Текущая иммерсивная глобализация означает, что организации работают в глобальном масштабе, с несколькими производственными, распределительными и партнерскими площадками, расположенными по всему миру, поэтому приложения ERP были запланированы для управления и оптимизации концепции цепочки поставок., Резюме
Они обеспечивают интеграцию различных топологий информационных технологий (ИТ) и протоколов электронной передачи данных (EDI) через компании с превосходной степенью гибкости, при этом потенциал систем этого типа является возможностями организации. международный с разными бизнес-подразделениями, которые используют разные операционные и производственные процессы, а также используют разные языки и валюты. Но ответ систем ERP заключается в том, что их легко настроить для конкретной структуры каждой организации, поддерживая многосайтовые, централизованные или децентрализованные операции.
Это решение помогает организациям интегрировать всю информацию через свои взаимосвязанные модули. Для внедрения ERP консалтинговые компании используют процессы и проверенные методологии в некоторых отраслях, и это более известно как «лучшие практики». Применение этой реализации на практике побуждает организации вносить организационные изменения и создавать новый способ ведения бизнеса, который подразумевает интеграцию и оптимизацию процессов компании.
ERP - это способ моделирования потока информации в бизнесе, поскольку он способствует обмену информацией между его подразделениями. ERP - это не просто система, это сеть всех систем организации, включая административные инструменты, производство и т. Д. Это приложения, которые хорошо зарекомендовали себя в деловом мире и имеют прекрасное настоящее и многообещающее будущее. Те, кто считает себя экспертами в этих предметах, считают, что в ближайшие годы практически все компании, занимающиеся производством, будут использовать какую-либо ERP.
содержание
Есть две основные причины для установки программного обеспечения ERP: потребность в более точных и актуальных данных, а также исчерпывающая и надежная информация, а также потребность в упрощении и унификации процедур различных отделов.
Эти корпоративные системы управления ресурсами имеют финансовые функции, которые объединяют бизнес-информацию и процессы управления:
1) Улучшение коммуникации с инвесторами
2) Сотрудничество с клиентами и поставщиками в платежно-расчетной деятельности
3) Снижение транзакционных издержек и повышение операционной эффективности
Важность ERP подчеркивается, когда вы определяете повышение эффективности компании, что поясняется следующими пунктами:
1.Интеграция информации между разными областями
2. Доступная и незамедлительная информация для принятия решений
3. Повышенная производительность
4. улучшенное время отклика
5.Быстрая адаптация к изменениям
6. Масштабируемость системы
7. Целостность данных
8. определяемая пользователем безопасность для управления информацией
Без ERP, вышеупомянутые потоки не могли бы иметь место, по этой причине жизненно важно понимать эти системы и иметь возможность продолжать в мире глобализации.
Поняв инструмент ERP, мы должны перейти к этапу исследования и выбора подходящего поставщика для нашей деятельности или составления плана по поиску разработки, адаптированной к компании, - именно здесь проводится глобальный анализ, проанализировать миссию, видение и бизнес-цели, чтобы сравнить, куда мы идем и куда хотим идти. Элементы для рассмотрения:
1) Разработка специального инструмента обычно обходится дороже, чем его покупка. Но вы должны быть осторожны, потому что без инфраструктуры это может быть опасно и дороже.
2) Во многих случаях программное обеспечение, разрабатываемое компанией, остается наполовину или занимает намного больше времени, чем предполагалось при планировании с самого начала.
3) Для любого внедрения необходимо заранее учитывать, что у вас есть необходимая поддержка для его выполнения и достаточная технологическая структура для поддержки этого инструмента.
Без ERP, вышеупомянутые потоки не могли бы иметь место, по этой причине жизненно важно понимать эти системы и иметь возможность продолжать в мире глобализации.
Внедрение инструмента ERP для организации - это целый организационный и учебный процесс, изучение которого требует адекватных исследовательских инструментов. Далее я упомяну исследовательский процесс под названием SHERPA (Систематическая помощь для приобретения ERP), методология выбора систем ERP для малых и средних компаний.
SHERPA - полезный метод для менеджеров или консультантов, участвующих в процессах выбора системы ERP, и включает в себя несколько шагов, которые упомянуты ниже:
1.-Изучите стратегию и бизнес-процессы.
Он включает в себя глобальный анализ процессов организации, а также определение ее стратегии в ее бизнес-форме.
2.-Решите, принимать ERP или нет
Он включает процессы организации, анализ организации, оценку различных вариантов на рынке и выбор наиболее подходящего.
3.-Поиск кандидатов и удаление первого фильтра
В поисках кандидатов мы должны начать анализировать, что нам нужно, каковы наши минимальные требования, изучать рынок ERP, визуализировать различные предложения на рынке, рассматривать и утверждать их.
4.-Подробно проанализируйте кандидатов для проведения второго фильтра.
Уточните критерии оценки, подробно оцените кандидатов, проведите второй отбор кандидатов в дополнение к их соответствующему обзору и утверждению.
5.-Анализ и демонстрация кандидатов, в дополнение к посещению поставщиков.
На этом этапе будут рассмотрены аспекты, которые уже используются в их работе, сначала поставщики объясняют операции, которые выполняют их инструменты, но на практике все сильно отличается, поэтому на этом этапе представлены демонстрации преимуществ ERP.
6.-Окончательное решение, переговоры и планирование
На этом этапе определяется лучший поставщик для организации, и среди прочего рассматриваются вопросы контракта, политики, лицензии.
Весь процесс выбора ERP можно рассматривать как очень сложный социальный процесс из-за:
а) Участие людей в различных центрах ответственности организации.
б) Время, потраченное на встречи и принятие решений, в дополнение к вашим инвестициям и имеющимся ресурсам.
в) Специализированная технологическая область.
г) Стоимость или инвестиции в человеческий капитал.
Инструмент ERP - это реорганизация процессов компании и ее способа обработки информации в организации, по этой причине он заставляет нас измениться и по-другому взглянуть на то, как ведется бизнес и как им управляют. Этот процесс, столь заметный в организации, превратит ее в интеллектуальную компанию и позволит ей получить конкурентные преимущества в свою пользу, чтобы лучше позиционировать себя на рынке.
«Решение ERP не представляет никакого риска для компании», такой инструмент, как ERP, изменяет работу вашего бизнеса, так что предприниматель имеет полный контроль над своей компанией, вовремя принимает решения и становится более конкурентоспособным, но мы не должны забывать Поскольку приобретение и внедрение инструмента ERP не является чем-то настолько простым, чтобы преобразовывать компании со дня на день, мы должны осознавать, что для достижения успеха требуются большие усилия от всей организации, что во многом зависит от человеческого капитала, а также организации, которая передает свои потребности тем, кто отвечает за реализацию, и что, в свою очередь, есть формальное обязательство со стороны высшего руководства минимизировать возможные проблемные ситуации.
Из-за вышеперечисленных элементов выбор правильного инструмента для организации становится очень важным, и над ним нужно работать очень подробно.
Библиография
The Economist, Technology Supplement (2002, 19 августа) ERP, основа бизнеса
Джаррар, Ю. Ф., Аль-Мудимиг, А.; Заири, М. (2001, ноябрь) Критические факторы успеха внедрения ERP - роль и влияние управления бизнес-процессами.
Illa, XB; Франч, X.; Пастор, JA (2000, Хулио) Формализация критериев отбора ERP
Гош, С. (2002) Проблемы глобального внедрения программного обеспечения ERP
Estay Niculcar, Joan A. Pastor Выбор ERP для малых и средних компаний с исследовательским проектом
Кристофер Кох (7 февраля 2002 г.)
ИТ-директор, Исследовательский центр планирования ресурсов предприятия
Скотт Лейбс (1 февраля 2002 г.)
Руководство финансового директора для покупателя: программное обеспечение ERP
