Планирование, противоположность импровизация, эффективная система управления строительными проектами, чтобы определить цель, сфера применения и стратегии для реализации технически, экономически, финансово и социально жизнеспособные работы. Организации, которые понимают ее важность и применяют ее, получают выгоды, которые четко компенсируют усилия и преданность делу для выполнения этой работы, и, как следствие, они добиваются создания ценности для своих сотрудников и для самих организаций.
Эффективная система планирования преследует три основные цели: 1) определить, что должно быть достигнуто, 2) установить способ достижения этого и 3) служить ориентиром для измерения и контроля развития проекта.
Чтобы определить первую цель, необходимо ответить на следующий вопрос: что вы хотите сделать? Ответ - интеграция и масштаб проекта. Первый определяет и координирует элементы и процессы, которые необходимо учитывать в соответствии с типом строительства, которое должно быть выполнено, а второе определяет радиус действия или цели, которой необходимо достичь.
Путь, ведущий к реализации второй цели планирования проекта, - это стратегия. Когда дело доходит до определения стратегии строительного проекта, необходимо ответить на следующие вопросы: кто будет это делать? Как это сделать? В какое время? Какие ресурсы? Сколько это будет стоить? ? Какие риски нужно контролировать?
Стратегия планирования проекта должна учитывать все аспекты, связанные с организацией, исполнением, контролем и распространением одного и того же, чтобы связать текущие условия с будущими условиями, которых мы хотим достичь.
Юридические, организационные, технические, коммерческие, закупочные и логистические аспекты, риски, финансовые, информационные, качественные и экологические аспекты составляют комплексную основу элементов, необходимых для реализации успешного планирования. На этом этапе планирования необходимо разработать индикаторы или ориентиры и план постепенного стимулирования для достижения целей.
Третья и последняя цель планирования проекта - это основанная на ней справочная система для измерения и контроля установленного курса действий. При этом можно обнаружить отклонения, чтобы применить меры по исправлению положения. Индикаторы или направления, определенные в стратегии, являются важными опорами для поддержки и эффективного развития этого этапа.
То, что нельзя измерить, нельзя контролировать.
Планирование - один из устойчивых способов создания стоимости компаниями. Таким образом, планирование проекта приносит ощутимые и нематериальные выгоды. Ощутимое представляет собой экономию, которая достигается, когда проект выполняется хорошо спланированным, избегая обременительных строительных ошибок, связанных с импровизированными проектами и выполняемых на лету. Еще одним большим преимуществом в этом отношении является эффективность, достигаемая при упорядоченном выполнении административных и операционных процессов, а также ясное и точное представление о дальнейших действиях по достижению предложенных целей.
В нематериальном благо планирования является косвенным. Эта выгода представлена причинно-следственными отношениями, возникающими в экономических агрегатах в результате хорошо спланированной работы. Проекты, на создание которых уходит достаточно времени и места, в конечном итоге приносят дивиденды в корпоративном имидже, что выражается в удовлетворенности клиентов, это удовлетворение ведет к их лояльности; Лояльность клиентов означает более высокую прибыль для организации и, как следствие, более высокие доходы.
Планирование - предпосылка к действию; это краеугольный камень управления проектами. С его помощью сводится к минимуму неявный риск строительства и увеличиваются шансы на успех. Планирование - это не вариант, это обязательство; Это непревзойденное условие конкурентоспособности и выживания организаций, которые, как наша, имеют большие цели и многообещающие горизонты для достижения. Поэтому необходимо повышать осведомленность и предпринимать все усилия и шаги, необходимые для включения планирования в нашу корпоративную культуру., как жизненно важное средство, свет и руководство наших действий в соответствии с выполнением проектов, направленных на достижение наших корпоративных целей позиционирования, роста и человеческого развития.
