Logo ru.artbmxmagazine.com

Управление и поиск информации в организациях

Оглавление:

Anonim

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня существует большой набор информации, которая генерируется в каждый момент, достаточно увидеть, как социальные сети влияют на многие стороны, когда видят информацию, которая в них находится, точно так же, как эта информация проходит через организации, которые также создают отличные количество информации, и в то же время они находятся в постоянном поиске дополнительной информации как для принятия своих решений, так и для улучшения своих человеческих ресурсов и других элементов, составляющих их.

Однако, как и информация, которая распространяется через Интернет и социальные сети, эта информация, генерируемая организациями, не имеет большого значения и очень полезна, поэтому важно знать, как различать настоящую, правдивую и глубокую информацию. информация, лишенная всего вышеперечисленного.

Термин нечеткая информация еще не придуман, но даже в этом случае мы можем сказать, что это то, о чем мы пытаемся рассказать в этой статье о том, как существует расплывчатая информация, которая предвзято влияет на нас, когда дело доходит до принятия мудрых решений или когда интерпретировать важные данные.

В этой статье мы сможем постепенно раскрыть, как обрабатывается информация, как возникает этот термин «распространяемая информация» и какое значение он имеет при принятии решений в организациях.

Определение

Сам термин «распространяемая информация» еще не предусмотрен в RAE или где-то, где он определяется как есть, однако, играя словами с тем, что такое словесная информация и что такое слово «диффузная», мы можем создать свою собственную собственная концепция, чтобы начать с нее и проанализировать остальное ее содержание.

Информация

Согласно (meanings.com) информация означает следующее.

Размытый

Мы также ищем значение слова «нечеткий», чтобы дать нам представление о том, на что оно будет похоже в сочетании со словом «информация». Согласно (google.com, 2018) слово нечеткое означает следующее.

Распространение информации.

Когда у нас есть два термина, которые нам нужны для определения нашего слова, мы можем сказать своими собственными идеями, что нечеткая информация - это набор данных или знаний, которым не хватает ясности или точности по данному вопросу.

Типы информации

Качество информации заключается в том, что проблемы можно решить, принять правильное решение, которое служит для удовлетворения наших потребностей. Польза, которую мы получаем от информации, является законным основанием для различения.

Основная цель информации состоит в том, чтобы иметь возможность изменить состояние знаний или образ мышления человека в отношении определенного явления или проблемы, всего, что будет влиять на их действия, отношения или решения, которые принимаются в результате получения информации. новая информация. Например, если мы хотим узнать культуру места, которое собираемся посетить, мы сначала исследуем его, мы информируем себя, чтобы по прибытии не почувствовать резких изменений из-за незнания этого места.

Частью фундаментальных характеристик информации является то, что она должна быть полезной, потому что на ее основе человек или организация будут определять свой способ восприятия ситуации. Информация должна быть действительной или актуальной, она также должна быть надежной, поскольку ее необходимо подтверждать.

Мы можем классифицировать информацию следующим образом.

Классификация информации

  • Информация, предназначенная для постоянной памяти, известна, то есть впоследствии записывается в происходящие судебные иски. Набор данных, связанных с экономической ситуацией человека, организации, рынка или страны, и Он используется для анализа его надежности и ликвидности, а также для определения параметров, позволяющих принимать решения относительно коммерческих операций или финансовых вложений.
  • Это называется набором организованных и обработанных данных, которые функционируют как сообщения, инструкции и операции или любой другой вид деятельности, выполняемый на компьютере.

в области компьютерных наук

  • То, что является эксклюзивным для группы людей или компаний и которое обеспечивает определенные конкурентные преимущества тем, кто им владеет. Распространен на деловых и фондовых рынках, и с ним нужно обращаться осторожно и этично, поскольку он может быть использован для собственной выгоды, привилегированных или других лиц.

Нечеткий процесс управления информацией

Если организации хотят повысить свою конкурентоспособность на рынке и иметь возможность быть сильными соперниками на нем, они должны получить информацию, которая позволит им получить определенное конкурентное преимущество, однако во время этого получения информации также получается распространенная информация, поэтому что организации должны знать, как обращаться с такой информацией.

Ниже представлена ​​схема процесса обработки нечеткой информации.

Управление нечеткой информацией

Этот процесс должен быть установлен высшим руководством организации, потому что именно там возникают потребности в информации и знаниях, эти потребности рождаются в результате удовлетворения некоторого интереса или цели.

Информационная потребность

Внутренняя и внешняя информация важна для организаций, в которых люди взаимодействуют со всеми видами данных; По этой причине организации должны облегчить доступ к важной информации для выполнения своих соответствующих функций.

Таким образом, только организации, располагающие качественной информацией, быстро и эффективно распространяемой через серьезные каналы связи, смогут предоставить лучший конечный продукт или услугу.

Информационный поиск.

Что касается потребности в организации информации, поиск ведется. Для выполнения этого поиска предпочтительно проводить его организованным образом, заранее определяя, чего вы хотите достичь, средства, с помощью которых будет выполняться поиск, и установленное для него время.

Получение нечеткой информации.

Как мы видели в процессе управления нечеткой информацией, после того, как информационный поиск был проведен, можно быть уверенным в двух вещах: во-первых, мы получаем точно всю информацию, которую искали и которая требовалась для выполнения планов, которые Однако у организации есть еще одна вещь, которая является несомненной, - это детали получения информации, которая не имеет смысла или порядка в вопросах, которые нужны организации, несмотря на это, сбор информации все же может быть проведен, даже если это Выглядит неорганизованным и бессмысленным.

Использование инструментов для получения четкой и точной информации.

При поиске информации необходимо определить, какой это тип информации, если это то, что нам нужно, или это разновидность разрозненной информации, для этого необходимо использовать некоторые инструменты, которые облегчают эту классификацию информации.

Количественный анализ данных.

С помощью числовых данных можно получить ценную информацию, указанные измерения и анализ можно проводить с помощью различных программных средств, которые могут облегчить указанный анализ. (Замора, 2016)

Качественный анализ данных.

Качественные данные - это то место, где информация становится более разрозненной, поскольку ее измерение осуществляется на основе субъективных представлений. Несмотря на использование эвристики и программного обеспечения, некоторые решения предлагаются с собранной информацией. (Замора, 2016)

Распространенная логика.

Это метод вычислительного интеллекта, который обеспечивает простой способ делать выводы на основе расплывчатой ​​или нечеткой информации. С помощью этого инструмента при принятии решений имитируются характеристики человека. Аналогичным образом, при обработке большого количества информации, которую необходимо понять, могут использоваться некоторые методы, такие как:

  • Использование ключевых слов Методы скорочтения Выделите основные идеи Использование специализированных поисковых систем Обратитесь за помощью к специалистам в данной области Назначьте людей, которые будут отвечать за управление информацией Проведите анализ надежности источников информации Обладать возможностями Определите источники информации и контент, с которым они работают. Получите знания о сборе информации. (Замора, 2016)

Важность нечеткой логики проистекает из того факта, что большинство способов мышления людей приблизительны, что означает, что они несут с собой неопределенность и точность.

Оценка информации.

На этом этапе это очень важно, потому что необходимо определить, как отвечать или реагировать на цели или информационные потребности.

Для проведения оценки необходимо:

  • Установите цели оценки. Различайте информацию от общего к частному. Применяйте соответствующие критерии для сбора, отбора, интеграции и систематизации. Обеспечьте согласованность информации……………………………………….. увидеть эволюцию информационной работы Различать первичные и вторичные источники

Причины проведения оценки.

  • Потому что это требует старший менеджер. Чтобы иметь возможность вносить изменения. Это часть планирования. Для документирования результатов об организации. Для внесения мнений, которые открывают новые перспективы для организации. (Эскобар, 2013)

Обработка и производство информации.

На данном этапе этот процесс выполняется для того, чтобы синтезировать, систематизировать и представлять информацию, организация должна уметь проводить анализ и синтез полученной информации, чтобы иметь возможность размышлять над ней и делать свои выводы. Все вышеперечисленное с целью создания своевременных и понятных инструментов коммуникации, которые могут удовлетворить потребности в информации и коммуникации.

Принятие решения.

Что касается принятия решений, согласно (Википедия) можно сказать следующее:

Поэтому, в соответствии с вышеизложенным, мы даем себе представление о том, что при принятии решений необходимо иметь актуальную, правдивую и полезную информацию, чтобы принимать правильные решения и вести организацию к оптимальная точка, которую мы хотим.

Вот почему всем организациям необходимо знать, как различать информацию, которая им действительно служит, и распространяемую информацию, поскольку при получении большого количества информации как из макросреды, так и из микросреды объемы информации становятся настолько большими, насколько это необходимо. используйте необходимые административные инструменты для фильтрации и отделения всей разрозненной информации, получаемой из этих сред.

В конце концов, все организации стремятся идти лучшим путем, однако мы не должны забывать, что принятие решений является фундаментальной частью и что принимаемое решение не всегда является правильным, но именно здесь лидерство лидеров должно падать и весить. Генеральным директорам необходимо принимать правильные решения.

вывод

Согласно тому, что было прочитано в этой статье, мы можем сделать вывод, что распространенная информация - это то, что всегда будет присутствовать везде, как в людях, так и в организациях, объемы информации, которые генерируются сегодня, находятся в промышленных и Организации должны знать, как обрабатывать эту информацию, существуют стратегии, позволяющие сделать это лучше и иметь возможность отделить распространенную информацию от правдивой и достоверной. Самым важным во всем этом является то, что организации знают, что принятие решений невозможно без предварительной фильтрации всей этой разрозненной информации, поскольку они могут привести к предвзятости, и решение не будет оптимальным.

Тезисное предложение.

Применяйте инструменты для фильтрации разрозненной информации, которая есть в социальных сетях компании X.

Общая цель.

Проанализировать социальные сети компании X, чтобы отфильтровать всю полученную в них информацию и иметь возможность использовать полезную информацию и генерировать предложения по улучшению в организации.

Спасибо.

Я благодарю мою маму, которая является силой продолжать каждый день и которая помогла мне добраться туда, где я нахожусь, моим учителям, которые дали мне свое время и свои знания для продолжения учебы, доктору Фернандо Агирре и Эрнандесу с тех пор Он дал нам весь свой опыт и знания в этом вопросе об основах административной инженерии, а также CONACYT, так как он оказывает нам поддержку, чтобы мотивировать нас идти вперед в нашем приключении для мастеров.

Библиография.

Альтамира, Мэриленд (23 мая 2017 г.). https://www.gestiopolis.com. Получено 9 марта 2018 г. с

www.gestiopolis.com:

Эскобар, Д. д. (11 ноября 2013 г.). https://www.gestiopolis.com. Получено 10 марта 2018 г. с https://www.gestiopolis.com:

Франко, LG (5 марта 2016 г.). https://www.gestiopolis.com. Получено 9 марта 2018 г. с сайта

Google com. (10 марта 2018 г.). https://www.google.com.mx. Получено 9 марта 2018 г. с

www.google.com.mx/search?rlz=1C1AVNA_enMX632MX633&q=Diccionari или # dobs = diffuse

Лопес, TR (14 октября 2016 г.). https://www.gestiopolis.com. Получено 9 марта 2018 г. с https://www.gestiopolis.com:

meanings.com. (SF). https://www.significados.com. Получено 10 марта 2018 г. с https://www.significados.com/:

Wikipedia. (SF). https://es.wikipedia.org. Получено 10 марта 2018 г. с https://es.wikipedia.org:

Замора, АХ (17 октября 2016 г.). https://www.gestiopolis.com. Получено 10 марта 2018 г. с https://www.gestiopolis.com:

Управление и поиск информации в организациях