Введение
Современные технологии требуют ежедневных изменений в наших компаниях или организациях, поскольку со временем все меняется. С каждым днем технологии развиваются и поэтому становятся важными для компаний, но они могут помочь нам точно контролировать нашу информацию. Система бизнес-планирования - это то, что мы ищем. Что ж, будучи системой управления, она поможет нам больше, чем мы думаем, поскольку это гибкое программное обеспечение и не очень сложное в обращении.
В этой работе мы проанализируем и дадим наиболее важные моменты этой системы управления бизнесом и для того, чтобы она служила нам в нашей организации, насколько она полезна, потому что, как я сказал ранее, это гибкая система. Эта система имеет фундаментальное назначение - оказывать поддержку пользователям, клиентам, давая им быстрые ответы на их проблемы и эффективно управлять информацией, которая действительно приносит пользу компании. Уже существует современная ERP, которая внедряет новые технологии в вашу систему, упрощая ее использование. Но это будет видно позже в этом кратком обзоре той системы управления, которая полезна для нашей компании.
Планирование ресурсов предприятия (ERP)
В настоящее время нам нужны инструменты для управления нашим бизнесом, и для этого есть специальная система, которая называется ERP, но что такое ERP? представляет собой комплексную систему управления бизнесом. Эта система полностью объединяет операции и информацию из всех операционных и административных областей компании. Эта система имеет фундаментальное назначение - оказывать поддержку пользователям, клиентам, давая им быстрые ответы на их проблемы и эффективно управлять информацией, которая действительно приносит пользу компании. Это система, которая предлагает нам взаимосвязь всех сфер деятельности компании, так сказать, «естественным образом», тем самым устраняя ненужные затраты и достигая высокого уровня производительности.
Когда организация знает, как перенаправить свои стратегии, она может понять, что большее влияние достигается при планировании, когда все инструменты объединены. Эта система имеет несколько преимуществ, которые могут помочь нам в управлении нашей компанией. ERP содержит уникальную информацию о данных, поскольку она учитывает все области и процессы компании, а также упрощает обмен информацией между различными областями / отделами организации и устанавливает средства контроля.У систем ERP есть другое название, которое иногда называют бэк-офисом (Back office), однако система ERP, как упоминалось ранее, занимает все области организации, таким образом «поглощая» функции CRM (управления взаимоотношениями с клиентами), которая является модель управления, которая используется в организации и основана на удовлетворенности потребителей.
Основные модули ERP, из которых она состоит:
• Финансы
• Продажи
• Маркетинг
• Производство
• Логистика
• Цепочка поставок
• Выполнение
заказов
• Закупки • Техническое обслуживание
• Услуги
• Проекты
Как развиваются технологии в последнее время, ERP последнего поколения уже имеют тенденцию реализовывать в своих схемах абстракции администрирования, такие как MECAF (метод выражения формализованных административных схем) и FAN (формализованная административная нотация), эти две системы обладают большой гибкостью, чтобы дать описание различных схем, используемых в разных компаниях, так адаптируются ERP на разных рынках. Преимущества, которые мы можем получить с этой системой управления, - это решение проблем, которые могут возникнуть, бухгалтерских или налоговых проблем компании, а также коммерческих проблем, как и все системы, ERP имеет несколько основных целей, которые будут упомянуты ниже. Есть и другие особенности ERP, такие как унификация и порядок, который она придает информации,что позволяет принимать решения более быстрым и безопасным способом.
Основные цели ERP:
• Оптимизация бизнес-процессов.
• Доступ к информации.
• Возможность обмена информацией между всеми компонентами организации.
• Устранение данных и ненужных операций реинжиниринга.
Также как и другие системы управления, ERP имеет свои характеристики, и они должны быть целостными системами с модульностью и адаптируемостью:
• Всесторонний: он позволяет нам контролировать различные процессы, имеющиеся в компании, и подразумевает, что все отделы компании связаны друг с другом.
• Модульность: это говорит нам о том, что компания - это набор отделов, которые связаны друг с другом информацией, которой они делятся друг с другом, и что она генерируется через их процессы.
• Настраиваемый: ERP можно настроить с помощью изменений в их коде.
• Специализированный: специализированный ERP предоставляет нам существующие решения в сложных областях.
Другие характеристики ERP:
• Имеет централизованные базы данных
• Компоненты ERP взаимодействуют друг с другом, и операции консолидируются.
• Данные собираются, и они должны быть последовательными, полными и общими.
Иногда системы ERP являются сложными и трудными для внедрения, поскольку они требуют индивидуальной разработки, зависит от компании и должна начинаться с начальной конфигурации приложения, все это требует усилий и времени от компании и, что самое главное, денег. моделировать все бизнес-процессы. Для успешного внедрения ERP должна быть хорошо выполненная работа, правильная методология и аспекты должны быть приняты во внимание во время процесса, даже когда система находится в эксплуатации, плохое управление системой может вызвать множество проблем, которые будут незначительными. сложно решить. Для этого существуют определенные характеристики, позволяющие реализовать ERP, и они очень важны, чтобы избежать проблем в будущем,Один из них - определить, какие результаты мы хотим получить от внедрения ERP, определить нашу бизнес-модель, менеджмент, нашу стратегию внедрения, контроль качества.
Мы также должны учитывать другие вещи при внедрении ERP, мы должны учитывать размер компании, сколько отделов будет интегрировано в систему и какую степень настройки мы хотим, мы должны нанять поставщика услуг этой системы, который определяет техническую структуру ERP, и что у нее есть группа технических консультантов, в этой таблице мы представляем различные уровни ERP, которые находятся на уровнях, в зависимости от размера компании, в которой будет применяться эта система управления.
Системы ERP дороги в зависимости от размера нашей компании, эта система имеет свои преимущества и недостатки использования, она экономит нам время с точки зрения работы, сохраняя нашу информацию в едином источнике данных, как мы видели в этой таблице, в зависимости от уровня Независимо от того, является ли наша компания большой, средней или маленькой, у нас есть несколько вариантов ERP, которые могут помочь нам управлять нашей информацией, выполнять транзакции и предоставлять информацию в режиме реального времени.
Если у компании нет ERP-системы, очень вероятно, что она обнаружит закрытые программные приложения, которые нельзя настроить и которые бесполезны для ее бизнеса. Важно иметь эту систему управления, которая будет гибкой и адаптируется к нашим потребностям., вывод
Мы увидели важные вещи, которые дополняют систему ERP: если мы хотим внедрить систему ERP хорошо, это будет дорого, но это предлагает организациям прибыльную систему в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Что ж, при разработке наших стратегий мы должны видеть, что выгодно для нас как организации, мы должны быть осторожны при внедрении этой системы, чтобы избежать ошибок.
Как организация, мы должны видеть и принимать необходимые меры предосторожности, когда дело доходит до выбора правильной системы ERP (это зависит от уровня и размера компании) и того, какие области будут интегрированы и будут взаимосвязаны. После того, как мы выбрали тип ERP, который хотим для нашей компании. Можно сказать, что остальное будет проще, проще и будут проблемы. С поставкой и командой технических специалистов этого будет более чем достаточно для внедрения этой системы, которая не так сложна, если установка произведена правильно. Что ж, основная цель системы ERP - предоставлять своевременную, правдивую и надежную информацию для стратегического планирования.
Ссылки
1. Corponet. (SF). Получено с http://blog.corponet.com.mx/que-es-un-sistema-de-planificacionde-recursos-empresariales-erp-y-que-beneficios-tiene-para-tu-empresa
2. Гестиополис. (SF). Получено с https://www.gestiopolis.com/erp-planificacion-de-recursos-empresariales/
3. Linkedin. (SF). Получено с https://es.linkedin.com/pulse/sistemas-erp-enterprise-resourceplanning-de-recursos-armando-1
4. Tecnomty. (SF). Получено с http://www.tecnomty.com/pdf/ERP.pdf
5. Википедия. (SF). Получено из https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales
6. Википедия. (SF). Получено с
Скачать оригинальный файл
