- Хотя система логических рамок (SML) обычно используется международными организациями, мы считаем, что это подходящий метод для принятия решений в управлении компанией. SML приобретает свое значение благодаря интеграции трех уровней (стратегического, тактического и операционная) на трех этапах (планирование, управление и оценка). Он может стать эффективным инструментом для внедрения (или укрепления) стратегического и системного мышления в направлении и управлении МСП. Следовательно, каждая компания будет структурировать свой SML. С целью придания ему конкретного приложения, презентация темы основана на курсах Межамериканского банка развития (IDB). Таким образом, содержание соответствует методологии, необходимой для проектов с вмешательством Банка.
РАМА
Логическая структура - это метод концептуализации, разработки, выполнения и оценки программ и проектов.
В его основе лежат два основных принципа: связь (вертикальная и горизонтальная) и участие.
Выявлена проблема разработкиОн предназначен для решения этой проблемы с помощью рационального (логического) процесса, который объединяет различные уровни целей (долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные), их соответствующие стратегии, тактики и индикаторы для четкого измерения достижения этих целей. Сложность текущего сценария вынуждает принимать решения на основе участия. Другими словами, за исключением особых ситуаций, только участие всех вовлеченных лиц позволяет более комплексно подходить к проблеме и, следовательно, иметь большие шансы на успех.
Логическая структура принимает теории сложности и системы в менеджменте. Существенные проблемы никогда не бывают фрагментами, и глобальные проблемы становятся все более важными. Более того, невозможно правильно поставить и продумать все конкретные проблемы, если это не в контексте.
Источник: документы ЭКЛАК.
КОНСТРУКЦИЯ РАМНОЙ СИСТЕМЫ
ДИАГНОСТИКА ПРОБЛЕМЫ
Следующим шагом после обнаружения проблемы развития является ее всесторонний анализ в различных аспектах. Текущая ситуация уточняется и уточняется.
Для этого есть два инструмента: анализ заинтересованных сторон и анализ проблем.
Анализ заинтересованных сторон
Он работает с группами, прямо или косвенно вовлеченными и / или затронутыми проблемой развития.
Фундаментальная цель заключается в определении, какие изменения необходимо и возможно с точки зрения бенефициаров и от уровней принятия решений.
Типология групп
- Группы населения (по местонахождению, по уровню доходов, по этнической группе, по возрасту и т. Д.) Органы государственного сектора (централизованные и децентрализованные, включая государственные компании) Органы частного сектора (палаты, центры, компании и т. Д.) Органы общества Гражданские (НПО, фонды, союзы, другие некоммерческие организации) Религиозные организации (церкви и другие влиятельные религиозные организации) Политические группы Внешние организации (другие страны, международные НПО, двусторонние организации, организации для мониторинга особых целей - например, прав человека- международные организации и т. д.). Их интересы будут приниматься во внимание Их восприятие • своих полномочий (их возможностей, уставов, уставов, их ограничений, их учредительных или регулирующих ресурсов)
Следует учитывать как поддерживающие, так и противостоящие группы. Обе группы должны быть рассмотрены и включены в таблицу заинтересованных сторон, подробно описанную ниже.
Цели включения всех участников
Он предназначен для достижения:
- Комплексный подход к проблеме. Большая объективность в дизайне и исполнении, включение различных точек зрения. Повышенное чувство принадлежности к каждому участнику проекта. Используемые методы Интервью в фокус-группах • Семинары
Таблица вовлеченных
После проведенных исследований будет составлена таблица с характеристиками, подобными следующим:
| группы | интересы | Воспринимаемые проблемы | Ресурсы и полномочия |
Каждая группа займет ряд с их точным определением и подробностями своих интересов, того, как они воспринимают проблему, а также свои ресурсы и полномочия. интересы
Они напрямую связаны с выявленной проблемой развития. Также возможны решения, предложенные группой.
Воспринимаемые проблемы
Это негативные условия, которые воспринимает группа по отношению к проблеме развития. То есть это конкретные проявления, которые группа обнаруживает в соответствии со своим восприятием. Они должны быть сформулированы самым негативным образом и не должны представлять собой скрытые решения. Ejm: правильно: постоянные задержки в процессах; неправильно: нехватка кадровых ресурсов
Точный вклад каждой группы. Они бывают двух типов: финансовые и нефинансовые. Последнее может быть очень важным; например: общественное мнение, забастовки, влияния и т. д.
Формальная организация имеет оба ресурса:
- Финансовые, определенные в вашем бюджете Нефинансовые, такие как человеческие ресурсы, влияние, технологии, контакты и т. Д.
У населения в целом нет новых финансовых ресурсов (кроме оплаты услуг), но у него есть рабочая сила, влияние, группы давления, голосование и т. Д.
мандат
Это официальные полномочия для предоставления услуг или выполнения функций. Это зафиксировано в официальных документах (уставах, органических письмах, законах и т. Д.)
Анализ проблемы
Что касается конкретных проблем, которые были восприняты участниками и высказаны на предыдущем этапе, он предназначен для поиска причинно-следственных связей и, следовательно, иерархии этих воспринимаемых проблем в контексте и проблеме развития.
коммунальные услуги
Предлагаемая методика имеет следующие преимущества:
- Это позволяет анализировать текущую ситуацию в ее контексте, определять основные проблемы и их причинно-следственные связи по отношению к проблеме развития, определенной в ее происхождении. Визуализируйте причинно-следственные связи и взаимосвязи на диаграмме, создавая дерево проблем.
Правильное определение причинно-следственных связей и иерархии воспринимаемых проблем позволяет улучшить дизайн проекта, его выполнение и его оценку с помощью логической модели, на которой будет основан поиск частичного или полного решения проекта. проблема развития. Процесс создания дерева проблем
- Шаг 1: Напишите проблему разработки на доске (или с помощью карточек). Шаг 2: Определите проблемы, которые воспринимаются участниками и являются прямыми причинами проблемы разработки, и поместите их под ними. Шаг 3: Затем поместите другие предполагаемые проблемы, которые являются причиной проблем, размещенных на шаге 2. Так продолжайте до тех пор, пока не будут достигнуты «коренные» проблемы. Шаг 4: Определите, является ли какая-либо проблема, по мнению участников, следствием проблемы развития (шаг 1). Если это произойдет, поместите его над ним. Шаг 5: Нарисуйте линии со стрелками от причины проблемы к возникновению проблем. Шаг 6: Убедитесь, что диаграмма имеет смысл.
Ограничения
Описанная методика имеет два ограничения:
- причины невзвешены, причины могут образовывать круги (две или более проблемы являются взаимозависимыми причиной и следствием), что усложняет анализ.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ (ОПРЕДЕЛЕНИЕ) ПРОЕКТА
Следующим этапом определения проблемы развития и описания текущей ситуации является определение или определение предполагаемого решения. Другими словами, это означает определение желаемой будущей ситуации и выбранной стратегии ее достижения.
На этом этапе также есть два инструмента: анализ целей и анализ альтернатив.
ОБЪЕКТИВНЫЙ АНАЛИЗ
Концептуально это процесс, который состоит в преобразовании предполагаемых проблем в цели или решения в качестве начального шага для определения желаемой будущей ситуации.
отрицательные условия положительные условия
цепь вызывает эффект средней цепи
Утилита
Предлагаемая методика обеспечивает следующие эффекты:
- Опишите ситуацию, которая может возникнуть после решения проблем. Определите отношения средств и результатов между целями (средние цели и конечные цели). Визуализируйте эти отношения на диаграмме, построив дерево целей.
Процесс дерева целей
- Шаг 1. Превратите проблему самого высокого уровня в цель. Шаг 2. Преобразуйте проблемы на других уровнях в цели. Шаг 3: Просмотрите логику диаграммы, проведя линии со стрелками от средних целей к конечным задачам Шаг 4: При необходимости: а) переформулируйте цели, б) добавьте новые промежуточные цели и в) удалите те, которые не кажутся необходимыми или не работают реалистичный. Шаг 5: Обеспечьте связь средств и результатов, от базовой или начальной цели до самого высокого рассматриваемого уровня.
Примечание: использование слова «цепочка» не означает, что будет получена одна (1) цепочка. Напротив, вполне возможно, что будет разработано несколько из них, что повлечет за собой различные альтернативы. Необходимое условие
Возможно, в цепочке есть цели, которые необходимо достичь, но которые выходят за рамки проекта, формируя для него «внешнюю» обусловленность. Эти «внешние» цели следует рассматривать как предположения (см. MML).
АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ АНАЛИЗ
Цепочка целей (или различные цепочки) позволяет создать основу для определения различных альтернативных стратегий, которые могут способствовать переходу от текущей ситуации к желаемой будущей ситуации.
Критерии оценки
Эти стратегии следует оценивать по различным критериям, которые будут зависеть от проблемы развития. В целом критерии можно перечислить:
- Финансовая среда • Культурно-экономическая Политическая жизнеспособность • И т. Д. Социально-экономическая правовая
Оценочная таблица
Оценка может быть проведена очень практично с использованием оценочной таблицы, такой как та, которая подробно описана:
Выбор стратегии
Решение будет принято с учетом:
- Интересы бенефициаров проекта Доступные финансовые ресурсы Результаты финансовых, экономических, социально-экономических исследований и др. указанные в оценке Интересы и полномочия потенциальных организаций-исполнителей и других, прямо или косвенно вовлеченных.
Альтернативный процесс анализа и выбор стратегии
- Шаг 1: Определите различные наборы целей (различные связи), которые могут быть потенциальными стратегиями. Шаг 2: Рассмотрите альтернативы в свете:
- Доступные ресурсы Источники финансирования Политическая жизнеспособность Интересы бенефициаров, исполнительных подразделений и других заинтересованных сторон
- финансово-экономический - социально-экономический
Примечание 1: шаги 2 и 3 можно поменять местами.
Примечание 2: Анализ альтернатив - это не конкретный процесс, а, скорее, средство получения ценной информации для поддержки принятия решений.
РАМНАЯ МАТРИЦА
Инструмент для концептуализации, проектирования, исполнения, мониторинга исполнения и оценки проекта.
Матрица логической структуры (MML) используется на всех этапах, поэтому ее необходимо модифицировать и улучшать на протяжении всего процесса проектирования и выполнения.
В проектах, финансируемых ИБР, MML сначала готовится страновой командой, а затем с участием заемщика, консультантов, проектной группы, представительства ИБР и исполнительной организации.
MML (с сопроводительной документацией) становится основным элементом логической структуры, поскольку он выражает дизайн и устанавливает основы для выполнения и оценки в динамическом процессе.
Выполнение оценки
коммунальные услуги
- Структурирует процесс планирования. Передает важную информацию о проекте. Выражение в виде матрицы представляет собой эффективное резюме.
форма
MML обычно формулируется как матрица четыре на четыре
В его столбцах будет представлена краткая информация о целях и мероприятиях, объективно проверяемых показателях (OVI), средствах проверки и предположениях.
Его ранги, Цель, Цель (или прямое действие), Компоненты-Продукты и Действия.
| РЕЗЮМЕ | ПОКАЗАТЕЛИ | СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ | Предположения |
| Конец | |||
| Цель | |||
| Составные части | |||
| мероприятия |
РЕЗЮМЕ
Это первая колонка MML. Он будет включать заявление (с обязательной разбивкой) о цели, целях, компонентах-продуктах и действиях.
| РЕЗЮМЕ | ПОКАЗАТЕЛИ | СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ | Предположения |
| Конец | |||
| Цель | |||
| Составные части | |||
| мероприятия |
КОНЕЦ
Он будет указывать на конец, влияние, которому проект внесет значительный вклад после того, как он завершится в своей фазе эксплуатации.
Это выражение решения (частичного или полного, в зависимости от того, является ли проблема сложной или нет, соответственно) диагностированной проблемы развития. Это выражается как цель.
Например: если проблема развития заключается в отсутствии конкурентоспособности туристического сектора города (ТК), целью на конечном уровне будет: Повышение конкурентоспособности туристического сектора. Легко понять, что это сложная проблема, и для ее достижения потребуется два или более проектов. В этом случае у каждого проекта будет одна и та же цель, но каждый будет вносить свой конкретный вклад (что и является целью проекта).
Если проблема конкурентоспособности находится в компании, наверняка потребуется как минимум два проекта. Один из них касался связи продукта и рынка, а другой - связи рынка и коммуникации.
По соглашению цель, выраженная в Конце, должна быть записана как достигнутый или произведенный результат. Он должен отражать достижения, успехи и достигнутые цели. Эйм: правильно: конкурентоспособность туристического сектора повысилась; неверно: конкурентоспособность туристического сектора повысится.
Если проект является частью программы, обычно описание завершения проекта начинается со слов «способствовать …….»
ЦЕЛЬ
Это прямой эффект, который ожидается получить после завершения выполнения. Он представляет собой изменение, которое будет способствовать проекту. Это конкретный вклад в достижение поставленной цели.
Например. Если целью является повышение конкурентоспособности туристического сектора, цель проекта может быть определена сегментацией; еще один проект: вывески и вывески, завершен. Другое: ремонт подъездных дорог, завершено.
Каждый проект внесет свой вклад в достижение цели, поставленной в Конечном пункте, и вместе (как ожидается) они достигнут всего этого. Все эти проекты составят программу.
Каждый проект должен преследовать одну цель. Причина в ясности. Кроме того, если их два, возможно, что приоритет будет отдан одному в ущерб другому.
Также цель должна быть выражена как цель и записана как достигнутый результат.
В проектах цель дает ему имя.
КОМПОНЕНТЫ-ПРОДУКТЫ
Это конкретные (материальные и нематериальные) результаты, возникающие во время выполнения. Они необходимы для достижения цели. Это продукты (материальные и нематериальные), которые финансирует проект.
Работы, учеба, услуги, обучение и т. Д. Являются примерами компонентов-продуктов.
Разумно утверждать, что если все компоненты-изделия будут производиться по плану, цель будет достигнута.
Следовательно, как и в случае с целью и целью, они должны быть написаны очень четко и как результаты или конечные продукты (цель достигнута).
Продолжая предыдущие разделы, законченное исследование изображений, указатели 10, 15 и 20 км, мощение улицы № 120 Av. San Martín, между улицами Colón и Enrique Carbó, являются примерами компонентов-продуктов.
Руководство проекта несет прямую ответственность за производство компонентов в рамках выделенного бюджета.
В проектах IDB компоненты продукта являются важными частями.
ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Те виды деятельности, которые необходимы для производства компонентов-продуктов.
Их нужно подготовить детально, потому что они станут отправной точкой для выполнения плана.
Поэтому, за исключением особых случаев, деятельность не определяется как цели.
В MML перечислены действия, сгруппированные по компонентам и в хронологическом порядке, с оценкой времени завершения и необходимых ресурсов.
Выполнение проекта включено в дизайн MML в этой главе.
ИНТЕГРАЦИЯ В ПРОЕКТ
|
Конец |
|
Цель |
|
Составные части |
|
мероприятия |
Пример (взят из курсов IDB)
| РЕЗЮМЕ | ПОКАЗАТЕЛИ | СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ | Предположения |
| Конец
Способствовать повышению качества среднего образования |
|||
| Цель
Качество начального образования улучшилось |
|||
| Составные части
• Восстановленные и оборудованные начальные школы • Обновленная и внедренная начальная учебная программа • Обученные и сертифицированные учителя • Библиотеки оборудованы и обслуживаются |
|||
| мероприятия
Те, которые необходимы для производства каждого детального компонента utsupra |
Уровни целей
В дереве целей можно установить более четырех уровней целей.
Графически: Случай A Случай B
В этих случаях необходимо определить, являются ли нижний уровень (на графике: 5 и 6) задачами или действиями, необходимыми для завершения более высокого уровня. Если это произошло (случай A), то эти цели (на графике: 5 и 6) будут считаться мероприятиями более высокого уровня (на графике, например, уровень 4). Пример: (источник: курсы IDB)
Конец: Повышение уровня жизни в сельской местности
Цель: увеличение доходов мелких производителей на душу населения.
Компоненты: Производство пшеницы, увеличилось
Деятельность: Раздача семян
Распространение семян было целью в Дереве целей.
Если это не так (случай B), вы столкнулись с проблемой (характеризуемой как сложная), для решения которой потребуется несколько проектов.
ОБЪЕКТИВНО ПРОВЕРЯЕМЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (IVO)
Они составляют вторую колонку MML.
| РЕЗЮМЕ | ПОКАЗАТЕЛИ | СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ | Предположения |
| Конец | индикаторы | ||
| Цель | индикаторы | ||
| Составные части | индикаторы | ||
| мероприятия | бюджет |
Индикатор - это качественная или количественная спецификация, используемая для измерения того, была ли достигнута цель. Эти спецификации были коллективно приняты участниками как адекватные для измерения достижения целей.
Утилита
- Они точно определяют каждую цель на уровне Конечности, Цели и Компонента. Показывают, как можно измерить успех проекта. Каждый индикатор включает в себя конкретную цель, которая позволяет определить, достигнута ли цель. Обеспечивает основу для мониторинга и оценки эффективности. В общем, да можно измерить, можно управлять
Сочинение
Каждый индикатор должен иметь следующие компоненты: CET +
- Суммы: сколько; являются необходимыми количественными оценками. Технические характеристики: какой тип, характеристики, качество и др.; это определение, четкая идентификация, которая устраняет любые сомнения. Время: когда, между когда и когда; обозначает период или дату, в течение которых должна быть достигнута цель или какие действия должны быть выполнены; базовый период важен. +: другие условия, которые считаются необходимыми для придания точности, например, место.
Пример: предположим, что «мелкие фермеры увеличивают урожай риса» - это цель целевого уровня.
Количество: сколько фермеров? Предположим, 100, что означает малый?: Владельцы 2 га или меньше насколько они улучшат?: 40% по сравнению с базовым 2004 годом
Технические характеристики: какой урожай риса? пэ средний вес зерна и другие характеристики по качеству и др.
Время: с июня 2005 г. по июнь 2008 г.
Место: провинция Энтре-Риос, департамент Сан-Сальвадор.
Показатели по уровням
- Конец: На конечном уровне они относятся к общему воздействию, которое окажет проект. Цель: Они относятся к прямому эффекту, достигнутому после выполнения проекта. Они должны включать цели, отражающие ситуацию в конце проекта. Компоненты: это краткие (но ясные) описания каждого из компонентов, которые будут созданы во время выполнения. Это относится не к исходным материалам, а к конечным продуктам, рассматриваемым как компоненты. Мероприятия: содержит стоимость каждого мероприятия. Сумма будет представлять собой стоимость каждого компонента, который будет произведен в рамках проекта. Итоговая сумма - это стоимость проекта. Практические требования: подразумевает: измерение того, что важно - наличие минимального количества показателей, необходимых для измерения того, была ли достигнута цель - цель достижима - показатель не относится к чему-то, что не произойдет Независимость: не может быть причинно-следственной связи с задача; Например, количество консультантов, нанятых для завершения компонента, не может быть индикатором этого компонента. Целенаправленно: конкретные и измеримые, количество, качество, спецификации, время и место. Согласовано: индикаторы должны быть согласованы различными вовлеченными группами, особенно теми, кто занимается разработкой, теми, кто выполняет, и бенефициарами. Объективно подтверждено.: относится к третьему столбцу матрицы, где указаны источники получения информации.
Достижения должны быть объективно проверены, чтобы все люди, даже самые скептически настроенные, могли согласиться с доказательствами.
Промежуточные индикаторы
Как правило, необходимо установить промежуточные цели (которые будут указаны в той же колонке или в приложении) с соответствующей периодичностью (ежеквартально, раз в полгода и / или ежегодно), поскольку эти промежуточные показатели важны для мониторинга эффективности. Они незаменимы на компонентном уровне.
Качественные индикаторы
Каждый проект должен иметь по крайней мере один качественный показатель, и среди них не может быть недостатка в мнении бенефициаров и других заинтересованных сторон, которое считается необходимым, относительно эффективности проекта.
Индикаторы Банка ИБР
Для проектов, которые будут финансироваться ИБР, это учреждение разрабатывает банк показателей, которые использовались в других проектах, для сотрудничества с дизайнерами.
СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ
Они составляют третью колонку MML.
| РЕЗЮМЕ | ПОКАЗАТЕЛИ | СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ | Предположения |
| Конец | индикаторы | Средства проверки | |
| Цель | индикаторы | Средства проверки | |
| Составные части | индикаторы | Средства проверки | |
| мероприятия | бюджет | Средства проверки |
Он содержит источники, из которых будут получены данные и информация о ситуации, поведении и производительности каждого индикатора во время выполнения.
Поскольку они будут сообщать о показателях, MdeVs позволят им выполнить пять требований, особенно практических и объективно проверяемых.
Эти источники будут согласованы для обеспечения объективности и прозрачности, облегчения измерения и предотвращения будущих конфликтов.
Для получения информации могут потребоваться специальные меры (например, контракт на исследование рынка). В этих случаях он также будет соответствовать включению в качестве Действия с соответствующими затратами и временем.
В качестве источника информации можно использовать визуальный осмотр специалиста. Эйм: в производстве компонента, который является работой.
MdeV по преимуществу на уровне деятельности (показатели: бюджет) - это бухгалтерские записи.
Каждый индикатор может иметь два или более источника, дополняющих друг друга.
Если согласованы два источника, которые будут предоставлять одинаковую информацию, необходимо будет установить условия для выяснения возможных различий между ними. Пример: индексы вариации цен или другая статистическая информация, предоставленная разными организациями. источники
- Вторичный: Как правило, это самая низкая стоимость, но может потребоваться специальная таблица или обработка, которая должна быть установлена в проекте. Первичный: Более высокая стоимость. В обязательном порядке необходимо указать:
- кто будет финансировать сбор данных кто будет выполнять сбор данных в какие периоды какой разумный объем информации требуется Примеры средств проверки
| Показатель | Правильные MOV | Неправильные MOV | |
|
К концу 3-го. В год реализации проекта 88% всех учителей начальных школ в провинции Исабела сдали сертификационные экзамены по математике и грамматике, предусмотренные новой учебной программой. |
• | Подготовлены официальные документы Министерства образования.
семестр (за 30 дней до конца семестра), включая имена учителей, их школы соответствующие, даты экзаменов, тип экзамена, оценки, образец сданных экзаменов; имеется в файлах исполнительного модуля. |
• Данные Министерства образования.
(Какие данные? Уверены ли мы, что у Министерства образования обычно есть данные, которые нам нужны в качестве индикаторов? Нужны ли какие-то особые таблицы?) • Годовой отчет Министерства образования. (Как мы узнаем, публикуется ли в этом годовом отчете дезагрегированная информация по провинции Исабела? Более того, для мониторинга проблем нам может потребоваться более частая периодичность, чем годовая. Наконец, через какое время после окончания года публикуется отчет ?) |
|
К концу 4-го года реализации проекта 85% населения Пальмиры выражает высокую степень удовлетворенности предоставляемыми медицинскими услугами. |
• | Результаты двухгодичного опроса, проводимого
Министерство Статистические данные Министерства здравоохранения Пальмиры (см. Мероприятие 4.3); отчеты об удовлетворенности клиентов, составляемые и распространяемые Исполнительным отделом. |
• Опросы бенефициаров. (Какие опросы? Кто их проводит? Кто их финансирует?).
• Результаты обследований домашних хозяйств от Национального статистического управления. (Достаточно ли в этих опросах задаются конкретные вопросы, чтобы быть полезными для проекта? Обычно это не так.) |
Источник: курсы IDB.
Предположения
Это четвертый столбец MML.
| РЕЗЮМЕ | ПОКАЗАТЕЛИ | СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ | Предположения |
| Конец | индикаторы | Средства проверки | устойчивость |
| Цель | индикаторы | Средства проверки | Цель до конца |
| Составные части | индикаторы | Средства проверки | Назначение Компоненты |
| мероприятия | бюджет | Средства проверки | Действия с компонентами |
В этом столбце будут рассмотрены положительные условия, которые необходимы для перехода на следующий уровень и выходят за рамки непосредственного объема проекта.
Указывается, что могут существовать риски невыполнения этих необходимых условий или возникновения негативных условий для развития проекта.
Следовательно, возникает вопрос, как можно управлять этими рисками (вне прямого контроля), чтобы проект не провалился?
Риски могут быть разного рода: финансовые, институциональные, политические, социальные, экологические и т. Д.
Хорошо спроектированный проект - это проект, риски которого "управляемы"
Следовательно, необходимо учитывать эти риски на каждой фазе: деятельности, компонентах, цели и цели.
Согласно позитивному прогнозу, риски в MML выражаются как нечто, что должно произойти; то есть как цель.
«Внешний» риск (отрицательное условие) = Допущение (положительное условие)
Эти цели, положительные условия, считаются Предположениями в четвертом столбце матрицы.
Пример: рассмотрим предыдущее упражнение
Конец: Повышение уровня жизни в сельской местности
Цель: увеличение доходов мелких производителей на душу населения.
Компоненты: Производство пшеницы, увеличилось
Деятельность: Раздача семян
Деятельность «распространение семян» может иметь следующие возможные риски:
- что запланированное финансирование не предоставлено или что поставщик не доставит семена вовремя
В столбце "Допущения" он будет различать (в положительном описании как цель)
- Финансирование, предоставленное XXX, вступает в силу в течение дня xx / xx / xx Семена получены, классифицированы и контролируются на депозите NN в xx / xx / xx
Характеристика предположений является то, что они находятся за пределами прямого контроля управления проектом или исполняющего устройства.
Утилита
- Повышение жизнеспособности проекта Позволяет отслеживать «внешние» риски Избегает или снижает их возникновение
Требования
- Заявите очень точно; Для этого используйте индикаторы CET +. Проанализируйте важность допущения и вероятность его возникновения. Оказывайте влияние во время проектирования и выполнения, чтобы повысить вероятность того, что предположения будут выполнены. Некоторые правила.
В переводе с точки зрения предположения (положительного условия) правило выглядит следующим образом:
- Если существует очень высокая вероятность того, что предположение будет выполнено (риск минимален), нет необходимости включать его.Если есть вероятность, что предположение будет выполнено, оно включается в MML. Если существует очень низкая вероятность того, что предположение произойдет (очень высокий риск), необходимо переформулировать проект или отменить его. Это при наличии рокового предположения. В приведенном выше примере, если возможность получения финансирования очень низкая (высокий риск неполучения финансирования), проект необходимо переформулировать, заменив мероприятия (распределение семян) или напрямую отменив проект.
При разработке каждой фазы вы должны спросить себя, «что может пойти не так». Цель состоит не в том, чтобы включить все риски, а скорее в те, которые достаточно важны и могут произойти.
Предположения на строку
Действия (от действий до компонентов)
События или условия, которые должны произойти, чтобы компоненты были достигнуты вместе с действиями
Компоненты (от компонентов до назначения)
События или условия, которые должны произойти, чтобы они вместе с компонентами достигли цели
Цель (от цели до конца)
События или условия, которые должны произойти, чтобы вместе с достижением цели они способствовали Конечному концу (устойчивости)
Важные события или условия, необходимые для устойчивости достигнутых преимуществ (непрерывность во времени)
Источник: документы ЭКЛАК.
Как анализировать
- Является ли это внешним по отношению к проекту и важно?
Источник: курсы IDB.
ПРИЛОЖЕНИЯ СМОТРЕТЬ PDF
БИБЛИОГРАФИЯ НА ИСПАНСКОМ ЯЗЫКЕ
- Межамериканский банк развития (IDB), Управление оценки. Оценка: инструмент управления для повышения эффективности проекта. Вашингтон, округ Колумбия, 1997. Комиссия Европейского сообщества. Руководство по управлению циклом проекта: комплексный подход и логическая структура. Женева, Швейцария, 1993 г. Документы ИБР, МБРР, AECI, ЭКЛАК, ETC
ИБР, Всемирный банк, ОАГ, AECI и др. В Приложении I абзацы взяты из пролога руководства «Методология управления проектами испанского сотрудничества», редактируемого Испанским агентством международного сотрудничества (AECI). В Приложении II представлены модели MML, применяемые международными банковскими учреждениями.
В компании проблема, которую руководство характеризует как критическую для выживания, роста или прибыльности. С точки зрения планирования это была бы стратегическая цель.
Загрузите исходный файл
