Роль защитника проекта официально не признается в организациях, и ее определение варьируется в зависимости от автора, поэтому она остается неясной и допускает путаницу с цифрами менеджера проекта и спонсора проекта. И, как следствие, результаты исследований, в которых эта роль упоминается как ключевой фактор успеха (CEF), могут быть ненадежными.
В результате долгого обзора определений и статей победителя проекта можно определить как неформальную фигуру, занимаемую лицом, занимающим влиятельную позицию в организации, в которой разрабатывается проект, и отвечающим за его защиту для достижения его принятие менеджерами и другими заинтересованными сторонами и, таким образом, успешное внедрение. Этот человек должен быть видимым и узнаваемым в среде, представляющей наибольший интерес для проекта. Вы должны быть хорошим коммуникатором, увлеченным и преданным проекту. Следует отметить, что в одном проекте может быть несколько чемпионов проекта, а также один и тот же чемпион проекта может выполнять эту роль в разных проектах.
Когда у нас должен быть чемпион по проекту?
В целом, в крупных проектах целесообразно назначать чемпиона проекта в дополнение к менеджеру проекта и спонсору проекта, в то время как в небольших проектах менеджер проекта может быть назначен ответственным за все функции чемпиона. А в радикальных или сложных проектах предлагается назначить нескольких чемпионов проекта, которые присутствуют на протяжении всего жизненного цикла проекта.
В организациях со слабыми функциональными и матричными структурами рекомендуется иметь «Защитника проекта» для проектов, в то время как в компаниях с сильной или проектно-ориентированной матричной структурой роль «Защитника проекта» может исполнять руководитель проекта или спонсор проекта.
Вывод:
Защитник проекта в основном отвечает за защиту проекта для достижения его одобрения высшим руководством и заинтересованными сторонами, а также поддерживает с ними хорошие отношения.
Границы между обязанностями руководителя проекта, менеджера проекта и спонсора проекта определяются каждой компанией и зависят от характера организации, проекта и окружающей среды. Вот почему, чтобы разделить роли, необходимо сначала переопределить каждую из них и уточнить, что Чемпион проекта - это не роль, а дополнительная функция по отношению к Спонсору или Менеджеру проекта.
Библиография:
Бит, C. 1991. Поддержка чемпиона информационных технологий. MY Quarterly. 15 (3): 355-371. McKersie and Walton 1991, Браун, К. и И. Весси. 1999. Подходы к внедрению ERP: к системе на случай непредвиденных обстоятельств. Материалы 20-й Международной конференции по информационным системам (ICIS). Шарлотта, США. 39: 411-416.
Кроуфорд, Л. К. и К. Бретт. 2001. Изучение роли спонсора проекта. На конференции представлены: Ежегодная конференция PMI Новой Зеландии. Веллингтон, Новая Зеландия.
Эстевес, Дж. И Дж. Пастор, 2001. Анализ важности факторов успеха на этапах внедрения SAP. Конференция Америки по информационным системам. Бостон, США.
Эстевес Дж., Пастор Дж. И Дж. Казановас. 2004. Уточнение руководящих ролей в проектах внедрения ERP. Рабочий документ IE. 20 шт.
Хелдман, К. 2011. Учебное пособие по профессиональному экзамену по управлению проектами PMP. 6-е изд., John Wiley & Sons. 648p.
Линтон Дж. 2002. Исследование внедрения: современное состояние и направления на будущее. Technovation. 22: 65-79.
Нет, Ф. Ф. и К. М. Цуквейлер. 2003. Внедрение ERP: восприятие главными информационными директорами важнейших факторов успеха. Международный журнал взаимодействия человека и компьютера. 16 (1): 5-22.
Парр А., Шанкс Г. и Дарк П. 1999. Определение необходимых факторов для успешного внедрения ERP систем. Новые информационные технологии в организационных процессах, полевые исследования и теоретические размышления о будущей работе. Kluwer Academic Publishers. 99-119.
PML (Обучение управлению проектами). 2010. Кто чемпион проекта ?. Получено 12 мая 2015 г. с:
Роджерс Э.М. 1995. Распространение инноваций. 4-е изд. Свободная пресса. Нью-Йорк, США. 518p.
Roure, L. 1999. Культурные различия в характеристиках продуктовых чемпионов: сравнение Франции и Германии. Центр исследований DMSP. 268: 99-268.
Самнер, М. 1999. Критические факторы успеха в проектах систем управления информацией в масштабе предприятия. Труды Американской конференции по информационным системам, Милуоки, США. Документ 83. 297-303.
Загрузите исходный файл
