Бизнес-проект. Виртуальный банк вакансий
ВВЕДЕНИЕ
Поиск работы, не выходя из дома и не тратя денег на печать экземпляров нашей учебной программы, - это возможность, которую предлагает нам Интернет.
Эта тенденция постоянно увеличивается, и Интернет становится все более важным элементом при найме и подборе персонала.
Процесс отбора персонала является трудоемким для компаний: определение должности, секретное уведомление, прием кандидатов, создание базы данных, анализ кандидатов, перекрестная проверка данных профиля с данными кандидатов, собеседования, звонки или отправка писем как принятым, так и отклоненным кандидатам и т. д., не считая количества сотрудников, которые вам нужно иметь для выполнения всей этой задачи отбора.
Интернет, помимо прочих преимуществ, позволяет сократить до 75% затрат и 40% времени, затрачиваемого на проведение процессов отбора персонала по сравнению с традиционными методами.
При использовании Интернета и компьютерного приложения через свой собственный веб-сайт или веб-сайт, посвященный этому эффекту, процессы значительно упрощаются, поскольку, когда кандидаты вводят данные на веб-сайт, они организуются непосредственно в базе данных. реляционные данные. Кроме того, могут использоваться другие элементы, такие как вопросы-фильтры, этот ресурс все чаще используется, поскольку компания, задав кандидату два или три вопроса, может сделать более точный выбор, указав разные профили.
ВИРТУАЛЬНЫЙ ОБМЕН РАБОТОЙ
После промышленной революции, с приходом фабричной системы труда, распространилось общее представление о функциях рабочего. Было понятно, что персонал представляет собой затраты. В настоящее время человеческий капитал рассматривается как еще один ресурс компании, и даже менеджеры понимают, что обучение работника, его опыт или степень интеграции способствуют улучшению функционирования самой организации.
Для выполнения найма персонала на протяжении десятилетий использовались различные процедуры, от слухов до типичных объявлений в прессе, используемых для заполнения вакансий. Однако в последние несколько лет Интернет стал одним из наиболее широко используемых средств обучения и отбора рабочих, поскольку его использование имеет множество преимуществ. Фактически, выигрывают как компании, которые пытаются заполнить свои формы, так и пользователи сети.
Благодаря виртуальным доскам вакансий можно создать широкий портфель потенциальных кандидатов без больших вложений. Стоимость виртуального отслеживания снижается, поэтому по сравнению с письменными носителями можно предвидеть, что оно в конечном итоге будет преобладать. С другой стороны, нельзя забывать, что текущая ситуация - залог будущего для этого вида бизнеса. Более того, слияние спроса и предложения в Интернете составляет поистине огромный и доступный рынок труда.
Традиционные процессы отбора длительны и сложны. Поскольку предложение рекламируется, проходит ряд этапов. Таким образом, после определения должности, планирования средств, в которых будут появляться рекламные объявления и бюджета, будут получены резюме и созданы базы данных, кандидаты изучаются, проводятся звонки и собеседования, и итоговое решение даже опубликовано… Теперь процесс оптимизирован через Интернет, этапы упорядочены, и достигается значительная экономия.
Программы, используемые в сети, позволяют автоматически и мгновенно получать информацию. Благодаря формам требования максимально уточняются, а утилизация осуществляется быстрее. Кроме того, работодатель получает компьютеризированную базу данных с этой системой, которую он может эффективно использовать в будущем. Интернет, прежде всего, предлагает скорость, скорость отклика и экономию затрат.
Начав с минимальных вложений, любая компания может воспользоваться преимуществами новых технологий для самостоятельного отбора кандидатов. Эта формула начинает широко использоваться, поскольку уже существует большое количество веб-сайтов, как национальных, так и международных, предназначенных для установления контактов с требовательными компаниями и кандидатами.
Высокий уровень подготовки профессионалов, выходящих на рынок труда, в принципе позволяет иметь несколько подходящих кандидатов на одну и ту же работу. Интернет устраняет пространственные барьеры. Те, кто ищет свою первую работу, обычно делают ставку на мобильность, и эти усилия также ценятся компаниями, отслеживающими рынок.
Пользователи порталов вакансий уверены, что их резюме останется в базе данных веб-сайта, и они смогут обновлять свои данные. В зависимости от размера этого пакета интернет-агентства могут предоставлять своим клиентам очень ценные данные.
Поиск персонала в сферах, связанных с новыми технологиями, наиболее эффективен. В любом случае результаты набора профессионалов из других секторов также весьма удовлетворительны. И именно виртуальные агентства по трудоустройству продемонстрировали свою способность реагировать. Они могут ускорить поиск в соответствии с потребностями своих клиентов, они обслуживают кандидатов индивидуально, используя электронную почту, и являются настоящими информационными механизмами.
По сравнению с досками по трудоустройству с физической структурой, виртуальное агентство имеет доступ к кандидатам из любого места и может удовлетворить конкретные потребности компании в короткие сроки и с низкими затратами. Благодаря сети сокращается даже процесс оценки соискателей.
Порталы вакансий начинают создавать трудности для компаний, занимающихся поиском вакансий, настолько, что они также решили открывать онлайн-филиалы. Доски вакансий в Интернете заметно выросли благодаря распространению выгод, получаемых от использования новых технологий. В США и Северной Европе эта система уже наиболее широко используется менеджерами по персоналу.
Прогнозы положительные, и все указывает на то, что скоро виртуальный набор персонала станет самым лучшим и полным. На данный момент система добродетелей сосуществует с традиционной, и изменение в управлении человеческими ресурсами далеко не приведет к радикальному разрыву со всем вышеперечисленным.
Онлайн-агентства по трудоустройству и специализированные порталы в этой области показали, что можно повысить эффективность приведенных выше формул. Теперь технологический прогресс позволяет работодателю использовать преимущества, полученные от использования новой формулы для найма работников.
Большинство онлайн-агентств также предлагают услуги по поиску работы с физической структурой и предоставляют следующие услуги:
Отдел кадров
• Должностные инструкции по компетенциям.
• Дизайн организационной структуры.
• Дизайн шкалы заработной платы.
• Сравнение рыночных зарплат.
• Разработка планов переменного вознаграждения.
• Стратегии удержания ключевых руководителей.
• Дизайн оценок эффективности.
• Карьерные планы.
• Планы преемственности.
Поиск и подбор персонала
• Быстрый, гарантированный и стандартный процесс на региональном уровне.
• Применение и интерпретация психологических тестов.
• У нас самая большая база данных в Центральной Америке.
• Служба поиска и выбора в Интернете через свой веб-сайт (исключительно для клиентов).
Администрирование заработной платы
• Администрирование фонда заработной платы на региональном уровне.
• Оплата работникам, кредиторам и налоги.
• Расчеты удержаний с рабочей силы и работодателя.
• Оплата чеками или электронным переводом.
• Доставка платежных чеков через чеки безопасности.
• Расчет расчетов.
• Выдача рабочих писем.
трудоустройство уволенных
• Семинары по психологической ориентации (управление изменениями).
• Технические ориентационные семинары (инструменты для поиска работы).
• Семинары по личным финансам.
• Семинары по обучению предпринимателей.
• Наличие Центра по трудоустройству.
• Распространение и продвижение резюме кандидатов (нетворкинг).
• Индивидуальная и групповая поддержка.
• Konzerta руководила крупнейшими переходными процессами (OUTPLACEMENT) в Панаме и Центральной Америке.
Редизайн процесса
• Подъем блок-схем.
• Редизайн процессов.
• Уменьшение времени цикла.
• Специализированное обучение для отделов процессов и процедур.
• Определение показателей воздействия.
• Измерение экономического эффекта от усовершенствования процессов.
СТРУКТУРА И МЕТОДОЛОГИЯ
Виртуальные доски объявлений обычно содержатся на специальных веб-страницах для этой цели и структурированы в виде модулей на языке Javascript.
Этот язык чаще всего используется для создания страниц, на которых требуется активное взаимодействие с пользователями; позволяет нам выполнять инструкции в ответ на ваши действия, с помощью которых мы можем создавать интерактивные страницы. Кроме того, он позволяет нам создавать на страницах спецэффекты. Это простая программа, предназначенная для быстрого и легкого выполнения задач.
Веб-страницы или сайты банка вакансий состоят из модулей, модуля соискателей и модуля работодателей.
Модуль для соискателей
В модуле заявителей заинтересованные стороны должны заполнить регистрационную форму, в которой они будут вводить свои личные данные и адрес электронной почты, а также ввести свое имя пользователя (имя пользователя) и пароль (пароль), которые будут проверяться и подтверждаться через электронную почту почта.
После этого кандидаты заполнят другую форму, в которой они будут вводить свои биографические данные и фотографию, если такая возможность доступна. В учебной программе вам будет предложено ввести следующую информацию:
• Персональные данные
• Задача
• Академическая подготовка
• Опыт работы
• Область работы, в которой вы хотите стремиться
• стремление к заработной плате
• Личные и рабочие рекомендации
• Кроме того, они выберут, хотят ли они, чтобы их резюме было конфиденциальным или общедоступным.
Уже зарегистрировавшись, человек сможет получить доступ к недавно опубликованным предложениям о работе и подать заявку на них по электронной почте, к которой также прилагается биографическая справка. По мере публикации новых предложений о работе соискатель также сможет получать их по электронной почте в зависимости от выбранной им области работы. Например: если человек подает заявку на получение поставщика компьютерного оборудования, новые предложения в этой области будут отправлены непосредственно на его личный адрес электронной почты.
Все введенные резюме хранятся непосредственно в базе данных, которая группирует их в зависимости от области вакансии соискателей.
Модуль работодателя
Модуль компаний предназначен только для предприятий, которые приобрели доступ к странице. Эти компании должны платить за использование этого пространства, и им будут предоставлены имя пользователя и пароль для доступа. Существуют разные типы доступа, такие как:
1. Компании напрямую обращаются к базе данных и могут видеть все резюме людей, которые НЕ выбрали вариант конфиденциальности.
• Компания публикует предложение о работе
Все пользователи имеют доступ к предложениям о работе, опубликованным аффилированными лицами в системе найма.
• Система уведомляет вас по E-MAIL
Система проверяет, какие потенциальные кандидаты могут подать заявку на предложение о работе, и отправляет им электронное письмо, чтобы держать их в курсе (конфиденциальные и неконфиденциальные резюме).
• Вы решаете, хотите ли вы подать заявку
При входе на страницу кандидаты могут просмотреть все предложения о работе. Если вы найдете тот, который соответствует вашим ожиданиям, вы можете подать заявку прямо с сайта.
Таким образом кандидат указывает компании, опубликовавшей предложение о работе, что он хотел бы, чтобы его рассматривали для этой работы.
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ
преимущество
а) Виртуальность оптимизирует процессы:
С виртуальностью большая часть промежуточных фаз процессов отбора исчезает, часто вызывая паралич процессов и задержку окончательного результата. В настоящее время процесс публикации, коммуникации, набора и первого предварительного отбора осуществляется одновременно, через одну и ту же систему и во многих случаях под наблюдением того же человека, который управляет глобальным процессом. И, что более важно, компьютерная система выполняет значительную часть этого процесса автоматически, без необходимости какого-либо посредника между заинтересованными сторонами.
Качество виртуальных досок объявлений заключается в скорости обработки запрошенной информации и в гарантии достоверности данных, вводимых профессионалами и компаниями. Другими словами, оцениваются мощность системы связи и качество информации.
б) Мировой рынок труда:
Интернет не имеет границ; Процесс отбора также не управляется через Интернет: одно и то же предложение видно из любого уголка мира, а хорошего профессионала может определить любая компания, независимо от ее географического положения.
Нам ясно, что рынок открыт, когда дело доходит до импорта или экспорта продуктов, но глобализация также начинает иметь отношение к людям. Необходимо будет облегчить географическую мобильность профессионалов, чтобы они отвечали потребностям рынка и - почему бы и нет? - чтобы уступить место миграционным потокам, которые давили на них в течение долгого времени.
в) Прямой контакт между компаниями и профессионалами:
Полномочия по принятию решений ложатся непосредственно на главных действующих лиц процесса: профессионалы и компании, кандидаты и участники торгов должны будут решить, кому они хотят представить себя, какую информацию они хотят передать от себя и какую степень конфиденциальности они хотят установить со своими собеседниками. Они также могут решить, какую роль они хотят играть в этой системе связи. Иногда может быть предпочтительнее пассивное занятие позиции: вводят данные и ждут, пока они будут востребованы. Но система обеспечивает более прямой и более активный контакт со стороны собеседников; есть возможность вмешаться в процесс отбора, управлять своими собственными процессами проверки, чтобы определить, что соответствует вашим интересам, и искать это лично.Мы видели, что есть те, кто даже использует сеть как среду для продажи своих талантов. Это очень необычные случаи профессионалов, пользующихся большим спросом из-за своей высокой специальности.
Но не всегда причина для общения - трудоустройство. Банк вакансий все чаще используется для установления контактов с самостоятельно занятыми профессионалами или удаленными работниками, которые предлагают свои таланты и услуги для сотрудничества с компаниями, которые создают активность.
г) Сообщество профессионалов:
Обмен вакансиями также настраивается как среда, в которой собираются профессионалы и динамичные компании новой экономики, виртуальные сообщества, которые выходят за рамки реагирования на конкретные потребности в размещении; они хотят стать эталонной профессиональной средой, которая сопровождает профессионалов на протяжении всей их трудовой жизни и где они могут найти информацию, ресурсы и услуги, которые позволят им быть в курсе последних событий и адаптироваться к постоянному развитию рынка.
д) Повышение конкуренции:
В такой прозрачной среде, как Интернет, и в нынешний момент быстрых экономических движений конкуренция между профессионалами, а также между компаниями ощутима. Есть те, кто использует это как оружие, но есть те, кто ищет системы, чтобы избежать этого. Это соревнование требует нового обучения; компаниям придется научиться делать себя привлекательными для профессионалов, демонстрировать свою кадровую политику, предлагать новые способы удержания своих команд.
Мы видим, как компании соревнуются в привлечении самых талантливых профессионалов, ищем средства, которые можно будет выделить в головах виртуальных бирж, вставить свой логотип, чтобы завоевать престиж в профессиональном сообществе, и развернуть активные процессы поиска профессионалов в Интернете.
В то же время профессионалы также должны будут научиться постоянно развивать свой профессионализм, чтобы не терять конкурентоспособность на рынке труда, независимо от того, будут ли они сохранять свою текущую работу или, прежде всего, продвигать себя в своей собственной организации или путем смены компаний., е) Постоянный наблюдатель за рынком труда:
Оперативное управление данными предлагает ключевую информацию, позволяющую понять, как развивается рынок труда, и оценить, у кого есть хорошие возможности, чтобы оставаться на хорошей должности.
Профессионалы могут использовать виртуальные доски объявлений в качестве термометра для измерения качества своих талантов, они могут сравнивать свой профиль с профилем других профессионалов в сети и, прежде всего, с профилем, который ищут компании. Они также могут оценить способность привлекать интерес компаний, предлагающих новые рабочие места, и, следовательно, их способность работать.
В то же время виртуальный банк вакансий - это постоянный и обновляемый наблюдательный пункт для компании, которая конкурирует в новой экономике. Знание из первых рук, кто создает новые рабочие места, из каких профилей и каков объем предложений, которые имеют активные компании в этом секторе, может предоставить ключевую информацию при принятии стратегических решений.
Недостатки
1. Количество людей, подключенных к Интернету, - это не все население. Это будет влиять в зависимости от должности, которую нужно заполнить, поскольку более квалифицированные вакансии легче заполнять из-за профиля интернет-пользователей.
2. Во многих странах использование Интернета еще не получило широкого распространения, например, в Испании было проведено исследование, которое показало, что только 31% мужчин и 16% женщин пользуются Интернетом.
3. Эти данные показывают, что сегодня многие специалисты и компании предлагают и требуют работу, используя традиционные методы, такие как объявления о вакансиях, которые публикуются в газетах. Однако мы понимаем, что в Панаме эта тенденция меняется, поскольку всего за несколько лет несколько из этих предприятий открыли свои двери, и один из них указывает, что его ежедневно посещают до 3000 человек, и 59000 специалистов оставили свои резюме. и они разместили 3 500 предложений услуг. На данный момент у них зарегистрировано 800 компаний, и это один из самых посещаемых сайтов в Панаме.
4. Это в основном полезно для должностей, ориентированных на людей с опытом работы менее пяти лет и технических специалистов (особенно для людей, связанных с новыми технологиями), которые не рекомендуются для руководящих должностей, а также для низкоквалифицированных профилей (из-за их трудностей и небольшого Привычка к использованию Интернета).
5. Около 80% пользователей, ищущих работу онлайн, в возрасте до 35 лет, что является проблемой для компаний, ищущих людей старше 35 лет.
6. Предстоит еще проделать большую работу, чтобы переопределить процессы компании в отделе кадров, а также информационные системы, чтобы мы могли воспользоваться всеми возможностями, которые предлагает нам Интернет.
ЮРИДИЧЕСКИЕ И НАЛОГОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ
В настоящее время в нашем законодательстве нет закона, регулирующего виртуальные доски объявлений. Некоторые из них подписали соглашение с Министерством труда и развития труда.
В указанном соглашении они обязуются создать в Интернете бесплатный веб-сайт, который будет включать раздел для публикации баз данных о панамцах, ищущих работу, и для распространения программ и проектов, предлагаемых MITRADEL.
Что касается уплаты налогов, эти компании обязаны платить бизнес-лицензию, как и любой другой бизнес.
Кроме того, они должны платить серверу за использование домена в Интернете, будь то.com,.net,.org и т. Д.
С другой стороны, кандидаты на включение в базу данных компании принимают Условия использования. Они, как правило, раскрывают ограничение прав интеллектуальной и промышленной собственности, ответственность за услуги и продукты, отсутствие гарантии., среди прочих интересных мест со стороны банка вакансий.
Они также заявляют, что в случае возникновения судебных споров или разногласий они должны быть разрешены в арбитражном порядке после попытки примирения с Центром примирения и арбитража Торгово-промышленной и сельскохозяйственной палаты Панамы.
Виртуальные доски объявлений включают документ о конфиденциальности, в котором они подтверждают, что между ними и пользователями установлена безопасная связь, что информация, отправляемая на их веб-сайт, зашифрована, что защищает ее от чтения и доступа третьих лиц. Для этой цели они используют протокол SSL (Secure Sockets Layer), который представляет собой тот же протокол, который используется для выполнения безопасных транзакций через Интернет, таких как покупки с помощью кредитных карт; Он также используется некоторыми банками в Панаме, такими как Banistmo, Global Bank, Banco Continental.
Этот документ также объясняет пользователю, что ему предоставляется возможность скрыть все свои данные, то есть кандидат невидим для любой компании, публикующей предложения о работе, за исключением конфиденциального поиска в Банке вакансий. Тем не менее, кандидат может видеть все опубликованные предложения о работе и даже подавать заявки на эти предложения. Во время подачи заявки ваши данные больше не невидимы только для компании, опубликовавшей это предложение, и могут быть видны только этой компании в этом предложении. Только вы знаете свой логин и пароль к своим данным.
Пользователь информируется о том, что у компании есть технологическая платформа для хранения информации, связанной с сайтом, и всей базой данных по имущественному оборудованию. Кроме того, он имеет необходимые процедуры резервного копирования и восстановления для обеспечения эффективного и бесперебойного обслуживания. Это гарантирует нашим пользователям, что вся информация хранится компанией, а не сторонней компанией-поставщиком Интернет-услуг.
Загрузите исходный файл
