Системы накопления затрат могут в определенный момент задать руководящие принципы управления и изменить способ принятия решений ответственными за финансовую сферу и высшим руководством.
Большинство людей, не обладающих глубокими познаниями в финансовых, бухгалтерских и административных вопросах компаний, считают, что обработка объемов информации, содержащейся в рабочих документах, относительно проста. Организации могут в любое время обрабатывать тысячи заявок, заказов на поставку, отчетов о поступлениях, счетов-фактур, ваучеров, чеков, товарных вопросов и всех видов коммерческих документов, поэтому становится ясно, что необходимо внедрить некоторые системы внутри компании. бухгалтеры, действующие на момент запроса информации о бизнес-системе во всех ее областях. В этой статье речь пойдет в первую очередь о системах накопления затрат, которые имеют жизненно важное значение для управления компанией.
Накопление и классификация информации о стоимости продукции, которую производит компания, являются очень важными задачами при консолидации компании как производственной единицы.
В целом, накопление затрат можно классифицировать как систематический и организованный сбор данных о затратах с помощью набора процедур или систем. Классификация затрат будет дана как группировка всех производственных затрат по различным категориям для удовлетворения потребностей руководства.
Удельная себестоимость упрощает оценку стоимости проданной продукции и конечных запасов.
Но необходимо учитывать, что неопределенное количество данных, указывающих только на величину общих затрат на производство, дает бесполезную информацию о производственной и операционной функции, поскольку объем произведенных изделий меняется от периода к периоду. Таким образом, чтобы найти этот недостаток, необходимо найти общий знаменатель, который четко объясняет поведение затрат на производственных этапах.
Затраты на единицу продукции тогда возникают как ответ на проблему внедрения системы затрат внутри организации, поскольку с ними в любое время могут быть сопоставлены различные объемы и затраты, также выраженные в единицах измерения производственными единицами как стоимость за тонну, галлон или партию.
Ниже приведены системы накопления затрат, используемые в основном производственными и крупными производственными компаниями.
Накопление затрат
Адекватное накопление затрат дает руководству основу для прогнозирования экономических последствий своих решений и позволяет ему улучшать уровень производства, задавая такие вопросы, как: Какие продукты следует производить? Следует ли расширять или сокращать подразделение? Какую цену установить и нужно ли диверсифицировать продуктовую линейку? и многие другие, которые в определенный момент помогут вам повысить свой продуктивный уровень.
Система периодического накопления затрат
Эта система предоставляет довольно ограниченную информацию о стоимости продукта в течение периода и требует внесения ряда корректировок в конце периода для определения стоимости готовой продукции. Это делается в системе финансового учета. Периодические материальные запасы проводятся для корректировки запасов с целью определения стоимости готовой продукции.
Периодическая система считается неполной системой накопления затрат, поскольку стоимость сырья, незавершенного производства и готовой продукции может быть определена только после инвентаризации. Из-за этого ограничения только небольшие компании используют эти накопительные системы.
Поток затрат в периодической системе накопления
В системе периодического накопления затрат стоимость изделий, используемых в производстве, плюс стоимость незавершенных запасов в начале периода равняется стоимости товаров в процессе производства в течение периода. Чтобы определить стоимость произведенных изделий, стоимость конечных запасов незавершенного производства вычитается из стоимости изделий, находящихся в процессе производства в течение периода. Стоимость готовой продукции плюс начальные запасы готовой продукции равны стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи.
Когда конечный запас готовой продукции вычитается из этой цифры, генерируется стоимость проданных товаров. Общие операционные расходы рассчитываются путем добавления коммерческих, общих и административных расходов к стоимости проданной продукции.
Это представлено так:
Затраты могут накапливаться при периодической или постоянной системе накопления затрат.
Система постоянного накопления затрат
В этой системе осуществляется постоянное накопление информации о стоимости продукции по сравнению с сырьем, незавершенным производством, готовыми изделиями, стоимостью произведенных изделий и стоимостью проданных изделий. Эта система затрат обычно используется средними и крупными компаниями.
Система этого типа предназначена для предоставления актуальной и своевременной информации руководству, чтобы помочь в планировании и контроле решений. Основная цель в этой системе, как и в случае с периодической системой, - это накопление затрат, это накопление общих затрат и расчет удельных затрат.
В этой системе информация, связанная с инвентаризацией материалов, инвентаризацией незавершенного производства, инвентаризацией готовых изделий, стоимостью произведенных изделий и стоимостью проданных изделий, доступна постоянно, а не только на конец периода. как это происходит в периодической системе накопления затрат.
Поток затрат в системе постоянного накопления
В постоянной системе затраты на прямые материалы, прямые затраты на рабочую силу и косвенные производственные затраты проходят через запасы незавершенного производства в запасы готовых изделий. Общие затраты, перенесенные из незавершенного производства в запасы готовых изделий, равны стоимости произведенных изделий. Завершение незавершенного производства - это остаток незавершенного производства на конец периода. По мере продажи товаров стоимость проданных товаров переносится из запасов готовой продукции на счет себестоимости проданных товаров. Конечный запас готовой продукции - это остаток нереализованной продукции на конец периода.Общие расходы равны стоимости проданных товаров плюс коммерческие, общие и административные расходы.
Это представлено так:
Применение каждой из этих систем является свободной волей для тех, кто несет ответственность за область затрат компании, но гораздо более целесообразно применять систему постоянного накопления из-за преимуществ, которые она имеет по сравнению с периодической системой. Это становится очевидным в том смысле, что информация должна предоставляться эффективным и быстрым способом, поскольку именно на этом основании руководство принимает решения.
Библиография
Полимени, Ральф С.; Фабоцци, Фрэнк Дж.; Адельбер, Артур Х.; Коле, Майкл А. Учет затрат. Третье издание, 1997 г. McGraw-Hill.
