Как начать проект?

Проекты проходят разные стадии или жизненные циклы, среди которых: инициация, формулировка, исполнение, этап контроля и закрытия проекта.

Инициирование и разработка проекта - очень важные этапы планирования, которые будут направлять нас на протяжении всего процесса. В них мы найдем проблему, требующую внимания и поиска решения.

Как начать проект

Чтобы точно определить проблему, потребуется диагностика реальности, основанная на вторичной информации; исследования, книги, журналы и первичная информация через опросы и интервью. Для этого мы можем прибегнуть к SWOT-анализу отраслевой цепочки создания стоимости и компании. Диагностика приведет нас к проблеме, позволит нам выявить не только потребности, но и возможности.

Анализируя пространство, в котором находится проблема, мы можем найти несколько потребностей, которые нам придется расставить по приоритетам и определить, исходя из бюджета, времени и ресурсов.

Проведя диагностику, мы сможем определить, над какими критическими факторами мы будем работать и которые, решая их, помогут нам повысить конкурентоспособность (ценностное предложение).

Диагностика и определение проблем

После постановки диагноза одной из методологий, помогающих нам определить и проанализировать проблему, является метод «Дерева проблем», который поможет нам достичь целей и предложить решение, которое станет проектом.

Дерево проблем - это метод совместного анализа, который сравнивается с деревом, где ветви, листья и плоды, которые мы видим, являются « последствиями центральной проблемы»; и корни, которые мы часто не видим, являются «причинами центральной проблемы».

Центральная проблема - это негативная ситуация, которая затрагивает компанию, человека или группу людей. Диагностика предоставит нам общий обзор текущей ситуации и послужит основой для правильного определения проблемы и, следовательно, поддержит правильный подход к проекту. На момент написания проблемы желательно, чтобы она выражалась в неудовлетворенных потребностях или неиспользованных возможностях.

Рекомендуется, чтобы центральная проблема не выражалась в отсутствии решения, поскольку не было бы других альтернатив для ее анализа. Например, некорректно определять проблему как: «Отсутствие компьютерного оборудования в отделе кадров компании», поскольку оборудование является альтернативным решением другой проблемы, которая может быть: «ограниченное управление информация о персонале компании ».

Для анализа последствий мы должны спросить себя, какие последствия порождает проблема? То есть, какие отрицательные результаты мы можем видеть и воспринимать от проблемы. Выявление эффектов позволяет четко определить, какие результаты и преимущества будут в проекте.

В ходе анализа мы также должны спросить себя: почему возникает эта проблема? То есть, каковы причины или мотивы, которые мы часто не видим, и которые вызывают проблему. Чтобы узнать, каковы причины возникновения проблемы, нам нужно проанализировать, узнать, спросить.

Каждый эффект будет иметь причину, которая приводит к построению Дерева проблем, диаграмма которого позволяет лучше понять центральную проблему и определить приоритеты, облегчая определение возможных решений (проекта).

Когда мы не проводим адекватный анализ проблемы, предлагаемое решение или действия для решения проблемы могут быть не очень адекватными и вместо этого иметь влияние на улучшение и изменения для компании или людей, решение может вызвать больше проблем.

Простым и понятным примером может быть: «Женщина идет со своим ребенком по улице. Вдруг ребенок плачет, кричит и заставляет мать идти домой; мать считает, что ребенок плачет от нетерпения и в конце концов обращается к нему с просьбой перестать плакать, больной ребенок засыпает ».

Через несколько часов, когда они приходят домой, мать спрашивает, почему вы плакали? и ребенок говорит: «Я был голоден». И в этот момент мама понимает, что она не исследовала причину нетерпеливости ребенка, она отреагировала на последствия (плач ребенка). Следовательно, важность анализа причин проблемы (того, что не видно). И именно в причинах мы находим путь к правильным решениям.

Проблема является общей нитью всех этапов проекта, где цели, действия, задачи, индикаторы будут сосредоточены на решении проблемы с целью поиска последовательных изменений и улучшений, отражающих положительное влияние на группу пострадавших людей.

Когда рабочая группа вовлекается в проблему, анализирует ее последствия и причины, создаются проекты, при выполнении которых достигаются ожидаемые улучшения и изменения.