Процесс планирования зоны закупок начинается с информации из годовых прогнозов продаж, производства и экономических прогнозов в целом.
Прогноз продаж предоставит общую оценку потребностей в материалах, продуктах и услугах, которые должны быть закуплены отделом закупок.
Прогноз производства предоставит информацию о том, где потребуются материалы, продукты и услуги в целом.
Экономический прогноз предоставит информацию об общих тенденциях цен, заработной платы и других внешних затрат.
• После того, как у вас будет общий прогноз для каждого из них, будут сделаны ежемесячные и полугодовые оценки для сравнения с инвентарными запасами и складами.
• После анализа целей и задач отдела закупок с последующим прогнозом действий и ресурсов для их достижения разрабатываются и составляются бюджеты, которые подразделяются на следующие категории:
Бюджеты на закупку (производство) Материалов.
Этот процесс начинается с оценки производства с прогнозами и планами продаж:
• Производственный график устанавливает количество единиц, которые необходимо завершить, и разрабатывается количественный план, который необходимо закупить.
• Отдел закупок умножает закупленные количества на ожидаемую закупочную цену, чтобы получить общий бюджет, разделенный на период производства.
• Количества корректируются с учетом запланированных изменений запасов.
Бюджет ТОиР
Для обеспечения технического обслуживания, ремонта и эксплуатации этот план закупок основан на использовании пропорций ранее закупленных материалов, стоимости товаров с поправкой на ожидаемые изменения в запасах и общих уровнях повышения цен.
Бюджет столицы
Этот бюджетный план поддерживается стратегиями компании в отношении производственных линий, сегментов рынка и новых предприятий. Учитываются производственные потребности, устаревание текущего оборудования или новых технологий, планы расширения и т. Д.
Административный бюджет на закупки
Планирование этого бюджета основано на заработной плате; затраты на помещения, включая электричество, свет, кондиционер; стоит вся офисная мебель и оборудование и т. д.
