ПЛАНИРУЙТЕ ЕЖЕНЕДЕЛЬНУЮ ПРИОРИТЕТНОСТЬ ВАШИХ ЗАДАЧ…
Признавать краткосрочные действия и планировать их как ключевую привычку для эффективной работы. Мониторинг среднесрочных проектов и мероприятий.
Сосредоточение внимания на ключевых приоритетах и деятельности в соответствии с бизнес-целями.
приоритеты отчетность-планирование инструмент на основе-на-семь привычек, из-высоко эффективных людей-и-гарантия качества-приоритетовОтличие основных видов деятельности от обычных и рутинных.
Как избежать потери времени на неважную работу. Обеспечение обратной связи с руководством.
Рабочие действия, на которых следует сосредоточить внимание, - это те, которые имеют отношение к бизнесу, и те, которые позволяют достичь целей.
ЧТО ТАКОЕ ПРИОРИТЕТНЫЙ ОТЧЕТ?
Это инструмент еженедельного планирования, позволяющий:
Управляйте временем.
Определите ключевые действия и отслеживайте их.
Сосредоточьтесь на том, что важно для достижения целей.
Это позволяет нам получить четкое и сводное описание того, что необходимо сделать в краткосрочной перспективе для достижения среднесрочных целей.
Краткосрочные виды деятельности могут быть классифицированы руководством или на основе стратегии четырех технических приоритетов.
Среднесрочные проекты нужно разбивать по площадям.
Он включает в себя другие вопросы, связанные с работой, о которых следует помнить, например: Требования к менеджменту, Разрешения, путешествия и отпуск, обучение и прочее.
ЧЕТЫРЕ ПРИОРИТЕТА ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАЧЕСТВА (QAP)
Это области функции, из которых вытекают возможности и бизнес-стратегии:
PAC1: Защита качества и имиджа ABASA.
PAC2: Сбережения и системы рентабельности.
PAC3: Контроль операционных расходов.
PAC4: Инновации.
МАТРИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ВРЕМЕНИ
ДИНАМИКА ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Подходящее время для еженедельного планирования - с пятницы по понедельник.
Это позволяет определить, что не разрешено с предыдущей недели, что становится приоритетным после проверки проблем в понедельник.
Отчет о приоритетах должен быть представлен руководству в понедельник днем.
Приоритеты одного и того же квадранта можно дифференцировать с помощью подкласса ABC. Например, 2A имеет более высокий приоритет, чем 2B и 2C, но меньше 1A, 1B или 1C.
CONT. ДИНАМИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
Цветовое кодирование также можно использовать в качестве наглядного пособия о том, что делается и что уже сделано. Используйте желтый маркер для незавершенных операций и зеленый маркер для завершенных операций.
Темы, представленные в течение недели, можно добавлять, написав их от руки в полях. Повторно сдавать отчет на рассмотрение нет необходимости.
Подавайте старые отчеты о приоритетах (печатные) как свидетельство вашего еженедельного планирования и отслеживания достижений.
CONT. ДИНАМИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
Используйте следующие коды для управления действиями.
√ (Проверка): означает выполненное, завершенное или завершенное.
X (X): означает отменен, отменен или удален.
G √ (G с проверкой): означает делегированный или переданный другому ответственному лицу. • (Период): означает «В процессе».
→ (Стрелка вперед): означает запланированное заранее.
Скачать оригинальный файл
