Как мы все знаем, между «написанием отчета» и самим «отчетом» есть тонкое, но важное различие. Хотя «подготовка отчета» подразумевает идею сбора и упорядочения данных, будь то текстовых или числовых, завершенный отчет является конкретным представлением этой информации.
Например, представьте промышленную компанию, которая обладает обширной информацией о своей цепочке поставок; В этом случае отчет может представлять собой простую электронную таблицу Excel с учетными данными по таким аспектам, как платежи поставщикам, получение товаров, состояние запасов и т. Д. Все эти аспекты, которые необходимо знать о разных участниках этой цепочки поставок.
Напротив, процесс «подготовка отчета» - это процесс, с помощью которого эти данные собираются, обрабатываются и представляются для вашего сведения. Этот процесс подразумевает, что компания определила методологию коммуникации, которая будет подразумеваться во всех отчетах, которые эта промышленная компания выпускает для осведомленности о своей деятельности.
Важность этого различия велика, потому что методы создания отчетов сегодня сильно меняются во всей бизнес-среде.
Когда вы думаете о «традиционном» отчете, большинство людей представляет себе стандартный отчет с бесконечными строками и столбцами, в которых данные сортируются по категориям, с промежуточными итогами и итогами, но которые редко дополняются диаграммами и графиками.
Но эта техника быстро устаревает, что с радостью видят деловые люди, которые должны читать эти отчеты. Более того, этот метод уже вышел из моды и быстро заменяется гораздо более интуитивным и продуктивным новым инструментом: приборной панелью.
Панель инструментов - это новое лицо отчетности
Происходит то, что этот инструмент заменяет традиционные отчеты, поскольку это быстрое и простое решение, которое предлагает отличную визуальную привлекательность и обработку в реальном времени.
С новыми инструментальными панелями руководители могут глубже изучать информацию, что позволяет им принимать более правильные решения.
Как? Благодаря интенсивному визуальному отображению новых панелей мониторинга, выполненных с гистограммами, диаграммами, сравнениями, картами и т. Д. Данные из разных источников могут быть объединены и объединены таким образом, что они показывают концепцию, которая должна быть известна, ее прошлое и его тенденции и корреляции.
Эти особенности особенно важны, учитывая эволюцию потребностей бизнеса.
Действительно, после многих лет «сидения» в горах данных компаниям теперь необходимо использовать эту информацию, чтобы стать более конкурентоспособными.
Спрос на информацию растет, и, хотя компании имеют широкую доступность данных, она дезорганизована для аналитических целей пользователя.
Потребность в инструментальных панелях велика, но, учитывая, что времени всегда мало, и что вы не можете рассчитывать на то, что помощники будут «интерпретировать» данные, руководителям нужен этот инструмент, который будет быстрым и простым, с разумными затратами и своевременно анализирует информацию. реальный.
В дополнение к визуальным преимуществам панель инструментов позволяет исследовать данные. Другими словами, если пользователь хочет получить больше информации о специальной метрике, он может углубить расследование, получив первичные данные с помощью того же инструмента.
Существует также возможность создания специальных сценариев «что если». Этот анализ состоит в достижении взаимодействия между фиксированными и переменными данными, которое приводит к представлению возможных ситуаций и оценке результатов, если гипотезы выполнены.
Другими словами, с помощью панели инструментов вы можете исследовать причину явлений, представленных данными.
Это движение к использованию информационной панели также объединяет движение к более широкому использованию инструментов бизнес-аналитики - отрасли управления, которая в настоящее время имеет наибольшие перспективы роста в мире бизнеса.
Рассмотрим следующие примеры, в которых панель инструментов можно использовать как компонент методологии бизнес-аналитики для оценки информации во всей организации и на всех уровнях.
В секторе здравоохранения врачи, медсестры и административные работники могут многое получить, улучшив отчеты о пациентах и их диагнозах.
Несколько лет назад лишь несколько человек в больницах имели доступ к информации о состоянии дел в больнице, но в настоящее время, если есть информационные панели, все сотрудники могут иметь доступ к этой информации, отфильтрованной по правилам. безопасность на разных уровнях.
Например, администратор может видеть аспекты движения денежных средств, врач может проверять результаты опросов удовлетворенности пациентов, а медсестры - количество поступивших. Другими словами, эта большая доступность данных, представляемых простым и мгновенным способом, позволяет бухгалтерам, врачам и медсестрам получать важную информацию об их работе с последующим улучшением обслуживания пациентов.
Промышленность - это еще один сектор, в котором используются простые методы бизнес-аналитики. Например, менеджеры заводов и складов могут получать доступ к производственной информации в режиме реального времени и практиковать конкретную экономию средств за счет последовательной и немедленной информации. Пополнение запасов является хорошим примером экономии благодаря улучшенной информации.
Информационные панели предоставляют новый ответ на старую потребность в отчетах; у вас должен быть только соответствующий инструмент для обработки этих данных. Другими словами, с помощью удаленного входа в систему пользователь может получить безопасный доступ к своим транзакционным данным и может создавать визуальную информацию, графики в реальном времени и создавать новые аналитические серии, такие как бюджеты, прогнозы и многое другое. Все они являются новыми возможностями для расширения использования информации. Типичные вопросы типа «На что мы тратим?» или "Мы сохраняем наших клиентов или нет?" или "У нас есть простоя на заводе?" На них можно ответить в режиме реального времени и проанализировать во временных рядах или связать с другими данными, которые придают информации больше смысла.
На этих простых примерах можно понять, почему информационные панели быстро становятся новым лицом информации, открывая мир отчетности для новой новой аудитории как в крупных организациях, так и в небольших компаниях. Для всех типов пользователей, от менеджера, который ведет курс вашей компании, до нейтрального вновь введенного оператора, который вносит свой вклад в развитие компании, от потребителя, который своим спросом ведет рост компании к Поставщики, которые должны планировать своевременную поставку панелей мониторинга, предлагают всем быстрый и простой способ изучения информации между гигантскими объемами данных с последующим преимуществом принятия решений, которые умнее и быстрее, чем они могли бы сделать. никогда до сих пор.
