В последние годы мы стали свидетелями в Мексике очень своеобразного явления в организациях, касающихся управления проектами, и для них крайне важно иметь как можно большее количество PMP® без понимания того, что у них есть сертифицированные ресурсы. это позволит нам лучше выполнять наши проекты; Но что делают организации, чтобы использовать знания и опыт PMP® и тем самым облегчить свою работу?
Поэтому вопрос, который мы должны задать себе в поисках повышения эффективности нашей организации в управлении проектами, заключается в том, хотим ли мы, как организация, иметь PMP® или PMO.
Во-первых, необходимо понять преимущества, которые наличие PMO и PMP® дает нам как организации.
Задача PMO в целом состоит в том, чтобы установить методологию, процессы, руководящие принципы и инструменты, которые будут использоваться в организации для управления проектами, которые мы должны разработать; а также консолидировать и контролировать результаты портфеля проектов организации, согласованных со стратегией, чтобы ответить на 4 простых вопроса:
- Какие проекты мы должны реализовывать? Какие проекты начинать? Какие проекты продолжать? Какие проекты отбрасывать?
Если у нас есть надежный PMO для операционного аспекта управления проектами, PMP® могут легко использовать свои знания и опыт, потому что они будут иметь поддержку и инфраструктуру, предоставляемые PMO; субъект, который должен был заранее определить передовой опыт и необходимые навыки, которые требуются организации для более эффективного и действенного управления своими проектами.
Важно подчеркнуть, что в рамках организационной схемы PMO не обязательно, чтобы все менеджеры проектов были PMP®; только команда PMO.
Причина этого в том, что команда PMO должна подробно знать передовой опыт и навыки управления проектами на теоретическом уровне и сопоставлять их с оперативными потребностями проектов организации, чтобы определить свою собственную методологию управления проектами.
Руководители проектов будут применять только методологию управления проектами, определенную PMO, и будут делиться своим опытом и управленческими навыками для управления проектами.
Чего НЕ ДОЛЖНО быть, так это иметь PMP® без организации, имеющей PMO, поскольку мы вызовем чувство разочарования в PMP® из-за отсутствия организационной инфраструктуры, необходимой для выполнения их роли в качестве менеджера проекта.
Если мы решим реализовать PMO, мы должны принять во внимание следующие моменты:
- Организационная структура, в рамках которой разрабатываются операции и проекты организации (функциональная, матричная, составная, проектно-ориентированная и т. Д.) Организационное управление Уровень организационной зрелости в управлении проектами Тип офиса управления проектами, требуемый организация; например, Офис оперативного или тактического управления проектом, Офис стратегического управления проектом, Офис управления проектом по бизнес-единицам или учреждениям и т. д. Интеграция Офиса администрирования проекта с определением стратегии организации (стратегические карты, определение инициатив, ключевых показателей эффективности и т. д.) Технологическая инфраструктура, которая будет поддерживать административные процессы офиса управления проектами.Стратегия управления изменениями для внедрения новых процессов и методологии управления проектами. Профиль руководителя проекта, необходимый организации. План обучения для команды Офиса управления проектами, руководителей проектов и членов проектные команды.
PMP® или PMO? Наличие обоих аспектов в организации очень ценно, если мы стремимся улучшить нашу работу в том, как мы управляем проектами.
Важно отметить, что сегодня для того, чтобы быть конкурентоспособным в проектной среде, необходимо иметь три аспекта:
- Технологическая инфраструктура Методологическая инфраструктура (PMO) Люди
В идеале у нас должны быть все три аспекта для получения положительных результатов в среднесрочной или долгосрочной перспективе в управлении нашим проектом; с одной стороны, организационная инфраструктура; с другой стороны, знания и опыт PMP® для реального использования как знаний, так и интеграции лучших практик и навыков в управлении проектами внутри организации; и, наконец, технология, которая позволит нам автоматизировать процессы, которым необходимо следовать при управлении проектами, и которая позволит нам работать в среде сотрудничества (технологически говоря).
