Обычно считается, что проект - это документ, в котором он появляется, набор действий, проект для некоторых находится в этом документе, однако планирование проекта и его осязаемость с помощью документа - это не обязательно весь процесс, который включает в себя проект., Проект - это решение, основанное на временном усилии или вызове, у которого есть начало и конец, и оно осуществляется для создания уникального продукта или результата, то есть другого подобного проекта не будет; в некоторых случаях результат или продукт могут быть похожими, но никогда не будут прежними. Проекты проходят разные стадии:
Начало проекта - выявление проблемы, превращение ее в возможность для улучшения, на этом этапе необходимо знать, кто получит выгоду, а кто будет спонсировать проект. Результат - это документ, который содержит причины и причины проекта, а также определяет техническую команду и команду управления проектом.
Формулировка проекта - это процесс планирования, в котором проводится диагностика, анализируется проблема, определяются достижения, действия и показатели, которые должны быть достигнуты, для решения проблемы, он ограничен в соответствии с бюджетом, ресурсами и временем, все это отражается в документе. Результатом этого этапа является именно тот документ по формулировке проекта или планированию.
Реализация проекта заключается в том, чтобы воплотить задуманное в жизнь, на этом этапе выполняются запланированные мероприятия для достижения целей и показателей проекта. Результатом этого этапа является конечный продукт проекта.
Контроль и мониторинг являются перекрестными между тем, что запланировано, и тем, что выполняется, чтобы контролировать выполнение мероприятий в установленные сроки. Результатами являются ежемесячные отчеты и отчеты о ходе реализации проекта.
Завершение или завершение проекта включает встречу с заинтересованными сторонами, спонсорами, технической командой и командой менеджеров для оценки всего процесса, выпуска окончательного отчета о деятельности, достигнутых достижениях и достигнутых показателях, а также исполнения бюджета. Результатом на этом этапе является аудиторский документ всего, что было выполнено в соответствии с планом.
Каждая компания находится в поиске улучшений, чтобы быть более конкурентоспособной, она может рассчитывать на сотрудников, которые выступают с инициативами, предлагающими новые идеи, но если эти идеи не будут рассматриваться как проекты, они останутся идеями, для их воплощения в жизнь требуется техническая команда и управление.
Mg. Милагрос Коронадо Кальдерон
Член международного сообщества по управлению проектами Института управления проектами (PMI) и сообщества Межамериканского банка развития по управлению проектами территориального развития (IDB-PM4R).
