В этой работе мы будем говорить о типах информационных систем для компании с учетом человеческого фактора. Информационная система - это, по сути, группа взаимосвязанных элементов, которая позволяет собирать, обрабатывать, хранить и передавать данные по всей производственной цепочке компании, чтобы предоставлять надежную информацию в режиме реального времени для улучшения контроля. о компании и поддержке принятия решений.
Концепция информации для компании является ключевым и основополагающим элементом для правильного функционирования любого типа организации. Это цели компании в успехе или неудаче бизнеса, для того, чтобы информация соответствовала ее целям, необходимо, чтобы они имели определенные характеристики.
- Актуально: важно, чтобы информация, в которой нуждается компания, была известна. Актуальность: ее необходимо использовать в момент ее создания. Быстро: доступ к информации должен осуществляться быстро и легко. Экономичный: получение информации. Это не должно приводить к высоким затратам компании. Качество: важно, чтобы информация не содержала ошибок и была полной. Задача: нет возможности выбора субъективности. Выполнено: наличие неполной информации., помимо важности.
Данные, информация и система:
Данные могут быть числом, словом, изображением, в повседневной среде используется сырье для производства информации. С другой стороны, информация - это данные, которые для кого-то имеют значение. Система - это механизм, с помощью которого будет генерироваться информация.
Автоматизированный - это интегрированный набор процессов, разработанных в пользовательско-компьютерной среде, которая работает с данными, собирает, обрабатывает и распределяет информацию, необходимую для облегчения нормальной деятельности организации.
Компании в основном используют автоматизированные информационные системы, однако любая система, которая не работает правильно вручную, не будет работать правильно, потому что она автоматизирована.
Компоненты информационных систем
Физические ресурсы: это документы и картотеки, телекоммуникационное и компьютерное оборудование. Человеческие ресурсы или персонал. Процедуры и методы работы.
Информация: это фундаментальный элемент системы и причина ее существования.
Информационные системы состоят из документов в виде баз данных и картотек, в которых хранится информация в различных форматах, физические ресурсы состоят из оборудования, используемого в системе, человеческие ресурсы - это ИТ-персонал и пользователи, которые используют систему. информации.
В поисках типов информации я наткнулся на аббревиатуру (SIG), которая в основном представляет собой базу данных, которая постоянно обновляется в компании и которая предоставляет информационные инструменты, необходимые для создания системы анализа возможностей.
Он также предлагает членам управленческого звена компании соответствующие данные, относящиеся ко всему производственному процессу и цепочке поставок компании, предоставляя своевременную информацию о расходных материалах, запасах, складах, производственной и сбытовой деятельности, а также содержит множество списки данных, которые полезны для проведения полевых исследований, анализ которых даст возможность принять правильные и мудрые решения.
Компании часто используют тип TPS (Система обработки транзакций), это компьютеризированная система, которая выполняет и записывает ежедневные транзакции для ведения бизнеса; они обслуживают операционный уровень организации.
Характеристики TPS
- Они поддерживают деятельность, выполняемую на операционном уровне. Они собирают актуальные и важные данные о транзакциях и хранят их для дальнейшего использования. Они являются основными генераторами информации для других информационных систем, имеющихся в организации.
Информационные системы управления, предоставляет руководству различные отчеты и презентации. Эти системы получают информацию о внутренних операциях из базы данных, которая была обновлена системами обработки транзакций.
Информационные системы в компании и концепция ERP (Enterprise Resourse Plannig) - это комплексная информационная система, которая объединяет операционные и бизнес-процессы компании, например: производство, продажи, закупки, логистика, бухгалтерский учет, управление проекты, запасы и складской контроль.
Эта система действует таким образом, что оптимизирует развитие бизнеса, участвует в сокращении времени и затрат на процессы, а также увеличивает производительность компании.
Информационная система CRM: (Custumer Relationship Management) имеет большое значение для компаний, потому что она ориентирована на удовлетворение потребностей клиентов, предоставляя им более персонализированное обслуживание, независимо от размера организации.
Это дает компании преимущество в том, что клиенты остаются довольными, предлагая компании дополнительные услуги и сохраняя конкурентное преимущество на рынке.
Информационные системы SCM. (Управление цепочкой поставок) этот метод состоит из планирования и выполнения действий цепочки поставок, обеспечивая скоординированный поток внутри компании и в будущем между различными интегрированными компаниями цепочки создания стоимости от поставщиков материалов. премии до дистрибьюторов готовой продукции.
Системы поддержки принятия решений DSS: эта система объединяет передовые аналитические модели и данные для поддержки процессов принятия решений, связанных с конкретными проблемами.
Система принятия решений в группе GDSS: задача этой системы заключается в поддержке принятия решений в группе, позволяя членам группы иметь одновременный доступ к файлам и базам данных таким образом, чтобы члены группы могли работать в той же задаче и в том же месте.
Система поддержки руководителей, EIS: эта система помогает высшим должностным лицам и руководить организацией. Его цели - обеспечить немедленный и легкий доступ к информации для достижения стратегических целей компании.
Системы поддержки экспертных решений EDSS: это информационные системы, основанные на знаниях, то есть они используют свои знания, они используют знания в определенной области, чтобы действовать как эксперт-консультант для пользователей.
Стратегические системы. Это достижение конкурентных преимуществ за счет использования информационных технологий, достижение преимуществ, которых нет у конкурентов.
Информационная система маркетинга. Он имеет функцию продвижения и продажи существующих продуктов и разработки новых продуктов для клиентов, удовлетворяя потребности клиентов.
Производственная информационная система. Это разработка продуктов, от сырья до продуктов. Это область, которая больше всего пострадала от технологических достижений, в этой области существует большое количество информационных систем. Система, которую они используют, - это дата начала, конец продукта. Это система, которая контролирует, чтобы во время производственного процесса ничего не пропало.
Информационные системы человеческих ресурсов. Они контролируют весь персонал компании, помогают вести учет и оценки текущих сотрудников, а также оценивают резюме.
Финансовая информационная система. Он предназначен для обеспечения финансового дохода и хозяйственных операций. Информационная система, чтобы узнать цену акций.
Информационная система бухгалтерского учета. Он используется, чтобы узнать, сколько люди должны, просмотреть их покупки, записать все финансовые операции, которые происходят в организации, включая продажи и покупки.
Цитаты
- Информационные системы, применение в компаниях.
