Введение
Бизнес-планирование позволяет организации принимать важное участие в формировании своего будущего, позволяя ей предпринимать действия и участвовать в них, чтобы управлять своей судьбой.
Это планирование привело к тому, что организации имеют лучшие стратегии, использующие систематический подход, позволяющий установить конкретный курс действий, устанавливая принципы, которыми они будут руководствоваться; рассмотрение планирования как административной функции, которая позволяет устанавливать цели, задачи, политику, процедуры и программы для выполнения запланированных действий. Это планирование можно рассматривать как общий тип, ориентированный на достижение институциональных целей внутри компании, позволяющий принимать решения о ресурсах, которые будут использоваться, и о политиках, которые позволят добиться отличного развития внутри компании с отличным бизнес-администрированием, благодаря чему истинное планирование.
Цели бизнес-планирования
Бизнес-планирование преследует разные цели, чтобы улучшить способность организации адаптироваться к изменениям в окружающей среде. Измените поведение сотрудников через их участие в развитии и росте организации. Целью бизнес-стратегии, иногда также называемой стратегическим управлением бизнесом, является осознанный поиск плана действий, который развивает конкурентное преимущество компании и подчеркивает его, чтобы она могла расти и расширять свой рынок за счет сокращения конкуренции. Стратегия формулирует все возможности компании, так что скоординированные и взаимодополняющие действия всех ее компонентов способствуют достижению определенных и достижимых целей. В идеале,Стратегический анализ должен искать систематические взаимосвязи между выбором, сделанным высшим руководством, и финансовыми результатами, полученными компанией.
Политики бизнес-планирования
Политики - это заявления или общие интерпретации, которые направляют мышление менеджеров при принятии решений по проекту внутри компании. Его цель - гарантировать, что решения не превышают предложенные пределы, другими словами, он имеет предел достоверности по каждой предлагаемой цели, превышающий конкретные ожидания, а также ожидания каждого из людей, составляющих ассоциацию или компанию.
Одно из правил - быть сдержанным человеком, который говорит в нужное время краткими мыслями и словами. Со своей стороны, стратегии относятся к направлению, в котором людские и материальные ресурсы будут направляться для увеличения возможности достижения выбранных целей. И прежде всего заботиться об интересах других или отдельных лиц.
Принцип стратегий и политик состоит в том, что чем яснее понимание этих двух и их реализация на практике, тем более последовательной и эффективной будет структура планов компании.
Правила бизнес-планирования
Это планы, поскольку они устанавливают курс действий, который формируется просто, но с намерением, чтобы процесс планирования приводил к появлению интересных идей внутри компании и, таким образом, обучал профессиональных людей.
Правило определяет, предпринимаются ли конкретные и определенные действия в отношении ситуации. Правила часто путают с политиками, поскольку они также включают в себя руководящие принципы для действий и размышлений, но не оставляют места для решений.
Правило может быть или не быть частью процедуры. В качестве примера можно привести следующие правила:
Курение запрещено в производственных помещениях. (Это правило не является частью какой-либо процедуры).
Правила бизнес-планирования основаны на том, что каждый предприниматель обладает достаточными знаниями, чтобы гарантировать продуктивное развитие компании.
С другой стороны, и правила, и процедуры ограничивают область принятия решений в их применении, поскольку они указывают, что можно или нельзя делать и как это должно быть сделано, ограничивая действия конкретными задачами.
Процедуры бизнес-планирования
Процедуры - это планы, которые устанавливают требуемый метод управления будущей деятельностью компании. Они являются руководством к действию, а не к мысли, и в них подробно описывается, каким именно образом следует выполнять определенные действия. Это хронологическая последовательность необходимых действий.
Процедура указывает порядок, в котором цель в рамках бизнес-проекта должна быть достигнута, она не указывает способ, которым она должна быть достигнута, это делается с помощью методов, которые входят в процедуру бизнес-планирования.
Процедуры необходимы для правильного планирования бизнес-проекта, потому что:
- Они определяют логический порядок, которому должны следовать действия. Они способствуют повышению эффективности и специализации. Они разграничивают обязанности, избегают дублирования. Они определяют, как действия должны выполняться, а также когда и кем они должны выполняться. • Они применимы к действиям, которые происходят повторно.
Программы бизнес-планирования
Программы основаны на заранее разработанных целях обучения, установленных на основе каждой полученной информации. Курсы сгруппированы, чтобы сформировать эти учебные программы, содержание или темы которых рассматриваются в компании, вытекают из выявленных потребностей и могут быть разработаны для их применения в соответствии с должностями, областями работы или уровнями организации.
Программы обучения включают:
- Презентация программы, в которой применяется охват, этапы и характеристики проекта. Стратегическое планирование обучения в организации. Анализ ситуации с обучением в компании (SWOT-анализ). Цели обучения. учебных курсов, включая планирование мероприятий в соответствии с выявленными потребностями, объемом мероприятий и участниками, инструкторами, лицом, ответственным за оперативную координацию, расходами и бюджетами.
Бюджеты в рамках бизнес-планирования
Бюджет возникает как современный подход и инструмент контроля, отражая поведение экономических показателей и в силу его взаимосвязи с различными административными, бухгалтерскими и финансовыми аспектами компании, поскольку организации являются частью экономической среды, в которой он преобладает. неопределенность, поэтому они должны планировать свою деятельность, если они намерены поддерживать себя на конкурентном рынке, поскольку чем больше неопределенность, тем больше риски, которые они могут принять.
Классификация бюджетов:
Гибкий или переменный:
Они созданы для разных уровней активности и могут быть адаптированы к обстоятельствам, которые возникают в любой момент. Они показывают скорректированный размер выручки, затрат и затрат на производственные или коммерческие операции. Они имеют широкое применение в области составления бюджета, производственных, административных и коммерческих накладных расходов.
Короткий срок:
Планируется, что краткосрочные бюджеты будут соответствовать годовому циклу операций.
Долгосрочный:
В этой сфере находятся планы развития государства и крупных компаний. Общие руководящие принципы каждого плана обычно основываются на экономических соображениях, таких как создание рабочих мест, создание инфраструктуры, борьба с инфляцией, распространение услуг социального обеспечения, поощрение сбережений, укрепление рынка капитала, капитализация финансовой системы или произошло недавно взаимное открытие международных рынков.
Стратегии бизнес-планирования
Стратегии определяются как корректировка, которую компания делает между своими внутренними навыками и ресурсами, с возможностями и рисками, создаваемыми внешними факторами. Этап корректировки схемы формулирования стратегии состоит из пяти методов, которые используются в любой последовательности: матрица SWOT, матрица PEEA, матрица BCG, матрица IE и матрица основной стратегии. Эти инструменты основаны на информации, которая переходит к стадии отчетности, чтобы соотнести внешние возможности и угрозы с внутренними сильными и слабыми сторонами. Корректировка критических факторов успеха, как внешних, так и внутренних, является ключом к эффективному созданию альтернативных возможных стратегий.
Процесс в рамках бизнес-планирования
Процесс - это систематический способ действий. Об управлении говорят как о процессе, подчеркивающем тот факт, что все менеджеры, независимо от их личных способностей и способностей, выполняют определенные взаимосвязанные действия для достижения целей, которых хочет компания. Планирование подразумевает, что менеджеры заранее обдумывают свои цели и действия и основывают свои действия на каком-то методе, плане или логике, а не на догадках. В планах представлены цели компании и определены идеальные процедуры для их достижения. Кроме того, планы служат руководством для компании в получении и выделении ресурсов, необходимых для достижения целей, и, если они не являются удовлетворительными, могут быть приняты корректирующие меры.
Первый шаг в планировании - это выбор бизнес-целей. Как только они определены, разрабатываются программы для систематического достижения целей. Именно по этой причине те, кто отвечает за процесс планирования, - это те, кто несет ответственность за руководство организациями, они должны пытаться предвидеть будущие изменения в окружающей среде и разрабатывать гибкие планы и структуры, которые позволяют адаптироваться, новаторски и сталкиваться с любой непредвиденной ситуацией. к планированию.
Принятие решений как центральная задача организации бизнеса
Принятие решений должно быть частью управленческой работы. Управленческую работу можно определить как работу, состоящую из продвижения, принятия или принятия деловых решений. Когда кто-то ведет бизнес, он отвечает за принятие решений; то есть решать возникающие проблемы, определять курс действий, которым следует следовать, решать, принимать, принимать или выбирать путь среди других возможных, предпринимать, продвигать и инициировать действия различного рода; ожидается, что он или она выберет действенный и результативный курс действий из возможностей, доступных вашему бизнесу.
Первый этап - это выявление проблемы или диагноз. Возникает проблема, когда есть несоответствие между тем, что вы хотите, и тем, что имеете. Принятие решений должно быть ясным и точным, лицо, принимающее решение в компании, должно брать на себя риски, которые будут иметь как положительные, так и отрицательные риски.
Тактическое планирование и стратегическое планирование бизнеса
Тактическое планирование состоит из составления среднесрочных планов, в которых освещаются текущие операции различных функциональных областей компании.
Типичный период планирования среднесрочных планов составляет от двух до пяти лет. Однако продолжительность периода может быть разной; например, в стабильных секторах, таких как сектор государственных услуг, он может быть короче (три или четыре года). Среднесрочное планирование состоит из двух разных, но взаимосвязанных частей:
- Прогноз или прогноз текущей деятельности организаций на плановый период.Разработка и планирование новых программ, а также бизнес-операций на будущее.
Стратегическое планирование - это долгосрочное планирование, ориентированное на организацию в целом. Менеджеры задаются вопросом, что делать в долгосрочной перспективе для достижения целей организации. Долгосрочный период обычно определяется как период, который простирается примерно на пять лет вперед. Таким образом, менеджеры по стратегическому планированию будут пытаться определить, что их организация должна будет сделать, чтобы добиться успеха через пять или семь лет в будущем. Суть стратегического планирования состоит в систематическом выявлении возможностей и угроз, возникающих в будущем,которые в сочетании с другими важными данными обеспечивают основу для принятия компанией более эффективных решений сегодня, чтобы воспользоваться будущими возможностями.
Диаграммы Ганта: методы бизнес-планирования и контроля
Диаграммы Ганта - очень полезное наглядное пособие при определении рабочих нагрузок и составлении расписания. Они обязаны своим именем Генри Ганту, который разработал их в конце 19 века. Графики показывают использование ресурсов, например, рабочие места и рабочую силу.
Диаграммы Ганта показывают нагрузки и время простоя различных отделов, машин или предприятий. Они отображают относительную нагрузку в системе, поэтому администратор знает, какие настройки подходят. Например, когда рабочий центр перегружен, сотрудники могут быть переведены из другого центра с небольшой нагрузкой для увеличения штата. Если ожидающие задания обрабатываются в разных центрах обработки заказов, некоторые задания из перегруженных центров будут переданы в слабо загруженные центры. Также распространено переносить разноплановое оборудование из одного центра в другой.
PERT и CPM: методы бизнес-планирования и контроля
Признавая, что выполнение проекта или разработки можно подразделить на планирование, программирование и контроль, и говоря классическим языком, мы можем рассмотреть методы PERT (метод оценки и анализа программ) в Испанской методике обзора и оценки программ. CPM (метод критического пути) в испанском методе критического пути, который является наиболее распространенным для первого задания. В общем, эти методы полезны для самых разных проектов, которые включают:
- Исследования и разработка новых продуктов и процессов Строительство заводов, зданий и дорог Проектирование большого и сложного оборудования Проектирование и установка новых систем Проектирование и борьба с эпидемиями, а также множество других приложений, в которых требуется надлежащее планирование,
В подобных проектах администраторы должны программировать, координировать различные задачи или действия, которые должны быть разработаны, которые не обязательно являются последовательными, и даже в этом случае эти действия выполняются всеми членами компании, это взаимно, потому что каждый вносит свой вклад. знания и стратегии.
Разработан в 1957 году Дж. Э. Келли. От Remington Rand и M.R. Уокер из Dupont. Метод критического пути (CPM) - важный метод планирования и контроля проектов, помогающий составить график работ по техническому обслуживанию на химических предприятиях. Методика анализа и оценки программ (PERT) была разработана примерно в то же время, что и CPM, Управлением специальных проектов ВМФ в сотрудничестве с консалтинговой фирмой Booz, Allen & Hamilton для планирования и управления атомной подводной лодкой., CPM / PERT используется в самых разных организациях, но, как правило, в узком круге приложений. Планирование и контроль проектов доминируют над другими приложениями, в то время как планирование и контроль производства, а также планирование и контроль технического обслуживания представляют собой другие применения PERT / CPM.
Различия между методами PERT и CPM
Основное различие между методами заключается в способе оценки времени.
PERT
- Вероятностный. Он считает, что временная переменная является неизвестной переменной, для которой доступны только оценки. Ожидаемое время завершения проекта - это сумма всех ожидаемых времен действий на критическом пути. Предполагая, что распределения Время выполнения действий не зависит от времени (предположение весьма сомнительное), отклонение проекта - это сумма отклонений действий на критическом пути. Рассмотрим три временные оценки: наиболее вероятное, оптимистичное время, пессимистическое время.
CPM
- Детерминированный. Поскольку он считает, что время выполнения действий известно и может варьироваться, изменяя уровень используемых ресурсов по мере продвижения проекта, эти оценки используются для контроля и мониторинга прогресса. Если есть задержка в проекте. Предпринимаются усилия, чтобы вернуть проект в соответствие с графиком, изменив распределение ресурсов. Считает, что действия непрерывны и взаимозависимы, следуют хронологическому порядку и предлагает параметры подходящего момента для начала проекта. Активность: учитывает нормальное и ускоренное время определенного действия в зависимости от количества ресурсов, примененных к нему.
