Управление бизнес- организацией без стратегического, тактического и операционного плана - это дать вашим конкурентам большое преимущество и тратить впустую силу ваших сотрудников и возможности обучения, которые предоставляют обходные пути руководства.
«В жизни, чтобы неизменно достигать того, чего мы хотим, во-первых, мы должны знать, чего хотим».
Наши действия не всегда отражают то, что мы ищем. Это еще более сложно, когда мы взаимодействуем в группе людей. Нам сложно анализировать, какие из наших действий приносят желаемый прогресс, а какие нет.
Процесс планирования поддерживается планами каждого сектора организации, в которых устанавливаются их цели, задачи, проекты, стратегии и действия, а также выбираются индикаторы управления, которые они будут использовать для проверки соответствия тому, что запланировано, и распределения ресурсов. к предпринятым действиям и / или проектам. Каждый сектор, каждое бизнес-подразделение, каждое дочернее предприятие вносит свой вклад в свой план и свое руководство для достижения общей цели, превосходящей индивидуальность. Часто даже преследуются цели, требующие выполнения определенных целей и действий нескольких секторов одновременно.
Таким образом, это становится путем, на котором все сходятся (практическая работа в команде, без необходимости прибегать к очень абстрактным теоретическим курсам). Это помогает нам понять, что путешествие не имеет статичного конца, так как на протяжении всего путешествия происходят события, которые то приближают нас, то отдаляют от пункта назначения, что будет зависеть от решений, принимаемых во время путешествия. Это путешествие, на которое каждый день влияют контролируемые переменные и другие факторы, находящиеся вне нашего контроля, хотя мы можем принять их во внимание при составлении адекватного плана (оценка возможных сценариев).
Это процесс, в котором участвует ВСЯ организация, как во время разработки, так и во время ее реализации. Он становится общим языком для всех участников, облегчая внутреннее общение и сосредотачивая действия на желаемых результатах. Кроме того, это позволяет нам измерить эффективность наших действий.
Для достижения определенных экономических, политических, функциональных и / или финансовых целей необходимо достичь других целей внутри компании и / или за ее пределами. Поскольку на план влияет так много факторов, если мы не будем использовать автоматизированные методы, которые позволяют нам всегда помнить о наших целях, целях и действиях, мы можем сбиться с пути, и что еще хуже, не осознавая, что мы его потеряли.
С учетом отклонений, которые возникают после запуска, план должен позволять нам изменять его столько раз, сколько сочтем необходимым, пока мы заново не откроем для себя выбранный курс нашего бизнеса.
Столкнувшись со сложностью планирования, существует множество организаций, которые используют новые стратегии, то есть: они действуют как контекстные обстоятельства, которые влияют на возникающие результаты. Для них важно иметь эффективные средства управленческого контроля, поскольку от них будет зависеть то, что организация сможет незамедлительно обнаружить отклонения и не станет жертвой обстоятельств, отказываясь от своей автономии в принятии решений. Во многих случаях гравитация заключается не в эффектах, а в их накоплении без надлежащих корректирующих действий. Некоторые нежелательные эффекты становятся триггерами или причинами других эффектов, создавая негенеративный контур.
Некоммерческие и / или общественные организации также должны знать, где их сравнивают с целями, которые они преследуют, с теми, которые они поддерживают, не меньше, чем причина их существования. Планирование и контроль управления - это инструмент, который позволяет им делать прозрачные цели, достижения и распределение ресурсов, а также придерживаться политики постоянного улучшения, объединяя своих членов для достижения общей цели.
Тот же самый процесс отвечает за организацию совместной работы в организации. Каждый участник процесса знает свою индивидуальную ответственность и ответственность своих коллег. Каждый в конечном итоге увеличивает свое индивидуальное сознание и оказывает влияние на коллектив. Все без исключения ясно понимают, какой вклад они вносят в достижение цели организации.
Это способствует открытию нового пути стратегического, оперативного и тактического проектирования для руководства организации. Возможность узнать, с чем сравнивается текущая ситуация с желаемой, и оценить возможные причины отклонений. Это также позволяет без промедления принимать корректирующие меры именно тогда, когда нежелательные эффекты начинают возникать (тактико-оперативные «точно в срок»), избегая снижения конкурентоспособности организации.
Зачем давать преимущества конкурентам, если их можно избежать?
Деловая конкуренция становится все более сложной, и именно поэтому я считаю, что разработка исчерпывающей системы управленческого планирования и контроля является неотложной задачей, которая способствует использованию всей конкурентной силы организации, идущей по пути высокой синергии., обучение и эффективность.
Зачем тушить пожары, если их можно избежать?
