Сегодня планирование является основой для всех компаний, и оно должно уметь адаптироваться к характеристикам различных компаний и различным ситуациям, которые могут возникнуть.
Однако, прежде чем начинать какое-либо административное действие, мы должны определить желаемые результаты, будущие условия и элементы, необходимые для его эффективного функционирования; поэтому всего этого можно достичь только путем планирования.
Планирование - это составление планов, фиксирующих в них наши будущие действия, другими словами, планирование - это предписывающая дисциплина, которая пытается идентифицировать действия посредством систематической последовательности принятия решений, чтобы произвести ожидаемые от них эффекты.
КОНЦЕПЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ:
- Агустин Рейес Понсе говорит, что планирование состоит из определения конкретного курса действий, которым необходимо следовать, установления принципов, которыми он будет руководствоваться, последовательности операций для его выполнения, а также определения времени и количества, необходимых для его реализации. рационального человеческого разума в упреждающем принятии решений, основанном на предварительном знании реальности, чтобы контролировать текущие действия и предвидеть их будущие последствия, направленные на достижение полностью желаемой и удовлетворительной цели. (DADATECA) Берт К. Сканлан определяет ее как систему, которая начинается с целей, разрабатывает политики, планы, процедуры и имеет метод обратной связи с информацией для адаптации к любым изменениям обстоятельств.Эрнест Дейл определяет планирование следующим образом: «Определение набора целей, которые должны быть достигнуты в будущем, и шагов, необходимых для их достижения с помощью определенных методов и процедур». (АТЛАНТИЧЕСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ) Хосе Антонио Фернандес Арена определяет это следующим образом: «Это первый шаг административного процесса, посредством которого определяется проблема, анализируется прошлый опыт и излагаются планы и программы». (Сантильян Альварес, 2008 г.)анализируется прошлый опыт и намечаются планы и программы ». (Сантильян Альварес, 2008 г.)анализируется прошлый опыт и намечаются планы и программы ». (Сантильян Альварес, 2008 г.)
ЭЛЕМЕНТЫ КОНЦЕПЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ:
- Цель: цель планирования - определить, чего вы хотите; Другими словами, определите желаемый результат. Альтернативные варианты действий: для достижения целей должны быть запланированы различные стратегии, различные пути или формы действий. Выбор: соответствующее решение должно быть определено, проанализировано и выбрано. Будущее: планирование будет подготовлено для future, на случай возможных непредвиденных обстоятельств, предоставляет ситуации, предвидит события и намечает будущие действия.
КОМПОНЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ:
- Миссии или цели: Каждая операция должна иметь миссию или цели, цели - это основные цели или руководящие принципы, которые определяют причину существования, характер и характер любой социальной группы. Они важны, потому что служат основой для других элементов планирования, а также для других типов планов, они позволяют ориентировать тех, кто отвечает за планирование, на курс действий, которым они должны следовать при формулировании планов и определении компании до личность и общество. Цели: цели, на которые направлена деятельность. Они представляют собой не только конечную точку планирования, но и цель, к которой направлена организация, интеграцию персонала, руководство и контроль Стратегии: общие программы действий и использование ресурсов для достижения общих целей.Цель стратегий состоит в том, чтобы определить и передать через систему целей и основных политик образ того, какой тип компании желательно проецировать. Политики: политики представляют собой декларации или общие понимания, которые направляют или направляют мышление при принятии решений. принятие решения. Политики определяют область, в которой должно быть принято решение, и гарантируют, что решение соответствует цели и способствует ее выполнению. Процедуры: это планы, которые устанавливают обязательный метод для обработки будущих действий, описывают точный способ, которым определенные действия должны быть выполнены, они представляют собой хронологическую последовательность требуемых действий Правила: они описывают действие или бездействие, которое требуется и конкретное. Это более простой тип плана. Программы: это набор целей, политик,Процедуры, правила, назначения задач, шаги, которые необходимо выполнить, ресурсы, которые будут использоваться, и другие элементы, необходимые для выполнения плана действий, обычно поддерживаются бюджетами Бюджеты: это заявление об ожидаемых результатах, выраженное в числовом выражении.
ВИДЫ ПЛАНИРОВКИ:
- Оперативное: этот тип планирования выбирает средства для достижения целей, установленных вышестоящим органом, регулируется руководящими принципами, установленными тактическим планированием, обычно краткосрочным и относится к каждой из единиц, на которые разделена территория. Тактика: это выбор средств и целей для достижения целей, поставленных вышестоящим органом власти, определяет более конкретные планы, устанавливается и координируется функциональными менеджерами. Этот тип планирования обычно среднесрочный и охватывает определенную область деятельности, стратегический или нормативный: он состоит из выбора средств, целей и задач. В этом случае идеалы даются высшей властью, принимаются договорами или не формулируются.Этот тип планирования имеет тенденцию быть далеко идущим и охватывает всю компанию. Этот тип планирования является основой стратегического и оперативного планирования.
ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ:
- «Принцип гибкости: он относится к тому, что имеет основное направление, но допускает небольшие мгновенные адаптации, имея возможность позже вернуться в исходное направление». (ESCAMILLA ORTEGA, 2007) Принцип прогнозирования: когда план основан на предыдущих исследованиях и опыте. Это приобретает такую последовательность, что пытается минимизировать свои ошибки Принцип единства: планы должны иметь такую природу, чтобы можно было сказать, что существует только один для каждой функции; и все те, которые применяются в компании, должны быть согласованно интегрированы, чтобы в действительности можно было сказать, что существует только один общий план. Принцип непрерывности: планы должны быть сформулированы с учетом предыдущего, чтобы избежать углублений на внесение изменений в план. Это должно быть сделано для достижения общих целей организации.Принцип осуществимости: вы не должны строить слишком амбициозные или оптимистичные планы, которые невозможно осуществить. Мы должны адаптировать планирование к реальности, и то, что запланировано, должно быть достижимым Принцип точности: составляемые планы должны быть точными, свободными от расплывчатых, незаконченных заявлений, поскольку необходимо учитывать, что конкретные, конкретные и определенные действия будут определять Принцип ограничивающего фактора: этот принцип подчеркивает важность объективности во время выбора между различными курсами действий или различными альтернативами для достижения цели. Принцип приверженности: этот принцип указывает на то, что долгосрочное планирование наиболее удобен, потому что гарантирует соответствие обязательств компании в будущем,оставляя время, чтобы лучше адаптировать свои цели и политику к выявленным тенденциям и непредвиденным изменениям. Принцип универсальности: «Планирование должно включать в себя достаточное количество факторов, таких как время, персонал, предмет, бюджет и т. д. Таким образом, чтобы разработать план было достаточно ». (COLEGIO DE POSTGRADUADOS) Фактор принадлежности: планирование ведет к эффективности и дает возможность своевременно реагировать на социальные изменения.планирование ведет к эффективности и дает возможность своевременно реагировать на социальные изменения.планирование ведет к эффективности и дает возможность своевременно реагировать на социальные изменения.
ВАЖНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ:
- Обеспечивает необходимые элементы для осуществления контроля. Устанавливает рациональную систему принятия решений, исключая догадки или эмпиризм. Способствует развитию компании, устанавливая методы рационального использования ресурсов. Позволяет оценить альтернативы перед принятием решения. Решение Сводит к минимуму риски Повышает эффективность Максимально увеличивает возможности Снижает уровни неопределенности, прогнозируемые в будущем Условия для окружающей среды вокруг компании Сводит к минимуму потенциальные проблемы Обеспечивает основу, на которой будет работать компания Готовит компанию к будущим непредвиденным обстоятельствам Устраняет импровизацию Решения, основанные на фактах нет в эмоциях Обеспечивает футуристический образ мышления
ИНСТРУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ:
- Анализ окружающей среды: анализ больших объемов информации для выявления возникающих тенденций и создания сценариев. Диаграммы процессов и потоков: они служат для представления, анализа, улучшения и / или объяснения процедуры. Существенных шагов в любом процессе пять: операция, представленная кружком, транспортировка, представленная стрелкой, проверки в квадрате, задержки и, наконец, хранение, представленное треугольником. Управление проектом с использованием детерминированного времени (CPM)): Используется для определения кратчайшего времени завершения всего проекта. Для этого метода мы должны определить самое непосредственное время начала и самое короткое время завершения.Программирование: список необходимых действий, их порядок их выполнения, кто должен выполнять каждое из них, и необходимое время.Сетевая диаграмма или «стрелочная диаграмма»: составлена с помощью стрелок и кружков. Стрелки обозначают действия, а круги обозначают начальные и конечные события. Дерево решений: используется в решениях, где цепочка факторов влияет на результаты. Цель состоит в том, чтобы максимизировать ожидаемое значение, которое вычисляется в каждой вершине дерева последовательно справа налево График GANTT: гистограмма со временем по горизонтальной оси и действиями, которые должны быть запланированы по вертикальной оси. Загрузить: «Это модифицированная диаграмма Ганта. Вместо перечисления действий на вертикальной оси в полях загрузки перечислены целые отделы или конкретные ресурсы ". (INAFED) SWOT-анализ:Этот анализ используется для выявления взаимосвязей между наиболее важными переменными и, таким образом, для разработки соответствующих стратегий, основанных на анализе внутренней и внешней среды каждой организации. Анализ сети PERT: эта сеть является количественным инструментом, который он используется при планировании и контроле. С их помощью можно рассчитывать на оптимизационную модель, которая обеспечит оптимальное решение для последовательности действий за то время, которое каждая из них должна быть выполнена. Однако его также можно использовать для предварительного планирования проекта и оценки времени, необходимого для его завершения. Этот анализ требует, чтобы мы сначала идентифицировали действия процесса, их последовательность и сроки каждого из них. Анализ безубыточности:- это метод, используемый для определения точки, в которой общий доход достаточен для покрытия общих затрат:
???
знак равно
? - ??
Куда:
PE = точка баланса
TCF = Общие фиксированные затраты
P = цена за единицу
CV = переменная стоимость единицы
- Линейное программирование: это математический метод, который решает проблемы распределения ресурсов. Методология SWOT: это схема или матрица, в которой рассматриваются сильные стороны, возможности, слабые стороны и угрозы компании. Теория очередей: метод, который уравновешивает стоимость иметь очередь в очереди против стоимости обслуживания этой очереди Теория вероятностей: использование статистики для анализа прошлых предсказуемых закономерностей и снижения риска будущих планов.
ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАНИРОВКИ:
- Непродуктивная работа сведена к минимуму. Подчеркивает полезность достижения. Помогает визуализировать будущие возможности. Ответьте на вопросы: «Что если…? Обеспечивает основу для контроля
НЕДОСТАТКИ ПЛАНИРОВАНИЯ:
- Планирование стоит дорого. Планирование имеет психологические барьеры. Планирование откладывает действия. Планирование подавляет инициативу. Планирование имеет ограниченную практическую ценность.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ :
Планирование - это главный ресурс для реализации любой стратегии. Благодаря планированию мы можем установить конкретный план действий, которому нужно следовать, устанавливая принципы, последовательность действий и определяя время, необходимое для его завершения.
Однако планирование можно использовать во многих аспектах не только в компании, но и в личной жизни. Благодаря планированию мы можем оптимизировать использование доступных ресурсов, мы можем искать лучшие и новые способы делать что-то, и мы можем глубоко задуматься о целях, которые мы преследуем, чтобы придать смысл нашим усилиям.
В личной жизни мы также можем применять планирование как способность предвидеть последствия наших текущих действий, знать, как получить большую выгоду в долгосрочной перспективе и прогнозировать себя в будущем.
Потребность организаций в планировании настолько очевидна и настолько велика, что трудно найти кого-то, кто с ней не согласен. Но сделать планирование полезным еще труднее, потому что оно стоит перед человеком.
В настоящее время, а также в ближайшем будущем планирование необходимо будет адаптировать к характеристикам компании и ситуации, в которой оно осуществляется.
СПАСИБО:
Я благодарю мою alma mater, Технологический институт в Орисабе, профессора Фернандо Агирре и Эрнандеса, который преподает тему «Основы административного инжиниринга», за то, что показал нам, что мы способны писать статьи на различные темы, за то, что мы продвигаем привычку к чтению и, прежде всего, за то, что помогли нам понять, на что мы способны.
БИБЛИОГРАФИЯ
- АТЛАНТИЧЕСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ. (SF). АТЛАНТИЧЕСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ. Получено 12 МАЯ 2016 г. с КУРСОВ: http://cursos.aiu.edu/Fundamentos%20de%20Administraci%C3%B3n/PDF/tema%202.pdf ВЫПУСКНОЙ КОЛЛЕДЖ. (SF). КОЛЛЕДЖ АСПИРАНАТОВ. Получено 16 мая 2016 г. из COLPOS: http://www.colpos.mx/cocoan/cisb/capitulo_1.pdfDADATECA. (SF). DADATECA. Получено 12 мая 2016 г. из UNAD: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/202531/Carpeta_Unidad_Uno_-_Planeacion/Teorias_de_la_Planeacion.pdfESCAMILLA ORTEGA, O. (2007). ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ПРОИЗВОДСТВА КОМПАНИИ METAL MECANICA. HIDALGO: АВТОНОМНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГОСУДАРСТВА HIDALGO.INAFED. (SF). INAFED. Получено 15 мая 2016 г. с сайта PLANNING TOOLS AND TECHNIQUES: http: //www.inafed.gob.mx / work / models / inafed / Resource / 330/1 / images / tool s_y_tecnicas_de_la_planeacion.pdf Сантильян Альварес, Б. (2008). BERENTS. Получено из WORDPRESS:
