешены с помощью решений, выбранных менеджером.
Администрация должна соблюдать определенные процессы, чтобы максимально использовать ресурсы и достичь целей, поставленных с самого начала.
Компании должны быть разделены по областям в соответствии с их функциями, обязанности должны быть распределены, работа должна быть разделена, должна быть определена иерархия и специализация работников; Часто тот факт, что сотрудники специализируются, заставляет их становиться определенным образом незаменимыми для компании, но, с другой стороны, это ускоряет соблюдение инструкций по процедурам, повышая производительность и сокращая расходы.
Библиографические ссылки.
- ПАНИАГУА, КАРЛОС ГЕРМАН. 2002, Основные школы административной мысли, Сан-Хосе, Коста-Рика, 2-е издание, AMAYA AMAYA, JAIRO. 2003, Принятие управленческих решений, Богота, Колумбия, 2-е издание. RAYMOND MCLEOD, JR. 2000, Информационные системы управления, DF, Мексика, 7-е издание
