Новый взгляд на это и развитие
Простой и понятный способ понять и понять Матричную систему внутреннего контроля - это рассматривать ее как серию контрольных вопросников по различным аспектам деятельности компании. Но с той первой особенностью, что в его написании участвуют как оперативный персонал, так и сотрудники организации.
В этом он дает начало новой форме группового дизайна. Так же, как и при разработке продуктов, удобно совместное и интерактивное участие инженеров-технологов и технологов, дизайнеров, маркетингового и торгового персонала и даже финансов, в разработке этих вопросников участвуют представители секторов или объектов услуг. контроль, а также члены внутреннего и операционного аудита, внешнего аудита, финансов, налогов и многих других.
Во второй части назначаются лица, ответственные за проведение проверок, указанных в анкетах, а также их периодичность. Это дает жизнь самоконтролю, столь широко распространенному в новых системах управления качеством и процессами.
Теперь эти анкеты не остаются на бумаге, а передаются в компьютер. Таким образом, лица, ответственные за контроль с помощью паролей, имеют доступ к системе и отчитываются о соблюдении мер контроля и спецификаций.
Результат такого контроля ежедневно сообщается на разных уровнях организации как в целом, так и в порядке исключения. Таким образом, менеджеры могут узнать и оценить, насколько хорошо соблюдаются меры контроля. В этом аспекте система работает в стиле приборной панели.
Сама система позволяет делегировать контрольные задачи, экономить время, персонал и ресурсы с точки зрения оценки и последующего написания отчетов, а также обеспечивает непрерывный, а не только периодический контроль над различными экономическими единицами (филиалами вызова, зависимости или делегирования).
Это, несомненно, новый революционный подход к внутреннему контролю, делающий его более действенным и действенным. Мы должны помнить, что лучший способ увеличить прибыль - это всегда немедленно прикрывать дыры или трещины, в которых теряются ресурсы.
Когда дело доходит до внутреннего контроля, речь идет не только о традиционных вопросах, таких как контроль со стороны оппозиции, разделение функций или наличие заранее пронумерованных ваучеров, чтобы иметь дело только с некоторыми, но и во избежание потери самых ценных ресурсов из всех. организации, как и ваши клиенты. Для этого стоит спросить: насколько хорошо мы заботимся о наших клиентах и потребителях? Ведем ли мы статистику ваших приобретений? Насколько высок оборот нашего клиентского портфеля? Мы измеряем, записываем и анализируем уровень удовлетворенности наших клиентов и потребителей? Как часто мы это делаем?
В другом порядке вопросов, таких как производство товаров и услуг или финансовый менеджмент, также есть место для ряда вопросов, направленных на лучший управленческий контроль над организационными процессами.
Таким образом, мы можем сделать вывод в отношении Матричной системы внутреннего контроля, которая является новым и мощным способом защиты и повышения конкурентоспособности организации.
Возможно, вам придется ответить на эти вопросы самостоятельно:
- Стоимость моего внутреннего аудита высока, и всегда возникают проблемы, обнаруживаемые несвоевременно и по высокой цене? Я не уверен, что все возможные бизнес-риски находятся под контролем? Существуют ли различные проблемы, которые контролируются или отслеживаются очень редко? Нет Я уверен, что лица, ответственные за различные сектора или услуги, регулярно соблюдают свои обязательства по контролю?
Если вы еще положительно ответили на один из этих вопросов, это означает, что вашей организации необходимо изменить способ управления, и это изменение сегодня называется Матричной системой внутреннего контроля.
Рекомендуемое чтение
Матрица внутреннего контроля - Маурисио Лефкович - www.monografias.com - 2003
Матричная система внутреннего контроля - Маурисио Лефкович - www.gestiopolis.com - 2004
