Возникновение и эволюция хозрасчета
История бухгалтерского учета неразрывно связана с историей самой цивилизации. Что касается истории учета затрат, то можно сказать, что внедрение системы затрат вначале основывалось исключительно на расходах людей. Считается, что древние цивилизации Ближнего Востока сделали первые шаги в управлении затратами.
В ранних отраслях, известных как производство виноградников, книгопечатание и сталелитейные заводы, применялись процедуры, которые напоминали систему затрат и частично измеряли использование ресурсов для производства товаров.
В некоторых отраслях промышленности в различных европейских странах, между 1485 и 1509 годами, начали использоваться рудиментарные системы затрат, которые имеют некоторое сходство с нынешними системами затрат. Согласно исследованиям (Pérez Barral, 2008), некоторые книги хранились, в которых регистрировались затраты на обработку продуктов, эти книги составляли производственные отчеты и могли рассматриваться как справочники по текущим расходам.
Считается, что в Италии «бухгалтерский учет» возник благодаря методу двойной записи, поскольку это регион с большим коммерческим влиянием, поэтому первые бухгалтерские тексты были написаны для торговцев, так как производственный процесс был в руках нескольких ремесленников, связанных с ассоциациями и, следовательно, подчиняющихся правилам их гильдий.
При кустарном производстве бухгалтерский учет стал популярным из-за роста капиталистических предпринимателей и увеличения частных земель, что привело к необходимости контроля над закрепленным за ним сырьем.
С ростом рынка и форм производства использование бухгалтерского учета стало более необходимым как метод измерения прибыли торговцев, производителей, производителей и всех тех, кто имел отношение к меркантилизму, например, в Англии он стал незаменимым. расчет затрат из-за конкуренции между производителями шерсти в городах и деревнях в конце 14 века.
В 1557 году виноделы начали использовать то, что они называли «производственными затратами», понимая как таковые сегодня материалы и труд. Французский издатель Кристобаль Плантен, основанный в Антверпене в 16 веке, использовал разные счета для различных видов импортируемой бумаги и другие для печати книг. Утверждается, что их бухгалтерские записи также включали счет для каждой печатной книги до тех пор, пока затраты не были переведены на другой счет, предназначенный для продажи.
Целью бухгалтерского учета в то время было составление бухгалтерского отчета без различия доходов и расходов, без участия в установлении продажных цен или определении чистого результата операций.
В течение шестнадцатого века и до середины семнадцатого века учет затрат пережил серьезный спад, поскольку с точки зрения науки прогресс не был достигнут в отношении существующей технологии, что сделало учет неэффективным.
В 1776 году промышленная революция принесла большие фабрики. Оно перешло от кустарного к промышленному производству, что привело к необходимости усиления контроля над материалами и рабочей силой, а также над новым элементом затрат, который возник из машин и оборудования. «Машинизм» промышленной революции привел к вытеснению рабочей силы и исчезновению мелких ремесленников. Предыдущий рост создал среду, способствующую новому развитию учета затрат.
В 1777 году первое описание затрат на производство по процессам было сделано на основе компании, производящей чулки из льняной пряжи. Он показал, как можно рассчитать стоимость готового продукта с помощью серии счетов с двойной записью, которые он ведет в количествах и стоимостях для каждой стадии производственного процесса.
Первоначально Франция была больше озабочена продвижением учета затрат. В этом смысле в 1778 году вспомогательные книги начали использовать во всех элементах, влияющих на стоимость продуктов, таких как зарплата, рабочие материалы и сроки поставки. Плодом развития химической промышленности стало появление в 1800 году концепции совместных затрат, хотя промышленная или технологическая революция зародилась в Англии. Пример был дан Пайеном (1800), который первым включил амортизацию, ренту и проценты в систему затрат.
Французский производитель стекла Гордар опубликовал в 1827 году «Трактат по промышленному учету», в котором подчеркивает необходимость определения цены на сырье, закупаемое по разным ценам. В последние три десятилетия XIX века Англия была страной, которая больше всего занималась теоретизированием затрат. Таким образом, между 1828 и 1839 годами Бэббдж опубликовал книгу, в которой подчеркивает необходимость создания на заводах бухгалтерского отдела, отвечающего за контроль соблюдения рабочего времени. В конце 19 века автор Меткалф опубликовал свою первую книгу, которую назвал «Затраты на производство».
Основное развитие учета затрат произошло между 1890 и 1915 годами, в этот период времени была разработана базовая структура учета затрат, и учетные записи были интегрированы в общие счета в таких странах, как Англия и США и Были представлены такие концепции, как: установление процедур распределения косвенных производственных затрат, адаптация отчетов и записей для внутренних и внешних пользователей, оценка запасов и оценка материальных и трудовых затрат.
До сих пор учет затрат контролировал производственные затраты и регистрировал свою информацию на основе исторических данных, но когда между 1900 и 1910 годами были объединены общий или финансовый учет и учет затрат, он стал зависеть от первого.
Но бухгалтерский учет начал пониматься как инструмент планирования, который требовал создания способов предвидеть простые исторические экономические события, в результате чего между 1920 и 1930 годами возникли заранее определенные затраты, когда американец Тейлор начал экспериментировать. стандартные затраты в Bethlehem Steel, Company.
Имеются данные, позволяющие утверждать, что заранее определенные затраты использовались в 1928 году американской компанией Westinghouse до того, как были распространены крупными компаниями американского союза. Эти затраты позволили получить данные до начала производства, затем наступила депрессия 1930-х годов, во время которой промышленно развитые страны были вынуждены приложить значительные усилия для защиты своего капитала.
После великой депрессии различные системы затрат и бюджеты стали преобладать в качестве ключевого инструмента управления организациями.
Среди причин нового бума хозрасчета были:
- Развитие железных дорог. Стоимость основных средств, используемых компаниями, из-за которых возникла необходимость в контроле косвенных затрат. Размер и сложность компаний и, следовательно, административные трудности, с которыми они столкнулись. иметь надежный инструмент, позволяющий устанавливать продажные цены.
До 1980 года промышленные компании считали свои процедуры накопления затрат промышленной тайной, поскольку финансовая информационная система не включала базы данных и файлы учета затрат.
Несомненно, это привело к стагнации для него по сравнению с другими отраслями бухгалтерского учета, пока не было обнаружено, что его применение приносит пользу.
Так, в 1981 году North American Johnson подчеркнула важность учета затрат и систем как ключевого инструмента для предоставления руководству информации о производстве, что подразумевает наличие полезных файлов затрат для установления адекватных цен в конкурентные рынки. Таким образом, появился Учет затрат общего или финансового учета.
Эволюция учета затрат и управления на Кубе
На пороге третьего тысячелетия Куба находится в процессе совершенствования своих правил бухгалтерского учета с целью придания ему большей гибкости в его структуре, пытаясь добиться усиления роли бухгалтерской информации как реального инструмента систематических преобразований. информации в действии со стороны руководства бизнеса и одновременно удовлетворяя растущие потребности внешних пользователей.
С другой стороны, необходимость развития бухгалтерского учета на Кубе во многом обусловлена удобством гомогенизации с наиболее распространенной и применяемой практикой бухгалтерского учета в современном глобализированном мире, что является важным элементом экономической интеграции страны во вселенную. международного сообщества.
В этом смысле при существующей экономической системе регулирование бухгалтерского учета носит полностью публичный характер. Стандартизация кубинского бухгалтерского учета основана на правовых положениях, изданных различными государственными органами и его центральной администрацией посредством законов, указов - законов, указов и других положений Национального собрания народной власти, Государственного совета и Совета. министров; Постановления и инструкции Министерства финансов и цен; Резолюции и инструкции отраслевых министерств для соблюдения компаниями и подчиненными или спонсируемыми агентствами, а также дополнительные положения кубинского банковского дела.
Кубинская бухгалтерская практика имеет богатую историю, которая началась в конце 19 века, консолидировавшись в 1927 году с началом Высших учебных заведений по бухгалтерскому учету в Гаванском университете, достигнув своего максимального расцвета в десятилетие 50-х годов, что совпало с с появлением управленческого учета.
В период до 1959 года кубинская стандартизация бухгалтерского учета находилась под сильным влиянием практики бухгалтерского учета Северной Америки, можно сказать, что с 1959 года изменения, произошедшие в национальной жизни, ослабляли влияние Северной Америки в 1960-х годах из-за первенства Из представлений, позже признанных ошибочными, денежно-коммерческие отношения между компаниями исчезают и бухгалтерский учет фактически с ними, что ограничивается экономическим контролем.
Бухгалтерская практика возродилась в 1975 году, но сейчас она находится под сильным влиянием бухгалтерских концепций, преобладавших в бывших социалистических странах Восточной Европы, поскольку Куба была одной из стран-членов Совета экономической взаимопомощи (CAME). С этого момента в кубинском бухгалтерском учете начались последовательные изменения, которые можно разделить на три этапа улучшения:
1-й этап (1977-1986): создание системы бухгалтерского учета, внедренной посредством документа, содержащего экономическое содержание счетов, которые будут использоваться, и аспекты, по которым они были дебетованы и кредитированы; Информационная система; Правила и процедуры; и наглядные примеры.
Практическое применение привело к многочисленным дополнениям и модификациям, которые привели к негативным последствиям, таким как: избыток информативных моделей, учетная запись была приоритетной на основе информационных потребностей более высоких уровней, инициатива бухгалтеров была остановлена, чтобы соответствовать требованиям управления, планы обучения в университетах по управленческому учету сильно зависят от стран-участниц CAME, и в них отсутствует набор инструментов, ориентированных на принятие управленческих решений.
2-й этап (1987-1992 гг.): Проводятся преобразования, направленные на упрощение Национальной системы бухгалтерского учета, счета и субсчета устраняются, функции децентрализованы, а модели и приложения Информационной системы рационализируются. Однако эта формулировка не могла быть сопоставима с той, которая рассматривалась на международном уровне, учитывая наследие участия Кубы в CAME, которое прямо контрастировало с изменениями в мировом контексте и ближайшими и будущими проекциями Кубинская экономика.
3-й этап (с 1993 г. по настоящее время): большая гибкость кубинской бухгалтерской практики, общение с иностранными партнерами путем принятия терминологии, соответствующей международной практике бухгалтерского учета, начинается процесс улучшения бизнеса, в котором различные отрасли бухгалтерского учета играют важную роль., Можно сказать, что Общая модель бухгалтерского учета Кубы еще не представляет собой результат, а скорее представляет собой процесс эволюции в самом разгаре.
Улучшение бизнеса - это процесс постоянного совершенствования внутреннего управления компании, который позволяет систематически достигать высоких показателей в производстве товаров или предоставлении конкурентоспособных услуг, имея в качестве основной цели достижение конкурентоспособности компании, повышение эффективности и эффективность, на основе предоставления ему полномочий и установления политики, принципов и процедур, которые способствуют развитию инициатив, творчеству и индивидуальной и коллективной ответственности.
Ранее была предпринята попытка обобщить историческое развитие кубинского бухгалтерского учета в целом, что необходимо для понимания эволюции управленческого учета на Кубе. Сегодня специалисты по управленческому учету на Кубе тесно связаны с новыми требованиями текущей производственной среды, в которую входят глобализация и интернационализация рынков, растущая неопределенность и нестабильность окружающей среды и другие характеристики деловой среды. Тотальное управление качеством, использующее стоимость качества в качестве основного инструмента управления, изучаются подходы теоретических школ Джурана, Деминга, Кросби и японский подход; пытаясь адаптировать их к конкретным характеристикам кубинской экономики, как это происходит с философией точно в срок (JIT),для управления запасами и производством возникла в Японии в 70-х годах.
Кубинские компании осваивают изменения в традиционном учете затрат с помощью новых методов управления, поддерживаемых университетами и Национальной ассоциацией бухгалтеров и экономистов, сегодня не только такие дисциплины, как вероятность и статистика, используются для расчета стоимости продукт и разрабатывают полезную информацию при принятии решений по планированию и контролю, но также они подкрепляются использованием нечеткой логики, применяя этот инструмент к менеджменту компании для смягчения неопределенности в деловом мире, капитал изучается интеллектуальный, пытающийся создать модель для расчета и управления нематериальными активами, берущими свое начало в знаниях, навыках и отношениях людей, составляющих ядро учреждения. В 80-е годыДругие исследования на Кубе сосредоточены на философии ценности, углубляясь в анализ цепочки создания стоимости, в связи с использованием бюджетирования, основанного на деятельности (ABB), калькуляции затрат на основе деятельности (ABC) и администрирования на основе деятельности. (АВМ).
Несмотря на то, что с 80-х годов исследования и теоретический анализ систем с философией деятельности увеличились, их состояние на практике не демонстрирует такого же развития, не используя все возможности управленческого учета в управлении бизнесом., даже если это то, что регулируется в Cuban Business Improvement.
Несмотря на внесение важных изменений в структуру и деятельность компаний с целью их большей адаптации к международной практике бухгалтерского учета, новые методы, получившие бум на мировом рынке, не используются, например, системы калькуляции затрат по целям, бюджетирование и администрирование на основе деятельности, своевременной техники, маркетинговых затрат, экологических затрат, интеллектуального капитала и управления знаниями. Применение этих методов в основном ограничено технологией предприятий и функционированием рынка на Кубе, который является недостаточным и не очень конкурентоспособным с внутренней точки зрения.
Определение хозрасчета
Учет затрат, также называемый аналитическим учетом, является одной из частей управленческого учета и ориентирован на расчет стоимости услуг или продуктов, предлагаемых компанией.
Среди конкретных задач затратного или аналитического учета получение информации с краткосрочной перспективой выделяется для:
- рассчитать затраты различных частей компании и получаемых продуктов; знать, какие затраты на каждом этапе производственного процесса увеличивают стоимость продукта или услуги; оценка запасов; анализ процесса создания результатов бухгалтерского учета; способствовать контроль и снижение затрат и принятие стратегических решений: исключить продукт или улучшить его, заключить субподряд на услугу или этап производственного процесса, установить продажные цены и скидки.
В этом смысле бухгалтеры компаний должны стремиться к максимальной эффективности в информации, поэтому концепции, которые будут обрабатываться в соответствии с процессом принятия решений, должны быть правильно оставлены. Понятие стоимости должно быть расширено за пределы постулатов бухгалтерского учета, чтобы определенно включить также экономические концепции и критерии.
Чтобы углубиться в термины, используемые в учете затрат, необходимо запомнить некоторые концепции, которые помогут понять результаты, которые должны быть достигнуты в исследовании, и которые все еще актуальны в различных исследованиях, проведенных разными авторами (см. Таблицу 1.1).
| Авторы / год | Концепция затрат |
| Общий план бухгалтерского учета Франции (1957 г.) | «Цена стоимости объекта, презентации, группы объектов или презентаций - это все, что этот объект, эта презентация, эта группа объектов или презентаций имеет стоимость в том состоянии, в котором они находятся в последний момент. ». |
| Педерсен (1958) | «Именно потребление товаров и услуг для производства, оцениваемое в деньгах, составляет цель компании». |
| Взято из книги Переса Баррала (2008). | Согласно Педерсену, стоимость предмета - это сумма всех выплат или расходов, понесенных при приобретении элементов, которые используются для его производства и продажи. |
| Шнайдер (1962) | «Это денежный эквивалент товаров, применяемых в производственном процессе». |
| Бэкер и Якобсен (1967) | «Затраты представляют собой ту часть покупной цены товаров, собственности или услуг, которая была отложена или еще не использовалась для реализации дохода. Основные средства и запасы являются примерами таких отложенных затрат. Расходы - это затраты, которые были применены к доходу за определенный период. Заработная плата в офисе - это расходы за период, в течение которого они происходят ». |
| Полимени; Фабоцци и Альдельберг (1990) | «Стоимость - это стоимость, которой жертвуют ради получения товаров и услуг. Принесенные жертвы измеряются в долларах за счет сокращения активов или увеличения обязательств в момент получения выгод. На момент приобретения затраты понесены для получения настоящих или будущих выгод. Когда выгода реализована, затраты становятся расходами. Расход определяется как стоимость, которая принесла прибыль и срок действия которой истек. Неистекшие затраты, которые могут принести прибыль в будущем, классифицируются как активы ». |
| Май (1991) | «Стоимость не возникает до тех пор, пока не будет произведено потребление, по этой причине она не может быть идентифицирована в концепции расходов, которая переходит к стоимости. В то время как концепция затрат относится к моменту потребления, расходы относятся к моменту приобретения ». |
Таблица 1.1 Концепции затрат. Источник: самодельный
Понятие затрат шире, оно отражает потребление любого ресурса в течение периода времени, в течение которого длится производственный процесс, независимо от его назначения в компании.
Учет капитала преследует две основные цели:
- Отчет о состоянии предприятия (Баланс) и оценка изменений капитала в результате деятельности (Отчет о прибылях и убытках). Отчеты, связанные с затратами, влияют на оба аспекта, поскольку затраты непроданных производителей составляют отражены в первом и проданных во втором. Следовательно, система учета затрат не является независимой от счетов собственного капитала.
Учет затрат занимается классификацией, накоплением, контролем и распределением затрат. Затраты могут накапливаться по счетам, заданиям, процессам, продуктам или другим сегментам бизнеса.
Формальная система учета затрат обычно предоставляет информацию о затратах и отчеты для достижения первых двух целей. Однако для целей планирования и принятия решений руководством эту информацию, как правило, следует реклассифицировать, реорганизовать и дополнить другими соответствующими коммерческими и экономическими отчетами, полученными из источников, не относящихся к обычной системе учета затрат.
Важной функцией учета затрат является присвоение затрат производимой продукции и сравнение этих затрат с доходом от их продажи.
Особенности учета затрат
Характеристики учета затрат следующие:
- Он является аналитическим, так как он планируется по сегментам компании, а не по всей компании; он предсказывает будущее, регистрируя произошедшие события; движение основных счетов осуществляется в единицах; он регистрирует только внутренние операции; он отражает объединение из ряда элементов: сырье, непосредственная рабочая сила и производственные нагрузки; он определяет стоимость материалов, используемых в различных секторах, стоимость проданных товаров и запасов; его периоды являются ежемесячными, а не годовыми, поскольку общей бухгалтерской отчетности и, неявной его идеей, является минимизация затрат.
Учет затрат - это раздел общего учета, который синтезирует и регистрирует затраты производственных, сервисных и коммерческих центров компании, так что результаты каждого из них можно измерить, контролировать и интерпретировать, как путем получения единичных и общих затрат в прогрессивных степенях анализа и корреляции.
Теоретические аспекты системы затрат по видам деятельности (ABC)
Управленческий учет направлен на предоставление соответствующей информации, исторической или предварительной, денежной или неденежной, сегментированной или глобальной, о внутреннем обороте компании для принятия решений, а также позволяет количественный и качественный анализ информации для принятия решений. решения.
Мир, общество, организации, люди и окружающая среда имеют тенденцию к быстрым изменениям, поэтому все, что окружает эти системы, должно приспосабливаться к ритму правил, которые управляют новым социальным, производственным и деловым порядком.
Распределение затрат на различные цели затрат, особенно на конечную цель, то есть на готовую продукцию, без сомнения, является наиболее важной проблемой, которую необходимо решить любой системе затрат. Кроме того, это неизбежная проблема, потому что для принятия правильных решений организация должна иметь надежную, своевременную и точную информацию о стоимости ее продукции.
Модель расчета затрат для компаний имеет первостепенное значение, поскольку именно они определяют жизнеспособность бизнеса, в основном определяют степень продуктивности и эффективности использования ресурсов, поэтому модель затрат он не может быть основан исключительно на привязке затрат к определенному фактору, который для бизнес-сектора может быть незначительным или не очень репрезентативным для того, что он фактически символизирует.
Справочная информация о расходах ABC
Рождение калькуляции затрат на основе деятельности (ABC) «связано с необходимостью решить проблему распределения косвенных производственных затрат на продукты». Вслед за Бакером, ABC была разработана профессорами Капланом и Купером из Гарвардского университета в конце 1980-х годов с целью получения стратегической информации, которая позволила бы более точно определить соответствующий ассортимент продукции и установить продажные цены, основанные как на стоимости, так и на доступности оплаты клиентов. Чтобы получить систему с такой точностью, нужно было добавить больше факторов распределения затрат, которые адекватно измеряли ресурсы, используемые каждым продуктом.
Изучив структуру этой новой калькуляции затрат, можно было увидеть, что система может предлагать информацию более высокого качества и использования, чем это планировалось изначально, поскольку она включала информацию об операциях, выполняемых во внутренних процессах, используемых ресурсах и цели, на которые они были направлены.
У традиционной ABC (60) была проблема: она была разработана только для определения стоимости продуктов, а не для проектов по улучшению внутренних процессов, что ограничивало уровни управления, которых можно было достичь с ее помощью.
На первом этапе разработки были определенные ограничения, основным ограничением было отсутствие прямой информации о мероприятиях, особенно потому, что они не были определены сами по себе, и в результате этого затраты не были распределены по каждому виду деятельности.
Это привело ко второй версии калькуляции затрат ABC, которая теперь состоит из двух разных подходов; первая касается управления и распределения затрат, а вторая - внутренних процессов. При всем этом информация об эффективности деятельности начала генерироваться и, таким образом, иметь возможность разработать меры эффективности деятельности, с которой требовалось как внутреннее, так и внешнее качество, что привело к структурной разработке калькуляции затрат ABC.
Создание этого типа калькуляции привело к полной революции в концепции затрат, поскольку эта система не только предоставляет информацию о стоимости продукта, но и генерирует информацию для улучшения внутренних и внешних процессов компании.
Важность системы управления затратами ABC резюмируется в:
- Это модель управления, а не модель учета; ресурсы потребляются видами деятельности, а они, в свою очередь, потребляются объектами затрат (результатами); все затраты и затраты рассматриваются как ресурсы; показывает компанию как набор видов деятельности и / или процессы, а не иерархия отделов, и это методология, которая распределяет затраты на продукты или услуги на основе потребления действий.
Что такое ABC (калькуляция затрат по видам деятельности)?
Это вопрос, который задают себе различные предприниматели, чтобы узнать о системе ABC / ABM.
Действия - это совокупность элементарных задач и задач, от выполнения которых зависит конечный продукт производства. Кастельо (1994), Лискано (1994); Риполл и Тамарит (2002).
Перес Барраль (2008) определяет действия как набор действий, которые выполняются, чтобы гарантировать обслуживание, они отвечают процессам, выполняются и классифицируются в соответствии с их иерархическим уровнем.
Азбука была разработана как практический инструмент для решения проблемы, с которой сталкивается большинство современных компаний. Традиционные системы учета затрат были разработаны в основном для выполнения функции оценки запасов (для удовлетворения стандартов «объективности, проверяемости и существенности») для внешних инцидентов, таких как кредиторы и инвесторы. Однако у этих традиционных систем есть много недостатков, особенно когда они используются для целей внутреннего управления.
Система затрат ABC основана на группировке по центрам затрат, которые составляют последовательность стоимости продуктов и услуг производственной деятельности компании. Он фокусирует свои усилия на управленческом обосновании адекватным образом действий, которые вызывают затраты и связаны через их потребление с конечными затратами.
Точно так же важно знать, как возникают затраты, чтобы получить от них максимально возможную выгоду, сводя к минимуму все факторы, которые не добавляют ценности.
ABC стремится установить набор действий, направленных на создание ценности для бизнеса за счет потребления альтернативных ресурсов, которые в этой связи обнаруживают причинно-следственную связь вменения.
Учет затрат по видам деятельности предлагает не только модель расчета затрат по видам деятельности, являющуюся расчетом продуктов как материального побочного продукта, но и не является основным в этом подходе, но представляет собой фундаментальный инструмент анализа и стратегического отражения обоих организация бизнеса, а также запуск и эксплуатация новых продуктов, поэтому сфера его деятельности простирается от концепции и дизайна каждого продукта до его окончательной эксплуатации.
В этом смысле необходимо ответить на вопрос: почему новые системы затрат вместо традиционных?
С традиционной точки зрения затрат они назначают косвенные затраты, как правило, с использованием продуктов, которые должны быть произведены в качестве основы, и они делают это с учетом только объема производства, в отличие от ABC, определяющего, что косвенные затраты относятся не к продуктам, а к действия, которые выполняются для удовлетворения определенной услуги.
Согласно практическому опыту авторов, с которыми консультировались авторы, ABC позволяет более точно распределять затраты компании и позволяет получить более полное представление о них по видам деятельности, понимание по видам деятельности в соответствии с определением, данным Солано (1998): «Это то, что формирует компанию, способ потребления времени и результаты процессов, то есть преобразование ресурсов (материалов, рабочей силы, технологий) в результаты ».
То есть они указывают деятельность как: действие или набор действий, которые выполняются в компании для получения товара или услуги. Они составляют основу накопления затрат.
Действия состоят из определенных задач. Это означает, что современные информационные системы должны иметь не только традиционные цели представления информации, но и облегчать анализ на всех уровнях организации для достижения целей эффективности, анализ косвенной деятельности, потребляемой продуктами. при его подготовке исправлять и улучшать возникающие искажения, выделяя в долгосрочной перспективе все переменные издержки.
В модели используется более агрегированная концепция деятельности, то есть группировка различных задач в рамках каждой деятельности при соблюдении двух условий:
- Что существует однородность между задачами, направленными на непосредственное получение товара или услуги или оказание помощи в их получении. Что они могут быть определены количественно с использованием одной и той же единицы измерения.
Модель ABC предполагает, что должен быть идентифицирован набор действий, так что они устраняют возможность косвенных затрат по отношению к ним, устраняя сами себя; Таким образом, возникает необходимость вторичного распределения между видами деятельности.
Чтобы идентифицировать виды деятельности, они должны быть классифицированы на:
Согласно их характеристикам относительно продукта.
- По продукту (приготовьте рюмку напитка).
Это те, которые обязательно выполняются каждый раз при производстве единицы продукта. Затраты, связанные с этой деятельностью, в основном относятся к сырью, непосредственному труду и использованию производственного оборудования. По лотам (обслуживание оборудования).
Осуществляются ли эти действия при производстве партии определенного продукта. Стоимость зависит от количества обработанных пакетов, но не зависит от количества единиц в каждой партии. По продуктовой линейке (Организация труда).
Те, которые выполнены для обеспечения надлежащего функционирования любой линии производственного процесса, не зависят как от произведенных единиц, так и от обрабатываемых партий.По компании (Администрации).
Те, которые действуют как поддержка или общая поддержка организации. Они являются общими для всех продуктов, для всего производственного процесса и не участвуют в нем напрямую.
По частоте.
- Повторяющийся (подготовить материалы).
Те, которые проводятся систематически и непрерывно, имеют конкретную цель. Неповторяющиеся (улучшить дизайн).
Те, которые проводятся спорадически или эпизодически, имеют качественное значение, которое в некоторых случаях придает им фундаментальный характер.
По способности повышать ценность продукта.
- Это увеличивает ценность продукта (идеальная отделка).
С внутренней точки зрения они являются строго необходимыми для получения продукта, а с внешней точки зрения они - те, которые, будучи применены к продукту, увеличивают интерес потребителя к нему. Это не добавляет ценности продукту (переделывать продукт).
Внутренне это те, которые при устранении не создают никаких проблем для получения продукта, а внешне они не оказывают влияния на клиента в их предварительной оценке.
Различие между видами деятельности с добавленной стоимостью и без нее приобретает большое значение для правильного управления затратами, поэтому важно:
- Тщательный анализ действий, которые добавляют ценность, может дать ориентиры, чтобы гарантировать, что они потребляют только ресурсы, строго необходимые для предоставления услуги и параллельно для удовлетворения потребностей клиента; тщательный анализ действий, которые не добавляют ценности, помогает еще больше Снижение затрат, например, проверка качества полученных товаров, может быть подавлено, если руководство сосредоточит свои усилия на устранении причин, вызывающих это, требуя, чтобы поставщики поставляли с требуемым качеством.
Другие важные вклады ABC относятся именно к измерению активности. Эти виды деятельности измеряются с помощью так называемых факторов затрат, которые в конечном итоге являются причиной затрат или факторами изменчивости затрат.
Их можно определить как фактор, возникновение которого приводит к затратам, этот фактор представляет собой основную причину деятельности, поэтому в центре затрат могут быть разные побудительные факторы. Также возможно определить драйвер затрат с коэффициентом, используемым для измерения того, как возникают затраты и / или как направить часть затрат каждого вида деятельности, которую они потребляют, на каждый объект затрат. Для правильного выбора индуктора должна существовать причинно-следственная связь между генератором затрат и его потреблением для каждого вида деятельности и каждого объекта затрат, в дополнение к тому, чтобы быть постоянным в течение определенного периода времени, быть своевременным, простота обращения и измерения.
90-е годы поставили систему ABC в кризис с определенными ограничениями, которые имели место в деловой практике, и поэтому ее создатели Каплан и Купер принимают критику со стороны различных бизнесменов, и затем возникает новая система ABC, названная тогда: ABC / ABM.
Из короткого видеоролика, который вы можете увидеть ниже, вы сможете получить более конкретное представление о том, что такое ABC Costing и каковы его основные преимущества:
Происхождение системы затрат и управления на основе деятельности (ABC / ABM)
В начале 1990-х гг. Исследование затрат на деятельность вступило во вторую фазу, которая получила название «Управление, основанное на деятельности» (ABM).
Комбинация ABM / ABC - это то, что некоторые авторы (Амат, Кастельо, Лискано, Риполл и Тамарит) называют системой управления затратами и управлением на основе деятельности. В этом смысле следует отметить, что ABM стремится сосредоточить управление косвенными действиями на различных уровнях, помимо прямого производства / деятельности, на повышении ценности, получаемой клиентом, и достигаемой выгоды, которую обеспечивает эта ценность.
Таким образом, организации ценят информацию, генерируемую системой принятия решений, и, следовательно, рассматривают ее в соответствии со своими целями и стратегиями.
Термин ABC / ABM появился из-за необходимости рассчитывать и управлять стоимостью деятельности, поскольку все упомянутые выше авторы считают ее всеобъемлющей и необходимой системой.
В первоначальной версии ABC / ABM Джонсон (1988) и Остренга (1990) утверждали, что фирмы должны управлять деятельностью, а не затратами как таковыми. Затраты сами по себе не являются источником конкурентной ценности, поскольку только виды деятельности могут создавать добавленную стоимость. Следовательно, руководство должно искать, контролировать и устранять напрасные усилия, то есть те виды деятельности, которые не добавляют ценности. В этой системе расчет затрат теряет актуальность, чтобы передать его в управление деятельностью.
Важным моментом в системе ABC / ABM является идентификация действий.
Цели и характеристики ABC / ABM
Что такое ABC / ABM и каковы ее цели?
Можно сказать, что это комплексная система управления, которая позволяет знать поток действий, выполняемых в организации, которые потребляют доступные ресурсы, на которые необходимо отнести определенные затраты на процессы.
Характеристики, которые определяют эту систему:
- Это комплексная система управления, в которой вы можете получить информацию о финансовых и нефинансовых мерах, которые позволяют оптимально управлять структурой затрат, она позволяет вам знать поток действий таким образом, чтобы каждая из них могла быть оценена отдельно и оценена. необходимость их включения в процесс с общей концепцией. Предоставляет инструменты объективной оценки для распределения затрат.
Когда следует внедрить систему ABC / ABM?
В общем, ABC / M следует применять, когда процент косвенных затрат от общих затрат организации имеет значительный вес, хотя верно, что его реализация не имела бы смысла, если бы она производила один продукт для клиента. только.
Второй случай применения ABC / M - в организациях, где они подвержены сильному ценовому давлению на рынке и хотят точно знать состав стоимости продуктов, поскольку традиционные системы управления, как правило, включают косвенные производственные затраты в в зависимости от объемов произведенных или проданных единиц, и поэтому некоторые продукты могут субсидироваться за счет других, и, в конечном итоге, цены могут быть неправильно определены.
Третий случай, когда можно рекомендовать внедрение ABC / M, - это организации, которые имеют широкий ассортимент продуктов с различными производственными процессами, и где очень трудно узнать долю косвенных затрат для каждого продукта.
Наконец, рекомендация по внедрению ABC / M может быть предложена даже в организациях с высоким уровнем структурных расходов и подверженных серьезным стратегическим / организационным изменениям.
Последнее утверждение подтверждает то, что подняла Тамарит (2002), когда она утверждает в своей докторской диссертации, что ABC / ABM является инновационной системой.
Следуя исследованиям Зальтмана (1973), инновация может быть определена как принятие идеи или поведения, которые являются новыми для организации, что является важным фактором того, что принятая идея воспринимается как новая в данной области или социальной группе, даже если ранее существовал в другой форме или в другой области.
Система ABC / ABM - это инновация (Андерсон, 1995; Шилд, 1995; Госселин, 1997 и 1999; Бьорненак, Митчелл, 1999; Иннес, 2000; Наир, 2002; Тамарита, 2002; Киани и Сангеладжи, 2003; Стензел). и Stenzel, 2004). Некоторые авторы считают ABC / ABM новинкой и видят ее новаторский характер как с теоретической, так и с практической точки зрения (Cooper, 1988; Cooper and Kaplan, 1991, 1992 и 1998; Kaplan, 1992), но не другие, которые они признают только его теоретический характер (Israelsen, 1993) или только его практический новаторский характер (Bjornenak, 1997; Nair, 2002; Kiani and Sangeladji, 2003).
Система ABC / ABM представляет собой нововведение, теоретическое и практическое, разработанное в рамках управленческого учета и основанное как система, постоянно развивающаяся и адаптирующаяся к новым информационным технологиям, подверженная изменениям для достижения лучших результатов. связанные с: затратами, управлением, информацией, принятием решений и удовлетворенностью клиентов. Сама эволюция компании SIGECA на протяжении четырех поколений подтверждает вышесказанное.
Согласно оценкам Бескоса и Кавина (2000) и Тамарита (2002), распространение и расширение системы ABC / ABM ведет себя несбалансированным образом, поскольку теория находится на довольно высоком уровне распространения, а на практике предполагается очень медленно.
Следуя Бьорненаку (1997), процесс расширения необходимо анализировать как с точки зрения предложения инноваций, так и спроса на них. В случае тех, кто решит принять систему, степень сопротивления изменениям может повлиять на тип решения, которое будет принято (принимать или не принимать ABC / ABM) для компании. Некоторые авторы ссылались на предыдущую оценку, среди которых: Kwon and Zmud, 1987; Каплан, 1990; Staubus, 1990; Бейли, 1991; Бхимани и Пигготт, 1992; Кобб, 1992; Иннес и Митчелл, 1992; Андерсон, 1995; Reve, 1996; Фостер и Свенсон, 1997; Макгоуэн, 1998 и 1999 годы; Андерсон и Янг, 1999; Иннес, 2000; Сиванен и Торнберг, 2002; Тамарит, 2002; Stenzel and Stenzel, 2004).
Таким образом, вопрос о возможном успехе или неудаче системы порождает восходящее развитие в оценке системы и заранее представляет собой задачу увеличить не только ее расширение, но и ее реальное внедрение в организациях.
Это означает, что система может быть адаптирована к характеристикам любой сервисной или производственной компании.
