Как только цель по стоимости, которую необходимо достичь, или стоимость, которую необходимо снизить, была определена, метод анализа силового поля становится мощным аналитическим инструментом. Этот метод уменьшает проблему до «управляемого» размера и помогает группе работать вместе. Его может использовать отдельный человек, небольшая группа или большая группа.
Анализ силовых полей, применяемых для снижения затрат, основан на идее, что любой заданный уровень затрат является результатом баланса между «движущими силами» (факторами, способствующими снижению затрат) и « ограничивающие или препятствующие силы »(факторы, которые препятствуют снижению затрат и даже приводят к увеличению затрат).
Чтобы изменить ситуацию равновесия, соответствующую определенному уровню затрат, чтобы привести ее к новому равновесию, соответствующему более низким затратам, необходимо работать с различными силами, которые вызывают это равновесие. Достижение снижения затрат означает необходимость устранения или уменьшения сил, препятствующих снижению затрат, а также увеличения или усиления движущих сил, которые способствуют снижению затрат.
Процесс состоит из нескольких этапов, первый из которых заключается в четком определении «текущей ситуации равновесия», уровня ожидаемых затрат и существующего разрыва.
Второй шаг состоит в выявлении движущих и ограничивающих сил, существующих в организации, окружающей среде, технологиях и сотрудниках, а также в возможности использовать технику групповой работы для продвижения или генерирования как можно большего количества идей.
Третий этап процесса - нарисовать стрелки на рисунке, соответствующие каждой движущей или ограничивающей силе, на длине, пропорциональной величине ее силы, которая также может быть указана цифрами.
Четвертый шаг - проанализировать, какие из сдерживающих сил можно удалить или уменьшить, а какие движущие силы можно добавить или усилить.
Все выполняемые действия должны разумным образом изменять баланс в пользу движущих сил. Это требует тщательного анализа того, что технически, экономически, организационно и политически возможно. Для этого вам нужно сосредоточиться на силах, которые легче изменить, обеспечивают более высокую производительность и менее разрушительны.
После завершения анализа следует подготовить план применения предлагаемых изменений.
Ниже, и только в качестве примера, он не предназначен для охвата всех альтернатив в реальном случае, показан график, соответствующий анализу силовых полей.
Библиография
Роберт Абрамсон и Уолтер Халсет -
Программирование для повышения производительности в компаниях. Руководство для менеджеров и консультантов - МОТ - 1983
