Давайте возьмем листок, закрывающий призрак Семейного протокола, и посмотрим, что под ним.
Семейный протокол - это документ, который является результатом глубоких дебатов среди членов бизнес-семьи, в котором зафиксированы достигнутые договоренности о том, как действовать и принимать решения в будущем перед лицом особых конфликтных ситуаций, которые не предусмотрены в конституциях и законах различные страны.
Он рассматривает вопросы, которые волнуют бизнес-семью, и то, что их удобно выражать, обсуждать и пытаться определить позицию группы до того, как возникнут проблемы.
Семейный протокол может заключаться в «пакте джентльменов», в котором решаются вопросы, касающиеся всего, принятие решений и определения, принятые во время лечения, с явным согласием тех, кто понимает, кто обязуется от моральная, семейная и социальная точка зрения.
В другом случае он может формировать «договорный» документ, который юридически связывает подписавших, что требует юридической точности и совместимости с общим порядком.
Протокол «Институциональный» в качестве третьей инстанции, и в той мере, в какой это решат члены семьи, он может быть включен в устав или общественный договор компании посредством коммерческого правового акта, чтобы можно было опротестовать его против третьих лиц, которые его не подписали, для чего необходимо будет прибегнуть к дополнительным правовым инструментам.
Хотя мы можем найти модели FP в публикациях, в Интернете или других источниках, важно, чтобы они выполнялись специально для бизнес-семьи, с которой мы работаем, потому что мы должны сначала рассмотреть, что такое семейная культура, какой тип отношения, которые у них есть между членами семьи, которые являются миссией, которую они определили для компании, значение, которое они намерены придать наследию, которое они будут иметь для своих потомков, какие отношения они хотят поддерживать между компанией как экономическим наследием, семьей как социальной группой, которая стремится к гармонии и ожидает результатов от компании и функционального оперативного управления тех, кто будет управлять деятельностью.
Наибольшая выгода, которую дает конкретизация ПФ, - это, как раз то, процесс честности участников, декларирование своих сомнений и опасений, определение решений и действий, которые должны быть выполнены в моменты, которые необходимо предпринять, дистанция и рационально, избегая позывов и чрезмерных эмоций. Основная цель этого инструмента - способствовать гармонии и гармонии деловой семьи, очищая будущее от возможных непредвиденных событий.
Нет смысла предлагать модель FP, которая была достигнута благодаря исключительному правовому подходу, этот документ должен быть индивидуальным для каждой бизнес-семьи и быть следствием искренних соглашений, в которых каждая из них выражала свои пожелания и прислушивалась к мнению остальных, подтверждая дух семья, не отказываясь от функциональных потребностей и требований компании.
Прежде чем приступить к обработке PF, удобно заранее формализовать структуру компании и определить процесс управления, помимо имен людей, которые занимают должности и несут ответственность за операционные функции, как можно увидеть на Примечания Проблемы с решениями и Новое семя для слишком банальной области http://www.progresa-pga.com.ar/notas/
В начале лечения необходимо предупредить членов семейного бизнеса об истинных масштабах ПФ, чтобы они не ожидали результатов, не предусмотренных при реализации.
В нескольких семейных компаниях мы наблюдаем, что власть осуществляется не в том, кто обладает наибольшим пакетом акций или наибольшими делегированными полномочиями, а в том, кто обладает более сильной личностью, чем остальные члены общества, которые, в свою очередь, принимают Осуществлять власть этого человека и подчиняться его власти, даже не соглашаясь с решениями и действиями.
Если такая ситуация возникает во многих компаниях, мы не можем ожидать, что введение текста PF упорядочит операцию, как указано в ее формулировке. Поэтому важно действовать рационально и эмоционально, чтобы достичь гармонии и согласия во время дебатов и консенсуса по поводу того, что доступно.
Предположим, что ПФ предусматривает, что ни один член семьи не присоединяется к компании, не проработав не менее двух лет в компании, которая не является семейным бизнесом, и лицо, которое осуществляет власть, фактически представляет своего недавно принятого и неопытного сына. трудоустройство, чтобы вы могли начать работать в семейном бизнесе, можем ли мы обеспечить соблюдение положений ПФ, не создавая конфликта, даже если бы это было включено в общественный договор или статут? Это обязательно приведет к столкновению мнений, силы и силы.
Эти ситуации разрешаются путем обращения к диалогу и горячего желания уважать всех членов группы, чего мы стремимся достичь, работая над структурами, процессами и межличностными отношениями.
Невозможно продолжить гармоничные отношения, если нам нужно решать проблемы справедливо. Каждый должен иметь возможность требовать неотчуждаемого и отказаться от необязательного.
Его основные характеристики проистекают из самой природы PF, который может быть синтезирован следующим образом:
- Добровольность - Семейный протокол - это процесс добровольного соглашения о саморегулировании, нет никаких обязательств по его составлению, сама семья свободно решает разработать его Способность к предвидению - ПФ - это попытка предвидеть и объективировать ситуации, которые могут возникнуть в будущем.Particularity - это индивидуализированный и индивидуализированный документ. Стандартного протокола не существует, но он должен быть написан с учетом конкретных обстоятельств каждой компании и каждой семьи.
Многие общие вопросы, связанные с регулированием семейного бизнеса и взаимоотношениями между людьми, предусмотрены в законодательстве и конституциях разных стран, поэтому нет смысла останавливаться и включать их в Семейный протокол, в котором все должно быть учтено. конкретные проблемы компании и семьи, с которыми человек сотрудничает при написании этого документа.
Мы собираемся предложить ряд тем для обсуждения с членами семей рассматриваемых компаний, чтобы проиллюстрировать, где удобно путешествовать.
Этот список является неполным и служит лишь спусковым крючком для начала переговоров, в которых определяются мнения участников, отбрасываются вопросы, которые не волнуют участников, или добавляются другие, которые не указаны.
Важнейшие аспекты будущего семьи
А) ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ
1.- Как гарантировать финансовую безопасность выходящим на пенсию?
2.- В какой вид деятельности они будут вовлечены после выхода на пенсию из компании?
3.- Как выбрать следующий состав Совета директоров компании?
4.- Когда должна начаться смена поколений?
5.- Какое распределение полномочий является наиболее подходящим для эффективного управления компанией после наследования?
Б) ВСТУПЛЕНИЕ В СЕМЕЙНЫЙ БИЗНЕС
1.- Как мы решаем, какие члены семьи войдут в компанию?
2.- Какая подготовка требуется для поступления?
3.- Как определяется должность и ответственность на момент регистрации компании?
4.- Что вы делаете, когда работающий член семьи не работает должным образом?
5.- Разрешаем ли мы женам и невесткам работать в компании?
C) ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И СОБСТВЕННОСТЬ
1.- Как мы оцениваем и оплачиваем членов семьи, которые работают в компании?
2.- Кто может иметь доли в компании?
3.- Какие компенсации предоставляются акционерам семьи?
4.- Кто участвует в финансовых решениях семейного бизнеса?
5.- Что происходит в случае развода?
Г) СЕМЕЙНАЯ ГАРМОНИЯ
1.- Как мы справляемся с конфликтами между разными поколениями?
2.- Как мы разрешаем конфликты между братьями и сестрами?
3.- Как мы обучаем родственников супругов особенностям и традициям семейного бизнеса?
4.- Кто будет вести и обучать новые поколения обычаям и семейным занятиям?
5.- Как принимаются будущие семейные решения?
E) ОБЯЗАННОСТИ СЕМЕЙНОГО БИЗНЕСА
1.- Как мы помогаем членам семьи с их финансовыми или карьерными потребностями?
2.- Что происходит, когда член семьи нарушает достигнутые договоренности?
3.- Какой тип финансовой информации предоставляется и между какими членами семьи?
4.- Как поддерживаются бизнес-идеи членов семьи?
5.- Как мы относимся к общественному имиджу и социальной ответственности, успешным семьям?
6.- Как удовлетворить потребности члена семьи, которому требуется медицинская или психологическая помощь?
F) ПРОЦЕСС ПОДГОТОВКИ
1.- Как это сделать?
2.- Когда начинать заниматься этой темой?
3.- Кто в ней участвует и руководит?
G) ПЛАН ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ДЕЙСТВИЙ
1.- Что делать сейчас, чтобы справиться с возможными непредвиденными ситуациями?
2.- Что нужно сделать сейчас, чтобы иметь план на случай непредвиденных обстоятельств?
3.- Вопросы, которые следует проанализировать?
4.- Что делать, когда умирает президент компании?
5.- Что делать, если потенциальный преемник умирает?
В свою очередь, удобно разделить материал на разные главы, уточняющие содержание.
РАЗЛИЧНЫЕ ГЛАВЫ ПРОТОКОЛА
ГЛАВА I. ОБЪЕМ, ПРИРОДА И ПРИНЦИПЫ ГЛАВА II. ПРАВИТЕЛЬСТВО И УПРАВЛЕНИЕ ГЛАВА III. РАБОТА И ОБУЧЕНИЕ ГЛАВА IV. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПРАВА ГЛАВА V. ДЕЛОВОЕ ПОВЕДЕНИЕ И СОЦИАЛЬНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ГЛАВА VI. УСЛОВИЯ ЗАКАЗА
НЕКОТОРЫЕ ПРИМЕРЫ:
Статья 1. Область применения
А. Субъективный охват
1.1 Все члены Семейной группы, подписавшие этот документ, а также остальные члены, которые не подписали его, поскольку они несовершеннолетние, обязаны соблюдать правила, установленные настоящим Протоколом.
B. Объективный охват
1.10 Активы и права, которые, исходя из активов Компании, Правление членов не решит аннулировать, также будут подпадать под действие Протокола.
А. Культура и традиции
3.2 Семейная культура формируется посредством диалога и внутренних дискуссий, анализа собственного и чужого опыта, составляя таблицу общих ценностей и позволяя всем членам семьи высказать свое мнение. На семейных и корпоративных форумах мнение старших участников всегда будет приниматься во внимание с той важностью, вниманием и уважением, которых они заслуживают.
B. Единство и консенсус
3.7 Решения будут приниматься с целью достижения максимально возможного консенсуса. Несмотря на это, понятно, что естественная уникальность людей очень затрудняет систематическое совпадение при принятии решений, поэтому необходимо будет сосуществовать и способствовать развитию Компании, признавая наличие несовместимых или даже противоречащих друг другу точек зрения.
3.8 Несмотря на вышесказанное, внутренние споры и разногласия, возникающие между членами Семьи, не должны выходить за рамки третьих лиц. Подписавшие Протокол будут заботиться о сохранении единства критериев, когда они проявляются публично или в частном порядке, и решения, которые принимаются установленным большинством, будут поддерживаться даже теми, кто их не поддержал.
С. Профессионализм и солидарность
3.10 Компания будет руководствоваться строго профессиональными критериями. Семья будет абстрагироваться от своих личных интересов при принятии деловых решений и будет обеспечивать организацию администрирования и управления Компанией в соответствии с общественными интересами, а не интересами семьи, преследуя цель создания долгосрочного богатства для акционеров.
D. Лидерство и прозрачность
3.13 Администрация и руководство Компанией будут доверены наиболее подходящим людям в силу их знаний, качеств и лидерских качеств. По возможности, исполнительное управление Компанией будет возложено на одного человека.
Статья 4. Семейный Совет
4.2 Члены. Семейный совет будет состоять из следующих членов: главы Семейного отделения.
Учредители будут входить в состав Совета директоров до тех пор, пока они не решат добровольно выйти из нее или если возникнет какая-либо юридическая или другая причина, мешающая им нормально выполнять свои функции.
4.4 Особые функции. Функции Семейного совета необходимы для выполнения его миссии. В целях руководства можно перечислить следующее:
- г) Администрирование и управление обязанностями по опеке при обучении и профессиональной ориентации молодых членов семьи, установленных в Протоколе.
Статья 8. Комитет по назначениям
8.1 Миссия. Основная миссия комитета по назначениям - изучить и оценить траекторию, способности и управленческие качества людей, которые их представляют, а также вынести заключение об их отношении и пригодности для выполнения определенных управленческих функций. Он также выдаст заключение по вопросам обучения, привлечения членов семьи к работе и другим аналогичным вопросам, которые могут быть запрошены.
Статья 9. Условия доступа и работы .
9.1 Доступ. В качестве общего принципа установлено, что члены Семьи могут занимать рабочие места в Компании при условии, что они соответствуют их знаниям и опыту.
9.2 Осторожность. Несмотря на вышесказанное, необходимо учитывать, что избыток членов Семьи, работающих в Компании, лежит в основе многих упадков семейных компаний. Избыток семейных сотрудников затрудняет набор хороших специалистов, поскольку компания теряет свою привлекательность и не всегда способствует созданию конкурентоспособной и эффективной рабочей среды.
- Кандидаты должны иметь академическую квалификацию и опыт, необходимые для работы, на которую они претендуют. Прежде чем подавать заявление на работу в Компании, необходимо проработать два года в другой компании, не связанной с Компанией семья Свободное владение хотя бы одним иностранным языком
е) Во избежание напряженности между Семейными Филиалами и за исключением тех случаев, когда есть понятные обстоятельства, которые явно препятствуют этому или не рекомендуют этого, политика включения членов семьи в компанию будет иметь тенденцию уравновешивать вклад каждого из Филиалов, гарантируя, что они сохранят определенная пропорциональность.
Как видно, это некоторые из тем, которые следует обсудить на встречах для подготовки документа. Также можно отметить, что многие темы затрагивают интимные волокна людей, поэтому необходимо проявлять особую осторожность, чтобы не расстраивать участников. и оказывать максимально возможную поддержку.
Несомненно, они смогут найти больше материала по этому вопросу, который поможет им сформировать полностью законченное представление о значении фасилитационной работы в достижении семейной гармонии, устраняя сомнения относительно намерений компонентов.
ЭДУАРДО БРОНЗИНО ПРОГРЕЗА Консультант
www.progresa–pga.com.ar [email protected]
Загрузите исходный файл
