Подобно мотыге в руках крестьянина или мышке в руках компьютерного ученого, бюджет для менеджера является инструментом не только необходимым, но и полезным, не только обязанностью, но и эффективным инструментом управления.
К сожалению, все еще распространено представление о бюджете как о простом хрустальном шаре, болезненном обязательстве, вмешательстве в технически интересную деятельность, порождающем отклонения… что-то внешнее, навязанное, раздражающее и неблагодарное. Так подумайте те, кто не понимал и не усваивал эту обогащающую и направляющую функцию в течение года.
При грамотном управлении бюджет имеет неоценимое значение как инструмент мотивации и ориентации на действия команды и ориентирован на будущее.
Помочь:
- Чтобы выйти из близорукого повседневно-операционного плана, мысленно позиционировать себя в точке прибытия и проследить путь, сделать ресурсы доступными, измерить его достижение.
Чего я хочу. Что я должен. Что я могу… Далее, как, когда и кто.
Требуются честолюбие в желании и реализм в подходе.
Для подготовки хорошего бюджета необходимо выполнить следующие шаги:
- Анализ окружающей среды: рынок и конкуренты. Определение целей для обычных и новых видов деятельности в контексте среднесрочного плана. Инвестиции, которые позволяют создавать новые продукты и услуги. Прогнозирование людей с учетом их нематериального фактора. казначейства для обеспечения финансовой жизнеспособности этих проектов.
Используемый компьютерный инструмент не должен отвлекать или мешать бюджетной деятельности. Пусть середина не мешает. Громоздкие форматы, трудные для понимания специализированными техническими специалистами, иногда делают эту задачу неприятной и выводят ее из круга интересов. Это работа всегда добавляется к плотному графику каждого менеджера и менеджера и поэтому требует, чтобы он был дружелюбным. Усилия должны быть направлены на содержание, а не на формы.
Бюджет - это справочник, тренд, он позволяет узнать, где находится желаемое и что уже сделано. Это также источник оценки: бегите от всего, что идет, что бы вы ни делали, и помогает объективировать и вознаграждать достижения.
При планировании бюджета менеджер должен учитывать несколько моментов:
- Создайте среду, которая вызывает у них интерес и пользуйтесь ею. Одобряйте ее, только если она амбициозна и реалистична. Обеспечьте жизнеспособность предлагаемых ресурсов. Обеспечьте адекватный последующий контроль.
Мы не позволяем бюджету преследовать нас. Давайте углубимся в поиски, давайте использовать его в полной мере. Задача быстрой папки - не уступать место по-настоящему продуктивным: кто бы ни действовал подобным образом, он, не осознавая этого, сокращает свои возможности мотивации и общения.
Как только роль бюджета становится понятной, менеджер без колебаний прилагает все усилия в надлежащее время для получения наилучшего бюджета, который поможет ему в наибольшей степени направлять и управлять командой в течение следующего финансового года.
