Изречение «Время - деньги» приписывается Бенджамину Франклину, но великие мыслители древности уже сформулировали идеи в этом смысле.
Если нехватка денег, мягко говоря, разочаровывает, похоже, что нехватка времени в равной степени является причиной разочарования для большого количества людей; Любопытно, что этим последним обычно не хватает времени, а денег остается. Поскольку у нас не может быть более длинных и спокойных дней, мы должны более разумно управлять этим драгоценным ограниченным ресурсом (мы имеем в виду время); не только в поисках большей эффективности в повседневной деятельности и в поисках моментов для непрерывного личного и профессионального развития, но также для того, чтобы вернуться домой со временем и с умственным пространством, чтобы поделиться своими семейными заботами и даже дать нам дозу социальная жизнь. На самом деле, было бы не очень разумно жертвовать личным счастьем ради профессионального успеха, но каждый очень хорошо контролирует свое время и деньги.Если читатель все еще с нами, знайте, что мы собираемся поговорить здесь об использовании времени; мы поговорим об использовании денег, когда их станет больше.
В компаниях, особенно крупных, и не осознавая этого, время часто тратится в значительной степени впустую: об этом говорят многие исследования и многие ученые по этой теме. На первый взгляд, при осмотре такого ощущения не возникает, но более внимательный анализ это подтверждает. Конечно, есть задачи, решения или действия, которым мы должны уделять больше времени - например, говорят, что в целом мы тратим мало времени на размышления; но в равной степени кажется правдой и то, что многие другие задачи по совершенно разным причинам требуют значительного количества дополнительных усилий, не вызывая при этом дополнительной ценности. Кажется, что закон, сформулированный Паркинсоном 40 лет назад, до сих пор полностью в силе: каждая задача требует все время, доступное для ее выполнения.
Дело в том, что многие из нас склонны неправильно распределять время между задачами, которые нужно выполнить, и кажется, что мы также пренебрегаем приоритетами. Само собой разумеется: если среди различных нерешенных задач за нашим столом мы всегда выбираем ту, которую больше всего хотим выполнить, и даже расширяем ее разработку, тогда возникнет риск того, что самое важное будет отложено значительно или даже на неопределенный срок. Среди других, безусловно, худших последствий, это вызвало бы определенное сожаление; Поэтому необходимо воспитывать чистую совесть, делая то, что необходимо делать в каждый момент: нам повезет, когда это именно то, чего мы больше всего хотим. В некотором смысле, речь идет о принятии проактивной модели в сравнении с реактивной: это помогает тому факту, что каждый человек находится на своем месте,то есть, он занимает положение в организации, в котором он лучше всего подходит, и поэтому должен делать то, для чего он лучше всего подготовлен. Это не всегда возможно, но менеджеры по персоналу следуют этой тенденции.
Срочное, важное и остальное
Но что является наиболее неотложным? Что наиболее важно? Как мы можем и должны повышать ценность? Что принесет наибольшую личную выгоду?…; Мы часто задаем себе эти и другие вопросы и даже автоматически отвечаем на них, не задавая себе вопросов. Раньше босс разъяснял нам все это почти каждый день, и никто не ставил это под сомнение, но сегодня, когда мы работаем для достижения целей и так называемого расширения прав и возможностей, каждый из нас должен будет получить свои ответы. Теоретически и в поисках наилучшей производительности наши повседневные действия должны отвечать нашим сформулированным обязательствам и должны согласовываться с общими рекомендациями организации - ценностями, стратегией, общими целями, внутренней политикой и процедурами и т. Д. чтобы они вели нас;Но многие сотрудники думают, что если бы они честно прислушались к этим ссылкам, их можно было бы считать противоречивыми или злонамеренными.
На практике почти всегда, с одной стороны, более или менее частые требования со стороны начальства, а с другой стороны, обязательства, формально сформулированные как цели или задачи, как индивидуально, так и коллективно; В любом случае, и даже если мы не хотим этого делать, обычно легко понять, что делать. (По правде говоря, бывают случаи, когда это не так просто: когда у кого-то есть несколько боссов, и все они приходят в одно и то же время в спешке. Это ужасный случай общих ресурсов, когда, кроме того, чем лучше вы это делаете, тем больше работы они вам приносят.)
Хорошо обученный и информированный
Конечно, если мы хотим, чтобы время нас наполнило, мы должны быть хорошо подготовлены - обучены - выполнять задачи с ожидаемыми стандартами эффективности: отсутствие обучения или информации очень сильно влияет на качество и время, затрачиваемое на работу. развитие наших функций. Кроме того, как говорит Питер Друкер, плохое общение между людьми создает большие трудности. Мы должны осознавать это серьезное препятствие - проблемы обучения, информации и коммуникации - потому что слишком часто задачи повторяются из-за плохого выполнения или, что еще хуже, они принимаются как должное, не подвергая сомнению качество (это папиллизм).
Компании должны адекватно использовать индивидуальный интеллект на благо коллективного разума, чтобы он, в свою очередь, питал его в их повседневной деятельности. Другими словами: пусть никто не изобретает заново то, что было изобретено ранее. Это в основном идея того, что мы называем управлением знаниями. Короче говоря, хорошее управление знаниями в компании предоставит работникам хорошую дозу формальной и неформальной мудрости, то есть данные, которые нам обычно нужны в повседневной практике, с интересными эффектами: мы сэкономим время и силы, и мы добьемся лучших результатов. С другой стороны, известно, что несколько минут, посвященных предотвращению проблем, могут сэкономить многие часы, пытаясь их решить. Мы уже отметили, что, видимо, мы думаем мало и плохо: так сказано.(Возможно, это потому, что если вас поймали на размышлениях, кажется, что вы ничего не делаете.) Давайте не будем забывать, что среди профессиональных навыков, которых сегодня больше всего не хватает
К ним относятся, например, системное мышление, аналитическое мышление, творческое мышление, стратегическое мышление и концептуальное мышление. Мы определенно должны научиться думать, а затем применять полученные знания.
Встречи
Но мы не можем говорить об использовании времени, не говоря о встречах. Противоречивые встречи - причина значительной потери времени - часто явным образом мешают нам воспользоваться этим. Некоторые встречи имеют неоспоримое значение, хорошо разработаны и плодотворны, но считается истиной, что другие - нет. Кто-то сказал, что злоупотребление собраниями показывает, что компании могут работать с меньшим количеством людей, и на самом деле Питер Друкер поддерживает идею о том, что можно работать или встречаться, но нельзя делать и то, и другое; Он, вероятно, не выступает за отмену собраний, но почти все мы думаем, что некоторых можно избежать, или что их плоды можно улучшить, или что слишком много людей призвано.
Похоже, никто не притворяется, будто лучшее использование времени - это сходить с ума по коридорам, потерять способность слушать, запретить перебивать, заниматься медитацией и отказываться от всех встреч. Мы должны уметь спокойно пить кофе, позволяя уму отдохнуть; мы должны использовать необходимое время, чтобы все обдумать, прежде чем высказать свое мнение; и мы также должны противопоставлять наши точки зрения другим людям в пользу успеха, консенсуса, согласованности усилий, постоянного совершенствования и инноваций.
Работайте дольше
Есть люди, которые посвящают своей профессиональной деятельности более 50 и 60 часов в течение недели, и они хотят продолжать это делать. Некоторые менеджеры эффективно продлевают рабочий день в своих офисах: как мы уже говорили, для этого есть совсем другие причины. Любопытно, что меньшинство признает, что дом для них больше стресса, чем работа; но это действительно должно быть меньшинство. В любом случае, если бы эта чрезмерная самоотверженность не привела к достойной высокой прибыли, это было бы, в принципе, прискорбно; это может быть указанием на проблему, которую необходимо решить. С другой стороны, учтите, что, несмотря на наши недостатки, вероятно, есть люди, которые ждут нас дома каждый день.
Но не всегда за чрезмерной работой стоит погоня за успехом; иногда мы работаем дольше из-за чистой внутренней мотивации, возможно, будучи зависимыми от эйфории от высоких результатов. Это было хорошо изучено профессором Чиксентмихайи из Чикагского университета; Он напоминает нам, что когда нам нравится делать то, что мы делаем, мы делаем это особенно хорошо и даже теряем счет времени. Здесь, конечно, следует сказать, что есть разные виды работ, и что мы думаем особенно о работниках знания или мысли. Однако получать удовольствие от работы - как это ни странно - возможно почти во всех.
вывод
Весьма вероятно, что каждый из нас может лучше распоряжаться своим временем в компании для своей выгоды и своей выгоды, и, если мы когда-нибудь тратим время других напрасно, этого также, несомненно, можно избежать. Мы можем быть более эффективными - например, рекомендуется прочитать Стивена Кови или Хайрама Смита - как в нашей индивидуальной работе, так и в отношениях с клиентами, начальниками, сотрудниками, коллегами и поставщиками. Но это не означает, что нужно всегда отказываться от здоровых моментов расслабления, которые бодрят нас.
В повседневной деятельности и в той мере, в какой каждый может распоряжаться своим временем, будет применим обычный совет: знайте и уважайте приоритеты, посвящайте правильное и необходимое время каждому вопросу и избегайте бессрочной парковки незавершенных задач. Правильное управление временем - не отказываясь от нескольких минут отдыха несколько раз в день, приправленные, если возможно, хорошим настроением - приводит к лучшему вкладу в результаты, большему профессиональному удовлетворению и, несомненно, к открытию пробелов для приобретения новых. знание всегда необходимо. (Внимание: правильное управление временем не означает правильного управления часами или правильного использования календаря.)
Но не будем останавливаться на профессиональном удовлетворении, потому что, будучи необходимым, этого недостаточно для нашего благополучия. Или, другими словами: наша самая большая личная приверженность - нашим детям и нашему супругу. В той мере, в какой это компромисс чувств, следует помнить, что чувства подобны теории: их нужно применять на практике.
