В результате бесчисленных диагнозов и аудитов компаний возникает большая катастрофа, особенно на уровне субъектов МСП, во всем, что касается их расходной и инвестиционной политики. Политика и способы принятия решений, которые приводят к очень большим суммам денег, предназначенным для продуктов и услуг, которые отличаются отсутствием приоритета, необходимости и производительности.
Анализ и исследования, основанные на поведении потребителей и бизнесменов, приводят нас к выявлению значительных тенденций к подражанию поведению тех потребителей, с которыми наши бизнесмены, являющиеся объектами наблюдения, тратят.
Желание выделиться, проявить изощренность, потратить средства, несовместимые с целями и задачами компании, обычно является чем-то обычным и приводит к катастрофе для этого типа компании.
Принципиальным моментом является то, что миссия компании четко определена, а также ее цели, таким образом, расходы и инвестиции должны быть ограничены такими параметрами, учитывая все расходы или инвестиции, не связанные с ними, как не имеющие отношения к делу и генераторы будущего. трудности, как с точки зрения прибыльности, так и с точки зрения ликвидности.
Во времена экономического роста разумное расходование и инвестирование означает накопление прибыли на время трудностей с ликвидностью. Поступать так же во время экономического спада - значит действовать осторожно и дисциплинированно.
Применение системы анализа расходов помогает как анализировать расходы, которые были понесены в прошлом, чтобы учиться на ошибках, так и впоследствии применять тот же анализ для улучшения при принятии решений относительно бюджетов и исполнения расходов. и инвестиции.
По этой причине система анализа расходов является отличным инструментом при применении кайдзен в компаниях, поскольку она позволяет нам анализировать прошлое поведение, обнаруживать ошибки и недостатки и постоянно улучшать будущие решения. SAG © идеально сочетается с процессом планирования-реализации-оценки и действий (PREA). Непрерывный процесс предотвращения, внедрения, оценки и постоянных корректировок позволяет компаниям любого типа улучшать свои расходы и инвестиции.
Каждый расход должен быть обоснован и проанализирован с разных точек зрения и точек зрения, что позволит получить всестороннюю и целостную оценку. Расходы и вложения являются частью единого целого и составляют
В ходе диагностической работы, в конце концов, те же огромные суммы денег без всякой рифмы и причины тратятся на продукты и услуги, которые являются ненужными, непродуктивными и не соответствуют какой-либо правдоподобной стратегии.
Что спрашивать или анализировать и почему?
- Необходимы они или нет? Являются ли они стратегическими расходами или затратами? Являются ли они фиксированными, переменными, полуфиксированными или полувариабельными по своему характеру? Вызывают ли они обязательства по предоставлению услуг или получению продуктов длительного, среднего или краткосрочного использования? Расширяемые или нет? Можно ли их избежать: да или нет? Связаны они или нет с управлением или деятельностью компании? С каким сектором или с какой областью компании связаны расходы? С какими процессами они связаны? Включены они в бюджет или нет? Как финансировать эти расходы? Связаны ли они с будущим доходом или нет? Какого размера и в какой период времени? Если это инвестиции, какова соответствующая чистая приведенная стоимость? В случае инвестиций были ли проанализированы различные количественные и качественные аспекты? Цель, для которой они предназначены, может быть покрыты в противном случае более экономично.(Старайтесь всегда избегать серии расходов или инвестиций, направленных на достижение одних и тех же целей - суперпозиции -). Подумайте о наиболее эффективном и действенном способе удовлетворения потребностей компании. Подумайте в терминах 80/20 (Парето). Являются ли расходы или инвестиции рациональными или иррациональными / эмоциональными? Отвечают ли они реальной моде или потребности? Способствуют ли они повышению конкурентоспособности, да или нет? Всегда связывайте дополнительные расходы с соответствующим дополнительным доходом. Исходя из этого: оправдано ли увеличение или реализация затрат или инвестиций?Являются ли расходы или инвестиции рациональными или иррациональными / эмоциональными? Отвечают ли они реальной моде или потребности? Способствуют ли они повышению конкурентоспособности, да или нет? Всегда связывайте дополнительные расходы с соответствующим дополнительным доходом. Исходя из этого: оправдано ли увеличение или реализация затрат или инвестиций?Являются ли расходы или инвестиции рациональными или иррациональными / эмоциональными? Отвечают ли они реальной моде или потребности? Способствуют ли они повышению конкурентоспособности, да или нет? Всегда связывайте дополнительные расходы с соответствующим дополнительным доходом. Исходя из этого: оправдано ли увеличение или реализация затрат или инвестиций?
Это несколько типовых вопросов, которые предназначены для анализа до утверждения расходов на основе подготовки бюджета и в качестве модели для анализа уже произведенных расходов.
Расходы не могут и не должны утверждаться без тщательного анализа их причины и причин. Более того, их не следует даже рассматривать без соответствующего анализа.
Все члены организации должны быть обучены, обучены и осведомлены, чтобы избежать ненужных расходов и вложений.
Выводы
Если время благоприятное, есть отличная возможность избежать чрезмерных затрат, инвестиций и расходов, которые уменьшают прибыль и уменьшают ликвидность, помогая создать антициклические резервы.
Если времена неблагоприятны для экономики в целом, или для компании или сектора, сокращение и сохранение расходов, затрат и инвестиций под полным контролем является ключом к непрерывности деятельности предприятия.
В эти особые времена рецессии все эти меры приобретают особое значение. Неправильное планирование расходов, инвестиций и расходов - это планирование на случай бедствия. Если возможности для эффективного контроля не спланированы должным образом, уменьшается возможность постоянного совершенствования для устранения неэффективности, потерь и непродуктивности.
Всякий раз, когда казначею или руководителю требуются ресурсы, они обычно сталкиваются с большим количеством бесполезных и неэффективных расходов и инвестиций, сделанных в течение финансового года, которые им сейчас срочно понадобятся и о которых нужно попросить финансовое учреждение. Это в некотором роде похоже на историю о муравьях и цикадах. В то время как одни работают и откладывают на зиму, другие посвящают пению. Таким же образом, разумное управление средствами или ресурсами компании в положительные моменты позволит избежать трудных моментов (которые всегда будут присутствовать) с большим присутствием и возможностями.
